Жұмыс парақтарындағы деректердің қайталануы бас ауруын тудырып жатыр ма? Бұл оқулық деректер жинағындағы қайталанатын жазбаларды қалай жылдам табуды, таңдауды, бояуды немесе жоюды үйретеді.

Деректерді сыртқы көзден импорттасаңыз да, оны өзіңіз реттесеңіз де, қайталау мәселесі бірдей - бірдей ұяшықтар электрондық кестелеріңізде хаос жасайды және сіз олармен қандай да бір жолмен күресуіңіз керек. Excel бағдарламасындағы көшірмелер әртүрлі пішінде болуы мүмкін болғандықтан, көшірмелерді жою әдістері де әртүрлі болуы мүмкін. Бұл оқулық ең пайдалыларына назар аударады.

Ескертпе. Бұл мақалада диапазон немесе тізім ішінде қайталанатын ұяшықтарды іздеу жолы көрсетілген. Екі бағанды ​​салыстырып жатсаңыз, мына шешімдерді қараңыз: 2 бағандағы көшірмелерді қалай табуға болады.

Excel бағдарламасында қайталанатын ұяшықтарды қалай бөлектеуге болады

Бағандағы немесе ауқымдағы қайталанатын мәндерді бөлектеу үшін әдетте Excel шартты пішімдеуін пайдаланасыз. Ең қарапайым жағдайда алдын ала анықталған ережені қолдануға болады; неғұрлым күрделі сценарийлерде формула негізінде өзіңіздің ережеңізді жасауыңыз керек болады. Төмендегі мысалдар екі жағдайды да суреттейді.

1-мысал. Қайталанатын ұяшықтарды, соның ішінде бірінші көріністерді бөлектеңіз

Бұл мысалда біз Excel бағдарламасының барлық нұсқаларында қолжетімді алдын ала орнатылған ережені қолданамыз. Тақырыптан түсінгеніңіздей, бұл ереже қайталанатын мәннің барлық көріністерін, соның ішінде біріншісін бөлектейді.

Кірістірілген ережені қолдану үшінкөшірмелерді жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Қайталанатын ұяшықтарды тапқыңыз келетін ауқымды таңдаңыз.
2. Басты қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу > Ұяшықтарды ерекшелеу ережелері > Қайталанатын мәндер...

тармағын таңдаңыз.

Кеңестер:

• Көшірмелер үшін жеке пішімдеуді қолдану үшін Теңшелетін пішім... (ашылмалы тізімдегі соңғы элемент) түймесін басып, қажетті Қаріпті таңдаңыз, Шек және Толтыру опциялары.
• Бірегей ұяшықтарды бөлектеу үшін сол жақтағы өрістен Бірегей таңдаңыз.

2-мысал. Алғашқы қайталанатын ұяшықтарды бөлектеңіз

1-ден басқа қайталанатын мәндерді белгілеу үшін кірістірілген ереже көмектесе алмайды және формуламен өз ережеңізді орнатуыңыз қажет. Формула өте күрделі және деректер жиынының сол жағына бос баған қосуды қажет етеді (осы мысалдағы А бағаны).

Ереже жасау үшін мына қадамдарды орындау керек:

1. Мақсатты ауқымды таңдаңыз.
2. Басты бет қойындысындағы Стильдер тобында Шартты пішімдеу > Жаңа түймесін басыңыз. ереже > Қай ұяшықтарды анықтау үшін формуланы пайдаланыңызпішім .
3. Осы формула ақиқат болатын Пішім мәндері өрісіне келесі формуланы енгізіңіз:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Мұндағы B2 - бірінші ұяшық. бірінші баған, B7 - бірінші бағандағы соңғы ұяшық, ал A2 - таңдалған ауқымдағы бірінші жолға сәйкес келетін бос бағандағы ұяшық. Формуланың егжей-тегжейлі түсіндірмесі бөлек оқулықта берілген.

4. Формат... түймесін басып, өзіңізге ұнайтын пішімдеу опцияларын таңдаңыз.
5. Ережені сақтау үшін OK түймесін басыңыз.

Кеңестер мен ескертпелер:

• 2-мысал мақсатты ауқымның сол жағындағы бос баған қажет етеді. Мұндай бағанды ​​жұмыс парағына қосу мүмкін болмаса, екі түрлі ережені конфигурациялауға болады (біреуі бірінші баған үшін, екіншісі барлық кейінгі бағандар үшін). Егжей-тегжейлі нұсқаулар осы жерде берілген: 1-ші ретсіз бірнеше бағандардағы көшірмелерді бөлектеу.
• Жоғарыдағы шешімдер жеке ұяшықтарға арналған. құрылымдық деректермен жұмыс істеп жатсаңыз, негізгі бағандағы қайталанатын мәндерге негізделген жолдарды бөлектеу жолын қараңыз.
• Бірінші даналары бар немесе онсыз бірдей ұяшықтарды ерекшелеудің әлдеқайда оңай жолы - бұл Қайталанатын ұяшықтарды табу құралын пайдалану.

Осы оқулықтан көптеген пайдалану жағдайлары мен мысалдарын табуға болады: Excel бағдарламасында көшірмелерді қалай бөлектеуге болады.

Excel бағдарламасында қайталанатын ұяшықтарды қалай табуға болады формулаларды пайдалану

мен жұмыс істегендемәндер бағанында сіз COUNTIF және IF функцияларының көмегімен қайталанатын ұяшықтарды оңай анықтауға болады.

Көшірмелерді соның ішінде 1-ші қайталануларды табу үшін жалпы формула:

Көшірмелерді табу үшін 1-ші оқиғаларды қоспағанда , жалпы формула:

Көріп отырғаныңыздай, формулалар өте ұқсас, айырмашылық бастапқы ауқымды анықтау жолында.

Қайталанатын ұяшықтарды соның ішінде бірінші даналарды табу үшін мақсатты ұяшықты (A2) $A$2:$ ауқымындағы барлық басқа ұяшықтармен салыстырасыз. A$10 (ауқымды абсолютті сілтемелермен құлыптайтынымызды ескеріңіз) және бірдей мәнді қамтитын бірнеше ұяшық табылса, мақсатты ұяшықты «Көшірме» деп белгілеңіз.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Бұл формула B2-ге өтеді, содан кейін оны тізімде қанша элементтер болса, сонша ұяшыққа көшіресіз.

Қайталанатын ұяшықтарды алғашқы даналарсыз алу үшін , салыстырыңыз мақсатты ұяшықты (A2) ауқымдағы бір-бір ұяшықпен емес, тек жоғарыдағы ұяшықтармен бірге. Ол үшін $A$2:$A2 сияқты кеңейтілетін ауқым анықтамасын жасаңыз.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Төмендегі ұяшықтарға көшірілгенде, ауқым сілтемесі 1-ге кеңейеді. Сонымен, B2 формуласындағы формула салыстырылады тек осы ұяшықтың өзіне қарсы A2 мәні. B3 ішінде ауқым $A$2:$A3 дейін кеңейеді, сондықтан A3 ішіндегі мән жоғарыдағы ұяшықпен салыстырыладысондай-ақ және т.б.

Кеңестер:

• Бұл мысалда біз қайталанатын <6 жұмыс жасадық>сандар . мәтін мәндері үшін формулалар бірдей :)
• Көшірмелерді анықтағаннан кейін, тек қайталанатын мәндерді көрсету үшін Excel сүзгісін қосуға болады. Содан кейін сүзгіден өткен ұяшықтармен қалағанның барлығын орындауға болады: таңдау, бөлектеу, жою, көшіру немесе жаңа параққа жылжыту.

Формулалардың қосымша мысалдарын Excel бағдарламасында көшірмелерді табу жолы бөлімін қараңыз. .

Excel бағдарламасында көшірмелерді жою жолы

Сіз білетіндей, Excel бағдарламасының барлық модем нұсқалары келесі ескертулермен жұмыс істейтін Көшірмелерді жою құралымен жабдықталған:

• Ол сіз көрсеткен бір немесе бірнеше бағандардағы қайталанатын мәндерге негізделген барлық жолдарды жояды.
• Ол алғашқы қайталануларды жоймайды қайталанатын мәндердің саны.

Қайталанатын жазбаларды жою үшін мына әрекетті орындау керек:

1. Дедепсіздендіру керек деректер жинағын таңдаңыз.
2. Қосу. Деректер қойындысының Деректер құралдары тобында Көшірмелерді жою түймесін басыңыз.
3. Көшірмелерді жою тілқатысу терезесінде , көшірмелерді тексеру үшін бағандарды таңдап, OK түймесін басыңыз.

Төмендегі мысалда біз алғашқы төрт бағанды ​​көшірмелердің бар-жоғын тексергіміз келеді, сондықтан біз оларды таңдаймыз. Пікірлер бағаны шын мәнінде маңызды емес, сондықтан таңдалмаған.

Таңдалған мәндерге негізделген.бағандарда, Excel 2 қайталанатын жазбаны тапты және жойды ( Caden және Ethan үшін). Бұл жазбалардың алғашқы даналары сақталады.

Кеңестер:

• Құралды іске қоспас бұрын, жасауға негіз бар. Бірдеңе дұрыс болмаса, ешбір ақпаратты жоғалтпау үшін жұмыс парағыңыздың көшірмесін алыңыз.
• Қайталамаларды жою әрекетін жасамас бұрын, деректеріңізден кез келген сүзгілерді, контурларды немесе аралық қорытындыларды алып тастаңыз.
• жеке ұяшықтардағы көшірмелерді жою үшін (бірінші мысалдағы Randon сандары деректер жинағындағы сияқты) келесі мысалда талқыланатын Қайталанатын ұяшықтар құралын пайдаланыңыз.

Қосымша пайдалану жағдайлары Excel бағдарламасындағы қайталанатын жолдарды жою жолы бөлімінде қарастырылған.

Excel бағдарламасында қайталанатын ұяшықтарды табу және жою үшін барлығы бір құрал

Осының бірінші бөлігінде көрсетілгендей оқулық, Microsoft Excel көшірмелерімен жұмыс істеу үшін бірнеше түрлі мүмкіндіктерді ұсынады. Мәселе мынада, сіз оларды қайдан іздеу керектігін және оларды нақты тапсырмаларыңыз үшін қалай пайдалану керектігін білуіңіз керек.

Ultimate Suite пайдаланушыларымыздың өмірін жеңілдету үшін біз қайталанатын ұяшықтарды өңдеуге арналған арнайы құрал жасадық. оңай жол. Дәлірек ол не істей алады? Ойыңызға келгеннің барлығы дерлік :)

• қайталанатын ұяшықтарды (бірінші рет қайталанатын немесе жоқ) немесе бірегей ұяшықтарды табыңыз.
• Табу бірдей мәндері , формулалары , фон немесе қаріп түсі бар ұяшықтар.
• Көшірмелерді іздеу мәтін регистрін (әріп регистрін ескере отырып іздеу) және бос жерлерді елемеу ескеретін ұяшықтар.
• қайталанатын ұяшықтарды (мазмұн, пішім немесе барлығы) тазалау.
• Түс қайталанатын ұяшықтар.
• Қайталанатын ұяшықтарды таңдаңыз.

Сізге соңғы қосылғанымызды таныстыруға рұқсат етіңіз Ablebits Duplicate Remover құралдар жинағы - Қайталанатын ұяшықтарды табу қондырмасы.

Жұмыс парағындағы қайталанатын ұяшықтарды табу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз: мына қадамдар:

1. Деректерді таңдаңыз.
2. Ablebits деректері қойындысында Қайталанатын жою құралы > Қайталанатын ұяшықтарды табыңыз.
3. қайталанатын немесе бірегей ұяшықтарды іздеу керек пе.

Бұл мысалда біз бірінші рет қайталанатын ұяшықтарды бояуды таңдадық және келесі нәтиже алдық:

Бірдей нәтижеге жету үшін шартты пішімдеуге арналған қиын формуланы есте сақтаңыз ба? ;)

Егер кестеде ұйымдастырылған құрылымдық деректерді талдап жатсаңыз, бір немесе бірнеше бағандардағы мәндер негізінде көшірмелерді іздеу үшін Көшірмелерді жою құралын пайдаланыңыз.

Табу үшін. көшірмелері 2 бағанға немесе 2 түрлікестелер үшін «Екі кестені салыстыру» құралын іске қосыңыз.

Жақсы жаңалық мынада, бұл құралдардың барлығы Ultimate Suite ішіне кіреді және олардың кез келгенін дәл қазір жұмыс парақтарыңызда қолданып көруге болады - жүктеп алу сілтемесі төменде орналасқан.

Оқығаныңыз үшін рахмет және келесі аптада блогымызда көреміз деп үміттенемін!

Қолжетімді жүктеп алулар

Қайталанатын ұяшықтарды табыңыз - мысалдар (.xlsx файлы)

Ultimate Suite - сынақ нұсқасы (.exe файлы)