Ce tutoriel montre comment convertir un nombre en texte dans Excel 2016, 2013 et 2010. Voyez comment accomplir cette tâche avec la fonction TEXT d'Excel et utiliser number to string pour spécifier le formatage. Apprenez à changer le format des nombres en texte avec les options Format Cells... et Text to Columns.

Si vous utilisez des feuilles de calcul Excel pour stocker des nombres longs et moins longs, il se peut qu'un jour vous ayez besoin de les convertir en texte. Il peut y avoir différentes raisons de changer les chiffres stockés en tant que nombres en texte. Vous trouverez ci-dessous les raisons pour lesquelles vous pouvez avoir besoin de faire en sorte qu'Excel voit les chiffres saisis comme du texte et non comme des nombres.

• Recherchez par partie et non par le numéro entier. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de trouver tous les numéros qui contiennent 50, comme dans 501, 1500, 1950, etc.)
• Il peut être nécessaire de faire correspondre deux cellules à l'aide de la fonction VLOOKUP ou MATCH. Toutefois, si ces cellules sont formatées différemment, Excel ne considérera pas que des valeurs identiques correspondent. Par exemple, A1 est formaté en tant que texte et B1 est un nombre avec le format 0. Le zéro initial dans B2 est un format personnalisé. Lors de la mise en correspondance de ces deux cellules, Excel ignorera le zéro initial et ne considérera pas les deux cellules comme identiques.C'est pourquoi leur format doit être unifié.

  

Le même problème peut se produire si les cellules sont formatées en code postal, SSN, numéro de téléphone, devise, etc.

Remarque : si vous souhaitez convertir des chiffres en mots, comme un montant en texte, la tâche est différente. Veuillez consulter l'article sur l'orthographe des chiffres intitulé Deux meilleures façons de convertir des chiffres en mots dans Excel.

Dans cet article, je vous montrerai comment convertir des chiffres en texte à l'aide de la fonction TEXTE d'Excel. Si vous n'êtes pas aussi orienté vers les formules, jetez un coup d'œil à la partie où j'explique comment convertir des chiffres en format texte à l'aide de la fenêtre standard de formatage des cellules d'Excel, en ajoutant une apostrophe et en utilisant l'assistant Texte en colonnes.

fonction convert-number-to-text-excel-TEXT

Convertir un nombre en texte à l'aide de la fonction TEXT d'Excel

La façon la plus puissante et la plus souple de convertir des nombres en texte est d'utiliser la fonction TEXT. Elle transforme une valeur numérique en texte et permet de spécifier la façon dont cette valeur sera affichée. Elle est utile lorsque vous devez afficher des nombres dans un format plus lisible, ou si vous voulez joindre des chiffres à du texte ou à des symboles. La fonction TEXT convertit une valeur numérique en texte formaté, le résultat ne peut donc pas êtrecalculé.

Si vous avez l'habitude d'utiliser des formules dans Excel, vous n'aurez aucun problème à utiliser la fonction TEXT.

1. Ajoutez une colonne d'aide à côté de la colonne contenant les chiffres à formater. Dans mon exemple, il s'agit de la colonne D.
2. Entrez la formule =TEXT(C2, "0") à la cellule D2 Dans la formule, C2 est l'adresse de la première cellule contenant les chiffres à convertir.
3. Copiez la formule dans la colonne à l'aide du bouton poignée de remplissage .

Vous verrez un petit triangle apparaître dans le coin supérieur gauche de chaque cellule de votre colonne d'aide, ce qui signifie que les entrées sont maintenant des versions texte des chiffres de votre colonne principale.

Vous pouvez maintenant soit renommer la colonne d'aide et supprimer la colonne originale, soit copier les résultats dans votre colonne principale et supprimer la colonne temporaire.

Remarque : le deuxième paramètre de la fonction TEXTE d'Excel indique comment le nombre sera formaté avant d'être converti. Vous devrez peut-être ajuster ce paramètre en fonction de vos chiffres :

Le résultat de =TEXT(123.25, "0") sera de 123.

Le résultat de =TEXT(123.25, "0.0") sera de 123,3.

Le résultat de =TEXT(123.25, "0.00") sera de 123,25.

Pour ne conserver que les décimales, utilisez =TEXT(A2, "Général") .

Conseil. Supposons que vous deviez formater un montant en espèces, mais que le format n'est pas disponible. Par exemple, vous ne pouvez pas afficher un nombre en livres sterling (£) si vous utilisez le formatage intégré dans la version américaine d'Excel. La fonction TEXTE vous aidera à convertir ce nombre en livres si vous le saisissez comme ceci : =TEXT(A12,"£#,###,###.##") Tapez simplement le format à utiliser entre guillemets -> ; insérez le symbole £ en maintenant la touche enfoncée Alt et en appuyant sur 0163 sur le clavier numérique -> ; tapez #,###.## après le symbole £ pour obtenir des virgules pour séparer les groupes, et pour utiliser un point pour le point décimal. Le résultat est du texte !

Utilisez l'option Format des cellules pour convertir un nombre en texte dans Excel.

Si vous devez rapidement changer le nombre en chaîne, faites-le avec la fonction Formater les cellules... option.

1. Sélectionnez la plage contenant les valeurs numériques que vous souhaitez formater en tant que texte.
2. Faites un clic droit dessus et choisissez l'option Formater les cellules... dans la liste des menus.

Conseil. Vous pouvez afficher le Formater les cellules... en appuyant sur le raccourci Ctrl + 1.

Vous verrez que l'alignement passe à gauche et que le format devient du texte. Cette option est intéressante si vous n'avez pas besoin de modifier le format de vos chiffres.

Ajoutez une apostrophe pour transformer le numéro en format texte.

S'il ne s'agit que de 2 ou 3 cellules d'Excel dans lesquelles vous souhaitez convertir des nombres en chaînes de caractères, ajoutez une apostrophe avant le nombre, ce qui transformera instantanément le format du nombre en texte.

Il suffit de double-cliquer dans une cellule et de saisir l'apostrophe avant la valeur numérique.

Vous verrez un petit triangle ajouté dans le coin de cette cellule. Ce n'est pas la meilleure façon de convertir des chiffres en texte en masse, mais c'est la plus rapide si vous devez modifier seulement 2 ou 3 cellules.

Convertir des chiffres en texte dans Excel avec l'assistant Texte en colonnes

Vous serez peut-être surpris de constater que l'option Texte en colonnes d'Excel est très efficace pour convertir des nombres en texte.

1. Sélectionnez la colonne dans laquelle vous souhaitez convertir les chiffres en chaîne de caractères dans Excel.
2. Naviguez jusqu'au Données et cliquez sur l'onglet Texte en colonnes icône.

J'espère que les conseils et astuces de cet article vous aideront dans votre travail avec des valeurs numériques dans Excel. Convertissez un nombre en chaîne de caractères en utilisant la fonction TEXTE d'Excel pour ajuster la façon dont vos nombres seront affichés, ou utilisez les fonctions Format Cells et Text to Columns pour des conversions rapides en masse. S'il s'agit de plusieurs cellules, ajoutez une apostrophe. N'hésitez pas à laisser vos commentaires si vous avez quelque chose à ajouter ou à demander.Soyez heureux et excellez dans Excel !