Този урок показва как да конвертирате число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010 г. Вижте как да изпълните задачата с функцията Excel TEXT и да използвате число в низ, за да зададете форматирането. Научете как да промените формата на числото в текст с опциите Format Cells... (Форматиране на клетки...) и Text to Columns (Текст в колони).

Ако използвате електронни таблици на Excel, за да съхранявате дълги и не толкова дълги числа, един ден може да ви се наложи да ги преобразувате в текст. Може да има различни причини да промените цифрите, съхранявани като числа, в текст. По-долу ще намерите причините, поради които може да се наложи да накарате Excel да вижда въведените цифри като текст, а не като число.

• Търсете по част, а не по цялото число. Например може да ви се наложи да намерите всички числа, които съдържат 50, като например 501, 1500, 1950 и т.н.)
• Възможно е да се наложи да се сравнят две клетки, като се използва функцията VLOOKUP или MATCH. Ако обаче тези клетки са форматирани по различен начин, Excel няма да види идентичните стойности като съвпадащи. Например A1 е форматирана като текст, а B1 е число с формат 0. Водещата нула в B2 е потребителски формат. При сравняването на тези две клетки Excel ще игнорира водещата 0 и няма да покаже двете клетки като идентични.Ето защо техният формат трябва да бъде унифициран.

  

Същият проблем може да възникне, ако клетките са форматирани като ZIP код, SSN, телефонен номер, валута и т.н.

Забележка: Ако искате да конвертирате числа в думи, като например сума в текст, това е различна задача. Моля, проверете статията за изписване на числата, наречена Два най-добри начина за конвертиране на числа в думи в Excel.

В тази статия ще ви покажа как да конвертирате цифри в текст с помощта на функцията Excel TEXT. Ако не сте толкова ориентирани към формулите, погледнете частта, в която обяснявам как да промените цифрите в текстов формат с помощта на стандартния прозорец Excel Format Cells, като добавите апостроф и използвате съветника Text to Columns.

конвертиране на числа в текст-excel-TEXT-функция

Превръщане на число в текст с помощта на функцията TEXT на Excel

Най-мощният и гъвкав начин за преобразуване на числа в текст е използването на функцията TEXT. Тя превръща цифрова стойност в текст и позволява да се определи начинът, по който тази стойност ще бъде показана. Тя е полезна, когато трябва да покажете числата в по-четим формат или ако искате да обедините цифри с текст или символи. Функцията TEXT преобразува цифрова стойност във форматиран текст, като по този начин резултатът не може да бъдеизчислени.

Ако сте запознати с използването на формули в Excel, няма да ви е проблем да използвате функцията TEXT.

1. Добавете помощна колона до колоната с числата за форматиране. В моя пример това е колона D.
2. Въведете формулата =TEXT(C2, "0") към клетката D2 Във формулата, C2 е адресът на първата клетка с числата за преобразуване.
3. Копирайте формулата в колоната, като използвате дръжка за пълнене .

В горния ляв ъгъл на всяка клетка в помощната колона ще се появи малък триъгълник, което означава, че записите вече са текстови версии на числата в основната колона.

Сега можете или да преименувате помощната колона и да изтриете оригиналната, или да копирате резултатите в основната и да премахнете временната колона.

Забележка: Вторият параметър във функцията TEXT на Excel показва как ще бъде форматирано числото, преди да бъде конвертирано. Може да се наложи да го коригирате в зависимост от вашите числа:

Резултатът от =ТЕКСТ(123.25, "0") ще бъде 123.

Резултатът от =ТЕКСТ(123.25, "0.0") ще бъде 123,3.

Резултатът от =ТЕКСТ(123.25, "0.00") ще бъде 123,25.

За да запазите само десетичните знаци, използвайте =TEXT(A2, "General") .

Съвет. Да кажем, че трябва да форматирате парична сума, но форматът не е наличен. Например не можете да покажете числото като британски лири (£), тъй като използвате вграденото форматиране в английската версия на Excel за САЩ. Функцията TEXT ще ви помогне да конвертирате това число в лири, ако го въведете по следния начин: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") . Просто въведете формата, който искате да използвате, в кавички -> вмъкнете символа £, като задържите натиснат Alt и натискане на 0163 на цифровата клавиатура -> въведете #,###.## след символа £, за да получите запетаи за разделяне на групите и да използвате точка за десетичната запетая. Резултатът е текст!

Използвайте опцията Форматиране на клетки, за да конвертирате число в текст в Excel

Ако трябва бързо да промените числото в низ, направете това с помощта на Форматиране на клетките... опция.

1. Изберете диапазона с числовите стойности, които искате да форматирате като текст.
2. Щракнете с десния бутон върху тях и изберете Форматиране на клетките... от списъка на менюто.

Съвет. Можете да покажете Форматиране на клетките... като натиснете клавишната комбинация Ctrl + 1.

Ще видите, че подравняването се променя на ляво, така че форматът ще се промени на текст. Тази опция е добра, ако не е необходимо да коригирате начина, по който ще бъдат форматирани вашите числа.

Добавете апостроф, за да промените формата на числото в текстов формат

Ако това са само 2 или 3 клетки в Excel, в които искате да преобразувате числата в низ, можете да се възползвате от добавянето на апостроф преди числото. Това незабавно ще промени формата на числото в текст.

Просто щракнете два пъти върху клетка и въведете апострофа преди числовата стойност.

Ще видите, че в ъгъла на тази клетка е добавен малък триъгълник. Това не е най-добрият начин за масово преобразуване на числа в текст, но е най-бързият, ако трябва да промените само 2 или 3 клетки.

Конвертиране на числа в текст в Excel с помощника за преобразуване на текст в колони

Може би ще се изненадате, но опцията Excel Text to Columns (Текст в колони) е доста добра в преобразуването на числа в текст. Просто следвайте стъпките по-долу, за да видите как работи.

1. Изберете колоната, в която искате да конвертирате числата в низ в Excel.
2. Навигирайте до Данни и щракнете върху Текст към колони икона.

Надявам се, че съветите и триковете от тази статия ще ви помогнат в работата ви с числови стойности в Excel. Конвертирайте числото в низ с помощта на функцията Excel TEXT, за да настроите начина, по който ще бъдат показани числата, или използвайте Format Cells и Text to Columns за бързи преобразувания в големи количества. Ако това са само няколко клетки, добавете апостроф. Не се колебайте да оставите коментарите си, ако имате какво да добавите или да попитате.Бъдете щастливи и постигайте успехи в Excel!