บทช่วยสอนนี้แสดงวิธีแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel 2016, 2013 และ 2010 ดูวิธีการทำงานให้สำเร็จด้วยฟังก์ชัน Excel TEXT และใช้ตัวเลขเป็นสตริงเพื่อระบุการจัดรูปแบบ เรียนรู้วิธีเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความด้วยตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์... และข้อความเป็นคอลัมน์

หากคุณใช้สเปรดชีต Excel เพื่อจัดเก็บตัวเลขที่ยาวและไม่ยาวนัก วันหนึ่งคุณอาจต้องแปลงตัวเลขเหล่านี้ เป็นข้อความ. อาจมีเหตุผลที่แตกต่างกันในการเปลี่ยนตัวเลขที่จัดเก็บเป็นตัวเลขเป็นข้อความ ด้านล่างนี้คุณจะพบสาเหตุที่คุณอาจต้องทำให้ Excel เห็นตัวเลขที่ป้อนเป็นข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข

• ค้นหาตามส่วน ไม่ใช่ตามจำนวนทั้งหมด ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องหาตัวเลขทั้งหมดที่มี 50 เช่น 501, 1500, 1950 เป็นต้น)
• อาจจำเป็นต้องจับคู่สองเซลล์โดยใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP หรือ MATCH อย่างไรก็ตาม หากเซลล์เหล่านี้จัดรูปแบบต่างกัน Excel จะไม่เห็นค่าที่ตรงกันเมื่อตรงกัน ตัวอย่างเช่น A1 จัดรูปแบบเป็นข้อความ และ B1 เป็นตัวเลขที่มีรูปแบบ 0 เลขศูนย์นำหน้าใน B2 เป็นรูปแบบที่กำหนดเอง เมื่อจับคู่ 2 เซลล์นี้ Excel จะไม่สนใจ 0 นำหน้าและจะไม่แสดงว่าทั้งสองเซลล์เหมือนกัน นั่นเป็นสาเหตุที่รูปแบบควรรวมเป็นหนึ่ง

  

  ดูสิ่งนี้ด้วย: วิธีเพิ่มความคิดเห็นใน Excel, แสดง/ซ่อนความคิดเห็น, แทรกรูปภาพ

ปัญหาเดียวกันนี้อาจเกิดขึ้นได้หากเซลล์มีรูปแบบเป็นรหัสไปรษณีย์, SSN, หมายเลขโทรศัพท์, สกุลเงิน ฯลฯ

หมายเหตุ หากคุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นคำ เช่น จำนวนเงินเป็นข้อความ มันจะเป็นภารกิจที่แตกต่างออกไป โปรดตรวจสอบบทความเกี่ยวกับการสะกดตัวเลขชื่อสองวิธีที่ดีที่สุดในการแปลงตัวเลขเป็นคำใน Excel

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีแปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน Excel TEXT หากคุณไม่ถนัดเรื่องสูตร ลองดูส่วนที่ฉันอธิบายวิธีเปลี่ยนตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความโดยใช้หน้าต่าง Excel Format Cells มาตรฐาน โดยการเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวและใช้ตัวช่วยสร้าง Text to Columns<3

แปลงตัวเลขเป็นข้อความ-excel-TEXT-function

แปลงตัวเลขเป็นข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน Excel TEXT

วิธีที่มีประสิทธิภาพและยืดหยุ่นที่สุด ในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความจะใช้ฟังก์ชัน TEXT เปลี่ยนค่าตัวเลขเป็นข้อความและอนุญาตให้ระบุวิธีแสดงค่านี้ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการแสดงตัวเลขในรูปแบบที่อ่านง่ายขึ้น หรือถ้าคุณต้องการรวมตัวเลขด้วยข้อความหรือสัญลักษณ์ ฟังก์ชัน TEXT จะแปลงค่าตัวเลขเป็นข้อความที่จัดรูปแบบ ดังนั้นจึงไม่สามารถคำนวณผลลัพธ์ได้

หากคุณคุ้นเคยกับการใช้สูตรใน Excel คุณจะไม่มีปัญหาในการใช้ฟังก์ชัน TEXT

1. เพิ่มคอลัมน์ตัวช่วยข้างคอลัมน์ที่มีตัวเลขสำหรับจัดรูปแบบ ในตัวอย่างของฉัน มันคือคอลัมน์ D
2. ป้อนสูตร =TEXT(C2,"0") ลงในเซลล์ D2 ในสูตร C2 คือที่อยู่ของเซลล์แรกที่มีตัวเลขที่จะแปลง
3. คัดลอกสูตรข้ามคอลัมน์โดยใช้ เติมจัดการ .

คุณจะเห็นรูปสามเหลี่ยมเล็กๆ ปรากฏขึ้นที่มุมบนซ้ายของแต่ละเซลล์ในตัวช่วยของคุณ ซึ่งหมายความว่าตอนนี้รายการเป็นรูปแบบข้อความของตัวเลขในคอลัมน์หลักของคุณ

ตอนนี้คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอลัมน์ตัวช่วยและลบคอลัมน์เดิม หรือคัดลอก ผลลัพธ์ไปยังหลักของคุณและลบคอลัมน์ชั่วคราว

หมายเหตุ พารามิเตอร์ที่สองในฟังก์ชัน Excel TEXT จะแสดงวิธีการจัดรูปแบบตัวเลขก่อนที่จะถูกแปลง คุณอาจต้องปรับตามตัวเลขของคุณ:

ผลลัพธ์ของ =TEXT(123.25,"0") จะเป็น 123

ผลลัพธ์ของ =TEXT(123.25,"0.0") จะเป็น 123.3

ผลลัพธ์ของ =TEXT(123.25,"0.00") จะ เป็น 123.25

หากต้องการเก็บเฉพาะทศนิยม ให้ใช้ =TEXT(A2,"General")

เคล็ดลับ สมมติว่าคุณต้องการจัดรูปแบบจำนวนเงินเป็นเงินสด แต่ไม่มีรูปแบบดังกล่าว ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถแสดงตัวเลขเป็นปอนด์อังกฤษ (£) ได้ เนื่องจากคุณใช้การจัดรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในใน Excel เวอร์ชันภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกา ฟังก์ชัน TEXT จะช่วยคุณแปลงตัวเลขนี้เป็น ปอนด์ หากคุณป้อนดังนี้: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") เพียงพิมพ์รูปแบบที่จะใช้ในเครื่องหมายคำพูด -> ใส่สัญลักษณ์ £ โดยกด Alt ค้างไว้แล้วกด 0163 บนแป้นตัวเลข -> พิมพ์ #,###.## หลังสัญลักษณ์ £ เพื่อรับลูกน้ำเพื่อแยกกลุ่ม และใช้จุดทศนิยม ผลลัพธ์คือข้อความ!

ใช้ตัวเลือกจัดรูปแบบเซลล์เพื่อแปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนตัวเลขเป็นสตริงอย่างรวดเร็ว ให้ทำโดยใช้ตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์...

1. เลือกช่วงที่มีค่าตัวเลขที่คุณต้องการจัดรูปแบบเป็นข้อความ
2. คลิกขวาที่ช่วงดังกล่าวแล้วเลือกตัวเลือก จัดรูปแบบเซลล์... จากรายการเมนู<6

เคล็ดลับ คุณสามารถแสดงหน้าต่าง จัดรูปแบบเซลล์... โดยกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl + 1

คุณจะเห็นการจัดตำแหน่งเปลี่ยนไปทางซ้าย ดังนั้นรูปแบบจะเปลี่ยนเป็นข้อความ ตัวเลือกนี้ดีถ้าคุณไม่ต้องปรับวิธีจัดรูปแบบตัวเลข

เพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวเพื่อเปลี่ยนตัวเลขเป็นรูปแบบข้อความ

หากเซลล์เหล่านี้เป็นเพียง 2 หรือ 3 เซลล์ใน Excel ที่คุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นสตริง ได้รับประโยชน์จากการเพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าตัวเลข การดำเนินการนี้จะเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความทันที

เพียงดับเบิลคลิกในเซลล์แล้วป้อนเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวหน้าค่าตัวเลข

คุณจะเห็น กสามเหลี่ยมเล็ก ๆ เพิ่มที่มุมของเซลล์นี้ นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความจำนวนมาก แต่เป็นวิธีที่เร็วที่สุดหากคุณต้องการเปลี่ยนเพียง 2 หรือ 3 เซลล์

แปลงตัวเลขเป็นข้อความใน Excel ด้วยตัวช่วยแปลงข้อความเป็นคอลัมน์

คุณอาจประหลาดใจ แต่ตัวเลือกข้อความของ Excel เป็นคอลัมน์ค่อนข้างดีในการแปลงตัวเลขเป็นข้อความ เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูวิธีการทำงาน

1. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแปลงตัวเลขเป็นสตริงใน Excel
2. ไปที่ ข้อมูล ในแท็บและคลิกที่ไอคอน ข้อความเป็นคอลัมน์

ฉันหวังว่าเคล็ดลับและคำแนะนำจากบทความนี้จะช่วยคุณในการทำงานกับค่าตัวเลขใน Excel แปลงตัวเลขเป็นสตริงโดยใช้ฟังก์ชัน Excel TEXT เพื่อปรับวิธีการแสดงตัวเลขของคุณ หรือใช้จัดรูปแบบเซลล์และข้อความเป็นคอลัมน์สำหรับการแปลงจำนวนมากอย่างรวดเร็ว ถ้านี่เป็นเพียงหลายเซลล์ ให้เพิ่มเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว อย่าลังเลที่จะแสดงความคิดเห็นของคุณหากคุณมีอะไรเพิ่มเติมหรือถาม มีความสุขและเก่งใน Excel!