सामग्री तालिका
ट्यूटोरियलले एक्सेलमा SUBTOTAL प्रकार्यको विशिष्टताहरू बताउँछ र दृश्य कक्षहरूमा डेटा संक्षेपमा उपकुल सूत्रहरू कसरी प्रयोग गर्ने भनेर देखाउँछ।
अघिल्लो लेखमा हामीले स्वचालित तरिकाबारे छलफल गरेका थियौं। सबटोटल सुविधा प्रयोग गरेर एक्सेलमा सबटोटलहरू सम्मिलित गर्न। आज, तपाइँ आफैले सबटोटल सूत्रहरू कसरी लेख्ने र यसले तपाइँलाई के फाइदाहरू दिन्छ भन्ने कुरा सिक्नुहुनेछ।
Excel सबटोटल प्रकार्य - सिन्ट्याक्स र प्रयोगहरू
Microsoft ले Excel SUBTOTAL परिभाषित गर्दछ प्रकार्यको रूपमा जसले सूची वा डेटाबेसमा उप-योग फर्काउँछ। यस सन्दर्भमा, "उपयोग" भनेको कक्षहरूको परिभाषित दायरामा जम्मा संख्याहरू मात्र होइन। अन्य एक्सेल प्रकार्यहरू भन्दा फरक जुन केवल एक विशेष काम गर्न डिजाइन गरिएको हो, SUBTOTAL आश्चर्यजनक रूपमा बहुमुखी छ - यसले विभिन्न अंकगणितीय र तार्किक कार्यहरू गर्न सक्छ जस्तै कक्षहरू गणना गर्ने, औसत गणना गर्ने, न्यूनतम वा अधिकतम मान पत्ता लगाउने, र थप।
SUBTOTAL प्रकार्य Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, र low को सबै संस्करणहरूमा उपलब्ध छ।
Excel SUBTOTAL प्रकार्यको सिन्ट्याक्स निम्नानुसार छ:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],…)कहाँ:
- Function_num - एउटा संख्या जसले उप-योगको लागि कुन प्रकार्य प्रयोग गर्ने भनेर निर्दिष्ट गर्दछ।
- Ref1, Ref2, … - एक वा बढी कक्षहरू वा उप-योगका दायराहरू। पहिलो रेफ आर्गुमेन्ट आवश्यक छ, अन्य (254 सम्म) वैकल्पिक छन्।
function_num आर्गुमेन्ट सम्बन्धित हुन सक्छनिम्न मध्ये एउटा सेट:
- 1 - 11 फिल्टर-आउट कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्, तर म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरू समावेश गर्नुहोस्।
- 101 - 111 सबै लुकेका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस् - फिल्टर गरिएको र म्यानुअल रूपमा लुकाइएको।
| Function_num | Function | विवरण | |
| 1 | 101 | औसत | अङ्कहरूको औसत फर्काउँछ। |
| 2 | 102 | COUNT | संख्यात्मक मानहरू भएका कक्षहरू गणना गर्दछ। |
| 3 | 103 | COUNTA | गैर-खाली कक्षहरू गणना गर्दछ . |
| 4 | 104 | MAX | सबैभन्दा ठूलो मान फर्काउँछ। |
| 5 | 105 | MIN | सबैभन्दा सानो मान फर्काउँछ। |
| 6 | 106 | उत्पादन | सेलहरूको उत्पादन गणना गर्दछ। |
| 7 | 107 | STDEV | रिटर्न संख्याहरूको नमूनामा आधारित जनसंख्याको मानक विचलन। |
| 8 | 108 | STDEVP | मानक विचलन फर्काउँछ संख्याको सम्पूर्ण जनसंख्यामा आधारित। |
| 9 | 109<1 5> | SUM | अङ्कहरू थप्छ। |
| 10 | 110 | VAR | संख्याहरूको नमूनाको आधारमा जनसंख्याको भिन्नता अनुमान गर्दछ। |
| 11 | 111 | VARP | को भिन्नता अनुमान गर्दछ संख्याहरूको सम्पूर्ण जनसंख्यामा आधारित जनसंख्या। |
वास्तवमा, त्यहाँ सबै प्रकार्य संख्याहरू याद गर्न आवश्यक छैन। तपाईंले सबटोटल टाइप गर्न सुरु गर्ने बित्तिकैकक्षमा वा सूत्र पट्टीमा सूत्र, Microsoft Excel ले तपाइँको लागि उपलब्ध प्रकार्य संख्याहरूको सूची देखाउनेछ।
उदाहरणका लागि, यसरी तपाइँ कक्ष C2 मा मानहरू जोड्नको लागि सबटोटल 9 सूत्र बनाउन सक्नुहुन्छ। C8 मा:
सूत्रमा फंक्शन नम्बर थप्न, त्यसमा डबल क्लिक गर्नुहोस्, त्यसपछि अल्पविराम टाइप गर्नुहोस्, दायरा निर्दिष्ट गर्नुहोस्, बन्द हुने कोष्ठक टाइप गर्नुहोस्, र इन्टर थिच्नुहोस्। । पूरा भएको सूत्र यस्तो देखिनेछ:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
उस्तै तरिकाले, तपाईंले औसत प्राप्त गर्न सबटोटल 1 सूत्र लेख्न सक्नुहुन्छ, संख्याहरू भएका कक्षहरू गणना गर्न उप-योग 2, गणना गर्न उप-योग 3। गैर रिक्त, र यति। निम्न स्क्रिनसटले कार्यमा केही अन्य सूत्रहरू देखाउँछ:
नोट। जब तपाइँ SUM वा AVERAGE जस्तै सारांश प्रकार्यको साथ सबटोटल सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ, यसले रिक्त स्थानहरूलाई बेवास्ता गर्ने संख्याहरू र गैर-संख्यात्मक मानहरू समावेश गर्ने कक्षहरू मात्र गणना गर्दछ।
अब जब तपाइँ एक्सेलमा सबटोटल सूत्र कसरी सिर्जना गर्ने भनेर जान्नुहुन्छ, मुख्य प्रश्न यो हो - किन कसैले यसलाई सिक्ने समस्या लिन चाहन्छ? किन नियमित प्रकार्य जस्तै SUM, COUNT, MAX, आदि प्रयोग नगर्ने? तपाईंले तल जवाफ पाउनुहुनेछ।
एक्सेलमा SUBTOTAL प्रयोग गर्ने शीर्ष ३ कारणहरू
परम्परागत एक्सेल प्रकार्यहरूको तुलनामा, SUBTOTAL ले तपाईंलाई निम्न महत्त्वपूर्ण फाइदाहरू दिन्छ।
1 । फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरूमा मानहरू गणना गर्नुहोस्
किनकि एक्सेल SUBTOTAL प्रकार्यले फिल्टर-आउट पङ्क्तिहरूमा मानहरूलाई बेवास्ता गर्दछ, तपाईंले यसलाई सिर्जना गर्न प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।गतिशील डेटा सारांश जहाँ उप-कुल मानहरू फिल्टर अनुसार स्वचालित रूपमा पुन: गणना गरिन्छ।
उदाहरणका लागि, यदि हामीले पूर्व क्षेत्रका लागि मात्र बिक्री देखाउन तालिका फिल्टर गर्छौं भने, उप-योग सूत्र स्वतः समायोजन हुनेछ ताकि अन्य सबै क्षेत्रहरू कुलबाट हटाइयो:
नोट। किनभने दुबै प्रकार्य संख्या सेटहरू (1-11 र 101-111) फिल्टर गरिएका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्छन्, तपाईंले यस अवस्थामा ईथर सबटोटल 9 वा सबटोटल 109 सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।
2। देखिने कक्षहरू मात्र गणना गर्नुहोस्
तपाईँले सम्झनुभएझैं, function_num 101 देखि 111 सम्मको उपकुल सूत्रहरूले सबै लुकेका कक्षहरूलाई बेवास्ता गर्दछ - फिल्टर आउट र म्यानुअल रूपमा लुकाइन्छ। त्यसोभए, जब तपाइँ दृश्यबाट अप्रासंगिक डेटा हटाउन एक्सेलको लुकाउने सुविधा प्रयोग गर्नुहुन्छ, उप-योगबाट लुकेका पङ्क्तिहरूमा मानहरू बहिष्कार गर्न प्रकार्य नम्बर 101-111 प्रयोग गर्नुहोस्।
निम्न उदाहरणले यसले कसरी काम गर्छ भन्ने बारे थप बुझाउन मद्दत गर्नेछ: सबटोटल ९ बनाम सबटोटल १०९।
३। नेस्टेड सबटोटल सूत्रहरूमा मानहरूलाई बेवास्ता गर्नुहोस्
यदि तपाईंको एक्सेल सबटोटल सूत्रमा आपूर्ति गरिएको दायरामा कुनै अन्य उप-योग सूत्रहरू छन् भने, ती नेस्टेड उप-योगहरूलाई बेवास्ता गरिनेछ, त्यसैले समान संख्याहरू दुई पटक गणना गरिने छैन। गजब छ, हैन?
तलको स्क्रिनसटमा, ग्रैंड एवरेज सूत्र SUBTOTAL(1, C2:C10) ले सेल C3 र C10 मा सबटोटल सूत्रहरूको नतिजालाई बेवास्ता गर्छ, मानौं तपाईंले 2 अलग दायराहरू AVERAGE(C2:C5, C7:C9) भएको औसत सूत्र प्रयोग गर्नुभयो।
Excel मा सबटोटल प्रयोग गर्दै - सूत्र उदाहरणहरू
जब तपाईंपहिलो भेट SUBTOTAL, यो जटिल, कठिन, र व्यर्थ पनि लाग्न सक्छ। तर एकचोटि तपाईं ब्रास ट्याक्समा जानुभयो, तपाईंले महसुस गर्नुहुनेछ कि यो मास्टर गर्न गाह्रो छैन। निम्न उदाहरणहरूले तपाईंलाई केही उपयोगी सुझावहरू र प्रेरणादायी विचारहरू देखाउनेछन्।
उदाहरण १. उप-योग 9 बनाम उप-योग 109
तपाईलाई पहिले नै थाहा छ, Excel SUBTOTAL ले प्रकार्य संख्याहरूको 2 सेटहरू स्वीकार गर्दछ: 1-11 र 101-111। दुबै सेटहरूले फिल्टर-आउट पङ्क्तिहरूलाई बेवास्ता गर्छन्, तर नम्बरहरू 1-11 ले म्यानुअल रूपमा लुकेका पङ्क्तिहरू समावेश गर्दछ जबकि 101-111 ले तिनीहरूलाई समावेश गर्दैन। भिन्नतालाई अझ राम्ररी बुझ्नको लागि, निम्न उदाहरणलाई विचार गरौं।
कुल फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरू मा, तपाईँले तलको स्क्रिनसटमा देखाइएको जस्तै सबटोटल 9 वा सबटोटल 109 सूत्र प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ:
तर यदि लुकाइएको अप्रासंगिक वस्तुहरू म्यानुअल रूपमा घर ट्याबमा पङ्क्तिहरू लुकाउनुहोस् आदेश प्रयोग गरेर > कक्षहरू समूह > ढाँचा > लुकाउनुहोस् & लुकाउनुहोस् , वा पङ्क्तिहरूमा दायाँ क्लिक गरेर, र त्यसपछि लुकाउनुहोस् क्लिक गरेर, र अब तपाईं दृश्यात्मक पङ्क्तिहरूमा मात्र कुल मानहरू गर्न चाहनुहुन्छ, सबटोटल 109 मात्र विकल्प हो:
अन्य प्रकार्य संख्याहरू समान रूपमा काम गर्दछ। उदाहरणका लागि, गैर-खाली फिल्टर गरिएका कक्षहरू गणना गर्न, या त उपयोग ३ वा उपकुल १०३ सूत्रले गर्नेछ। तर केवल उपयोग 103 ले राम्रोसँग देखिने गैर-रिक्तहरू गणना गर्न सक्छ यदि दायरामा कुनै पनि लुकेका पङ्क्तिहरू छन्:
नोट। एक्सेल SUBTOTAL प्रकार्य संगfunction_num 101-111 ले लुकेका पङ्क्तिहरूमा मानहरूलाई बेवास्ता गर्छ, तर लुकेका स्तम्भहरू मा होइन। उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ तेर्सो दायरामा संख्याहरू जोड्न SUBTOTAL(109, A1:E1) जस्तो सूत्र प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, स्तम्भ लुकाउँदा उप-योगलाई असर गर्दैन।
उदाहरण 2. IF + SUBTOTAL डाटालाई गतिशील रूपमा संक्षेप गर्नको लागि
यदि तपाइँ सारांश रिपोर्ट वा ड्यासबोर्ड सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ जहाँ तपाइँले विभिन्न डेटा सारांश प्रदर्शन गर्नु पर्छ तर तपाइँसँग सबै कुराको लागि ठाउँ छैन, निम्न दृष्टिकोण समाधान हुन सक्छ:
- एउटा सेलमा, कुल, अधिकतम, न्यूनतम, र यस्तै प्रकारका नामहरू समावेश गरी ड्रप-डाउन सूची बनाउनुहोस्।
- अर्को कक्षमा ड्रपडाउनमा, ड्रप-डाउन सूचीमा प्रकार्य नामहरू अनुरूप एम्बेडेड सबटोटल प्रकार्यहरूसँग नेस्टेड IF सूत्र प्रविष्ट गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, मानहरू उप-योग मानहरू कक्षहरू C2:C16 मा छन्। र A17 मा ड्रप-डाउन सूचीमा कुल , औसत , अधिकतम , र न्यूनतम वस्तुहरू छन्, "गतिशील" उप-योग सूत्र हो निम्नानुसार:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
र अब, तपाईंको प्रयोगकर्ताले ड्रप-डाउन सूचीबाट कुन प्रकार्य चयन गर्छ भन्ने आधारमा, सम्बन्धित उप-योग प्रकारले फिल्टर गरिएका पङ्क्तिहरूमा मानहरू गणना गर्नेछ:
टिप। यदि अचानक ड्रप-डाउन सूची र सूत्र कक्ष तपाईंको कार्यपत्रबाट गायब भयो भने, फिल्टर सूचीमा तिनीहरूलाई चयन गर्न निश्चित हुनुहोस्।
Excel Subtotal ले काम गरिरहेको छैन - सामान्य त्रुटिहरू
यदि तपाइँको सबटोटल सूत्रले त्रुटि फर्काउँछ भने, यो कारणले हुन सक्छ।निम्न मध्ये एउटा कारण:
#VALUE! - function_num argument 1 - 11 वा 101 - 111 बीचको पूर्णांक बाहेक अन्य हो; वा कुनै पनि रेफ आर्गुमेन्टले 3-डी सन्दर्भ समावेश गर्दछ।
#DIV/0! - यदि निर्दिष्ट सारांश प्रकार्यले शून्यले विभाजन गर्नुपर्दछ (जस्तै, कक्षहरूको दायराको लागि औसत वा मानक विचलन गणना गर्दैन। एकल संख्यात्मक मान समावेश गर्दछ)।
#NAME? - उपकुल प्रकार्यको नाम गलत हिज्जे छ - समाधान गर्न सजिलो त्रुटि :)
टिप। यदि तपाइँ अझै SUBTOTAL प्रकार्यसँग सहज महसुस गर्नुहुन्न भने, तपाइँ निर्मित SUBTOTAL सुविधा प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ र तपाइँको लागि स्वचालित रूपमा सूत्रहरू सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ।
दृश्य कक्षहरूमा डाटा गणना गर्न Excel मा SUBTOTAL सूत्रहरू प्रयोग गर्ने तरिका यही हो। उदाहरणहरू पछ्याउन सजिलो बनाउनको लागि, तपाइँलाई तल हाम्रो नमूना कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ। पढ्नु भएकोमा धन्यवाद!
अभ्यास कार्यपुस्तिका
Excel SUBTOTAL सूत्र उदाहरणहरू (.xlsx फाइल)
