Энэ заавар нь Excel-ийн HYPERLINK функцийн үндсийг тайлбарлаж, үүнийг хамгийн үр дүнтэй ашиглах цөөн хэдэн зөвлөмж, томьёоны жишээг өгдөг.

Excel дээр гипер холбоос үүсгэх олон арга бий. Тодорхой вэб хуудас руу холбохын тулд та зүгээр л нүдэнд URL-г бичээд Enter товч дарахад Microsoft Excel оруулгыг автоматаар товшиж болох холбоос болгон хувиргах болно. Өөр ажлын хуудас эсвэл өөр Excel файлын тодорхой байршилтай холбохын тулд та Hyperlink контекст цэс эсвэл Ctrl + K товчлолыг ашиглаж болно. Хэрэв та олон ижил эсвэл төстэй холбоос оруулахаар төлөвлөж байгаа бол хамгийн хурдан арга бол Hyperlink томьёог ашиглах бөгөөд энэ нь Excel дээр гипер холбоос үүсгэх, хуулах, засварлахад хялбар болгодог.

Excel-ийн HYPERLINK функц - синтакс ба үндсэн хэрэглээ

Excel-ийн HYPERLINK функц нь хэрэглэгчийг нэг баримт бичигт заасан байршил руу чиглүүлэх эсвэл өөр баримт бичиг эсвэл вэб хуудсыг нээх лавлагаа (товчлол) үүсгэхэд ашиглагддаг. Гипер холбоосын томьёог ашигласнаар та дараах зүйлсийг холбож болно:

• Excel файлын дахь нүд эсвэл нэрлэсэн муж зэрэг тодорхой газар (одоо байгаа хуудас эсвэл өөр ажлын хуудас эсвэл ажлын дэвтэр)
• Word, PowerPoint эсвэл бусад баримт бичиг таны хатуу диск, дотоод сүлжээ эсвэл онлайн дээр хадгалагдсан
• Хавчуурга Word дээр баримт бичиг
• Вэб хуудас Интернет эсвэл дотоод сүлжээнд
• И-мэйл хаяг шинэ мессеж үүсгэх

жишээ).

Ижил төстэй байдлаар та бүх Hyperlink томьёоны холбоосын текстийг (найрсаг_нэр) нэгэн зэрэг засах боломжтой. Ингэхдээ нөхөрсөг_нэр -д орлуулах текст холбоос_байршил -ын хаана ч харагдахгүй байгаа эсэхийг шалгаарай, ингэснээр томьёог зөрчихгүй.

Excel HYPERLINK ажиллахгүй байна - шалтгаан ба шийдэл

Гиперлинкийн томьёо ажиллахгүй байгаа хамгийн нийтлэг шалтгаан (мөн таны шалгах ёстой хамгийн эхний зүйл бол холбоос_байршил<дотор байхгүй эсвэл эвдэрсэн зам юм. 2> аргумент. Хэрэв тийм биш бол дараах хоёр зүйлийг шалгаарай:

1. Хэрэв таныг гипер линк дээр дарахад линк нээгдэхгүй байвал холбоосын байршлыг зөв форматаар оруулсан эсэхийг шалгаарай. Өөр өөр төрлийн гипер холбоос үүсгэх томъёоны жишээг эндээс олж болно.
2. Хэрэв холбоосын текстийн оронд VALUE гэх мэт алдаа гарвал! эсвэл нүдэнд N/A гарч ирвэл асуудал нь таны Hyperlink томъёоны найрсаг_нэр аргументтай холбоотой байх магадлалтай.

   Ерөнхийдөө ийм алдаа нь манай Vlookup болон эхний тохирох жишээний гипер холбоос гэх мэт өөр функц(ууд) найрсаг_нэр -г буцаах үед гардаг. Энэ тохиолдолд #N/A алдаа гарч ирнэхайлтын хүснэгтээс хайлтын утга олдохгүй бол томъёоны нүд. Ийм алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд та алдааны утгын оронд IFERROR функцийг ашиглан хоосон стринг эсвэл хэрэглэгчдэд ээлтэй текст харуулахыг бодож болно.

Ингэж Excel ашиглан гипер холбоос үүсгэж болно. HYPERLINK функц. Уншиж байгаад баярлалаа, дараа долоо хоногт манай блог дээр уулзана гэж найдаж байна!

Татаж авах дасгалын ном

Excel Hyperlink-ийн томъёоны жишээнүүд (.xlsx файл)

HYPERLINK функцийн синтакс дараах байдалтай байна:

Үүнд:

• Холбоос_байршил (шаардлагатай) нь нээх вэб хуудас эсвэл файл руу очих зам юм.

  Холбоосын_байршил нь холбоосыг агуулсан нүднүүдийн лавлагаа эсвэл хадгалагдсан файлын замыг агуулсан хашилтанд орсон текстийн мөр хэлбэрээр нийлүүлж болно. локал драйв дээр, сервер дээрх UNC зам эсвэл Интернэт эсвэл дотоод сүлжээнд URL.

  Хэрэв заасан холбоосын зам байхгүй эсвэл эвдэрсэн бол Hyperlink томьёо нь нүдэн дээр дарахад алдаа гаргах болно.

• Нөхөрсөг_нэр (заавал биш) нь нүдэнд харуулах холбоосын текст (харилцах текст эсвэл зангуу текст) юм. Хэрэв орхигдуулсан бол link_location нь холбоосын текст хэлбэрээр харагдана.

  Найрсаг_нэр нь тоон утга, хашилтанд орсон текстийн мөр, нэр эсвэл холбоосын текстийг агуулсан нүдний лавлагаа хэлбэрээр өгч болно.

Гипер холбоосын томьёотой нүдэн дээр дарснаар холбоос_байршил аргументад заасан файл эсвэл вэб хуудсыг нээнэ.

Доор, та дараахыг харж болно. Excel Hyperlink томьёоны хамгийн энгийн жишээ, A2 нь ээлтэй_нэр , B2 нь холбоос_байршил -г агуулна:

=HYPERLINK(B2, A2)

Үр дүн нь дараахтай төстэй харагдаж болно.энэ:

Excel HYPERLINK функцийн бусад хэрэглээг харуулсан бусад томьёоны жишээг доороос үзнэ үү.

Excel дээр HYPERLINK-г хэрхэн ашиглах вэ - томьёоны жишээ

Онолоос практикт шилжихдээ та HYPERLINK функцийг ашиглан янз бүрийн баримт бичгүүдийг ажлын хуудаснаасаа шууд нээж болохыг харцгаая. Мөн бид Excel HYPERLINK-ийг бусад цөөн хэдэн функцтэй хослуулан ашигладаг илүү төвөгтэй томъёоны талаар ярилцах болно.

Хуудас, файл, вэб хуудас болон бусад зүйлсийг хэрхэн холбох талаар

Excel HYPERLINK функц нь холбоос_байршил аргументад ямар утга өгөхөөс хамааран хэд хэдэн төрлийн товшиж болох холбоосуудыг оруулах боломжийг танд олгоно.

Өөр ажлын хуудас руу холбоос хийх

Нэг ажлын дэвтэрт өөр хуудас руу гипер холбоос оруулахын тулд зорилтот хуудасны нэрийг фунтын тэмдэг (#) болон ард нь анхаарлын тэмдэг болон зорилтот нүдний лавлагааг дараах байдлаар оруулна уу:

=HYPERLINK("#Sheet2!A1", "Sheet2")

Дээрх томьёо нь одоогийн ажлын дэвтэрт Sheet2-г нээдэг "Хуудас2" үсрэх тексттэй гипер холбоос үүсгэдэг.

Хэрэв ажлын хуудасны нэр хоосон зай эсвэл <9-г агуулж байвал>цагаан толгойн бус тэмдэгтүүд , энэ нь дан хашилтанд байх ёстой, тухайлбал:

=HYPERLINK("#'Price list'!A1", "Price list")

Үүний нэгэн адил та өөр нүд рүү гипер холбоос хийж болно.хуудас. Жишээлбэл, таныг A1 нүд рүү аваачих холбоос оруулахАжлын хуудасны хувьд үүнтэй төстэй томъёог ашиглана уу:

=HYPERLINK("#A1", "Go to cell A1")

Өөр ажлын дэвтэр рүү холбоос хийх

Өөр ажлын дэвтэрт холбоос үүсгэхийн тулд бүтэн хэсгийг зааж өгөх хэрэгтэй. зам зорилтот ажлын ном руу дараах форматаар оруулна:

"Drive:\Folder\Workbook.xlsx"

Жишээ нь:

=HYPERLINK("D:\Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Тодорхой хуудас, тэр ч байтугай тодорхой нүдэнд буухын тулд дараах форматыг ашиглана уу:

"[Драйв:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Cell"

Жишээлбэл, D драйв дээрх Эх мэдээлэл хавтсанд хадгалагдсан Book3-ын Sheet2-г нээдэг "Ном3" нэртэй холбоосыг нэмэхийн тулд дараах томъёог ашиглана уу:

=HYPERLINK("[D:\Source data\Book3.xlsx]Sheet2!A1", "Book3")

Хэрэв та удахгүй ажлын дэвтэрээ өөр байршил руу зөөхөөр төлөвлөж байгаа бол дараах байдлаар харьцангуй холбоос үүсгэж болно:

=HYPERLINK("Source data\Book3.xlsx", "Book3")

Таныг файлуудыг зөөх үед харьцангуй гипер холбоос гарч ирнэ. зорилтот ажлын дэвтэрт хүрэх харьцангуй зам өөрчлөгдөөгүй хэвээр байвал үргэлжлүүлэн ажиллана. Дэлгэрэнгүй мэдээллийг Excel-ийн үнэмлэхүй ба харьцангуй гипер холбоосыг үзнэ үү.

Нэрлэсэн муж руу холбоос хийх

Хэрэв та ажлын хуудасны түвшний нэр руу гипер холбоос хийж байгаа бол оруулна уу. зорилтот нэрний бүтэн зам:

"[Драйв:\Folder\Workbook.xlsx]Sheet!Нэр"

Жишээ нь, холбоос оруулах Ном1 дэх Хүснэгт1-д хадгалагдсан "Эх_өгөгдөл" нэртэй мужийг дараах томъёог ашиглана уу:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Sheet1!Source_data","Source data")

Хэрэв та ажлын дэвтрийн түвшний нэр -г лавлаж байгаа бол хуудасны нэр шаардлагагүй оруулах, жишээ нь:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Book1.xlsx]Source_data","Source data")

Нээх холбоосхатуу диск дээр хадгалагдсан файл

Өөр баримтыг нээх холбоос үүсгэхийн тулд энэ форматаар тухайн баримт бичиг рүү очих бүтэн замыг зааж өгнө үү:

"Драйв:\ Folder\File_name.extension"

Жишээ нь D драйв дээрх Word files хавтсанд хадгалагдсан Үнийн жагсаалт нэртэй Word баримтыг нээхийн тулд та дараахыг ашиглана уу. дараах томьёо:

=HYPERLINK("D:\Word files\Price list.docx","Price list")

Word баримт бичигт хавчуурга руу холбоос хийх

Word баримт бичгийн тодорхой байршил руу холбоос үүсгэхийн тулд баримтын замыг [дөрвөлжин хэсэгт хавсаргана уу. хаалт] болон очихыг хүсэж буй байршлаа тодорхойлохын тулд хавчуурга ашиглана уу.

Жишээ нь, дараах томьёо нь Үнэ дэх Захиалгын_үнэ нэртэй хавчуурга руу гипер холбоосыг нэмдэг. list.docx:

=HYPERLINK("[D:\Word files\Price list.docx]Subscription_prices","Price list")

Сүлжээний драйв дээрх файлын гипер холбоос

Дотоод сүлжээнд хадгалагдсан файлыг нээхийн тулд Universal доторх файлын замыг оруулна уу. Серверийн нэрний өмнө давхар налуу зураасыг ашигладаг нэрлэх конвенцийн формат (UNC):

"\\Серверийн_нэр\ Folder\File_name.extension"

Доорх томьёо нь <1-ийн SERVER1 дээр хадгалагдсан Price list.xlsx ажлын номыг нээх "Үнийн жагсаалт" нэртэй гипер холбоосыг үүсгэдэг>Светлана хавтас:

=HYPERLINK("\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx", "Price list")

Excel файлыг тодорхой ажлын хуудас дээр нээхийн тулд файл руу хүрэх замыг [дөрвөлжин хаалтанд] хавсаргана уу. хуудасны нэр, ард нь анхаарлын тэмдэг (!) болон иш татсанcell:

=HYPERLINK("[\\SERVER1\Svetlana\Price list.xlsx]Sheet4!A1", "Price list")

Вэб хуудасны гипер холбоос

Интернэт эсвэл дотоод сүлжээнд вэб хуудас руу гипер холбоос үүсгэхийн тулд түүний URL хаягийг хашилтанд оруулаарай. энэ:

=HYPERLINK("//www.ablebits.com","Go to Ablebits.com")

Дээрх томьёо нь манай вэб сайтын нүүр хуудсыг нээдэг "Ablebits.com руу очих" нэртэй гипер холбоосыг оруулсан болно.

Дээрх холбоос имэйл илгээх

Тодорхой хүлээн авагч руу шинэ мессеж үүсгэхийн тулд дараах форматтай имэйл хаяг оруулна уу:

"mailto:email_address"

Жишээ нь:

=HYPERLINK("mailto:[email protected]","Drop us an email")

Дээрх томьёо нь "Бидэнд имэйл илгээнэ үү" гэсэн гарчигтай холбоосыг нэмсэн бөгөөд холбоос дээр дарснаар манай тусламжийн багт шинэ зурвас үүсгэнэ.

Vlookup, холбоосыг үүсгэнэ үү. эхний тохирол

Том өгөгдлийн багцтай ажиллахдаа та тодорхой утгыг хайж, өөр баганаас харгалзах өгөгдлийг буцаах шаардлагатай болдог. Үүний тулд та VLOOKUP функц эсвэл илүү хүчирхэг INDEX MATCH хослолыг ашиглана.

Гэхдээ та тохирох утгыг татахаас гадна эх өгөгдлийн багц дахь тухайн утгын байрлал руу шилжихийг хүсвэл яах вэ? ижил эгнээнд байгаа бусад дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах уу? Үүнийг Excel-ийн HYPERLINK функцийг ашиглан CELL, INDEX болон MATCH-ын тусламжтайгаар хийж болно.

Эхний тохирох холбоос руу холбоос хийх ерөнхий томъёо нь дараах байдалтай байна:

Дээрх томьёог ажиллаж байгааг харахын тулд, дараах жишээг авч үзье. Та А баганад борлуулагчдын жагсаалт, В баганад борлуулсан бүтээгдэхүүнүүд байна гэж бодъё. Та тухайн борлуулагчийн борлуулсан эхний бүтээгдэхүүнийг татаж, тухайн эгнээний аль нэг нүд рүү холбоос хийх зорилготой байна. Ингэснээр та холбогдох бусад бүх мэдээллийг шалгах боломжтой болно. тухайн дарааллаар.

E2 нүдэн дэх хайлтын утга, A2:A10 дахь үйлдвэрлэгчийн жагсаалт (хайлтын муж), C2:C10 дахь бүтээгдэхүүний жагсаалт (буцаах муж) бол томъёо дараах хэлбэртэй байна:

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Доорх дэлгэцийн агшинд харуулсанчлан томьёо нь тохирох утгыг татаж, хэрэглэгчийг анхны өгөгдлийн багц дахь эхний тохирлын байрлал руу чиглүүлэх товших боломжтой холбоос болгон хувиргадаг.

Хэрэв та урт мөрийн өгөгдөлтэй ажиллаж байгаа бол тохирох холбоосыг мөрний эхний нүд рүү чиглүүлэх нь илүү тохиромжтой байж болох юм. Үүний тулд та эхний INDEX MATCH хослолын буцах мужийг А баганад тохируулахад л хангалттай (энэ жишээнд $A$2:$A$10):

=HYPERLINK("#"&CELL("address", INDEX($A$2:$A$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0))), INDEX($C$2:$C$10, MATCH($E2,$A$2:$A$10,0)))

Энэ томъёо нь таныг дараах руу аваачна. өгөгдлийн багц дахь хайлтын утгын ("Адам") анхны тохиолдол:

Энэ томъёо хэрхэн ажилладаг вэ

INDEX-ийг мэддэг хүмүүс Excel VLOOKUP-ийн илүү уян хатан хувилбар болох MATCH томъёо нь ерөнхий утгыг аль хэдийн олж мэдсэн байх.логик.

Үндсэндээ та хайлтын муж дахь хайлтын утгын эхний тохиолдлыг олохын тулд сонгодог INDEX MATCH хослолыг ашигладаг:

Та дээрх холбоосыг дагаж энэ томъёо хэрхэн ажилладаг талаар дэлгэрэнгүй мэдээлэл авах боломжтой. Доор бид гол санааг тоймлон харуулах болно:

• MATCH функц нь A2:A10 (хайлтын муж) дахь " Адам " (хайлтын утга) байрлалыг тодорхойлж, буцаана. 3.
• MATCH-ын үр дүнг INDEX функцийн мөрийн_тоо аргумент руу дамжуулж, C2:C10 муж дахь 3-р эгнээний утгыг буцаахыг зааж өгнө (буцах муж). Мөн INDEX функц нь " Нимбэг "-г буцаана.

Ингэснээр та Hyperlink томъёоны friendly_name аргументыг авах болно.

Одоо , холбоос_байршил , өөрөөр хэлбэл гипер холбоосын зааж өгөх нүдийг гаргацгаая. Нүдний хаягийг авахын тулд та CELL("хаяг", [лавлага]) функцийг INDEX MATCH-ыг лавлагаа болгон ашиглана. HYPERLINK функц нь зорилтот нүд нь одоогийн хуудсанд байгааг мэдэхийн тулд нүдний хаягийг фунт тэмдэгттэй ("#") холбоно уу.

Тэмдэглэл. Хайлт болон буцах мужийг засахын тулд үнэмлэхүй нүдний лавлагаа ашиглаж байгааг анхаарна уу. Хэрэв та томьёог хуулж нэгээс олон холбоос оруулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ нь маш чухал юм.

Олон тооны холбоосыг нэг дор хэрхэн засварлах вэ

Эхлэлд дурдсанчланЭнэ заавар нь томьёогоор удирддаг гипер холбоосын хамгийн ашигтай давуу талуудын нэг бол Excel-ийн Бүгдийг солих функцийг ашиглан олон гипер холбоосын томьёо -г нэг дор засварлах чадвар юм.

Та одоогийн хуудсан дээрх бүх холбоосууд эсвэл ажлын дэвтэрт байгаа хуучин URL хаягийг (old-website.com) шинэ хаягаар (new-website.com) солихыг хүсч байна гэж бодъё. Үүнийг хийхийн тулд доор дурдсан алхмуудыг дагана уу:

1. Ctrl + H товчийг дарж Ол, солих харилцах цонхны Орлуулах табыг нээнэ үү.
2. Харилцах цонхны баруун талд байгаа Сонголтууд товчийг дарна уу.
3. Юуг олох талбарт хүссэн текстээ бичнэ үү. өөрчлөхийн тулд (энэ жишээнд "old-website.com").
4. Дотор унадаг жагсаалтаас Хуудас эсвэл Ажлын ном<-ын аль нэгийг сонгоно уу. 10> зөвхөн одоогийн ажлын хуудас эсвэл одоогийн ажлын дэвтрийн бүх хуудасны холбоосыг өөрчлөх эсэхээс хамаарна.
5. Харах унадаг жагсаалтаас Томъёо-г сонгоно уу. .
6. Нэмэлт болгоомжлолын хувьд эхлээд Бүгдийг нь олох товчийг дарснаар Excel хайлтын текст агуулсан бүх томьёоны жагсаалтыг харуулах болно: