Mục lục
Hướng dẫn này trình bày cách chuyển đổi số thành văn bản trong Excel 2016, 2013 và 2010. Xem cách hoàn thành tác vụ với hàm TEXT của Excel và sử dụng số thành chuỗi để chỉ định định dạng. Tìm hiểu cách thay đổi định dạng số thành văn bản bằng các tùy chọn Định dạng ô… và Văn bản thành cột.
Nếu bạn sử dụng bảng tính Excel để lưu trữ các số dài và không quá dài, thì một ngày nào đó bạn có thể cần phải chuyển đổi chúng để kiểm tra. Có thể có nhiều lý do khác nhau để thay đổi các chữ số được lưu dưới dạng số thành văn bản. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy lý do tại sao bạn có thể cần làm cho Excel xem các chữ số đã nhập dưới dạng văn bản, không phải số.
- Tìm kiếm theo một phần chứ không phải theo toàn bộ số. Ví dụ: bạn có thể cần tìm tất cả các số chứa 50, chẳng hạn như 501, 1500, 1950, v.v.)
- Có thể cần khớp hai ô bằng cách sử dụng hàm VLOOKUP hoặc MATCH. Tuy nhiên, nếu các ô này được định dạng khác nhau, Excel sẽ không thấy các giá trị giống hệt nhau là phù hợp. Chẳng hạn, A1 được định dạng dưới dạng văn bản và B1 là số có định dạng 0. Số 0 đứng đầu trong B2 là định dạng tùy chỉnh. Khi khớp 2 ô này, Excel sẽ bỏ qua số 0 đứng đầu và sẽ không hiển thị hai ô giống hệt nhau. Đó là lý do tại sao định dạng của chúng phải được thống nhất.
Vấn đề tương tự có thể xảy ra nếu các ô được định dạng là mã ZIP, SSN, số điện thoại, tiền tệ, v.v.
Lưu ý. Nếu bạn muốn chuyển đổi số thành từ như số lượng thành văn bản, thì đó là một nhiệm vụ khác. Hãy kiểm trabài viết về đánh vần số có tên Hai cách tốt nhất để chuyển số thành chữ trong Excel.
Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi số thành văn bản với sự trợ giúp của hàm TEXT trong Excel. Nếu bạn không thiên về công thức, hãy xem phần tôi giải thích cách thay đổi chữ số thành định dạng văn bản với sự trợ giúp của cửa sổ Ô Định dạng Excel tiêu chuẩn, bằng cách thêm dấu nháy đơn và sử dụng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột.<3
hàm-chuyển-số-sang-văn-bản-excel-TEXT
Chuyển đổi số thành văn bản bằng hàm Excel TEXT
Cách mạnh mẽ và linh hoạt nhất để chuyển đổi số thành văn bản đang sử dụng chức năng TEXT. Nó biến một giá trị số thành văn bản và cho phép chỉ định cách hiển thị giá trị này. Tính năng này hữu ích khi bạn cần hiển thị các số ở định dạng dễ đọc hơn hoặc nếu bạn muốn nối các chữ số với văn bản hoặc ký hiệu. Hàm TEXT chuyển đổi một giá trị số thành văn bản được định dạng, do đó không thể tính được kết quả.
Nếu bạn đã quen với việc sử dụng các công thức trong Excel, bạn sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng hàm TEXT.
- Thêm cột trợ giúp bên cạnh cột có số cần định dạng. Trong ví dụ của tôi, đó là cột D.
- Nhập công thức
=TEXT(C2,"0")vào ô D2 . Trong công thức, C2 là địa chỉ của ô đầu tiên chứa các số cần chuyển đổi. - Sao chép công thức qua cột bằng cách sử dụng điền handle .
Bạn sẽ thấy một hình tam giác nhỏ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của mỗi ô trong trình trợ giúp của bạn cột, có nghĩa là các mục hiện là phiên bản văn bản của các số trong cột chính của bạn.
Bây giờ, bạn có thể đổi tên cột trợ giúp và xóa cột gốc hoặc sao chép đưa kết quả về trang chính của bạn và xóa cột tạm thời.
Lưu ý. Tham số thứ hai trong hàm Excel TEXT cho biết số sẽ được định dạng như thế nào trước khi được chuyển đổi. Bạn có thể cần phải điều chỉnh điều này dựa trên các con số của mình:
Kết quả của =TEXT(123.25,"0") sẽ là 123.
Kết quả của =TEXT(123.25,"0.0") sẽ là 123,3.
Kết quả của =TEXT(123.25,"0.00") sẽ là là 123,25.
Để chỉ giữ lại số thập phân, hãy sử dụng =TEXT(A2,"General") .
Mẹo. Giả sử bạn cần định dạng số tiền mặt, nhưng định dạng này không khả dụng. Chẳng hạn, bạn không thể hiển thị một số dưới dạng Bảng Anh (£) khi bạn sử dụng định dạng tích hợp sẵn trong phiên bản Excel tiếng Anh Hoa Kỳ. Hàm TEXT sẽ giúp bạn chuyển đổi đầu số nàythành Bảng Anh nếu bạn nhập như sau: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Chỉ cần nhập định dạng sẽ sử dụng trong dấu ngoặc kép -> chèn ký hiệu £ bằng cách nhấn giữ Alt và nhấn 0163 trên bàn phím số -> nhập #,###.## sau ký hiệu £ để phân biệt các nhóm bằng dấu phẩy và sử dụng dấu chấm cho dấu thập phân. Kết quả là văn bản!
Sử dụng tùy chọn Định dạng ô để chuyển đổi số thành văn bản trong Excel
Nếu bạn cần nhanh chóng thay đổi số thành chuỗi, hãy thực hiện với tùy chọn Định dạng ô… .
- Chọn dải ô có giá trị số mà bạn muốn định dạng dưới dạng văn bản.
- Nhấp chuột phải vào chúng và chọn tùy chọn Định dạng ô… từ danh sách menu.
Mẹo. Bạn có thể hiển thị cửa sổ Định dạng ô… bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + 1.
Bạn sẽ thấy căn chỉnh thay đổi sang trái, vì vậy định dạng sẽ thay đổi thành văn bản. Tùy chọn này phù hợp nếu bạn không cần điều chỉnh cách định dạng số của mình.
Thêm dấu nháy đơn để thay đổi số thành định dạng văn bản
Nếu đây chỉ là 2 hoặc 3 ô trong Excel nơi bạn muốn chuyển đổi số thành chuỗi, nên thêm dấu nháy đơn trước số. Thao tác này sẽ ngay lập tức thay đổi định dạng số thành văn bản.
Chỉ cần nhấp đúp vào một ô và nhập dấu nháy đơn trước giá trị số.
Bạn sẽ thấy mộthình tam giác nhỏ được thêm vào ở góc của ô này. Đây không phải là cách tốt nhất để chuyển đổi hàng loạt số thành văn bản, nhưng là cách nhanh nhất nếu bạn chỉ cần thay đổi 2 hoặc 3 ô.
Chuyển đổi số thành văn bản trong Excel bằng trình hướng dẫn Văn bản thành Cột
Bạn có thể ngạc nhiên nhưng tùy chọn Văn bản thành Cột trong Excel khá tốt trong việc chuyển đổi số thành văn bản. Chỉ cần làm theo các bước bên dưới để xem cách hoạt động.
- Chọn cột mà bạn muốn chuyển đổi số thành chuỗi trong Excel.
- Điều hướng đến Dữ liệu vào và nhấp vào biểu tượng Chuyển văn bản thành cột .
Tôi hy vọng các mẹo và thủ thuật trong bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong công việc với các giá trị số trong Excel. Chuyển đổi số thành chuỗi bằng hàm Excel TEXT để điều chỉnh cách hiển thị số của bạn hoặc sử dụng Định dạng Ô và Văn bản thành Cột để chuyển đổi nhanh hàng loạt. Nếu đây chỉ là một số ô, hãy thêm dấu nháy đơn. Vui lòng để lại nhận xét của bạn nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm hoặc hỏi. Hãy vui vẻ và xuất sắc trong Excel!
