Acest tutorial arată cum să convertiți numărul în text în Excel 2016, 2013 și 2010. Vedeți cum să realizați această sarcină cu funcția Excel TEXT și să folosiți numărul în șir de caractere pentru a specifica formatarea. Aflați cum să schimbați formatul numărului în text cu opțiunile Format Cells... și Text to Columns.

Dacă folosiți foile de calcul Excel pentru a stoca numere lungi și mai puțin lungi, într-o zi s-ar putea să aveți nevoie să le convertiți în text. Pot exista diferite motive pentru a schimba cifrele stocate ca numere în text. Mai jos veți afla de ce ar putea fi nevoie să faceți ca Excel să vadă cifrele introduse ca text, nu ca număr.

• Căutați după o parte, nu după întregul număr. De exemplu, este posibil să aveți nevoie să găsiți toate numerele care conțin 50, ca în 501, 1500, 1950 etc.).
• Poate fi necesar să se potrivească două celule utilizând funcția VLOOKUP sau MATCH. Cu toate acestea, dacă aceste celule sunt formatate diferit, Excel nu va considera că valorile identice se potrivesc. De exemplu, A1 este formatat ca text, iar B1 este un număr cu formatul 0. Zero din B2 este un format personalizat. Atunci când se potrivesc aceste două celule, Excel va ignora 0 din față și nu va arăta cele două celule ca fiind identice.De aceea, formatul lor ar trebui să fie unificat.

  

Aceeași problemă poate apărea și în cazul în care celulele sunt formatate ca cod poștal, SSN, număr de telefon, monedă etc.

Notă. Dacă doriți să convertiți numere în cuvinte, cum ar fi suma în text, este o sarcină diferită. Vă rugăm să consultați articolul despre ortografierea numerelor numit Două cele mai bune moduri de a converti numere în cuvinte în Excel.

În acest articol vă voi arăta cum să convertiți numerele în text cu ajutorul funcției Excel TEXT. Dacă nu sunteți atât de orientat spre formule, aruncați o privire la partea în care vă explic cum să schimbați cifrele în format text cu ajutorul ferestrei standard Excel Format Cells, adăugând un apostrof și utilizând expertul Text to Columns.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Conversia numărului în text utilizând funcția Excel TEXT

Cea mai puternică și flexibilă modalitate de a converti numere în text este utilizarea funcției TEXT. Aceasta transformă o valoare numerică în text și permite specificarea modului în care va fi afișată această valoare. Este utilă atunci când trebuie să afișați numere într-un format mai ușor de citit sau dacă doriți să uniți cifrele cu text sau simboluri. Funcția TEXT convertește o valoare numerică în text formatat, astfel încât rezultatul nu poate ficalculate.

Dacă sunteți familiarizat cu utilizarea formulelor în Excel, nu va fi o problemă pentru dumneavoastră să utilizați funcția TEXT.

1. Adăugați o coloană ajutătoare lângă coloana cu numere de formatat. În exemplul meu, este vorba de coloana D.
2. Introduceți formula =TEXT(C2, "0") la celula D2 . în formula, C2 este adresa primei celule care conține numerele de convertit.
3. Copiați formula pe întreaga coloană folosind mâner de umplere .

Veți vedea un triunghi micuț în colțul din stânga sus al fiecărei celule din coloana auxiliară, ceea ce înseamnă că intrările sunt acum versiuni text ale numerelor din coloana principală.

Acum puteți fie să redenumiți coloana ajutătoare și să o ștergeți pe cea originală, fie să copiați rezultatele în coloana principală și să eliminați coloana temporară.

Notă. Al doilea parametru din funcția Excel TEXT arată modul în care numărul va fi formatat înainte de a fi convertit. Este posibil să fie necesar să ajustați acest parametru în funcție de numerele dumneavoastră:

Rezultatul =TEXT(123.25, "0") va fi 123.

Rezultatul =TEXT(123.25, "0.0") va fi de 123,3.

Rezultatul =TEXT(123.25, "0.00") va fi de 123,25.

Pentru a păstra doar zecimalele, utilizați =TEXT(A2, "General") .

Sfat. Să presupunem că aveți nevoie să formatați o sumă în numerar, dar formatul nu este disponibil. De exemplu, nu puteți afișa un număr ca lire sterline (£), deoarece utilizați formatarea încorporată în versiunea americană engleză a Excel. Funcția TEXT vă va ajuta să convertiți acest număr în lire sterline dacă îl introduceți astfel: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") Introduceți formatul de utilizat între ghilimele -> introduceți simbolul £ ținând apăsat butonul Alt și apăsând 0163 pe tastatura numerică -> tastați #,###.## după simbolul £ pentru a obține virgule pentru a separa grupurile și pentru a folosi un punct pentru virgulă. Rezultatul este un text!

Utilizați opțiunea Format Cells pentru a converti numărul în text în Excel

Dacă aveți nevoie să schimbați rapid numărul în șir de caractere, faceți-o cu ajutorul funcției Formatați celulele... opțiune.

1. Selectați intervalul cu valorile numerice pe care doriți să le formatați ca text.
2. Faceți clic dreapta pe ele și alegeți opțiunea Formatați celulele... din lista de meniuri.

Sfat. Puteți afișa în continuare Formatați celulele... prin apăsarea comenzii rapide Ctrl + 1.

Veți vedea că alinierea se va schimba la stânga, astfel încât formatul se va schimba în text. Această opțiune este bună dacă nu aveți nevoie să ajustați modul în care vor fi formatate numerele.

Adăugați un apostrof pentru a schimba numărul în format text

Dacă sunt doar 2 sau 3 celule din Excel în care doriți să convertiți numerele în șiruri de caractere, puteți adăuga un apostrof înaintea numărului. Acest lucru va schimba instantaneu formatul numărului în text.

Trebuie doar să faceți dublu clic într-o celulă și să introduceți apostroful înaintea valorii numerice.

Veți vedea un mic triunghi adăugat în colțul acestei celule. Aceasta nu este cea mai bună modalitate de a converti numere în text în masă, dar este cea mai rapidă dacă trebuie să modificați doar 2 sau 3 celule.

Conversia numerelor în text în Excel cu expertul Text în coloane

S-ar putea să fiți surprins, dar opțiunea Excel Text to Columns este destul de bună la convertirea numerelor în text. Urmați pașii de mai jos pentru a vedea cum funcționează.

1. Selectați coloana în care doriți să convertiți numerele în șiruri de caractere în Excel.
2. Navigați la Date și faceți clic pe Text în coloane icoană.

Sper că sfaturile și trucurile din acest articol vă vor ajuta în munca dvs. cu valori numerice în Excel. Convertiți numărul în șir de caractere folosind funcția Excel TEXT pentru a ajusta modul în care vor fi afișate numerele dvs. sau utilizați Format Cells și Text to Columns pentru conversii rapide în masă. Dacă este vorba doar de câteva celule, adăugați un apostrof. Nu ezitați să lăsați comentarii dacă aveți ceva de adăugat sau de întrebat.Fii fericit și excelează în Excel!