Potreste pensare che i calcoli in percentuale siano utili solo per il lavoro, ma in realtà vi aiutano nella vita di tutti i giorni. Sapete come si fa a dare la mancia in modo corretto? Questo sconto è un vero affare? Quanto pagherete con questo tasso di interesse? Trovate le risposte a queste e ad altre domande simili in questo articolo.

Che cos'è la percentuale

Come probabilmente già sapete, percentuale (o per cento) significa centesima parte. È contrassegnato da un segno speciale: %, e rappresenta una parte del tutto.

Ad esempio, tu e i tuoi 4 amici state facendo un regalo di compleanno per un altro amico. Costa 250 dollari e state contribuendo insieme. Quale percentuale del totale state investendo nel regalo?

Questo è il modo in cui di solito si calcolano le percentuali:

Vediamo: regalate 50 dollari. 50/250*100 - e ottenete il 20% del costo del regalo.

Tuttavia, Google Sheets semplifica il compito calcolando alcune parti per voi. Di seguito vi mostrerò le formule di base che vi aiuteranno a ottenere risultati diversi a seconda del compito che dovete svolgere, che si tratti di calcolare la variazione percentuale, la percentuale del totale, ecc.

Come calcolare la percentuale in Google Sheets

Ecco come il foglio di calcolo di Google calcola la percentuale:

A differenza della formula precedente, questa non moltiplica nulla per 100. E c'è una buona ragione per questo: basta impostare il formato delle celle su percentuale e Google Sheets farà il resto.

Immaginate di tenere traccia della frutta ordinata e di quella consegnata (rispettivamente nelle colonne B e C). Per calcolare la percentuale di ciò che è stato ricevuto, procedete come segue:

• Inserire la formula seguente in D2:

  =C2/B2

• Copiatela sulla vostra tabella.
• Vai a Formato> Numero> Percentuale nel menu di Google Fogli per applicare la vista percentuale.

Nota: è necessario ripetere questi passaggi per creare qualsiasi formula percentuale in Google Sheets.

Suggerimento.

Ecco come appare il risultato su dati reali:

Ho rimosso tutti i decimali e la formula mostra il risultato come percentuale arrotondata.

Percentuale di un totale in un foglio di calcolo Google

Ecco alcuni altri esempi di calcolo della percentuale di un totale. Anche se il precedente mostra la stessa cosa, funziona benissimo per quell'esempio ma potrebbe non essere sufficiente per altri set di dati. Vediamo cos'altro offre Google Sheets.

Una tabella comune con un totale alla fine

Credo che questo sia il caso più comune: avete una tabella con valori nella colonna B. Il loro totale si trova proprio alla fine dei dati: B8. Per trovare la percentuale del totale per ogni frutto, utilizzate la stessa formula di base di prima, ma con una piccola differenza: un riferimento assoluto alla cella con la somma totale.

Questo tipo di riferimento (assoluto, con un segno di dollaro) non cambia quando si copia la formula in altre celle. Pertanto, ogni nuovo record sarà calcolato in base alla somma in $B$8:

=B2/$B$8

Ho anche formattato i risultati in percentuale e lasciato 2 decimali da visualizzare:

Un elemento richiede alcune righe - tutte le righe sono parte del totale

Supponiamo che un frutto compaia più di una volta nella tabella: quale parte del totale è composta da tutte le consegne di quel frutto? La funzione SUMIF ci aiuterà a rispondere:

Somma solo i numeri appartenenti al frutto di interesse e divide il risultato per il totale.

Guardate voi stessi: la colonna A contiene i frutti, la colonna B - gli ordini per ogni frutto, B8 - il totale di tutti gli ordini. E1 ha un elenco a discesa con tutti i frutti possibili in cui ho scelto di controllare il totale per Prugna Ecco la formula per questo caso:

=SUMIF(A2:A7,E1,B2:B7)/$B$8

Suggerimento: la possibilità di avere un menu a tendina con i frutti è completamente a scelta dell'utente, che può invece inserire il nome necessario direttamente nella formula:

=SUMIF(A2:A7, "Prune",B2:B7)/$B$8

Suggerimento: è possibile controllare anche una parte del totale ottenuto da diversi frutti. È sufficiente sommare alcune funzioni SUMIF e dividere il loro risultato per il totale:

=(SUMIF(A2:A7, "prugna",B2:B7)+SUMIF(A2:A7, "durian",B2:B7))/$B$8

Formule di aumento e diminuzione percentuale

Esiste una formula standard che si può utilizzare per calcolare la variazione percentuale in Google Sheets:

=(B-A)/A

Il trucco sta nel capire quali valori appartengono ad A e a B.

Supponiamo che ieri avevate 50 dollari. Avete risparmiato 20 dollari in più e oggi ne avete 70. Si tratta del 40% in più (aumento). Se, al contrario, avete speso 20 dollari e ve ne restano solo 30, si tratta del 40% in meno (diminuzione). In questo modo si decifra la formula precedente e si chiarisce quali valori devono essere utilizzati come A o B:

Vediamo ora come funziona in Google Sheets, che ne dite?

Calcolo della variazione percentuale da colonna a colonna

Ho un elenco di frutti (colonna A) e voglio verificare come si sono spostati i prezzi in questo mese (colonna C) rispetto a quello precedente (colonna B). Ecco la formula di variazione percentuale che utilizzo in Google Sheets:

=(C2-B2)/B2

Suggerimento: non dimenticare di applicare il formato percentuale e di regolare il numero di cifre decimali.

Ho anche utilizzato la formattazione condizionale per evidenziare le celle con percentuale di aumento in rosso e percentuale di diminuzione in verde:

Variazione percentuale da riga a riga

Questa volta, sto tracciando il totale delle vendite (colonna B) rispetto a ciascun mese (colonna A). Per essere sicuro che la mia formula funzioni correttamente, dovrei iniziare a inserirla dalla seconda riga della mia tabella - C3:

=(B3-B2)/B2

Copiare la formula su tutte le righe con i dati, applicare il formato percentuale, decidere il numero di decimali e voilà:

Qui ho anche colorato di rosso la diminuzione percentuale.

Variazione percentuale rispetto a una cella

Se prendete lo stesso elenco di vendite e decidete di calcolare la variazione percentuale solo in base al mese di gennaio, dovrete fare riferimento sempre alla stessa cella - B2. Per questo, rendete il riferimento a questa cella assoluto anziché relativo, in modo che non cambi dopo aver copiato la formula in altre celle:

=(B3-$B$2)/$B$2

Importo e totale per percentuale in fogli di calcolo Google

Ora che avete imparato a utilizzare le percentuali, spero che ottenere il totale e l'importo sia un gioco da ragazzi.

Trovare l'importo quando si dispone di totale e percentuale

Immaginiamo che abbiate speso 450 dollari per fare acquisti all'estero e che vogliate ottenere la restituzione delle tasse, pari al 20%. Quanto dovreste aspettarvi di ricevere indietro? A quanto ammonta il 20% di 450 dollari? Ecco come dovreste contare:

Se si inserisce il totale in A2 e la percentuale in B2, la formula è la seguente:

=A2*B2

Trovare il totale se si conoscono importo e percentuale

Un altro esempio: avete trovato un annuncio in cui uno scooter usato viene venduto a 1.500 dollari. Il prezzo include già un piacevole sconto del 40%. Ma quanto dovreste pagare per uno scooter nuovo come quello? La formula seguente farà al caso vostro:

Poiché lo sconto è del 40%, significa che dovrete pagare il 60% (100% - 40%). Con questi numeri a disposizione, potete calcolare il prezzo originale (totale):

=A2/C2

Suggerimento: poiché Google Sheets memorizza il 60% come centesimo - 0,6, è possibile ottenere lo stesso risultato anche con queste due formule:

=A2/0.6

=A2/60%

Aumentare e diminuire i numeri in percentuale

I seguenti esempi rappresentano le formule di cui si può avere bisogno un po' più spesso di altre.

Aumenta un numero in una cella in percentuale

Una formula generale per calcolare l'aumento di qualche punto percentuale è la seguente:

Se avete una certa quantità in A2 e dovete aumentarla del 10% in B2, ecco la formula:

=A2*(1+B2)

Diminuire in percentuale un numero in una cella

Per fare il contrario e diminuire il numero di un punto percentuale, utilizzare la stessa formula di cui sopra, ma sostituire il segno più con un meno:

=A2*(1-B2)

Aumentare e diminuire un'intera colonna in percentuale

Ora supponiamo di avere molti record scritti in una colonna. È necessario aumentare ciascuno di essi di una percentuale nella stessa colonna. C'è un modo rapido (6 passaggi extra rapidi per essere precisi) per farlo con il nostro componente aggiuntivo Power Tools:

1. Selezionate tutti i valori che desiderate aumentare ed eseguite il comando Testo strumento da Componenti aggiuntivi> Utensili elettrici> Testo :
2. Eseguire il Aggiungi strumento:
3. Inserire un segno di uguale (=) per aggiungerlo all'inizio di ogni cella:
4. Cliccare Correre per trasformare tutti i numeri in formule:
5. Procedere alla Formule in Power Tools e selezionare l'opzione per modificare tutte le formule selezionate .

   Vedrete %formula% Si devono aggiungere i calcoli che si desidera applicare a tutte le formule in una sola volta.

   Ricordate la formula per aumentare un numero in percentuale?

   =Importo*(1+%)

   Avete già questi importi nella colonna A - questo è il vostro %formula% Ora si deve aggiungere solo la parte mancante per calcolare l'aumento: *(1+10%) L'intera voce si presenta così:

   %formula%*(1+10%)

6. Colpire Correre e tutti i record saranno aumentati del 10% in una volta sola:

Tutti questi esempi sono facili da seguire e hanno lo scopo di ricordare a chi se ne è dimenticato o di mostrare a chi non le conosce le regole di base del calcolo delle percentuali in Google Fogli.