Žingsnis po žingsnio pamoka pradedantiesiems, kaip įrašyti, peržiūrėti, paleisti ir išsaugoti makrokomandą. Taip pat sužinosite kai kuriuos vidinius makrokomandų veikimo "Excel" programoje mechanizmus.

Makrokomandos yra puikus būdas automatizuoti pasikartojančias užduotis "Excel" programoje. Jei vis kartojate tuos pačius veiksmus, įrašykite savo veiksmus kaip makrokomandą ir priskirkite jai klaviatūros spartųjį klavišą. Dabar visus įrašytus veiksmus galėsite atlikti automatiškai vienu klavišo paspaudimu!

Kaip įrašyti makrokomandą programoje "Excel

Kaip ir kiti VBA įrankiai, "Excel" makrokomandos yra Kūrėjas skirtuką, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra paslėptas. Taigi pirmiausia į "Excel" juostą reikia įtraukti skirtuką Kūrėjas.

Norėdami įrašyti makrokomandą "Excel" programoje, atlikite šiuos veiksmus:

1. Dėl Kūrėjas skirtuke Kodas grupę, spustelėkite Įrašyti makrokomandą mygtuką.

   

   Arba spustelėkite Įrašyti makrokomandą mygtuką kairėje Statusas baras:

   

   Jei mieliau dirbate ne pele, o klaviatūra, paspauskite šią klavišų seką Alt , L , R (po vieną, ne visus klavišus iš karto).

2. Į Įrašyti makrokomandą pasirodžiusiame dialogo lange nustatykite pagrindinius makrokomandos parametrus:
   • Į Makro pavadinimas įveskite savo makrokomandos pavadinimą. Pasistenkite, kad jis būtų prasmingas ir apibūdinantis, kad vėliau galėtumėte greitai rasti makrokomandą sąraše.

     Makro pavadinimuose galite naudoti raides, skaičius ir pabraukimus; pirmas simbolis turi būti raidė. Tarpai neleidžiami, todėl pavadinimas turėtų būti vienažodis, kiekvieną jo dalį pradedant didžiąja raide (pvz. MyFirstMacro ) arba atskirti žodžius pabraukimais (pvz. My_First_Macro ).

   • Į Spartusis klavišas įveskite bet kokią raidę, kad makrokomandai priskirtumėte klaviatūros spartųjį klavišą (neprivaloma).

     Leidžiamos ir didžiosios, ir mažosios raidės, tačiau vertėtų naudoti didžiųjų raidžių klavišų kombinacijas ( Ctrl + Shift + raidė ), nes makrokomandų spartieji klavišai pakeičia bet kokius numatytuosius "Excel" sparčiuosius klavišus, kol atidarytas sąsiuvinis, kuriame yra makrokomanda. Pavyzdžiui, jei makrokomandai priskirtumėte Ctrl + S, prarastumėte galimybę išsaugoti "Excel" failus su sparčiuoju klavišu. Priskirdami Ctrl + Shift + S išsaugositestandartinis išsaugojimo spartusis klavišas.

   • Iš Saugoti makrokomandą išplečiamajame sąraše pasirinkite, kur norite saugoti makrokomandą:
     • Asmeninis makrokomandų sąsiuvinis - makrokomandą įrašo į specialų sąsiuvinį, vadinamą Personal.xlsb . Visos šiame sąsiuvinyje saugomos makrokomandos yra prieinamos, kai tik naudojate "Excel".
     • Šis sąsiuvinis (numatytasis nustatymas) - makrokomanda bus išsaugota dabartiniame sąsiuvinyje ir bus prieinama, kai vėl atidarysite sąsiuvinį arba bendrinsite jį su kitais naudotojais.
     • Naujas sąsiuvinis - sukuriamas naujas sąsiuvinis ir į jį įrašomas makrokomandas.
   • Į Aprašymas laukelyje įveskite trumpą makrokomandos veikimo aprašymą (neprivaloma).

     Nors šis laukas neprivalomas, rekomenduočiau visada pateikti trumpą aprašymą. Kai sukursite daug skirtingų makrokomandų, tai padės greitai suprasti, ką kiekviena makrokomanda daro.

   • Spustelėkite GERAI kad pradėtumėte įrašinėti makrokomandą.

     

3. Atlikite veiksmus, kuriuos norite automatizuoti (žr. įrašymo makrokomandos pavyzdį).
4. Baigę spustelėkite Sustabdyti įrašymą mygtukas ant Kūrėjas skirtukas:

   

   Arba analogiškas mygtukas Statusas baras:

   

Makro įrašymo "Excel" programoje pavyzdys

Kad pamatytumėte, kaip tai veikia praktiškai, įrašykite makrokomandą, kuri pasirinktoms ląstelėms pritaikys tam tikrą formatavimą. Tam atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite vieną ar daugiau ląstelių, kurias norite formatuoti.
2. Dėl Kūrėjas skirtukas arba Statusas juostoje spustelėkite Įrašyti makrokomandą .
3. Į Įrašyti makrokomandą dialogo lange sukonfigūruokite šiuos nustatymus:
   • Makro pavadinimas Header_Formatting (nes ketiname formatuoti stulpelių antraštes).
   • Padėkite žymeklį į Spartusis klavišas langelį ir vienu metu paspauskite klavišus Shift + F. Taip makrokomandai bus priskirta sparčioji klaviatūros kombinacija Ctrl + Shift + F.
   • Pasirinkite makrokomandą saugoti šiame sąsiuvinyje.
   • Tinklalapiui Aprašymas , naudokite toliau pateiktą tekstą, kuriame paaiškinama, ką daro makrokomandos: Tekstas tampa paryškintas, pridedama užpildymo spalva ir centruojamas .
   • Spustelėkite GERAI pradėti įrašymą.

     

4. Suformatuokite iš anksto pasirinktus langelius taip, kaip norite. Šiame pavyzdyje naudojame paryškintą teksto formatavimą, šviesiai mėlyną užpildo spalvą ir centravimą.

   Patarimas. Pradėję įrašinėti makrokomandą, nepažymėkite jokių langelių. Taip užtikrinsite, kad visi formatavimo apli atranka , o ne konkretų intervalą.

   

5. Spustelėkite Sustabdyti įrašymą ant Kūrėjas skirtuką arba Statusas baras.

Štai ir viskas! Jūsų makrokomanda įrašyta. Dabar galite pasirinkti bet kurį bet kurio lapo ląstelių intervalą, paspausti priskirtą spartųjį klavišą ( Ctrl + Shift + F ) ir pasirinktinis formatavimas bus nedelsiant pritaikytas pasirinktoms ląstelėms.

Kaip dirbti su įrašytomis makrokomandomis "Excel" programoje

Visas pagrindines "Excel" makrokomandai teikiamas parinktis galima pasiekti per Makro dialogo langą. Norėdami jį atidaryti, spustelėkite Makrokomandos mygtukas ant Kūrėjas skirtuką arba paspauskite sparčiąją klaviatūros kombinaciją Alt+F8.

Atidarytame dialogo lange galite peržiūrėti makrokomandų, esančių visuose atidarytuose sąsiuviniuose arba susijusių su konkrečiu sąsiuviniu, sąrašą ir pasinaudoti šiomis parinktimis:

• Paleisti - įvykdo pasirinktą makrokomandą.
• Žingsnis į - galite derinti ir testuoti makrokomandą Visual Basic redaktoriuje.
• Redaguoti - atveria pasirinktą makrokomandą VBA redaktoriuje, kuriame galite peržiūrėti ir redaguoti kodą.
• Ištrinti - visam laikui pašalina pasirinktą makrokomandą.
• Parinktys - leidžia keisti makrokomandos savybes, pvz. Trumpasis adresas raktas ir Aprašymas .

Kaip peržiūrėti makrokomandas programoje "Excel

"Excel" makrokomandos kodą galima peržiūrėti ir keisti "Visual Basic" redaktoriuje. Norėdami atidaryti redaktorių, paspauskite Alt + F11 arba spustelėkite "Visual Basic mygtukas ant Kūrėjas skirtukas.

Jei pirmą kartą matote VB redaktorių, nesijauskite nusivylę ar įbauginti. Nekalbėsime apie VBA kalbos struktūrą ar sintaksę. Šiame skyriuje tiesiog suteiksime jums pagrindinį supratimą, kaip veikia "Excel" makrokomandos ir ką iš tikrųjų daro makrokomandos įrašymas.

VBA redaktorius turi keletą langų, tačiau mes sutelksime dėmesį į du pagrindinius:

Projekto tyrėjas - rodomas visų atidarytų sąsiuvinių ir jų lapų sąrašas. Be to, rodomi moduliai, naudotojų formos ir klasių moduliai.

Kodo langas - čia galite peržiūrėti, redaguoti ir rašyti VBA kodą kiekvienam projekto žvalgytuve rodomam objektui.

Kai įrašėme makro pavyzdį, galinėje dalyje įvyko šie dalykai:

• Naujas modulis ( Moduelis1 ).
• Makro VBA kodas buvo parašytas lange Kodas.

Norėdami peržiūrėti konkretaus modulio kodą, dukart spustelėkite modulį ( Modulis1 mūsų atveju) projekto naršyklės lange. Paprastai makrokomandos kodą sudaro šios dalys:

Makro pavadinimas

VBA bet kuris makrokomandas prasideda žodžiais Sub po kurio eina makrokomandos pavadinimas ir baigiasi raide Pabaiga Sub , kur "Sub" yra trumpinys Paprogramė (dar vadinama Procedūra ). Mūsų makro pavyzdys pavadintas Header_Formatting() , todėl kodas prasideda šia eilute:

Jei norite pervadinti makrokomandą , tiesiog ištrinkite dabartinį pavadinimą ir įveskite naują pavadinimą tiesiai į "Code" langą.

Komentarai

Eilutės, kurių priešdėlis yra apostrofas (') ir kurios pagal nutylėjimą rodomos žaliai, nevykdomos. Tai informaciniais tikslais pridėti komentarai. Komentarų eilutes galima saugiai pašalinti, nekeičiant kodo funkcionalumo.

Paprastai įrašytas makrokomandas turi 1-3 komentarų eilutes: makrokomandos pavadinimą (privaloma); aprašymą ir spartųjį klavišą (jei jis nurodytas prieš įrašant).

Vykdomas kodas

Po komentarų eina kodas, kuris atlieka įrašytus veiksmus. Kartais įrašytame makrokomandoje gali būti daug nereikalingo kodo, kuris vis tiek gali būti naudingas norint išsiaiškinti, kaip viskas veikia su VBA :)

Toliau pateiktame paveikslėlyje parodyta, ką daro kiekviena mūsų makrokomandos kodo dalis:

Kaip paleisti įrašytą makrokomandą

Paleisdami makrokomandą nurodote "Excel" grįžti prie įrašyto VBA kodo ir atlikti lygiai tuos pačius veiksmus. Yra keletas būdų paleisti įrašytą makrokomandą "Excel" programoje, čia pateikiami greičiausi:

• Jei priskyrėte sparčioji klaviatūros kombinacija į makrokomandą, paspauskite tą spartųjį klavišą.
• Paspauskite Alt + 8 arba spustelėkite Makrokomandos mygtukas ant Kūrėjas skirtukas. Makro dialogo langą, pasirinkite norimą makrokomandą ir spustelėkite Paleisti .

  

Taip pat galima paleisti įrašytą makrokomandą spustelėjus savo mygtuką. Pateikiame žingsnius, kaip jį sukurti: Kaip sukurti makrokomandos mygtuką "Excel" programoje.

Kaip išsaugoti makrokomandas programoje "Excel

Nesvarbu, ar įrašėte makrokomandą, ar VBA kodą parašėte rankiniu būdu, norėdami išsaugoti makrokomandą, turite išsaugoti darbaknygę kaip įgalintą makrokomandą (plėtinys .xlms). Štai kaip:

1. Darbaknygėje, kurioje yra makrokomanda, spustelėkite Išsaugoti arba paspauskite Ctrl + S .
2. Į Išsaugoti kaip dialogo lange pasirinkite "Excel" darbaknygė su makrokomandomis (*.xlsm) iš Išsaugoti kaip tipą išplečiamajame sąraše, tada spustelėkite Išsaugoti :

   

"Excel" makrokomandos: kas yra ir kas nėra įrašyta

Kaip ką tik matėte, įrašyti makrokomandą "Excel" programoje gana paprasta. Tačiau norėdami sukurti veiksmingą makrokomandą, turite suprasti, kas vyksta užkulisiuose.

Kas įrašyta

"Excel" makrokomandos įrašymo programa fiksuoja gana daug dalykų - beveik visus pelės paspaudimus ir klavišų paspaudimus. Todėl turėtumėte gerai apgalvoti savo veiksmus, kad išvengtumėte perteklinio kodo, dėl kurio jūsų makrokomanda gali elgtis netikėtai. Toliau pateikiami keli pavyzdžiai, ką "Excel" įrašo:

• Ląstelių pasirinkimas pele arba klaviatūra. Įrašomas tik paskutinis pasirinkimas prieš veiksmą. Pavyzdžiui, jei pasirenkate intervalą A1:A10, o tada spustelėjate langelį A11, bus įrašytas tik A11 pasirinkimas.
• langelių formatavimas, pvz., užpildymo ir šrifto spalva, lygiavimas, apvadai ir kt.
• skaičių formatavimas, pvz., procentais, valiuta ir kt.
• Formulės ir reikšmių redagavimas. Pakeitimai įrašomi paspaudus Enter .
• Slinkimas, "Excel" langų perkėlimas, perėjimas į kitus darbalapius ir darbo knygas.
• Darbalapių pridėjimas, pavadinimų suteikimas, perkėlimas ir ištrynimas.
• Darbaknygių kūrimas, atidarymas ir išsaugojimas.
• Kitų makrokomandų paleidimas.

Ko negalima įrašyti

Nepaisant daugybės įvairių dalykų, kuriuos "Excel" gali įrašyti, tam tikros funkcijos yra už makrokomandos įrašymo programos galimybių ribų:

• "Excel" juostos ir greitosios prieigos įrankių juostos pritaikymas.
• Veiksmai "Excel" dialogo lange, pvz. Sąlyginis formatavimas arba Rasti ir pakeisti (įrašomas tik rezultatas).
• Sąveika su kitomis programomis. Pavyzdžiui, negalima įrašyti kopijavimo ir (arba) įkėlimo iš "Excel" sąsiuvinio į "Word" dokumentą.
• Viskas, kas susiję su VBA redaktoriumi. Tai lemia didžiausius apribojimus - daugelio dalykų, kuriuos galima atlikti programavimo lygmeniu, negalima įrašyti:
  • Pasirinktinių funkcijų kūrimas
  • Pasirinktinių dialogo langų rodymas
  • Sukurti kilpas, pvz. Kitam , Kiekvienam , Atlikti, kol ir t. t.
  • Sąlygų vertinimas. VBA galite naudoti Jei tada arba kitaip teiginį, kad patikrintumėte sąlygą ir paleistumėte tam tikrą kodą, jei sąlyga yra teisinga, arba kitą kodą, jei sąlyga yra klaidinga.
  • Kodo vykdymas pagal įvykius. Naudodami VBA galite naudoti daugelį įvykių, kad būtų vykdomas su tuo įvykiu susijęs kodas (pavyzdžiui, atverti sąsiuvinį, perskaičiuoti darbalapį, pakeisti pasirinkimą ir t. t.).
  • Argumentų naudojimas. Rašydami makrokomandą VBA redaktoriuje galite pateikti įvesties argumentus, kad makrokomanda atliktų tam tikrą užduotį. Įrašyta makrokomanda negali turėti jokių argumentų, nes ji yra nepriklausoma ir nesusijusi su jokiomis kitomis makrokomandomis.
  • Pavyzdžiui, jei įrašysite makrokomandą, kuri kopijuoja tam tikras ląsteles, pvz. Iš viso eilutę, "Excel" įrašys tik nukopijuotų langelių adresus. Naudodami VBA, galite koduoti logiką, t. y. nukopijuoti reikšmes, esančias Iš viso eilutė.

Nors pirmiau minėti apribojimai nustato daugelį įrašytų makrokomandų ribų, jie vis tiek yra geras atspirties taškas. Net jei neturite jokio supratimo apie VBA kalbą, galite greitai įrašyti makrokomandą, o tada išanalizuoti jos kodą.

Naudingi patarimai, kaip įrašyti makrokomandas programoje "Excel

Toliau rasite keletą patarimų ir pastabų, kurie gali padėti sutaupyti daug laiko ir nervų, kad mokymosi kreivė būtų sklandesnė, o makrokomandos veiksmingesnės.

Naudokite santykines nuorodas makro įrašymui

Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" naudoja absoliutus nuoroda Tai reiškia, kad jūsų VBA kodas visada bus susijęs su lygiai tomis pačiomis pasirinktomis ląstelėmis, nesvarbu, kurioje darbalapio vietoje būsite paleidę makrokomandą.

Tačiau galima pakeisti numatytąją elgseną į santykinės nuorodos . Šiuo atveju VBA neužkoduos langelių adresų, bet dirbs santykinai su aktyviu (šiuo metu pasirinktu) langeliu.

Norėdami įrašyti makrokomandą su santykine nuoroda, spustelėkite Naudokite Santykinės nuorodos mygtukas ant Kūrėjas norėdami grįžti prie absoliučiųjų nuorodų, dar kartą spustelėkite mygtuką, kad jis būtų išjungtas.

Pavyzdžiui, jei įrašysite lentelę nustatydami numatytąją absoliučiąją nuorodą, jūsų makrokomanda visada atkurs lentelę toje pačioje vietoje (šiuo atveju, Antraštė A1, Prekė1 į A2, Elementas2 A3).

Sub Absolute_Referencing() Range( "A1" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Header" Range( "A2" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item1" Range( "A3" ). Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Item2" End Sub

Jei įrašysite tą patį makrokomandą su santykinėmis nuorodomis, lentelė bus sukurta ten, kur prieš paleisdami makrokomandą pastatysite žymeklį ( Antraštė aktyvioje ląstelėje, Prekė1 žemiau esančiame langelyje ir t. t.).

Pastabos:

• Kai naudojate santykines nuorodas, prieš pradėdami įrašyti makrokomandą, būtinai pasirinkite pradinę ląstelę.
• Kai kurioms "Excel" funkcijoms, pvz., diapazono konvertavimui į lentelę, reikalingos absoliučios nuorodos.

Pasirinkite intervalus naudodami sparčiuosius klavišus

Kai ląstelę arba ląstelių intervalą pasirenkate pelės arba rodyklių klavišais, "Excel" įrašo ląstelių adresus. Todėl, kai paleidžiate makrokomandą, įrašytos operacijos bus atliekamos būtent tose pačiose ląstelėse. Jei to nenorite, ląstelėms ir intervalams pasirinkti naudokite sparčiuosius klavišus.

Pavyzdžiui, įrašykime makrokomandą, kuri nustato konkretų formatą (d-mmm-yy) toliau pateiktoje lentelėje nurodytoms datoms:

Tam įrašykite šias operacijas: paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte Formuoti ląsteles dialogas> Data> pasirinkti formatą> Gerai. Jei įraše diapazonas pasirenkamas pele arba rodyklių klavišais, "Excel" sukurs tokį VBA kodą:

Paleidus pirmiau pateiktą makrokomandą, kiekvieną kartą būtų atrenkamas intervalas A2:B4. Jei į lentelę įtrauksite daugiau eilučių, makrokomanda jų neapdoros.

Dabar pažiūrėkime, kas nutiks, kai lentelę pasirinksite naudodami sparčiąją nuorodą.

Įveskite žymeklį į viršutinį kairįjį tikslinio intervalo langelį (šiame pavyzdyje A2), pradėkite įrašymą ir paspauskite Ctrl + Shift + End . Dėl to pirmoji kodo eilutė atrodys taip:

Šiuo kodu pasirenkami visi langeliai nuo aktyviojo langelio iki paskutinio naudoto langelio, o tai reiškia, kad visi nauji duomenys bus automatiškai įtraukti į pasirinkimą.

Taip pat galite naudoti Ctrl + Shift + rodyklių kombinacijas:

• Ctrl + Shift + rodyklė į dešinę, kad pasirinktumėte visas naudotas ląsteles į dešinę, po to
• Ctrl + Shift + rodyklė žemyn, kad pasirinktumėte visas naudojamas ląsteles žemyn.

Taip vietoj vienos kodo eilutės bus sukurtos dvi, tačiau rezultatas bus toks pat - bus atrinktos visos ląstelės, kuriose duomenys yra žemiau ir į dešinę nuo aktyviosios ląstelės:

Įrašykite makrokomandą, skirtą pasirinkimui, o ne konkrečioms ląstelėms

Pirmiau aprašytas metodas (t. y. visų naudojamų langelių, pradedant aktyviuoju langeliu, pasirinkimas) puikiai tinka atlikti tas pačias operacijas su visa lentele. Tačiau kai kuriais atvejais galite norėti, kad makrokomanda apdorotų ne visą lentelę, o tam tikrą intervalą.

Šiuo tikslu VBA pateikia Atranka objektą, kuris nurodo šiuo metu pasirinktą (-as) ląstelę (-es). Daugumą dalykų, kuriuos galima atlikti su diapazonu, galima atlikti ir su pasirinkimu. Kokį pranašumą jums tai suteikia? Daugeliu atvejų įrašant visai nieko nereikia pasirinkti - tiesiog parašykite makrokomandą aktyviajai ląstelei. O tada pasirinkite bet kurį norimą diapazoną, paleiskite makrokomandą ir ji manipuliuos visu pasirinkimu.

Pavyzdžiui, šis vienos eilutės makrokomandas gali suformatuoti bet kokį pasirinktų langelių skaičių procentais:

Atidžiai planuokite, ką įrašysite

"Microsoft Excel" makrokomandų įrašymo programa fiksuoja beveik visą jūsų veiklą, įskaitant daromas ir taisomas klaidas. Pavyzdžiui, jei norėdami ką nors atšaukti paspausite Ctrl + Z, tai taip pat bus įrašyta. Galiausiai gali susidaryti daug nereikalingo kodo. Norėdami to išvengti, redaguokite kodą VB redaktoriuje arba sustabdykite įrašymą, ištrinkite nekokybišką makrokomandą ir pradėkite įrašymą iš naujo.

Prieš paleisdami makrokomandą sukurkite atsarginę kopiją arba išsaugokite darbaknygę

"Excel" makrokomandų rezultatų negalima atšaukti. Todėl prieš pirmą kartą paleidžiant makrokomandą tikslinga sukurti darbaknygės kopiją arba bent jau išsaugoti dabartinį darbą, kad išvengtumėte netikėtų pakeitimų. Jei makrokomanda padaro ką nors ne taip, paprasčiausiai uždarykite darbaknygę jos neišsaugoję.

Įrašytos makrokomandos turi būti trumpos

Automatizuojant įvairių užduočių seką, gali kilti pagunda jas visas įrašyti į vieną makrokomandą. Yra dvi pagrindinės priežastys, kodėl to nedaryti. Pirma, sunku sklandžiai ir be klaidų įrašyti ilgą makrokomandą. Antra, dideles makrokomandas sudėtinga suprasti, testuoti ir derinti. Todėl verta didelę makrokomandą suskaidyti į kelias dalis. Pavyzdžiui, kuriant suvestinę lentelęiš kelių šaltinių, galite naudoti vieną makrokomandą informacijai importuoti, kitą - duomenims konsoliduoti, o trečią - lentelei formatuoti.

Tikiuosi, kad ši pamoka suteikė jums šiek tiek informacijos apie tai, kaip įrašyti makrokomandą "Excel" programoje. Bet kokiu atveju, dėkoju, kad skaitėte, ir tikiuosi, kad pamatysime jus mūsų tinklaraštyje kitą savaitę!