સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
ટ્યુટોરીયલ એક્સેલમાં સબટોટલ ફંક્શનની વિશિષ્ટતાઓ સમજાવે છે અને દૃશ્યમાન કોષોમાં ડેટાનો સારાંશ આપવા માટે સબટોટલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવે છે.
અગાઉના લેખમાં, અમે સ્વચાલિત રીતની ચર્ચા કરી હતી. સબટોટલ સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને એક્સેલમાં સબટોટલ દાખલ કરવા. આજે, તમે તમારા પોતાના પર સબટોટલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે લખવા તે શીખીશું અને આનાથી તમને શું ફાયદો થાય છે.
એક્સેલ સબટોટલ ફંક્શન - સિન્ટેક્સ અને ઉપયોગો
માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સબટોટલને વ્યાખ્યાયિત કરે છે ફંક્શન તરીકે કે જે સૂચિ અથવા ડેટાબેઝમાં પેટાટોટલ પરત કરે છે. આ સંદર્ભમાં, "સબટોટલ" એ માત્ર કોષોની નિર્ધારિત શ્રેણીમાં કુલ સંખ્યાઓનો સમાવેશ થતો નથી. અન્ય એક્સેલ ફંક્શનથી વિપરીત કે જે માત્ર એક ચોક્કસ વસ્તુ કરવા માટે રચાયેલ છે, SUBTOTAL અદભૂત રીતે બહુમુખી છે - તે વિવિધ અંકગણિત અને તાર્કિક કામગીરી કરી શકે છે જેમ કે કોષોની ગણતરી કરવી, સરેરાશની ગણતરી કરવી, લઘુત્તમ અથવા મહત્તમ મૂલ્ય શોધવું અને વધુ.
SUBTOTAL ફંક્શન એક્સેલ 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010, એક્સેલ 2007 અને નીચલા વર્ઝનમાં ઉપલબ્ધ છે.
એક્સેલ SUBTOTAL ફંક્શનનું સિન્ટેક્સ નીચે મુજબ છે:
SUBTOTAL(function_num, ref1 , [ref2],…)ક્યાં:
- Function_num - એક સંખ્યા જે સ્પષ્ટ કરે છે કે સબટોટલ માટે કયા ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવો.
- Ref1, Ref2, … - એક અથવા વધુ કોષો અથવા પેટાટોટલ સુધીની રેન્જ. પ્રથમ સંદર્ભ દલીલ જરૂરી છે, અન્ય (254 સુધી) વૈકલ્પિક છે.
ફંક્શન_નમ દલીલ આની હોઈ શકે છે.નીચેના સેટમાંથી એક:
- 1 - 11 ફિલ્ટર-આઉટ કોષોને અવગણો, પરંતુ મેન્યુઅલી છુપાયેલ પંક્તિઓનો સમાવેશ કરો.
- 101 - 111 બધા છુપાયેલા કોષોને અવગણો - ફિલ્ટર આઉટ અને મેન્યુઅલી છુપાયેલા.
| Function_num | Function | વર્ણન | |
| 1 | 101 | સરેરાશ | સંખ્યાઓની સરેરાશ પરત કરે છે. |
| 2 | 102 | COUNT | સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની ગણતરી કરે છે. |
| 3 | 103 | COUNTA | બિન-ખાલી કોષોની ગણતરી કરે છે . |
| 4 | 104 | MAX | સૌથી મોટું મૂલ્ય પરત કરે છે. |
| 5 | 105 | MIN | સૌથી નાની કિંમત પરત કરે છે. |
| 6 | 106 | ઉત્પાદન | કોષોના ઉત્પાદનની ગણતરી કરે છે. |
| 7 | 107 | STDEV | વળતર આપે છે સંખ્યાઓના નમૂનાના આધારે વસ્તીનું પ્રમાણભૂત વિચલન. |
| 8 | 108 | STDEVP | માનક વિચલન પરત કરે છે સંખ્યાઓની સંપૂર્ણ વસ્તી પર આધારિત. |
| 9 | 109<1 5> | સમ | સંખ્યાઓ ઉમેરે છે. |
| 10 | 110 | VAR | સંખ્યાઓના નમૂનાના આધારે વસ્તીના તફાવતનો અંદાજ કાઢે છે. |
| 11 | 111 | VARP | ના વિસંગતતાનો અંદાજ કાઢે છે સંખ્યાઓની સંપૂર્ણ વસ્તી પર આધારિત વસ્તી. |
વાસ્તવમાં, તમામ ફંક્શન નંબરોને યાદ રાખવાની જરૂર નથી. જલદી તમે સબટોટલ લખવાનું શરૂ કરોકોષમાં અથવા ફોર્મ્યુલા બારમાં સૂત્ર, Microsoft Excel તમારા માટે ઉપલબ્ધ ફંક્શન નંબરોની સૂચિ પ્રદર્શિત કરશે.
ઉદાહરણ તરીકે, આ રીતે તમે કોષ C2 માં મૂલ્યોનો સરવાળો કરવા માટે સબટોટલ 9 ફોર્મ્યુલા બનાવી શકો છો. C8 માં:
ફંક્શન નંબરને ફોર્મ્યુલામાં ઉમેરવા માટે, તેના પર બે વાર ક્લિક કરો, પછી અલ્પવિરામ ટાઈપ કરો, શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરો, બંધ કૌંસ ટાઈપ કરો અને એન્ટર દબાવો . પૂર્ણ થયેલું સૂત્ર આના જેવું દેખાશે:
=SUBTOTAL(9,C2:C8)
તે જ રીતે, તમે સરેરાશ મેળવવા માટે પેટાસરવાળો 1 સૂત્ર લખી શકો છો, સંખ્યાઓ સાથેના કોષોની ગણતરી કરવા માટે સબટોટલ 2, ગણવા માટે પેટાસરવાળો 3 લખી શકો છો. બિન-ખાલીઓ, અને તેથી વધુ. નીચેનો સ્ક્રીનશૉટ ક્રિયામાં કેટલાક અન્ય સૂત્રો બતાવે છે:
નોંધ. જ્યારે તમે SUM અથવા AVERAGE જેવા સારાંશ ફંક્શન સાથે સબટોટલ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે તે ખાલી જગ્યાઓ અને બિન-સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ધરાવતા કોષોની અવગણના કરતા નંબરોવાળા કોષોની જ ગણતરી કરે છે.
હવે તમે જાણો છો કે એક્સેલમાં સબટોટલ ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે બનાવવી, મુખ્ય પ્રશ્ન એ છે - શા માટે કોઈ તેને શીખવાની મુશ્કેલી ઉઠાવવા માંગે છે? SUM, COUNT, MAX, વગેરે જેવા નિયમિત ફંક્શનનો ઉપયોગ શા માટે ન કરવો? તમને જવાબ નીચે જ મળશે.
એક્સેલમાં SUBTOTAL વાપરવાના ટોચના 3 કારણો
પરંપરાગત એક્સેલ કાર્યોની તુલનામાં, SUBTOTAL તમને નીચેના મહત્વના ફાયદાઓ આપે છે.
1 . ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરો
કારણ કે એક્સેલ SUBTOTAL ફંક્શન ફિલ્ટર-આઉટ પંક્તિઓમાં મૂલ્યોને અવગણે છે, તમે તેનો ઉપયોગ બનાવવા માટે કરી શકો છોડાયનેમિક ડેટા સારાંશ જ્યાં પેટાસરવાળો મૂલ્યો ફિલ્ટર અનુસાર આપમેળે ફરીથી ગણતરી કરવામાં આવે છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો આપણે ફક્ત પૂર્વ વિસ્તાર માટે વેચાણ દર્શાવવા માટે કોષ્ટકને ફિલ્ટર કરીએ છીએ, તો સબટોટલ ફોર્મ્યુલા આપમેળે સમાયોજિત થશે જેથી અન્ય તમામ પ્રદેશો કુલમાંથી દૂર કરવામાં આવે છે:
નોંધ. કારણ કે બંને ફંક્શન નંબર સેટ (1-11 અને 101-111) ફિલ્ટર કરેલા કોષોને અવગણે છે, તમે આ કિસ્સામાં ઈથર સબટોટલ 9 અથવા સબટોટલ 109 ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
2. માત્ર દૃશ્યમાન કોષોની ગણતરી કરો
તમને યાદ છે તેમ, ફંક્શન_નંમ 101 થી 111 સાથેના સબટોટલ ફોર્મ્યુલા બધા છુપાયેલા કોષોને અવગણે છે - ફિલ્ટર આઉટ અને મેન્યુઅલી છુપાયેલા. તેથી, જ્યારે તમે દૃશ્યમાંથી અપ્રસ્તુત ડેટાને દૂર કરવા માટે એક્સેલની છુપાવો સુવિધાનો ઉપયોગ કરો છો, ત્યારે પેટાટોટલમાંથી છુપાયેલી પંક્તિઓના મૂલ્યોને બાકાત રાખવા માટે ફંક્શન નંબર 101-111નો ઉપયોગ કરો.
નીચેનું ઉદાહરણ તમને તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેની વધુ સમજ મેળવવામાં મદદ કરશે: સબટોટલ 9 વિ. પેટાટોટલ 109.
3. નેસ્ટેડ સબટોટલ ફોર્મ્યુલામાં મૂલ્યોને અવગણો
જો તમારા એક્સેલ સબટોટલ ફોર્મ્યુલાને પૂરી પાડવામાં આવેલ રેન્જમાં કોઈપણ અન્ય પેટાટોટલ ફોર્મ્યુલા હોય, તો તે નેસ્ટેડ પેટાટોટલને અવગણવામાં આવશે, તેથી સમાન સંખ્યાઓની બે વાર ગણતરી કરવામાં આવશે નહીં. અદ્ભુત, તે નથી?
નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં, ગ્રાન્ડ એવરેજ ફોર્મ્યુલા SUBTOTAL(1, C2:C10) સેલ C3 અને C10 માં સબટોટલ ફોર્મ્યુલાના પરિણામોને અવગણે છે, જેમ કે તમે 2 અલગ રેન્જ AVERAGE(C2:C5, C7:C9) સાથે સરેરાશ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કર્યો છે.
એક્સેલમાં સબટોટલનો ઉપયોગ - ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો
જ્યારે તમેSUBTOTAL પ્રથમ એન્કાઉન્ટર, તે જટિલ, મુશ્કેલ અને અર્થહીન પણ લાગે છે. પરંતુ એકવાર તમે બ્રાસ ટેક્સ પર ઉતરી જશો, ત્યારે તમને ખ્યાલ આવશે કે તેમાં માસ્ટર કરવું એટલું મુશ્કેલ નથી. નીચેના ઉદાહરણો તમને કેટલીક મદદરૂપ ટીપ્સ અને પ્રેરણાદાયી વિચારો બતાવશે.
ઉદાહરણ 1. સબટોટલ 9 વિ. સબટોટલ 109
જેમ તમે પહેલાથી જ જાણો છો, એક્સેલ SUBTOTAL ફંક્શન નંબરના 2 સેટ સ્વીકારે છે: 1-11 અને 101-111. બંને સેટ ફિલ્ટર-આઉટ પંક્તિઓને અવગણે છે, પરંતુ નંબર 1-11માં મેન્યુઅલી છુપાયેલી પંક્તિઓનો સમાવેશ થાય છે જ્યારે 101-111 તેમને બાકાત રાખે છે. તફાવતને વધુ સારી રીતે સમજવા માટે, ચાલો નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ.
કુલ ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ માટે, તમે સબટોટલ 9 અથવા સબટોટલ 109 ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરી શકો છો જેમ કે નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવેલ છે:
પરંતુ જો તમારી પાસે હોમ ટેબ ><1 પર પંક્તિઓ છુપાવો આદેશનો ઉપયોગ કરીને જાતે જ અપ્રસ્તુત વસ્તુઓ છુપાયેલી હોય>કોષો જૂથ > ફોર્મેટ > છુપાવો & છુપાવો , અથવા પંક્તિઓ પર જમણું ક્લિક કરીને, અને પછી છુપાવો પર ક્લિક કરીને, અને હવે તમે ફક્ત દૃશ્યમાન પંક્તિઓમાં કુલ મૂલ્યો કરવા માંગો છો, સબટોટલ 109 એ એકમાત્ર વિકલ્પ છે:
<28
અન્ય ફંક્શન નંબરો એ જ રીતે કાર્ય કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, બિન-ખાલી ફિલ્ટર કરેલ કોષો ની ગણતરી કરવા માટે, કાં તો સબટોટલ 3 અથવા સબટોટલ 103 ફોર્મ્યુલા કરશે. પરંતુ જો શ્રેણીમાં કોઈપણ છુપાયેલ પંક્તિઓ હોય તો માત્ર સબટોટલ 103 યોગ્ય રીતે દૃશ્યમાન બિન-ખાલી જગ્યાઓની ગણતરી કરી શકે છે:
નોંધ. સાથે એક્સેલ SUBTOTAL કાર્યfunction_num 101-111 છુપાયેલી પંક્તિઓમાં મૂલ્યોની અવગણના કરે છે, પરંતુ છુપાયેલા કૉલમ્સ માં નહીં. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે આડી શ્રેણીમાં સંખ્યાઓનો સરવાળો કરવા માટે SUBTOTAL(109, A1:E1) જેવા ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો છો, તો કૉલમ છુપાવવાથી પેટાટોટલને અસર થશે નહીં.
ઉદાહરણ 2. IF + SUBTOTAL ડેટાને ગતિશીલ રીતે સારાંશ આપવા માટે
જો તમે સારાંશ રિપોર્ટ અથવા ડેશબોર્ડ બનાવી રહ્યા છો જ્યાં તમારે વિવિધ ડેટા સારાંશ દર્શાવવા પડશે પરંતુ તમારી પાસે દરેક વસ્તુ માટે જગ્યા નથી, તો નીચેનો અભિગમ એક ઉકેલ હોઈ શકે છે:
- એક કોષમાં, કુલ, મહત્તમ, લઘુત્તમ, વગેરે જેવા કાર્યોના નામ ધરાવતી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો.
- આગળના કોષમાં ડ્રોપડાઉન પર, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ફંક્શન નામોને અનુરૂપ એમ્બેડેડ સબટોટલ ફંક્શન્સ સાથે નેસ્ટેડ IF ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.
ઉદાહરણ તરીકે, માની લઈએ કે સબટોટલની કિંમતો કોષો C2:C16 માં છે, અને A17 માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં કુલ , સરેરાશ , મહત્તમ અને ન્યૂનતમ આઇટમ્સ છે, "ડાયનેમિક" સબટોટલ ફોર્મ્યુલા છે નીચે પ્રમાણે:
=IF(A17="total", SUBTOTAL(9,C2:C16), IF(A17="average", SUBTOTAL(1,C2:C16), IF(A17="min", SUBTOTAL(5,C2:C16), IF(A17="max", SUBTOTAL(4,C2:C16),""))))
અને હવે, તમારા વપરાશકર્તા ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી કયું કાર્ય પસંદ કરે છે તેના આધારે, અનુરૂપ સબટોટલ ફંક્શન ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓમાં મૂલ્યોની ગણતરી કરશે:
ટીપ. જો તમારી વર્કશીટમાંથી અચાનક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ અને ફોર્મ્યુલા સેલ અદૃશ્ય થઈ જાય, તો તેમને ફિલ્ટર સૂચિમાં પસંદ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
એક્સેલ સબટોટલ કામ કરતું નથી - સામાન્ય ભૂલો
જો તમારું સબટોટલ ફોર્મ્યુલા ભૂલ આપે છે, તો તે આના કારણે હોઈ શકે છેનીચેનામાંથી એક કારણ:
#VALUE! - ફંક્શન_નમ દલીલ 1 - 11 અથવા 101 - 111 વચ્ચેના પૂર્ણાંક સિવાયની છે; અથવા કોઈપણ સંદર્ભ દલીલોમાં 3-D સંદર્ભ હોય છે.
#DIV/0! - ત્યારે થાય છે જો કોઈ ઉલ્લેખિત સારાંશ ફંક્શનને શૂન્યથી વિભાજન કરવું હોય (દા.ત. કોષોની શ્રેણી માટે સરેરાશ અથવા પ્રમાણભૂત વિચલનની ગણતરી એક આંકડાકીય મૂલ્ય ધરાવે છે).
#NAME? - સબટોટલ ફંક્શનના નામની જોડણી ખોટી છે - સુધારવા માટે સરળ ભૂલ :)
ટીપ. જો તમે હજી સુધી SUBTOTAL ફંક્શનથી આરામદાયક અનુભવતા નથી, તો તમે બિલ્ટ-ઇન SUBTOTAL સુવિધાનો ઉપયોગ કરી શકો છો અને તમારા માટે ફોર્મ્યુલા આપમેળે દાખલ કરી શકો છો.
દ્રશ્ય કોષોમાં ડેટાની ગણતરી કરવા માટે Excel માં SUBTOTAL ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ આ રીતે કરવો. ઉદાહરણોને અનુસરવામાં સરળ બનાવવા માટે, નીચે આપેલ અમારી સેમ્પલ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે તમારું સ્વાગત છે. વાંચવા બદલ આભાર!
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
Excel SUBTOTAL ફોર્મ્યુલા ઉદાહરણો (.xlsx ફાઇલ)
