Hvernig á að birta dálka í Excel, sýna falda dálka

  • Deildu Þessu
Michael Brown

Í þessari grein muntu læra hvernig á að birta dálka í Excel 2016 - 2007. Það mun kenna þér að sýna alla falda dálka eða bara þá sem þú velur, hvernig á að birta fyrsta dálk og fleira.

Möguleikinn á að fela dálka í Excel er mjög gagnlegur. Það er hægt að leyna sumum dálkum með því að nota Fela eiginleikann eða með því að stilla dálkbreiddina á núll. Ef þú vinnur með Excel skrár þar sem sumir dálkar eru faldir gætirðu viljað vita hvernig á að opna dálka í Excel til að skoða öll gögn.

Í þessari færslu mun ég deila því hvernig á að sýna falda dálka með því að nota staðall Excel Opna valmöguleikinn, fjölvi, Fara í sérstakt virkni og skjalaskoðun .

    Hvernig á að birta allir dálkar í Excel

    Hvort sem þú ert með einn eða fleiri falda dálka í töflunni þinni geturðu auðveldlega birt þá alla í einu með því að nota Excel Skoða valkostinn.

    1. Smelltu á litinn þríhyrning efst í vinstra horninu á töflunni til að velja allt vinnublaðið.

      Ábending. Þú getur líka ýtt nokkrum sinnum á flýtilykla Ctrl+A þar til allur listinn er auðkenndur.

    2. Núna er bara að hægrismella á valið og velja Opna valkostinn í samhengisvalmyndinni.

    Sýndu alla dálka í Excel sjálfkrafa með VBA makró

    Þú munt finna makróið hér að neðan mjög gagnlegt ef þú færð oft vinnublöð með földum dálkum og gerir það ekkiviltu eyða tíma þínum í að leita og sýna þá. Bættu bara við macro og gleymdu unhide rútínu.

    Sub UnhideAllColumns () Cells.EntireColumn.Hidden = False End Sub

    Ef þú þekkir VBA ekki of vel, ekki hika við að kanna það möguleika með því að lesa greinina okkar Hvernig á að setja inn og keyra fjölva.

    Hvernig á að sýna falda dálka sem þú velur

    Ef þú ert með Excel töflu þar sem margir dálkar eru faldir og vilt sýna aðeins nokkra af dálkum þá skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

    1. Veldu dálkana til vinstri og hægri við dálkinn sem þú vilt birta. Til dæmis, til að sýna falinn dálk B skaltu velja dálka A og C.

    2. Farðu á flipann Heima > Frumur hóp og smelltu á Format > Fela & Sýna > Sýna dálka .

    Eða þú getur hægrismellt á valið og valið Sýna úr samhengisvalmyndinni, eða ýttu bara á Birta dálka flýtileiðina: Ctrl + Shift + 0

    Hvernig á að birta fyrsta dálk í Excel

    Að birta dálka í Excel kann að virðast auðvelt þar til þú ert með nokkra falda dálka en þarft að sýna aðeins þann sem er lengst til vinstri. Veldu eitt af brellunum hér að neðan til að sýna aðeins fyrsta dálkinn í töflunni þinni.

    Hvernig á að birta dálk A með því að nota Fara til valkostinn

    Þó að það sé ekkert fyrir dálkinn A til að velja, við gætum valið reit A1 til að birta fyrsta dálkinn. Svona er það:

    1. Ýttu á F5 eða flettu á Heima > Finndu &Veldu > Fara til...

    2. Þú munt sjá Fara til svargluggann. Sláðu inn A1 í Reference : reitinn og smelltu á OK .

    3. Þó að þú sjáir það ekki, hólf A1 er nú valið.
    4. Þú ferð á Home > Cells hópnum og smelltu á Format > Fela & Sýna > Sýna dálka .

    Hvernig á að birta fyrsta dálkinn með því að stækka hann

    1. Smelltu á hausinn fyrir dálkinn B til að velja það.

    2. Færðu músarbendilinn til vinstri þar til þú sérð tvíhliða örina .

    3. Dragðu nú bara músarbendilinn til hægri til að stækka falda dálkinn A .

    Hvernig á að birta dálk A með því að velja hann

    1. Smelltu á hausinn fyrir dálk B til að velja hann.

    2. Dragðu músarbendilinn til vinstri þar til þú sérð rammann breyta um lit. Það þýðir að dálkur A er valinn þó þú sérð hann ekki.

    3. Slepptu músarbendlinum og farðu í Home > Snið > Fela & Sýna > Sýna dálka .

    Það er það! Þetta mun sýna dálk A og skilja hina dálkana eftir falda.

    Sýna alla falda dálka í Excel í gegnum Fara í sérstakt

    Það getur verið frekar erfitt að finna alla falda dálka í vinnublaði. Auðvitað er hægt að rifja upp dálkastafina. Hins vegar er það ekki valkostur ef vinnublaðið þitt inniheldur fjölmargar, eins og fleirien 20, faldir dálkar. Það er samt eitt bragð til að hjálpa þér að finna falda dálka í Excel.

    1. Opnaðu vinnubókina þína og farðu á Heima flipann.
    2. Smelltu á Finndu & Veldu táknið og veldu Fara í sérstakt... valmöguleikann af valmyndarlistanum.

    3. Á Fara í sérstakt valmynd, veldu Aðeins sýnilegar frumur valhnappinn og smelltu á Í lagi.

    Þú munt sjá allt sýnilegt hluti af töflunni auðkenndur og dálkarammar við hlið földu dálkanna verða hvítleitir.

    Ábending. Þú getur gert það sama með þessari stuttu leið: F5>Special > Aðeins sýnilegar frumur . Flýtivísarnir geta bara ýtt á Alt + ; (semíkommu) flýtihnappinn.

    Athugaðu hversu margir faldir dálkar eru í vinnubók

    Ef þú vilt athuga alla vinnubókina fyrir falda dálka áður en þú leitar að staðsetningu þeirra, gæti Fara í sérstakt virknin ekki verið besti kosturinn. Þú ættir að nota Document Inspector í þessu tilfelli.

    1. Farðu í Skrá og smelltu á Athuga að vandamáli tákninu. Veldu valkostinn Skoða skjal . Þessi valkostur skoðar skrána þína með tilliti til falinna eiginleika og persónulegra upplýsinga.

  • Þú gætir séð tilkynninguna um að vista nýjustu breytingarnar áður en þú notar Document Inspector til að tryggja að þú geymir mikilvægu gögnin.
  • Smelltu baraá eða Nei hnöppunum.

  • Þetta mun opna skjalaskoðunargluggann með öllum tiltækum eiginleikum. Gakktu úr skugga um að valkosturinn Falinn Raðir og dálkar sé merktur.
  • Ýttu á hnappinn Skoða og tól mun byrja að leita að földum línum og dálkum.
  • Um leið og leitinni er lokið muntu sjá niðurstöður skoðunar.
  • Þessi gluggi er einnig gerir þér kleift að eyða földum gögnum ef þú treystir þeim ekki. Smelltu einfaldlega á Fjarlægja allt .

    Þessi eiginleiki getur virst gagnlegur ef þú þarft að vita hvort það séu einhverjir faldir dálkar í Excel áður en þú ferð að þeim.

    Slökktu á þeim. birta dálka í Excel

    Segjum að þú felur nokkra dálka með mikilvægum gögnum eins og formúlum eða trúnaðarupplýsingum. Áður en þú deilir töflunni með samstarfsfólki þínu þarftu að ganga úr skugga um að enginn muni birta dálkana.

    1. Smelltu á litla Velja allt táknið á skurðpunkti línunúmera og dálks stafi til að velja alla töfluna.

  • Hægri-smelltu á auðkennda listann og veldu Formata frumur... valmöguleikann í valmyndinni.
  • Í glugganum Format Cells farðu í Protection flipann og afvelurðu Locked gátreitinn.
  • Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.
  • Veldu nú dálkinn eða dálkana sem þú vilt vernda frá því að vera ófalinn.
  • Ábending. Þú geturveldu nokkra dálka með því að halda Ctrl hnappinum inni.

  • Smelltu á einn af auðkenndu dálkunum og veldu Format Cells… valkostinn aftur.
  • Þegar þú sérð Format Cells glugganum, farðu í flipann Verndun og merktu við Læst gátreitinn.
  • Smelltu á Í lagi til að vista breytingarnar.
  • Fela dálkana: veldu þá, hægrismelltu og veldu Fela valkostinn í sprettiglugganum.
  • Farðu nú á flipann Review og smelltu á Protect Sheet táknið.
  • Gakktu úr skugga um að gátreitirnir Veldu læsta hólf og Veldu ólæsta hólf . Sláðu síðan inn og sláðu inn lykilorðið aftur.
  • Héðan í frá mun hver sá sem reynir að opna dálkana í Excel töflunni þinni fá valmöguleikann Skoða óvirkan.
  • Athugið. Ef þú skilur eftir einhvern hluta skjalsins tiltækan til að breyta getur klár manneskja sett inn formúlu í annan dálk sem vísar í verndaða falda dálkinn þinn. Til dæmis, þú felur dálk A, þá skrifar annar notandi =A1 í B1, afritar formúluna niður í dálkinn og fær öll gögn úr dálki A í dálki B.

    Nú veistu hvernig á að sýna falda dálka í Excel vinnublöðunum þínum. Þeir sem kjósa að halda gögnum sínum óséð, geta notið góðs af möguleikanum á að slökkva á Opna valkostinn. Gagnlegt fjölvi sparar þér tíma við að birta dálka á hverjum tímasvo oft.

    Ef einhverjar spurningar eru eftir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir við færsluna með því að nota formið hér að neðan. Vertu ánægður og skara fram úr í Excel!

    Michael Brown er hollur tækniáhugamaður með ástríðu fyrir því að einfalda flókna ferla með hugbúnaðarverkfærum. Með meira en áratug af reynslu í tækniiðnaðinum hefur hann aukið færni sína í Microsoft Excel og Outlook, sem og Google Sheets og Docs. Blogg Michael er tileinkað því að deila þekkingu sinni og sérfræðiþekkingu með öðrum, veita auðveld ráð og leiðbeiningar til að bæta framleiðni og skilvirkni. Hvort sem þú ert vanur fagmaður eða byrjandi, þá býður blogg Michaels upp á dýrmæta innsýn og hagnýt ráð til að fá sem mest út úr þessum nauðsynlegu hugbúnaðarverkfærum.