ಪರಿವಿಡಿ
ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ನ ವಿಶೇಷತೆಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗೋಚರ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಲು ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹಿಂದಿನ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಉಪಮೊತ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು. ಇಂದು, ನಿಮ್ಮದೇ ಆದ ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಇದು ನಿಮಗೆ ಯಾವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್ - ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಉಪಯೋಗಗಳು
Microsoft Excel SUBTOTAL ಅನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವ ಕಾರ್ಯದಂತೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಉಪಸಂಖ್ಯೆ" ಎನ್ನುವುದು ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಒಟ್ಟು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲ. ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, SUBTOTAL ವಿಸ್ಮಯಕಾರಿಯಾಗಿ ಬಹುಮುಖವಾಗಿದೆ - ಇದು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುವುದು, ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು, ಕನಿಷ್ಠ ಅಥವಾ ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಕಗಣಿತ ಮತ್ತು ತಾರ್ಕಿಕ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
<0 SUBTOTAL ಕಾರ್ಯವು Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಎಲ್ಲಾ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದೆ.Excel SUBTOTAL ಕಾರ್ಯದ ಸಿಂಟ್ಯಾಕ್ಸ್ ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],...)ಎಲ್ಲಿ:
- Function_num - ಉಪಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಯಾವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆ.
- Ref1, Ref2, … - ಉಪಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿಗಳು. ಮೊದಲ ರೆಫ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇತರರು (254 ವರೆಗೆ) ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
Function_num ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೇರಿರಬಹುದುಕೆಳಗಿನ ಸೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು:
- 1 - 11 ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ, ಆದರೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- 101 - 111 ಎಲ್ಲಾ ಗುಪ್ತ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ - ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
| Function_num | Function | ವಿವರಣೆ | |
| 1 | 101 | AVERAGE | ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. |
| 2 | 102 | COUNT | ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತದೆ. |
| 3 | 103 | COUNTA | ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಎಣಿಸುತ್ತದೆ . |
| 4 | 104 | MAX | ದೊಡ್ಡ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. |
| 5 | 105 | MIN | ಚಿಕ್ಕ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. |
| 6 | 106 | PRODUCT | ಸೆಲ್‌ಗಳ ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
| 7 | 107 | STDEV | ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮಾದರಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಚಲನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ. |
| 9 | 109<1 5> | SUM | ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. |
| 10 | 110 | VAR | ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮಾದರಿಯ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ. |
| 11 | 111 | VARP | ನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡುತ್ತದೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ ಜನಸಂಖ್ಯೆ. |
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನೀವು ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ತಕ್ಷಣಕೋಶದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮುಲಾ, Microsoft Excel ನಿಮಗಾಗಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, C2 ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ನೀವು ಉಪಮೊತ್ತ 9 ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು C8 ಗೆ:
ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ಫಂಕ್ಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಅದರ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಅಲ್ಪವಿರಾಮವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಮುಚ್ಚುವ ಆವರಣವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Enter ಒತ್ತಿರಿ . ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಸೂತ್ರವು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸರಾಸರಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಉಪಮೊತ್ತ 1 ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬಹುದು, ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು ಉಪಮೊತ್ತ 2, ಎಣಿಸಲು ಉಪಮೊತ್ತ 3 ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ, ಇತ್ಯಾದಿ. ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕೆಲವು ಇತರ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ:
ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು SUM ಅಥವಾ AVERAGE ನಂತಹ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯಾವಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂದು ಈಗ ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ, ಮುಖ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಯೆಂದರೆ - ಅದನ್ನು ಕಲಿಯುವ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಏಕೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು? SUM, COUNT, MAX, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಏಕೆ ಸರಳವಾಗಿ ಬಳಸಬಾರದು? ಉತ್ತರವನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಬಳಸಲು 3 ಪ್ರಮುಖ ಕಾರಣಗಳು
ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ನಿಮಗೆ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಅನುಕೂಲಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
1 . ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಕಾರ್ಯವು ಫಿಲ್ಟರ್-ಔಟ್ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದುಡೈನಾಮಿಕ್ ಡೇಟಾ ಸಾರಾಂಶವು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಉಪಮೊತ್ತ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪೂರ್ವ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಮಾರಾಟವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ:
ಗಮನಿಸಿ. ಎರಡೂ ಫಂಕ್ಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಸೆಟ್‌ಗಳು (1-11 ಮತ್ತು 101-111) ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದರಿಂದ, ನೀವು ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಈಥರ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ 9 ಅಥವಾ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ 109 ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
2. ಗೋಚರಿಸುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಿ
ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಂತೆ, ಫಂಕ್ಷನ್_ನಮ್ 101 ರಿಂದ 111 ರವರೆಗಿನ ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರಗಳು ಎಲ್ಲಾ ಗುಪ್ತ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ - ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ವೀಕ್ಷಣೆಯಿಂದ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು Excel ನ ಮರೆಮಾಡು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿದಾಗ, ಉಪಮೊತ್ತಗಳಿಂದ ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲು ಕಾರ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆ 101-111 ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ತಿಳುವಳಿಕೆಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ: ಉಪಮೊತ್ತ 9 ವಿರುದ್ಧ ಉಪಮೊತ್ತ 109.
3. ನೆಸ್ಟೆಡ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಾರ್ಮುಲಾಗೆ ಒದಗಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯು ಯಾವುದೇ ಇತರ ಉಪಮೊತ್ತ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆ ನೆಸ್ಟೆಡ್ ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎರಡು ಬಾರಿ ಲೆಕ್ಕಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಅದ್ಭುತವಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲವೇ?
ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಆವರೇಜ್ ಫಾರ್ಮುಲಾ SUBTOTAL(1, C2:C10) C3 ಮತ್ತು C10 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಉಪಮೊತ್ತ ಸೂತ್ರಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು 2 ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶ್ರೇಣಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಾಸರಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದಂತೆ AVERAGE(C2:C5, C7:C9) .
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು ಬಳಸುವುದು - ಫಾರ್ಮುಲಾ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ನೀವು ಯಾವಾಗಮೊದಲ ಎನ್ಕೌಂಟರ್ SUBTOTAL, ಇದು ಸಂಕೀರ್ಣ, ಟ್ರಿಕಿ, ಮತ್ತು ಅರ್ಥಹೀನ ತೋರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಹಿತ್ತಾಳೆಯ ಟ್ಯಾಕ್‌ಗಳಿಗೆ ಇಳಿದರೆ, ಅದನ್ನು ಕರಗತ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಅಷ್ಟು ಕಷ್ಟವಲ್ಲ ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಅರಿವಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳು ನಿಮಗೆ ಒಂದೆರಡು ಸಹಾಯಕವಾದ ಸಲಹೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪೂರ್ತಿದಾಯಕ ವಿಚಾರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತವೆ.
ಉದಾಹರಣೆ 1. ಉಪಮೊತ್ತ 9 ವಿರುದ್ಧ ಉಪಮೊತ್ತ 109
ನಿಮಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, Excel SUBTOTAL 2 ಸೆಟ್ ಕಾರ್ಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತದೆ: 1-11 ಮತ್ತು 101-111. ಎರಡೂ ಸೆಟ್‌ಗಳು ಫಿಲ್ಟರ್-ಔಟ್ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತವೆ, ಆದರೆ 1-11 ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ ಆದರೆ 101-111 ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.
ಒಟ್ಟು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ , ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ನೀವು ಉಪಮೊತ್ತ 9 ಅಥವಾ ಉಪಮೊತ್ತ 109 ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
ಆದರೆ ಹೋಮ್ ಟ್ಯಾಬ್ ><1 ನಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೈಯಾರೆ ಮರೆಮಾಡಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ>ಕೋಶಗಳು ಗುಂಪು > ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ > ಮರೆಮಾಡಿ & ಅನ್‌ಹೈಡ್ , ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಮರೆಮಾಡು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಮತ್ತು ಈಗ ನೀವು ಒಟ್ಟು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಬಯಸುತ್ತೀರಿ, ಉಪಮೊತ್ತ 109 ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿದೆ:
ಇತರ ಕಾರ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಖಾಲಿ ಅಲ್ಲದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಎಣಿಸಲು, ಉಪಮೊತ್ತ 3 ಅಥವಾ ಉಪಮೊತ್ತ 103 ಸೂತ್ರವು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಉಪಸಂಖ್ಯೆ 103 ಮಾತ್ರ ಗೋಚರವಾಗದ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳಿದ್ದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಎಣಿಸಬಹುದು:
ಗಮನಿಸಿ. ಇದರೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ SUBTOTAL ಕಾರ್ಯfunction_num 101-111 ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಮರೆಮಾಡಿರುವ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಸಮತಲ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು SUBTOTAL(109, A1:E1) ನಂತಹ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು ಉಪಮೊತ್ತದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.
ಉದಾಹರಣೆ 2. ಡೇಟಾವನ್ನು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಲು + SUBTOTAL
ನೀವು ಸಾರಾಂಶ ವರದಿ ಅಥವಾ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿವಿಧ ಡೇಟಾ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು ಆದರೆ ನೀವು ಎಲ್ಲದಕ್ಕೂ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿಧಾನ ಪರಿಹಾರವಾಗಿರಬಹುದು:
- ಒಂದು ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ಒಟ್ಟು, ಗರಿಷ್ಠ, ಕನಿಷ್ಠ, ಮತ್ತು ಮುಂತಾದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ಗೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿರುವ ಫಂಕ್ಷನ್ ಹೆಸರುಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾದ ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಫಂಕ್ಷನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನೆಸ್ಟೆಡ್ IF ಫಾರ್ಮುಲಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉಪಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಮೌಲ್ಯಗಳು C2:C16 ಸೆಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿವೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ, ಮತ್ತು A17 ನಲ್ಲಿನ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯು ಒಟ್ಟು , ಸರಾಸರಿ , ಗರಿಷ್ಠ , ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಟ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, "ಡೈನಾಮಿಕ್" ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರವು ಕೆಳಗಿನಂತೆ:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
ಮತ್ತು ಈಗ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಅನುಗುಣವಾದ ಉಪಮೊತ್ತ ಕಾರ್ಯವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ಸಲಹೆ. ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಸೆಲ್ ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಕಣ್ಮರೆಯಾದಲ್ಲಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮರೆಯದಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ - ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳು
ನಿಮ್ಮ ಉಪಮೊತ್ತದ ಸೂತ್ರವು ದೋಷವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿದರೆ, ಅದು ಕಾರಣವಾಗಿರಬಹುದುಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು:
#VALUE! - ಫಂಕ್ಷನ್_ನಮ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ 1 - 11 ಅಥವಾ 101 - 111 ರ ನಡುವಿನ ಪೂರ್ಣಾಂಕವಲ್ಲ; ಅಥವಾ ಯಾವುದೇ ref ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು 3-D ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ.
#DIV/0! - ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸಾರಾಂಶ ಕಾರ್ಯವು ಶೂನ್ಯದಿಂದ ವಿಭಜನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದರೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾ. ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಸರಾಸರಿ ಅಥವಾ ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಚಲನವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು ಒಂದೇ ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ).
#NAME? - ಉಪಮೊತ್ತದ ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ - ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ದೋಷ :)
ಸಲಹೆ. ನೀವು ಇನ್ನೂ SUBTOTAL ಫಂಕ್ಷನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹಾಯಾಗಿರದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ SUBTOTAL ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಗಾಗಿ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಗೋಚರ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಬ್‌ಟೋಟಲ್ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ, ಕೆಳಗಿನ ನಮ್ಮ ಮಾದರಿಗಳ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ. ಓದಿದ್ದಕ್ಕಾಗಿ ಧನ್ಯವಾದಗಳು!
ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್
Excel SUBTOTAL ಫಾರ್ಮುಲಾ ಉದಾಹರಣೆಗಳು (.xlsx ಫೈಲ್)
