یہ ٹیوٹوریل دکھاتا ہے کہ کس طرح ایکسل 2016، 2013 اور 2010 میں نمبر کو ٹیکسٹ میں تبدیل کیا جائے۔ دیکھیں کہ کس طرح ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کے ساتھ کام کو پورا کیا جائے اور فارمیٹنگ کی وضاحت کرنے کے لیے اسٹرنگ میں نمبر کا استعمال کریں۔ فارمیٹ سیلز… اور ٹیکسٹ ٹو کالم آپشنز کے ساتھ نمبر فارمیٹ کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کا طریقہ سیکھیں۔

اگر آپ ایکسل اسپریڈ شیٹس کو لمبے نمبروں کو ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال کرتے ہیں نہ کہ اتنے لمبے نمبروں کو، تو ایک دن آپ کو انہیں تبدیل کرنا پڑ سکتا ہے۔ متن کے لیے اعداد کے بطور ذخیرہ شدہ ہندسوں کو متن میں تبدیل کرنے کی مختلف وجوہات ہو سکتی ہیں۔ ذیل میں آپ دیکھیں گے کہ آپ کو Excel کو درج کردہ ہندسوں کو متن کے طور پر دیکھنے کی ضرورت کیوں پڑ سکتی ہے، نہ کہ نمبر کے طور پر۔

• جز کے لحاظ سے تلاش کریں پورے نمبر سے نہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کو وہ تمام نمبر تلاش کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے جن میں 50 شامل ہوں، جیسے 501، 1500، 1950 وغیرہ) تاہم، اگر ان سیلز کو مختلف طریقے سے فارمیٹ کیا جاتا ہے، تو Excel ایک جیسی اقدار کو مماثل نہیں دیکھے گا۔ مثال کے طور پر، A1 کو ٹیکسٹ کے طور پر فارمیٹ کیا گیا ہے اور B1 فارمیٹ 0 کے ساتھ نمبر ہے۔ B2 میں لیڈنگ صفر ایک حسب ضرورت فارمیٹ ہے۔ ان 2 سیلز کو ملاتے وقت Excel معروف 0 کو نظر انداز کر دے گا اور دونوں سیلز کو ایک جیسے نہیں دکھائے گا۔ اس لیے ان کا فارمیٹ متحد ہونا چاہیے۔

  

اگر سیلز کو زپ کوڈ، SSN، ٹیلی فون نمبر، کرنسی، وغیرہ کے طور پر فارمیٹ کیا جاتا ہے تو یہی مسئلہ ہو سکتا ہے۔<3

نوٹ۔ اگر آپ نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں جیسے رقم میں متن، یہ ایک مختلف کام ہے۔ براہ مہربانی دیکھ لیجےہجے نمبروں کے بارے میں مضمون کا نام ایکسل میں نمبروں کو الفاظ میں تبدیل کرنے کے دو بہترین طریقے ہیں۔

اس مضمون میں میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کی مدد سے نمبرز کو ٹیکسٹ میں تبدیل کیا جائے۔ اگر آپ اتنے فارمولے پر مبنی نہیں ہیں، تو اس حصے پر ایک نظر ڈالیں جہاں میں وضاحت کرتا ہوں کہ ہندسوں کو ٹیکسٹ فارمیٹ میں معیاری ایکسل فارمیٹ سیلز ونڈو کی مدد سے، apostrophe کو شامل کرکے اور ٹیکسٹ ٹو کالمز وزرڈ کو استعمال کرکے۔<3

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نمبر کو ٹیکسٹ میں تبدیل کریں

سب سے طاقتور اور لچکدار طریقہ نمبروں کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کے لیے TEXT فنکشن استعمال ہو رہا ہے۔ یہ عددی قدر کو متن میں بدل دیتا ہے اور اس قدر کو ظاہر کرنے کا طریقہ بتانے کی اجازت دیتا ہے۔ جب آپ کو زیادہ پڑھنے کے قابل فارمیٹ میں نمبر دکھانے کی ضرورت ہو، یا اگر آپ متن یا علامتوں کے ساتھ ہندسوں کو جوڑنا چاہتے ہیں تو یہ مددگار ہے۔ TEXT فنکشن عددی قدر کو فارمیٹ شدہ متن میں تبدیل کرتا ہے، اس طرح نتیجہ کا حساب نہیں لگایا جا سکتا۔

اگر آپ Excel میں فارمولے استعمال کرنے سے واقف ہیں، تو آپ کے لیے TEXT فنکشن کو استعمال کرنے میں کوئی مسئلہ نہیں ہوگا۔<3

1. فارمیٹ کرنے کے لیے نمبرز کے ساتھ کالم کے آگے ایک مددگار کالم شامل کریں۔ میری مثال میں، یہ کالم D ہے۔
2. سیل D2 میں فارمولہ =TEXT(C2,"0") درج کریں۔ فارمولے میں، C2 پہلے سیل کا پتہ ہے جس میں نمبرز کو تبدیل کرنا ہے۔
3. فل کا استعمال کرتے ہوئے کالم میں فارمولے کو کاپی کریںہینڈل ۔

آپ دیکھیں گے کہ آپ کے مددگار میں ہر سیل کے اوپری بائیں کونے میں ایک چھوٹا سا مثلث ظاہر ہوتا ہے۔ کالم، جس کا مطلب ہے کہ اندراجات اب آپ کے مرکزی کالم میں نمبروں کے متنی ورژن ہیں۔

اب آپ یا تو مددگار کالم کا نام تبدیل کر سکتے ہیں اور اصل کالم کو حذف کر سکتے ہیں، یا کاپی کر سکتے ہیں۔ نتائج کو آپ کے مین پر دیں اور عارضی کالم کو ہٹا دیں۔

نوٹ۔ Excel TEXT فنکشن میں دوسرا پیرامیٹر دکھاتا ہے کہ نمبر کو تبدیل کرنے سے پہلے کس طرح فارمیٹ کیا جائے گا۔ آپ کو اپنے نمبروں کی بنیاد پر اسے ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے:

=TEXT(123.25,"0") کا نتیجہ 123 ہوگا۔

=TEXT(123.25,"0.0") کا نتیجہ 123.3 ہوگا۔

=TEXT(123.25,"0.00") کا نتیجہ آئے گا۔ ہو 123.25۔

صرف اعشاریہ رکھنے کے لیے، =TEXT(A2,"General") استعمال کریں۔

ٹِپ۔ کہیں کہ آپ کو نقد رقم فارمیٹ کرنے کی ضرورت ہے، لیکن فارمیٹ دستیاب نہیں ہے۔ مثال کے طور پر، آپ کسی نمبر کو برٹش پاؤنڈز (£) کے طور پر ظاہر نہیں کر سکتے کیونکہ آپ Excel کے انگریزی U.S. ورژن میں بلٹ ان فارمیٹنگ استعمال کرتے ہیں۔ TEXT فنکشن آپ کو اس نمبر کو تبدیل کرنے میں مدد کرے گا۔اگر آپ اسے اس طرح درج کرتے ہیں تو پاؤنڈ تک: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") ۔ کوٹس میں استعمال کرنے کے لیے صرف فارمیٹ ٹائپ کریں -> Alt کو دبا کر اور عددی کی پیڈ پر 0163 دبانے سے £ علامت داخل کریں -> الگ الگ گروپس میں کوما حاصل کرنے کے لیے £ علامت کے بعد #،###.## ٹائپ کریں، اور ڈیسیمل پوائنٹ کے لیے پیریڈ استعمال کریں۔ نتیجہ متن ہے! 9

1. ان عددی اقدار کے ساتھ رینج کو منتخب کریں جسے آپ متن کے طور پر فارمیٹ کرنا چاہتے ہیں۔
2. ان پر دائیں کلک کریں اور مینو لسٹ سے فارمیٹ سیلز… اختیار منتخب کریں۔

17>

ٹپ۔ آپ Ctrl + 1 شارٹ کٹ دبا کر Cells کو فارمیٹ کریں… ونڈو دکھا سکتے ہیں۔

آپ کو بائیں طرف سیدھ میں تبدیلی نظر آئے گی، لہذا فارمیٹ متن میں بدل جائے گا۔ یہ آپشن اچھا ہے اگر آپ کو اپنے نمبروں کے فارمیٹ ہونے کے طریقے کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

نمبر کو ٹیکسٹ فارمیٹ میں تبدیل کرنے کے لیے ایک apostrophe شامل کریں

اگر یہ صرف 2 یا 3 سیلز ہیں ایکسل جہاں آپ نمبروں کو سٹرنگ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں، نمبر سے پہلے ایک apostrophe شامل کرنے سے فائدہ اٹھائیں۔ یہ فوری طور پر نمبر کی شکل کو متن میں بدل دے گا۔

صرف سیل میں ڈبل کلک کریں اور عددی قدر سے پہلے apostrophe درج کریں۔

آپ دیکھیں گے aاس سیل کے کونے میں چھوٹا مثلث شامل کیا گیا ہے۔ نمبروں کو بڑی تعداد میں ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے کا یہ بہترین طریقہ نہیں ہے، لیکن اگر آپ کو صرف 2 یا 3 سیلز کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہو تو یہ سب سے تیز ترین طریقہ ہے۔

ایکسل میں نمبروں کو ٹیکسٹ ٹو کالمز وزرڈ کے ساتھ متن میں تبدیل کریں

آپ حیران ہوں گے لیکن ایکسل ٹیکسٹ ٹو کالمز آپشن نمبروں کو ٹیکسٹ میں تبدیل کرنے میں کافی اچھا ہے۔ یہ دیکھنے کے لیے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے بس ذیل کے مراحل پر عمل کریں۔

1. اس کالم کو منتخب کریں جہاں آپ ایکسل میں نمبروں کو سٹرنگ میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔
2. ڈیٹا پر جائیں ٹیب ان کریں اور کالم میں متن آئیکن پر کلک کریں۔

مجھے امید ہے کہ اس مضمون کی تجاویز اور ترکیبیں ایکسل میں عددی اقدار کے ساتھ آپ کے کام میں آپ کی مدد کریں گی۔ ایکسل ٹیکسٹ فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے نمبر کو سٹرنگ میں تبدیل کریں تاکہ آپ کے نمبرز کے ڈسپلے ہونے کے طریقے کو ایڈجسٹ کریں، یا بلک میں فوری تبادلوں کے لیے فارمیٹ سیلز اور ٹیکسٹ ٹو کالمز کا استعمال کریں۔ اگر یہ صرف کئی خلیات ہیں، تو ایک apostrophe شامل کریں۔ اگر آپ کے پاس شامل کرنے یا پوچھنے کے لیے کچھ ہے تو بلا جھجھک اپنی رائے دیں۔ خوش رہیں اور Excel میں ایکسل کریں!