Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten numero muunnetaan tekstiksi Excel 2016, 2013 ja 2010. Näet, miten tehtävä toteutetaan Excelin TEXT-funktiolla ja miten muotoilu määritetään numerosta merkkijonoksi. Opi, miten numeron muoto muutetaan tekstiksi Muotoile solut... ja Teksti sarakkeisiin -valinnoilla.

Jos käytät Excel-taulukkolaskentaohjelmia pitkien ja vähemmän pitkien numeroiden tallentamiseen, saatat jonain päivänä joutua muuttamaan ne tekstiksi. Voi olla erilaisia syitä muuttaa numeroina tallennetut numerot tekstiksi. Alla on kerrottu, miksi sinun on ehkä saatava Excel näkemään syötetyt numerot tekstinä, ei numerona.

• Hae osan eikä koko numeron perusteella. Voit esimerkiksi tarvita kaikkia numeroita, jotka sisältävät 50, kuten 501, 1500, 1950 jne.).
• Voi olla tarpeen sovittaa yhteen kaksi solua VLOOKUP- tai MATCH-toiminnolla. Jos nämä solut on kuitenkin muotoiltu eri tavalla, Excel ei näe identtisiä arvoja yhteensopivina. Esimerkiksi A1 on muotoiltu tekstiksi ja B1 on numero, jonka muoto on 0. B2:n etunolla on mukautettu muoto. Kun näitä kahta solua verrataan toisiinsa, Excel ei huomioi etunollaa eikä näytä näitä kahta solua samanlaisina.Siksi niiden formaatin olisi oltava yhtenäinen.

  

Sama ongelma voi ilmetä, jos solut on muotoiltu postinumeroksi, SSN-numeroksi, puhelinnumeroksi, valuutaksi jne.

Huomautus: Jos haluat muuntaa numerot sanoiksi, kuten summan tekstiksi, se on eri tehtävä. Tutustu artikkeliin numeroiden oikeinkirjoituksesta nimeltä Kaksi parasta tapaa muuntaa numerot sanoiksi Excelissä.

Tässä artikkelissa näytän, miten numerot muunnetaan tekstiksi Excelin TEXT-toiminnon avulla. Jos et ole niin kaavaorientoitunut, katso osa, jossa selitän, miten numerot muutetaan tekstimuotoon Excelin tavallisen Solujen muotoilu -ikkunan avulla lisäämällä apostrofi ja käyttämällä ohjattua ohjattua Tekstiä sarakkeisiin -ohjelmaa.

convert-number-to-text-excel-TEXT-function

Numeron muuntaminen tekstiksi Excelin TEXT-toiminnolla

Tehokkain ja joustavin tapa muuntaa numerot tekstiksi on käyttää TEXT-funktiota. Se muuttaa numeerisen arvon tekstiksi ja antaa mahdollisuuden määritellä, miten arvo näytetään. Se on hyödyllinen, kun numerot halutaan näyttää luettavammassa muodossa tai jos numerot halutaan liittää tekstiin tai symboleihin. TEXT-funktio muuntaa numeerisen arvon muotoilluksi tekstiksi, joten tulosta ei voidalaskettu.

Jos olet perehtynyt kaavojen käyttöön Excelissä, TEXT-toiminnon käyttäminen ei ole sinulle ongelma.

1. Lisää apusarake muotoiltavien numeroiden sarakkeen viereen. Esimerkissäni se on sarake D.
2. Syötä kaava =TEXT(C2, "0") soluun D2 Kaavassa, C2 on sen ensimmäisen solun osoite, jossa on muunnettavat numerot.
3. Kopioi kaava sarakkeen poikki käyttämällä täyttökahva .

Näet apusarakkeen jokaisen solun vasemmassa yläkulmassa pienen kolmion, mikä tarkoittaa, että merkinnät ovat nyt tekstiversioita pääsarakkeen numeroista.

Nyt voit joko nimetä apusarakkeen uudelleen ja poistaa alkuperäisen sarakkeen tai kopioida tulokset pääsarakkeeseen ja poistaa väliaikaisen sarakkeen.

Huomautus: Excelin TEXT-toiminnon toinen parametri osoittaa, miten numero muotoillaan ennen muuntamista. Tätä voi olla tarpeen säätää numeroiden mukaan:

Tulos =TEXT(123.25, "0") on 123.

Tulos =TEXT(123.25, "0.0") on 123,3.

Tulos =TEXT(123.25, "0.00") on 123,25.

Jos haluat säilyttää vain desimaaliluvut, käytä =TEXT(A2, "Yleinen") .

Vinkki. Sanotaan, että sinun on muotoiltava rahamäärä, mutta muoto ei ole käytettävissä. Et esimerkiksi voi näyttää lukua Englannin puntina (£), koska käytät Excelin englanninkielisen Yhdysvaltain-version sisäänrakennettua muotoilua. TEXT-toiminto auttaa sinua muuntamaan tämän luvun punniksi, jos syötät sen näin: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##")) Kirjoita vain käytettävä muoto lainausmerkkeihin -> lisää £-symboli pitämällä sitä alhaalla. Alt ja painamalla numeronäppäimistöllä 0163 -> kirjoita £-symbolin jälkeen #,###.##, jotta saat pilkut erottamaan ryhmät toisistaan ja jotta desimaalipisteen tilalle tulee piste. Tuloksena on teksti!

Käytä Muotoile solut -vaihtoehtoa, kun haluat muuntaa numeron tekstiksi Excelissä.

Jos haluat nopeasti muuttaa numeron merkkijonoksi, tee se komennolla Solujen muotoilu... vaihtoehto.

1. Valitse alue, jonka numeeriset arvot haluat muotoilla tekstiksi.
2. Napsauta niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Solujen muotoilu... vaihtoehto valikkoluettelosta.

Vihje. Voit näyttää Solujen muotoilu... ikkuna painamalla pikanäppäintä Ctrl + 1.

Kohdistus muuttuu vasemmalle, joten muoto muuttuu tekstiksi. Tämä vaihtoehto on hyvä, jos sinun ei tarvitse säätää numeroiden muotoilua.

Lisää aakkosmerkki vaihtaaksesi numeron tekstimuotoon.

Jos Excelissä on vain 2 tai 3 solua, joissa haluat muuntaa numerot merkkijonoksi, kannattaa lisätä apostrofi ennen numeroa. Tämä muuttaa numeron muodon välittömästi tekstiksi.

Kaksoisnapsauta solua ja kirjoita apostrofi ennen numeroarvoa.

Näet solun kulmaan lisätyn pienen kolmion. Tämä ei ole paras tapa muuntaa numeroita tekstiksi massana, mutta se on nopein, jos haluat muuttaa vain 2-3 solua.

Muunna numerot tekstiksi Excelissä ohjatun tekstin ja sarakkeiden välityksellä.

Saatat yllättyä, mutta Excelin Tekstiä sarakkeisiin -vaihtoehto on varsin hyvä muuntamaan numerot tekstiksi. Seuraa alla olevia ohjeita nähdäksesi, miten se toimii.

1. Valitse sarake, jonka numerot haluat muuntaa Excelissä merkkijonoksi.
2. Siirry kohtaan Tiedot välilehdellä ja napsauta Teksti sarakkeisiin kuvake.

Toivottavasti tämän artikkelin vinkit ja niksit auttavat sinua työskentelyssäsi numeeristen arvojen kanssa Excelissä. Muunna numero merkkijonoksi Excelin TEXT-toiminnolla, jotta voit säätää, miten numerot näytetään, tai käytä Muotoile soluja ja Tekstiä sarakkeiksi -ohjelmia nopeisiin massamuunnoksiin. Jos kyse on vain useista soluista, lisää apostrofi. Jätä vapaasti kommentteja, jos sinulla on jotain lisättävää tai kysyttävää.Ole onnellinen ja loista Excelissä!