Өгөгдөл алдалгүйгээр Excel-ийн баганыг нэгтгэх - 3 хурдан арга

Michael Brown

01-10-2023 Excel
  • Үүнийг Хуваалц
Michael Brown

Энэхүү богино өгүүллээс та Excel-ийн олон баганыг хэрхэн өгөгдөл алдалгүйгээр нэгтгэх талаар сурах болно.

Та Excel-д хүснэгттэй бөгөөд таны хүсэж байгаа зүйл бол хоёр баганыг нэгтгэх явдал юм. эгнээ эгнээ. Жишээлбэл, та овог нэр & AMP; Овог баганыг нэг болгон эсвэл Гудамж, Хот, Зип, Улс гэх мэт хэд хэдэн баганыг нэгтгэж, утгуудыг таслалаар тусгаарлаж, дараа нь дугтуйн дээрх хаягуудыг хэвлэх боломжтой.

Харамсалтай нь Excel нь үүнд хүрэхийн тулд ямар ч суулгасан хэрэгслээр хангадаггүй. Мэдээжийн хэрэг Нэгтгэх товчлуур (" Нэгтгэх & Төв " гэх мэт) байдаг, гэхдээ дэлгэцийн агшинд үзүүлсэн шиг зэргэлдээх 2 нүдийг нэгтгэхийн тулд сонгоно уу:

Та алдааны мессежийг хүлээн авах болно " Нэг нүдийг нэгтгэх нь зөвхөн зүүн дээд талын нүдний утгыг хадгалж, бусад утгыг устгана. " (Excel 2013) эсвэл "The Сонголт нь олон өгөгдлийн утгыг агуулна. Нэг нүд рүү нэгтгэснээр зөвхөн зүүн дээд талын ихэнх өгөгдлийг хадгалах болно." (Excel 2010, 2007)

Цаашид энэ өгүүллээс та хэд хэдэн баганаас өгөгдлийг нэг болгон өгөгдөл алдалгүйгээр, VBA макро ашиглахгүйгээр нэгтгэх 3 аргыг олох болно. Хэрэв та хамгийн хурдан арга хайж байгаа бол эхний хоёрыг алгасаад 3 дахь нь нэн даруй очно уу.

Excel томьёо ашиглан хоёр баганыг нэгтгэх

Танд үйлчлүүлэгчдийнхээ мэдээллийг агуулсан хүснэгт байгаа бөгөөд та нэгтгэхийг хүсэж байнахоёр багана ( Нэр болон овог ) нэг ( Бүтэн нэр ).

  1. Шинэ багана оруулах таны ширээнд. Хулганы заагчийг баганын толгой хэсэгт байрлуул (манай тохиолдолд энэ нь D багана), хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс " Оруулах "-г сонгоно уу. Шинээр нэмэгдсэн баганыг " Бүтэн нэр " гэж нэрлэе.

  • D2 нүдэнд дараах CONCATENATE томъёог бичнэ үү:

    • =CONCATENATE(B2," ",C2)

    Excel 2016 - Excel 365 дээр та CONCAT функцийг ижил зорилгоор ашиглаж болно:

    =CONCAT(B2," ",C2)

    Үүнд B2 ба C2 нь нэр, овог нэрийн хаягууд юм. , тус тус. Томъёоны " " хашилтын хооронд зай байгааг анхаарна уу. Энэ нь нэгтгэсэн нэрсийн хооронд оруулах тусгаарлагч бөгөөд та өөр ямар ч тэмдгийг тусгаарлагч болгон ашиглаж болно, жишээлбэл. таслал.

    Үүнтэй адилаар та өөрийн сонгосон салгагчийг ашиглан хэд хэдэн нүдний өгөгдлийг нэг болгон нэгтгэж болно. Жишээлбэл, та 3 баганаас (Гудамж, Хот, Зип) хаягуудыг нэг дор нэгтгэж болно.

  • Томьёог бусад бүх нүдэнд хуулна уу. Бүтэн нэр багана. Эсвэл нэг томьёог нэг дор олон нүдэнд хэрхэн оруулахыг харна уу.
  • За, бид 2 баганаас нэрсийг нэгтгэж нэг болгосон, гэхдээ энэ нь томъёо хэвээр байна. Хэрэв бид овог нэр болон /эсвэл овгийг устгавал бүтэн нэр баганын харгалзах өгөгдөл мөн алга болно.

  • Одоо бидтомьёог утга болгон хөрвүүлэх шаардлагатай бөгөөд ингэснээр бид Excel-ийн ажлын хуудаснаас шаардлагагүй баганыг арилгах боломжтой болно. Нэгтгэсэн баганын өгөгдөл бүхий бүх нүдийг сонгоно уу (" Бүтэн нэр " баганын эхний нүдийг сонгоод Ctrl + Shift + ArrowDown товчийг дарна уу).

    • Баганын агуулгыг санах ойд хуулж ( Ctrl + C эсвэл Ctrl + Ins , аль нь ч хамаагүй), дараа нь нэг баганын аль нэг нүдэн дээр баруун товшиж (" Бүтэн нэр " ) "-г сонгоно уу. Контекст цэснээс Тусгай буулгах ". Утга товчийг сонгоод OK -г товшино уу.

  • "Нэр" & "Овог" баганууд, цаашид шаардлагагүй болно. B баганын толгой дээр товшоод Ctrl-г удаан дарж C баганын толгой хэсгийг дарна уу (өөр нэг арга бол B баганын дурын нүдийг сонгох, Ctrl + дарна уу. Б баганыг бүхэлд нь сонгохын тулд зай гаргаад Ctrl + Shift + ArrowRight дарж C баганыг бүхэлд нь сонгоно).

    Үүний дараа сонгосон аль нэг багана дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс Устгах командыг сонгоно:

    • За, бид нэгдсэн. 2 баганаас нэрсийг нэг болгон! Хэдийгээр энэ нь бага зэрэг хүчин чармайлт шаарддаг байсан :)

    Тэмдэглэлийн дэвтэрээр баганын өгөгдлийг нэгтгэх

    Энэ арга нь өмнөхөөсөө хурдан, томьёо шаарддаггүй, гэхдээ зөвхөн зэргэлдээх баганыг нэгтгэж, бүгдэд нь ижил хязгаарлагч ашиглахад тохиромжтой .

    Жишээ нь: бид 2 баганыг нэгтгэхийг хүсэж байна.Нэр, овог нэрээ нэг болгон оруулаарай.

    1. Нэгдүүлэхийг хүсэж буй хоёр баганыг сонгоно уу: B1 дээр товшоод Shift + Баруун сум дарж C1 -г сонгоод Ctrl + дарна уу. Хоёр багана дахь өгөгдөл бүхий бүх нүдийг сонгохын тулд Shift + Доош сумыг дарна уу.

  • Өгөгдлийг санах ойд хуулна уу (Ctrl + C эсвэл Ctrl + Ins аль нь ч дуртай байсан) ).
  • Тэмдэглэлийн дэвтэр нээх: Эхлэх-> Бүх програмууд -> Дагалдах хэрэгсэл -> Тэмдэглэлийн дэвтэр .
  • Түр санах ойноос Тэмдэглэлийн дэвтэрт өгөгдөл оруулах (Ctrl + V эсвэл Shift + Ins дарна уу).

  • Табын тэмдэгтийг санах ой руу хуулна уу. Notepad дээр Tab баруун товчийг дараад Ctrl + Shift + Home дээр дараад Ctrl + X дарна уу.
  • Тэмдэглэлийн дэвтэр дээрх таб тэмдэгтүүдийг өөрт хэрэгтэй тусгаарлагчаар солино уу.

    • Ctrl + H товчийг дарж " Орлуулах " харилцах цонхыг нээж, " Юуг олох " талбарт санах ойн таб тэмдэгтийг буулгаж, тусгаарлагчаа бичнэ үү. " -р солих" талбарт зай, таслал гэх мэт. " Бүгдийг солих " товчийг дар; дараа нь харилцах цонхыг хаахын тулд " Цуцлах "-г дарна уу.

  • Ctr + A товчийг дарж Notepad дээрх бүх текстийг сонгоод Ctrl дарна уу. + C товчийг дарж санах ой руу хуулна.
  • Excel-ийн ажлын хуудас руу буцаж шилжинэ үү (Alt + Tab дээр дарна уу), ердөө B1 нүдийг сонгоод санах ойноос текстийг өөрийн хүснэгтэд буулгана уу.

  • B баганын нэрийг " Бүтэн нэр " болгож, " Овог " баганыг устгана уу.

    • Илүү олон байнаӨмнөх сонголттой харьцуулахад алхмууд, гэхдээ надад итгээрэй эсвэл өөрөө туршиж үзээрэй - энэ арга нь илүү хурдан юм. Дараагийн арга бол илүү хурдан бөгөөд хялбар :)

    Excel-д зориулсан Нүд нэгтгэх нэмэлтийг ашиглан багануудыг нэгтгэх

    Excel-ийн хэд хэдэн баганаас өгөгдлийг нэг болгон нэгтгэх хамгийн хурдан бөгөөд хялбар арга бол ашиглах явдал юм. Excel-д зориулсан Merge Cells нэмэлт нь манай Excel-д зориулсан Ultimate Suite-д багтсан болно.

    Merge Cells нэмэлтийн тусламжтайгаар та дуртай салгагч (жишээ нь: зай, таслал, тэрэг буцах эсвэл) ашиглан хэд хэдэн нүдний өгөгдлийг нэгтгэх боломжтой. мөр таслах). Та утгуудыг мөр, багана баганаар нэгтгэх эсвэл сонгосон нүднүүдийн өгөгдлийг алдалгүйгээр нэг болгон нэгтгэх боломжтой.

    Хоёр баганыг 3 энгийн алхамаар хэрхэн нэгтгэх вэ

    1. Татаж авах болон Ultimate Suite-г суулгана уу.
    2. Нэгдэхийг хүсэж буй 2 ба түүнээс дээш баганаас бүх нүдийг сонгоод Ablebits.com Data таб > Нэгтгэх бүлгийг сонгоод Нэг нүдийг нэгтгэх > Баганыг нэг болгон нэгтгэх дээр дарна уу.
    3. Нэг нүднүүдийг харилцах цонхноос дараах сонголтууд:
      • Хэрхэн нэгтгэх вэ: баганыг нэг болгон (урьдчилан сонгосон)
      • Утгыг дараах байдлаар тусгаарла: хүссэн хязгаарлагчаа сонгоно (манай тохиолдолд хоосон зай)
      • Үр дүнг дараах хэсэгт байрлуулна: зүүн багана
    4. Сонгосон нүднүүдийн агуулгыг арилгах сонголтыг сонгоод Нэгтгэх дээр дарна уу.

    Болоо! Хэдхэн энгийн товшилтоор бид хоёр баганыг ямар ч ашиглахгүйгээр нэгтгэсэнтомьёо эсвэл хуулах/наах.

    Дуусгахын тулд В баганын нэрийг Бүтэн нэр болгон өөрчилж, цаашид шаардлагагүй "C" баганыг устгана уу.

    Өмнөх хоёр аргаас хамаагүй хялбар, тийм үү? :)

    Өмнөх нийтлэл Excel-ийн MAXIFS функц - олон шалгуур бүхий хамгийн их утгыг олох
    Дараагийн бичлэг Excel Online - вэб дээр суурилсан хүснэгт үүсгэх, хуваалцах & AMP; вэб сайт дээр нийтлэх

    Майкл Браун бол програм хангамжийн хэрэгслийг ашиглан нарийн төвөгтэй процессуудыг хялбаршуулах хүсэл эрмэлзэлтэй, технологид дуртай хүн юм. Технологийн салбарт арав гаруй жил ажилласан туршлагатай тэрээр Microsoft Excel, Outlook, мөн Google Sheets болон Docs дээр ур чадвараа дээшлүүлсэн. Майклын блог нь өөрийн мэдлэг, туршлагаа бусадтай хуваалцах, бүтээмж, үр ашгийг дээшлүүлэхэд хялбар зөвлөмж, зааварчилгаа өгөх зорилготой юм. Та туршлагатай мэргэжилтэн эсвэл анхлан суралцаж байгаа эсэхээс үл хамааран Майклын блог нь эдгээр чухал програм хангамжийн хэрэгслээс хамгийн их ашиг хүртэх талаар үнэ цэнэтэй ойлголт, практик зөвлөгөөг санал болгодог.