ഈ ലേഖനത്തിൽ, Excel വലിയക്ഷരം ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്കോ ശരിയായ അക്ഷരത്തിലേക്കോ മാറ്റുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത വഴികളെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളോട് പറയാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. Excel ലോവർ/അപ്പർ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, VBA മാക്രോകൾ, Microsoft Word, Ablebits-ന്റെ എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ആഡ്-ഇൻ എന്നിവയുടെ സഹായത്തോടെ ഈ ടാസ്‌ക്കുകൾ എങ്ങനെ നിർവഹിക്കാമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

പ്രശ്‌നം, വർക്ക്‌ഷീറ്റുകളിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് കെയ്‌സ് മാറ്റുന്നതിന് Excel-ന് പ്രത്യേക ഓപ്ഷൻ ഇല്ല എന്നതാണ്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഇത്ര ശക്തമായ ഒരു ഫീച്ചർ നൽകിയതും Excel-ൽ ചേർക്കാത്തതും എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് എനിക്കറിയില്ല. ഇത് ശരിക്കും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ടാസ്‌ക്കുകൾ പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും എളുപ്പമാക്കും. എന്നാൽ നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയും വീണ്ടും ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ തിരക്കുകൂട്ടരുത്. ഭാഗ്യവശാൽ, സെല്ലുകളിലെ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ വലിയക്ഷരത്തിലേക്കോ ശരിയായതോ ചെറിയക്ഷരത്തിലേക്കോ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ചില നല്ല തന്ത്രങ്ങളുണ്ട്. ഞാൻ അവ നിങ്ങളുമായി പങ്കിടട്ടെ.

ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക:

ടെക്‌സ്‌റ്റ് കെയ്‌സ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ

Microsoft Excel-ന് നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുന്ന മൂന്ന് പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉണ്ട് ടെക്സ്റ്റിന്റെ കേസ് മാറ്റാൻ ഉപയോഗിക്കുക. അവ മുകളിൽ , താഴെ , പ്രോപ്പർ എന്നിവയാണ്. ഒരു ടെക്സ്റ്റ് സ്ട്രിംഗിലെ എല്ലാ ചെറിയക്ഷരങ്ങളും വലിയക്ഷരത്തിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ അപ്പർ() ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. വാചകത്തിൽ നിന്ന് വലിയ അക്ഷരങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ ലോവർ() ഫംഗ്ഷൻ സഹായിക്കുന്നു. ശരിയായ() ഫംഗ്‌ഷൻ ഓരോ വാക്കിന്റെയും ആദ്യ അക്ഷരത്തെ വലിയക്ഷരമാക്കുകയും മറ്റ് അക്ഷരങ്ങൾ ചെറിയക്ഷരം (പ്രോപ്പർ കേസ്) നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ഈ മൂന്ന് ഓപ്ഷനുകളും ഒരേ തത്വത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്, അതിനാൽ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. അവരിൽ ഒരാൾ. നമുക്ക് Excel വലിയക്ഷരം ഫംഗ്‌ഷൻ എടുക്കാംഒരു ഉദാഹരണമായി.

ഒരു Excel ഫോർമുല നൽകുക

1. നിങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് അടങ്ങുന്ന ഒന്നിന് അടുത്തായി ഒരു പുതിയ (സഹായി) കോളം ചേർക്കുക.

   3>

   ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ ഘട്ടം ഓപ്ഷണൽ ആണ്. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക വലുതല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അടുത്തുള്ള ശൂന്യമായ കോളം ഉപയോഗിക്കാം.

   ഇതും കാണുക: Excel ടേബിൾ ശൈലികൾ എങ്ങനെ മാറ്റാം, പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാം
2. തുല്യ ചിഹ്നം (=) , ഫംഗ്‌ഷൻ നാമം (UPPER) എന്നിവ നൽകുക. പുതിയ കോളത്തിന്റെ (B3) അടുത്തുള്ള സെല്ലിൽ.
3. ഫംഗ്‌ഷൻ നാമത്തിന് ശേഷം (C3) പരാൻതീസിസിൽ ഉചിതമായ സെൽ റഫറൻസ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

   നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല =UPPER(C3) പോലെയായിരിക്കണം, ഇവിടെ C3 യഥാർത്ഥ കോളത്തിലെ പരിവർത്തനത്തിനുള്ള വാചകം ഉള്ള സെല്ലാണ്.

4. എന്റർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

   മുകളിലുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സെൽ B3-ൽ സെൽ C3-ൽ നിന്നുള്ള വാചകത്തിന്റെ വലിയക്ഷര പതിപ്പ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

ഒരു കോളത്തിന്റെ താഴേക്ക് ഒരു ഫോർമുല പകർത്തുക

1. സൂത്രവാക്യം ഉൾപ്പെടുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ മൗസ് കഴ്‌സർ ചെറിയ ചതുരത്തിലേക്ക് നീക്കുക (ഫിൽ ചെയ്യുക ഹാൻഡിൽ) തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ താഴെ-വലത് കോണിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ചെറിയ കുരിശ് കാണുന്നത് വരെ.
3. മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ഫോർമുല പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾക്ക് മുകളിലൂടെ താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
4. മൗസ് ബട്ടൺ റിലീസ് ചെയ്യുക.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: പട്ടികയുടെ അവസാനം വരെ നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ കോളം പൂരിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 5-7 ഘട്ടങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി ഫിൽ ഹാൻഡിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം.

   ഇതും കാണുക: VBA, ഫോർമുലകൾ, പവർ ക്വറി എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ ശൂന്യമായ വരികൾ എങ്ങനെ ഇല്ലാതാക്കാം

ഒരു സഹായ കോളം നീക്കം ചെയ്യുക

അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് കോളങ്ങളുണ്ട്ഒരേ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച്, എന്നാൽ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യത്തിൽ. ശരിയായത് മാത്രം ഉപേക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു. ഹെൽപ്പർ കോളത്തിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ പകർത്തി അത് ഒഴിവാക്കാം.

1. ഫോർമുല അടങ്ങിയ സെല്ലുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് അവ പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക.
2. യഥാർത്ഥ നിരയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
3. സന്ദർഭത്തിൽ ഒട്ടിക്കുക ഓപ്ഷനുകൾ എന്നതിന് കീഴിലുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. മെനു.

   നിങ്ങൾക്ക് ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ആവശ്യമുള്ളതിനാൽ, പിന്നീട് ഫോർമുല പിശകുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ ഈ ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

4. തിരഞ്ഞെടുത്ത സഹായ കോളത്തിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഇല്ലാതാക്കുക ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക മെനുവിൽ നിന്ന്.
5. ഇല്ലാതാക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ മുഴുവൻ നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

നിങ്ങൾ ഇതാ!

ഈ സിദ്ധാന്തം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ സങ്കീർണ്ണമായി തോന്നിയേക്കാം. ഈ ഘട്ടങ്ങളെല്ലാം സ്വയം കടന്നുപോകാൻ ശ്രമിക്കുക. Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കേസ് മാറ്റുന്നത് ഒട്ടും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ലെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.

Excel-ൽ കേസ് മാറ്റാൻ Microsoft Word ഉപയോഗിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് കുഴപ്പമുണ്ടാക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ Excel-ലെ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, Word-ൽ ടെക്സ്റ്റ് കേസ് മാറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കാം. ഈ രീതി എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കണ്ടെത്താൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.

1. Excel-ൽ നിങ്ങൾ കേസ് മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
2. Ctrl + C അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പിൽ വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് പകർത്തുക ഓപ്ഷൻ.
3. ഒരു പുതിയ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റ് തുറക്കുക.
4. Ctrl + V അമർത്തുക അല്ലെങ്കിൽ ശൂന്യമായ പേജിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്ന് ഒട്ടിക്കുക ഓപ്‌ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക

   ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ Excel ടേബിൾ Word-ൽ ലഭിച്ചു.

5. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് നിങ്ങളുടെ ടേബിളിലെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക കേസ് മാറ്റാൻ.
6. ഹോം ടാബിലെ ഫോണ്ട് ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് നീങ്ങി കേസ് മാറ്റുക ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
13>ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് 5 കേസ് ഓപ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ശൈലി പ്രയോഗിക്കുന്നത് വരെ നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Shift + F3 അമർത്തുക. കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലോ താഴെയോ വാക്യമോ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ടേബിൾ വേഡിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്‌ത ടെക്‌സ്‌റ്റ് കെയ്‌സ് ഉണ്ട്. അത് വീണ്ടും Excel-ലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക.

ഒരു VBA മാക്രോ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് കെയ്‌സ് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു

Excel-ൽ കേസ് മാറ്റുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് VBA മാക്രോയും ഉപയോഗിക്കാം. VBA-യെ കുറിച്ചുള്ള നിങ്ങളുടെ അറിവ് ആഗ്രഹിക്കുന്നത് വളരെയേറെ അവശേഷിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ വിഷമിക്കേണ്ട. കുറച്ച് കാലം മുമ്പ്, എനിക്ക് ഇതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ അറിയില്ലായിരുന്നു, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ എനിക്ക് മൂന്ന് ലളിതമായ മാക്രോകൾ പങ്കിടാൻ കഴിയും, അത് Excel-നെ വലിയക്ഷരമോ ശരിയായതോ ചെറിയക്ഷരമോ ആക്കി മാറ്റുന്നു.

ഞാൻ പോയിന്റ് എടുത്ത് നിങ്ങളോട് പറയില്ല. Excel-ൽ VBA കോഡ് എങ്ങനെ തിരുകുകയും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാം, കാരണം അത് ഞങ്ങളുടെ മുൻ ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകളിലൊന്നിൽ നന്നായി വിവരിച്ചിട്ടുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് മൊഡ്യൂൾ എന്ന കോഡിലേക്ക് പകർത്തി ഒട്ടിക്കാൻ കഴിയുന്ന മാക്രോകൾ കാണിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് ടെക്‌സ്‌റ്റ് അപ്പർകേസ് ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിക്കാം Excel VBA മാക്രോ:

സബ് അപ്പർകേസ്() സെലക്ഷനിലെ ഓരോ സെല്ലിനും സെല്ലല്ലെങ്കിൽ.HasFormula പിന്നെ Cell.Value = UCase(Cell.Value)അടുത്ത സെൽ എൻഡ് സബ്

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ Excel ചെറിയക്ഷരം പ്രയോഗിക്കാൻ, മൊഡ്യൂൾ വിൻഡോയിൽ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന കോഡ് ചേർക്കുക.

സബ് ലോവർകേസ് () സെലക്ഷനിലെ ഓരോ സെല്ലിനും Cell.HasFormula ഇല്ലെങ്കിൽ Cell.Value = LCase(Cell.Value) അവസാനം അടുത്ത സെൽ എൻഡ് സബ്

നിങ്ങളുടെ ടെക്സ്റ്റ് മൂല്യങ്ങൾ <10 ആയി പരിവർത്തനം ചെയ്യണമെങ്കിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന മാക്രോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക>ശരിയായ / തലക്കെട്ട് കേസ് .

ഉപ പ്രോപ്പർകേസ്() സെലക്ഷനിലെ ഓരോ സെല്ലിനും സെല്ലല്ലെങ്കിൽ.HasFormula പിന്നെ Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) അടുത്തതാണെങ്കിൽ അവസാനിക്കുക സെൽ എൻഡ് സബ്

സെൽ ക്ലീനർ ആഡ്-ഇൻ ഉപയോഗിച്ച് പെട്ടെന്ന് കേസ് മാറ്റുക

മുകളിൽ വിവരിച്ച മൂന്ന് രീതികൾ നോക്കുമ്പോൾ Excel-ൽ കേസ് മാറ്റാൻ എളുപ്പവഴിയൊന്നുമില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും ചിന്തിച്ചേക്കാം. . പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാൻ സെൽ ക്ലീനർ ആഡ്-ഇൻ എന്തുചെയ്യുമെന്ന് നോക്കാം. ഒരുപക്ഷേ, പിന്നീട് നിങ്ങൾ മനസ്സ് മാറ്റും, ഈ രീതി നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ചതായി പ്രവർത്തിക്കും.

1. ആഡ്-ഇൻ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക.

   ഇൻസ്റ്റാളേഷൻ കഴിഞ്ഞാൽ പുതിയ Ablebits Data ടാബ് Excel-ൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.

2. ടെക്‌സ്‌റ്റ് കേസ് മാറ്റേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
3. ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Ablebits Data ടാബിലെ Clean ഗ്രൂപ്പിലെ Change Case ഐക്കൺ.

   നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്തായി കേസ് മാറ്റുക പാളി പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

4. ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള കേസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
5. അമർത്തുക ഫലം കാണുന്നതിന് കേസ് മാറ്റുക ബട്ടൺ.

   ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽനിങ്ങളുടെ ടേബിളിന്റെ യഥാർത്ഥ പതിപ്പ് സൂക്ഷിക്കാൻ, ബാക്കപ്പ് വർക്ക്ഷീറ്റ് ബോക്‌സ് ചെക്കുചെയ്യുക.

   

Excel-നുള്ള സെൽ ക്ലീനർ ഉപയോഗിച്ച് കേസ് ദിനചര്യ മാറുന്നത് വളരെയേറെയാണെന്ന് തോന്നുന്നു. എളുപ്പം, അല്ലേ?

ടെക്‌സ്‌റ്റ് കെയ്‌സ് മാറ്റുന്നതിനു പുറമേ, ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഫോർമാറ്റിലുള്ള നമ്പറുകളെ നമ്പർ ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ എക്‌സൽ ടേബിളിലെ അനാവശ്യ പ്രതീകങ്ങളും അധിക സ്‌പെയ്‌സുകളും ഇല്ലാതാക്കാനും സെൽ ക്ലീനറിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും. സൗജന്യ 30 ദിവസത്തെ ട്രയൽ പതിപ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത് ആഡ്-ഇൻ നിങ്ങൾക്ക് എത്രത്തോളം ഉപയോഗപ്രദമാകുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക.

വീഡിയോ: Excel-ൽ കേസ് മാറ്റുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. Excel-ൽ കേസ് മാറ്റുന്നതിനുള്ള നല്ല തന്ത്രങ്ങൾ അറിയുക ഈ ടാസ്ക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു പ്രശ്നമാകില്ല. Excel ഫംഗ്‌ഷനുകൾ, Microsoft Word, VBA മാക്രോകൾ അല്ലെങ്കിൽ Ablebits ആഡ്-ഇൻ എന്നിവ നിങ്ങൾക്കായി എപ്പോഴും ഉണ്ടാകും. നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ച് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ട് - നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഉപകരണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.