В этом уроке показано, как преобразовать число в текст в Excel 2016, 2013 и 2010. Узнайте, как выполнить задачу с помощью функции Excel ТЕКСТ и использовать преобразование числа в строку для задания форматирования. Узнайте, как изменить формат числа в текст с помощью опций Формат ячеек... и Текст в столбцах.

Если вы используете электронные таблицы Excel для хранения длинных и не очень длинных чисел, однажды вам может понадобиться преобразовать их в текст. Могут быть разные причины для изменения цифр, хранящихся в виде чисел, на текст. Ниже вы узнаете, почему вам может понадобиться заставить Excel видеть введенные цифры как текст, а не как число.

• Поиск по части, а не по всему числу. Например, вам может понадобиться найти все числа, содержащие 50, как в 501, 1500, 1950 и т.д.).
• Может возникнуть необходимость сопоставить две ячейки с помощью функции VLOOKUP или MATCH. Однако если эти ячейки отформатированы по-разному, Excel не будет воспринимать идентичные значения как совпадающие. Например, A1 отформатирован как текст, а B1 - число с форматом 0. Ведущий ноль в B2 - это пользовательский формат. При сопоставлении этих двух ячеек Excel проигнорирует ведущий 0 и не покажет эти две ячейки как идентичные.Поэтому их формат должен быть единым.

  

Такая же проблема может возникнуть, если ячейки отформатированы как ZIP-код, SSN, номер телефона, валюта и т.д.

Примечание. Если вы хотите преобразовать числа в слова, как сумму в текст, это совсем другая задача. Пожалуйста, ознакомьтесь со статьей о написании чисел под названием Два лучших способа преобразования чисел в слова в Excel.

В этой статье я покажу вам, как преобразовать числа в текст с помощью функции Excel ТЕКСТ. Если вы не так ориентируетесь в формулах, посмотрите часть, где я объясняю, как перевести цифры в текстовый формат с помощью стандартного окна Excel Format Cells, добавив апостроф и воспользовавшись мастером Text to Columns.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Преобразование числа в текст с помощью функции ТЕКСТ Excel

Наиболее мощным и гибким способом преобразования чисел в текст является использование функции ТЕКСТ. Она превращает числовое значение в текст и позволяет указать способ отображения этого значения. Это полезно, когда вам нужно показать числа в более читаемом формате, или если вы хотите соединить цифры с текстом или символами. Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в форматированный текст, поэтому результат не может бытьрассчитано.

Если вы знакомы с использованием формул в Excel, то применение функции ТЕКСТ не составит для вас труда.

1. Добавьте вспомогательный столбец рядом со столбцом с числами для форматирования. В моем примере это столбец D.
2. Введите формулу =TEXT(C2, "0") в камеру D2 В формуле, C2 это адрес первой ячейки с числами для преобразования.
3. Скопируйте формулу в столбец с помощью наливная ручка .

Вы увидите, что в левом верхнем углу каждой ячейки вспомогательного столбца появился маленький треугольник, что означает, что записи теперь являются текстовыми версиями чисел в вашем основном столбце.

Теперь вы можете либо переименовать вспомогательный столбец и удалить исходный, либо скопировать результаты в основной и удалить временный столбец.

Примечание. Второй параметр в функции Excel TEXT показывает, как число будет отформатировано перед преобразованием. Вам может понадобиться настроить этот параметр в зависимости от ваших чисел:

Результат =TEXT(123.25, "0") будет 123.

Результат =TEXT(123.25, "0.0") составит 123,3.

Результат =TEXT(123.25, "0.00") составит 123,25.

Чтобы сохранить только десятичные числа, используйте =TEXT(A2, "General") .

Совет. Допустим, вам нужно отформатировать денежную сумму, но формат недоступен. Например, вы не можете отобразить число в британских фунтах (£), поскольку используете встроенное форматирование в англо-американской версии Excel. Функция ТЕКСТ поможет вам преобразовать это число в фунты, если вы введете его следующим образом: =TEXT(A12,"£#,###,###.##") Просто введите формат, который нужно использовать, в кавычках -> вставьте символ £, удерживая нажатой кнопку Альт и нажав 0163 на цифровой клавиатуре -> введите #,###.## после символа £, чтобы получить запятые для разделения групп и использовать точку для десятичной точки. В результате получится текст!

Используйте опцию Формат ячеек для преобразования числа в текст в Excel

Если вам нужно быстро изменить число на строку, сделайте это с помощью функции Форматировать ячейки... вариант.

1. Выберите диапазон с числовыми значениями, которые нужно отформатировать как текст.
2. Щелкните на них правой кнопкой мыши и выберите Форматировать ячейки... опцию из списка меню.

Совет. Вы можете отобразить Форматировать ячейки... окно, нажав сочетание клавиш Ctrl + 1.

Вы увидите, что выравнивание изменилось на левое, и формат изменится на текстовый. Этот вариант хорош, если вам не нужно настраивать форматирование чисел.

Добавьте апостроф, чтобы перевести число в текстовый формат

Если это всего лишь 2-3 ячейки в Excel, где нужно преобразовать числа в строку, воспользуйтесь добавлением апострофа перед числом. Это мгновенно изменит формат числа на текст.

Просто дважды щелкните в ячейке и введите апостроф перед числовым значением.

В углу этой ячейки появится маленький треугольник. Это не лучший способ массового преобразования чисел в текст, но самый быстрый, если вам нужно изменить всего 2-3 ячейки.

Преобразование чисел в текст в Excel с помощью мастера преобразования текста в столбцы

Вы можете удивиться, но опция Excel "Текст в столбцы" довольно хорошо справляется с преобразованием чисел в текст. Просто выполните следующие действия, чтобы увидеть, как она работает.

1. Выберите столбец, в котором вы хотите преобразовать числа в строку в Excel.
2. Перейдите к Данные и нажмите на вкладку Текст в столбцы икона.

Надеюсь, советы и рекомендации из этой статьи помогут вам в работе с числовыми значениями в Excel. Преобразуйте число в строку с помощью функции Excel ТЕКСТ, чтобы настроить способ отображения чисел, или используйте функции Формат ячеек и Текст в столбцы для быстрых преобразований в массовом порядке. Если это всего несколько ячеек, добавьте апостроф. Не стесняйтесь оставлять свои комментарии, если вам есть что добавить или спросить.Будьте счастливы и преуспевайте в Excel!