Oggi inizieremo a discutere di cosa si può fare con le date e l'ora in un foglio di calcolo di Google. Diamo un'occhiata più da vicino a come si possono inserire data e ora nella tabella e a come formattarle e convertirle in numeri.

Come inserire data e ora in Google Sheets

Cominciamo con l'inserimento di data e ora in una cella di Google Sheets.

Suggerimento: i formati di data e ora dipendono dal locale predefinito del foglio di calcolo. Per cambiarlo, andare su File> Impostazioni del foglio di calcolo Verrà visualizzata una finestra a comparsa in cui è possibile impostare la regione sotto la voce Generale scheda> Locale In questo modo, vi assicurerete i formati di data e ora a cui siete abituati.

Esistono tre modi per inserire data e ora nel foglio di calcolo di Google:

Metodo n. 1. Aggiungiamo manualmente la data e l'ora.

Nota: indipendentemente dall'aspetto che si vuole dare all'ora alla fine, è necessario inserirla sempre con i due punti. Questo è essenziale per permettere a Google Sheets di distinguere tra ora e numeri.

Può sembrare il modo più semplice, ma le impostazioni locali, di cui abbiamo parlato sopra, svolgono un ruolo fondamentale. Ogni paese ha un proprio modello di visualizzazione di data e ora.

Come è noto, il formato della data americana è diverso da quello europeo: se si imposta " Stati Uniti " come locale e digitare la data nel formato europeo, gg/mm/aaaa, semplicemente non funzionerà. La data inserita verrà trattata come un valore testuale. Quindi, prestare attenzione a questo aspetto.

Metodo n. 2. Fate in modo che Google Fogli autopassi la vostra colonna con la data o l'ora.

1. Riempire alcune celle con i valori richiesti di data/ora/data.
2. Selezionate queste celle in modo da vedere un piccolo quadrato nell'angolo inferiore destro della selezione:

   

3. Fate clic sul quadrato e trascinate la selezione verso il basso, coprendo tutte le celle necessarie.

Vedrete come Google Sheets popola automaticamente queste celle in base ai due campioni forniti, mantenendo gli intervalli:

Metodo #3. Utilizzare le combinazioni di tasti per inserire la data e l'ora correnti.

Posizionare il cursore nella cella di interesse e premere uno dei seguenti tasti di scelta rapida:

• Ctrl+; (punto e virgola) per inserire la data corrente.
• Ctrl+Maiusc+; (punto e virgola) per inserire l'ora corrente.
• Ctrl+Alt+Maiuscolo+; (punto e virgola) per aggiungere entrambi, data e ora corrente.

In seguito sarà possibile modificare i valori. Questo metodo consente di evitare il problema dell'inserimento di un formato di data non corretto.

Metodo #4. Sfruttate le funzioni di data e ora di Google Sheets:

OGGI() - restituisce la data corrente in una cella.

ORA() - restituisce la data e l'ora correnti in una cella.

Nota: queste formule verranno ricalcolate e il risultato verrà rinnovato a ogni modifica apportata alla tabella.

Ecco che abbiamo inserito data e ora nelle nostre celle. Il passo successivo è formattare le informazioni per visualizzarle nel modo desiderato.

Come per i numeri, possiamo fare in modo che il nostro foglio di calcolo restituisca data e ora in vari formati.

Posizionare il cursore nella cella desiderata e andare su Formato> Numero È possibile scegliere tra quattro diversi formati predefiniti o crearne uno personalizzato utilizzando il tasto Data e ora personalizzate impostazione:

Di conseguenza, una stessa data appare diversa con diversi formati applicati:

Come si può vedere, a seconda delle esigenze, esistono diversi modi per impostare il formato della data, che consente di visualizzare qualsiasi valore di data e ora, dal giorno al millisecondo.

Metodo #5. Fare in modo che la data e l'ora facciano parte della convalida dei dati.

Se si desidera utilizzare la data o l'ora nella convalida dei dati, procedere a Formato> Convalida dei dati nel menu di Google Fogli:

• Per quanto riguarda le date, basta impostarle come criterio e scegliere l'opzione più adatta:

  

• Per quanto riguarda le unità di tempo, poiché sono assenti da queste impostazioni per impostazione predefinita, sarà necessario creare una colonna aggiuntiva con le unità di tempo e fare riferimento a questa colonna con i criteri di convalida dei dati ( Elenco da un intervallo ), oppure inserire le unità di tempo direttamente nel campo dei criteri ( Elenco degli articoli ) separandoli con una virgola:

  

Inserire l'ora in Google Fogli in un formato numerico personalizzato

Supponiamo di dover aggiungere il tempo in minuti e secondi: 12 minuti, 50 secondi. Posizionare il cursore su A2, digitare 12:50 e premere Invio sulla tastiera.

Nota: indipendentemente dall'aspetto che si vuole dare all'ora alla fine, è necessario inserirla sempre con i due punti. Questo è essenziale per permettere a Google Sheets di distinguere tra ora e numeri.

Google Foglio considera il nostro valore come 12 ore e 50 minuti. Se applichiamo Durata nella cella A2, continuerà a mostrare l'ora come 12:50:00.

Come possiamo fare in modo che il foglio di calcolo di Google restituisca solo minuti e secondi?

Metodo n. 1. Digitare 00:12:50 sul cellulare.

A dire il vero, questa procedura può risultare noiosa se si devono inserire più timestamp solo con minuti e secondi.

Metodo n. 2. Digitare 12:50 nella cella A2 e inserire la seguente formula in A3:

=A2/60

Suggerimento: applicare il Durata formato numero nella cella A3, altrimenti la tabella restituirà sempre 12 ore AM.

Metodo #3. Utilizzare formule speciali.

Inserire i minuti in A1, i secondi in B1. Inserire la formula sottostante in C1:

=TIME(0,A1,B1)

La funzione TEMPO si riferisce alle celle, prende i valori e li trasforma in ore (0), minuti (A1) e secondi (B1).

Per eliminare i simboli in eccesso dal nostro tempo, impostare nuovamente il formato. Andare su Altri formati di data e ora e creare un formato personalizzato che mostri solo i minuti e i secondi trascorsi:

Convertire l'ora in decimale in Google Sheets

Passiamo alle varie operazioni che possiamo fare con la data e l'ora in Google Fogli.

In alcuni casi è necessario visualizzare l'ora come decimale anziché come "hh:mm:ss" per eseguire vari calcoli, ad esempio per il conteggio della retribuzione oraria, poiché non è possibile eseguire operazioni aritmetiche utilizzando entrambi i numeri e l'ora.

Ma il problema scompare se il tempo è decimale.

Supponiamo che la colonna A contenga l'ora in cui abbiamo iniziato a lavorare su un compito e che la colonna B mostri l'ora di fine. Vogliamo sapere quanto tempo è stato impiegato e per questo, nella colonna C, utilizziamo la formula seguente:

=B2-A2

Copiamo la formula nelle celle C3:C5 e otteniamo il risultato di ore e minuti, quindi trasferiamo i valori nella colonna D utilizzando la formula:

=$C3

Quindi selezionare l'intera colonna D e andare su Formato> Numero> Numero :

Purtroppo il risultato ottenuto non dice molto a prima vista, ma Google Sheets ha un motivo per farlo: visualizza il tempo come parte di un periodo di 24 ore. In altre parole, 50 minuti sono 0,034722 di 24 ore.

Naturalmente, questo risultato può essere utilizzato nei calcoli.

Ma poiché siamo abituati a vedere il tempo in ore, vorremmo introdurre altri calcoli nella nostra tabella. Per essere precisi, dobbiamo moltiplicare il numero ottenuto per 24 (24 ore):

Ora abbiamo un valore decimale, dove intero e frazionario riflettono il numero di ore. In parole povere, 50 minuti corrispondono a 0,8333 ore, mentre 1 ora e 30 minuti corrispondono a 1,5 ore.

Date formattate con testo in formato data con Power Tools per Google Sheets

Esiste una soluzione rapida per convertire le date formattate come testo in un formato data: si chiama Power Tools. Power Tools è un componente aggiuntivo per Google Sheets che consente di convertire le informazioni in un paio di clic:

1. Ottenete il componente aggiuntivo per i vostri fogli di calcolo dal webstore di Google Sheets.
2. Vai a Prolunghe> Elettroutensili> Avviamento per eseguire il componente aggiuntivo e fare clic sul pulsante Convertire nel riquadro dei componenti aggiuntivi. In alternativa, è possibile selezionare l'icona dello strumento Strumenti> Convertire dal menu Strumenti.
3. Selezionare l'intervallo di celle che contengono date formattate come testo.
4. Selezionare la casella dell'opzione Convertire il testo in date e fare clic su Correre :

   

   Le date formattate in testo saranno formattate come date in pochi secondi.

Spero che oggi abbiate imparato qualcosa di nuovo. Se avete ancora delle domande, non esitate a farle nei commenti qui sotto.

La prossima volta continueremo a calcolare la differenza di orario e a sommare date e orari.