Tutorial ngajelaskeun spésifisitas fungsi SUBTOTAL dina Excel sareng nunjukkeun cara ngagunakeun rumus Subtotal pikeun nyimpulkeun data dina sél anu katingali.

Dina artikel saméméhna, urang ngabahas cara otomatis. pikeun nyelapkeun subtotal dina Excel nganggo fitur Subtotal. Dinten ieu, anjeun bakal diajar kumaha carana nulis rumus Subtotal sorangan jeung kaunggulan naon ieu masihan ka anjeun.

Fungsi Excel Subtotal - sintaksis jeung kagunaan

Microsoft nangtukeun Excel SUBTOTAL salaku fungsi nu mulih subtotal dina daptar atawa database. Dina kontéks ieu, "subtotal" sanés ngan ukur jumlah angka dina rentang sél anu tangtu. Teu kawas pungsi Excel séjén nu dirancang pikeun ngalakukeun ngan hiji hal husus, SUBTOTAL luar biasa serbaguna - bisa ngalakukeun operasi aritmatika jeung logis béda kayaning cacah sél, ngitung rata, manggihan nilai minimum atawa maksimum, sarta leuwih.

Pungsi SUBTOTAL sayogi dina sadaya vérsi Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, sareng anu langkung handap.

Sintaksis fungsi SUBTOTAL Excel nyaéta kieu:

Dimana:

• Function_num - angka nu nangtukeun fungsi mana nu bakal dipaké pikeun subtotal.
• Ref1, Ref2, … - hiji atawa leuwih sél atawa rentang ka subtotal. Argumen ref kahiji diperlukeun, batur (nepi ka 254) pilihan.

Argumen function_num bisa jadi miliksalah sahiji set ieu:

• 1 - 11 teu malire sél nu disaring kaluar, tapi kaasup baris disumputkeun sacara manual.
• 101 - 111 malire sakabeh sél disumputkeun - disaring kaluar jeung disumputkeun ku cara manual.

Malah, teu perlu ngapalkeun sakabéh wilangan fungsi. Pas anjeun mimiti ngetik Subtotalrumus dina sél atawa dina bar rumus, Microsoft Excel bakal mintonkeun daptar nomer fungsi nu sadia pikeun anjeun.

Contona, ieu kumaha anjeun tiasa ngadamel rumus Subtotal 9 pikeun nyimpulkeun nilai dina sél C2 ka C8:

Pikeun nambahkeun nomer pungsi kana rumus, klik dua kali dina éta, terus ketik koma, tangtukeun rentang, ketik kurung panutup, terus pencét Enter . Rumus nu geus réngsé bakal siga kieu:

=SUBTOTAL(9,C2:C8)

Ku cara nu sarua, Anjeun bisa nulis rumus Subtotal 1 pikeun meunangkeun rata-rata, Subtotal 2 pikeun ngitung sél nu jumlahna, Subtotal 3 pikeun ngitung. non-kosong, jeung saterusna. Potret layar di handap ieu nembongkeun sababaraha rumus sejenna dina aksi:

Catetan. Nalika anjeun nganggo rumus Subtotal sareng fungsi kasimpulan sapertos SUM atanapi AVERAGE, éta ngan ukur ngitung sél anu nomerna teu malire kosong sareng sél anu ngandung nilai non-numerik.

Ayeuna anjeun terang kumaha cara ngadamel rumus Subtotal dina Excel, patarosan anu utami nyaéta - naha anjeun badé nyandak masalah pikeun diajar éta? Naha henteu nganggo fungsi biasa sapertos SUM, COUNT, MAX, jsb? Anjeun bakal mendakan jawabanna di handap ieu.

3 alesan anu paling luhur pikeun ngagunakeun SUBTOTAL dina Excel

Dibandingkeun sareng fungsi Excel tradisional, SUBTOTAL masihan anjeun kaunggulan penting ieu.

1 . Itung niléy dina baris disaring

Kusabab pungsi Excel SUBTOTAL maliré niléy dina baris disaring, anjeun bisa maké éta pikeun nyieunkasimpulan data dinamis dimana nilai subtotal diitung deui sacara otomatis dumasar kana saringan.

Misalna, lamun urang nyaring tabel pikeun nembongkeun jualan wungkul pikeun wewengkon Wétan, rumus Subtotal bakal otomatis nyaluyukeun jadi sakabeh wewengkon séjén. dipiceun tina total:

Catetan. Kusabab duanana set angka fungsi (1-11 jeung 101-111) teu malire kaluar sél disaring, anjeun tiasa nganggo éter Subtotal 9 atanapi Subtotal 109 rumus dina hal ieu.

2. Itung ukur sél anu katingali

Sakumaha anjeun émut, rumus Subtotal kalayan function_num 101 dugi ka 111 teu malire sadaya sél anu disumputkeun - disaring sareng disumputkeun sacara manual. Janten, nalika anjeun nganggo fitur Sumputkeun Excel pikeun mupus data anu teu relevan tina tampilan, paké fungsi nomer 101-111 pikeun ngaluarkeun nilai-nilai dina baris disumputkeun tina subtotal.

Conto di handap ieu bakal ngabantosan anjeun langkung ngartos kumaha jalanna: Subtotal 9 vs Subtotal 109.

3. Abaikan niléy dina rumus Subtotal bersarang

Upami rentang anu disayogikeun ka rumus Subtotal Excel anjeun ngandung rumus Subtotal anu sanés, subtotal bersarang éta bakal dipaliré, janten angka anu sami moal diitung dua kali. Hebat, sanes?

Dina screenshot di handap, rumus Grand Average SUBTOTAL(1, C2:C10) teu malire hasil rumus Subtotal dina sél C3 sareng C10, saolah-olah anjeun nganggo rumus Rata-rata sareng 2 rentang anu misah AVERAGE(C2:C5, C7:C9) .

Maké Subtotal dina Excel - conto rumus

Nalika anjeunkahiji patepungan SUBTOTAL, eta bisa sigana kompléks, tricky, komo euweuh gunana. Tapi sakali anjeun turun ka tacks kuningan, anjeun bakal nyadar yén éta henteu sesah ngawasaan. Conto di handap ieu bakal nunjukkeun anjeun sababaraha tip anu mangpaat sareng ideu inspiratif.

Conto 1. Subtotal 9 vs. Subtotal 109

Sapertos anjeun terang, Excel SUBTOTAL nampi 2 set nomer fungsi: 1-11 jeung 101-111. Kadua set teu malire baris disaring-kaluar, tapi angka 1-11 kaasup baris disumputkeun sacara manual sedengkeun 101-111 ngaluarkeun aranjeunna. Pikeun leuwih paham kana bédana, hayu urang tingali conto di handap ieu.

To total baris disaring , anjeun tiasa nganggo rumus Subtotal 9 atanapi Subtotal 109 sapertos anu dipidangkeun dina screenshot di handap ieu:

Tapi lamun geus nyumputkeun item nu teu relevan sacara manual ku cara maké paréntah Sumputkeun Baris dina tab Home > Sél grup > Format > Sumputkeun & Unhide , atanapi ku ngaklik katuhu baris, teras klik Sumputkeun , sareng ayeuna anjeun hoyong total nilai ngan dina baris anu katingali, Subtotal 109 mangrupikeun hiji-hijina pilihan:

Nomer pungsi séjén jalanna dina cara nu sarua. Contona, pikeun ngitung sél disaring henteu kosong , rumus Subtotal 3 atanapi Subtotal 103 bakal dianggo. Tapi ngan Subtotal 103 anu leres tiasa ngitung kosong anu katingali upami aya barisan disumputkeun dina rentang:

Catetan. Fungsi Excel SUBTOTAL kalawanfunction_num 101-111 neglects nilai dina baris disumputkeun, tapi teu di kolom disumputkeun . Contona, upami anjeun nganggo rumus sapertos SUBTOTAL(109, A1:E1) pikeun nyimpulkeun angka dina rentang horizontal, nyumputkeun kolom moal mangaruhan subtotal.

Conto 2. IF + SUBTOTAL pikeun nyimpulkeun data sacara dinamis

Lamun anjeun nyieun laporan kasimpulan atawa dasbor dimana anjeun kudu mintonkeun rupa-rupa kasimpulan data tapi anjeun teu boga spasi pikeun sagalana, pendekatan di handap ieu bisa jadi solusi:

• Dina hiji sél, jieun daptar turun-handap nu ngandung ngaran fungsi saperti Total, Max, Min, jeung saterusna.
• Dina sél saterusna. ka dropdown, lebetkeun rumus IF nested kalawan fungsi Subtotal embedded pakait jeung ngaran fungsi dina daptar turun-handap.

Contona, asumsina nilai ka subtotal aya dina sél C2:C16, jeung daptar turun-handap dina A17 ngandung Total , Rata-rata , Max , jeung Min item, rumus "dinamis" Subtotal nyaeta kieu:

=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))

Jeung ayeuna, gumantung kana pungsi naon nu dipilih pamaké anjeun tina daptar turun-handap, fungsi Subtotal nu pakait bakal ngitung nilai dina baris disaring:

Tip. Upami ujug-ujug daptar turun-handap sareng sél rumus ngaleungit tina lembar kerja anjeun, pastikeun pikeun milihana dina daptar saringan.

Excel Subtotal teu jalan - kasalahan umum

Upami rumus Subtotal anjeun malikkeun kasalahan, éta kamungkinan kusababsalah sahiji alesan ieu:

#VALUE! - argumen function_num lian ti integer antara 1 - 11 atawa 101 - 111; atawa salah sahiji argumen ref ngandung rujukan 3-D.

#DIV/0! - lumangsung lamun fungsi kasimpulan nu tangtu kudu ngalakukeun division ku nol (misalna ngitung simpangan rata atawa standar pikeun rentang sél nu teu ngandung hiji nilai numerik).

#NAME? - ngaran fungsi Subtotal salah eja - kasalahan nu leuwih gampang dibenerkeun :)

Tip. Upami anjeun henteu acan resep kana fungsi SUBTOTAL, anjeun tiasa nganggo fitur SUBTOTAL anu diwangun sareng nyelapkeun rumus pikeun anjeun sacara otomatis.

Éta cara ngagunakeun rumus SUBTOTAL dina Excel pikeun ngitung data dina sél anu katingali. Pikeun ngagampangkeun conto pikeun nuturkeun, anjeun wilujeng sumping pikeun ngaunduh buku kerja conto kami di handap. Hatur nuhun pikeun maca!

Buku latihan

Conto rumus Excel SUBTOTAL (file .xlsx)