Þessi stutta kennsla mun leiða þig í gegnum það að bæta við línu í Excel línuriti eins og meðallínu, viðmiðun, stefnulínu osfrv.

Í kennsluefni síðustu viku vorum við að skoða hvernig á að gera línurit í Excel. Í sumum tilfellum gætirðu þó viljað teikna lárétta línu í öðru grafi til að bera saman raunveruleg gildi við markmiðið sem þú vilt ná.

Verkefnið er hægt að framkvæma með því að plotta tvær mismunandi gerðir af gagnapunktum í sama grafið. Í fyrri Excel útgáfum var það leiðinleg fjölþrepa aðgerð að sameina tvær töflugerðir í einni. Microsoft Excel 2013, Excel 2016 og Excel 2019 bjóða upp á sérstaka samsetta töflugerð, sem gerir ferlið svo ótrúlega einfalt að þú gætir velt því fyrir þér, "Vá, af hverju höfðu þeir ekki gert það áður?".

Hvernig á að teikna meðallínu í Excel línuriti

Þetta fljótlega dæmi mun kenna þér hvernig á að bæta meðallínu við dálk línurit. Til að gera það skaltu framkvæma þessi 4 einföldu skref:

1. Reiknið meðaltalið með því að nota AVERAGE fallið.

   Í okkar tilviki skaltu setja formúluna hér að neðan í C2 og afrita hana niður í dálkinn:

   =AVERAGE($B$2:$B$7)

   

2. Veldu upprunagögnin, þar á meðal meðaldálkinn (A1:C7).
3. Farðu í flipann Insert > Charts hópnum og smelltu á Recommended Charts .

   

4. Skiptu yfir í flipann Öll myndrit , veldu Clustered Column - Line sniðmátið og smelltu á Í lagi :

   

Lokið! Lárétt lína er teiknuð í línuritið og þú getur nú séð hvernig meðalgildið lítur út miðað við gagnasafnið þitt:

Á svipaðan hátt geturðu teiknað meðaltal línu í línuriti. Skrefin eru algjörlega þau sömu, þú velur bara Lína eða Lína með merkjum gerð fyrir Raunverulega gagnaseríuna:

Ábendingar:

• Sömu tækni er hægt að nota til að teikna miðgildi Til þess skaltu nota MEDIAN fallið í stað AVERAGE.
• Það er enn einfaldara að bæta marklínu eða viðmiði línu við grafið þitt. Í stað formúlu skaltu slá inn markgildin þín í síðasta dálki og setja inn Clustered Column - Line samsettartöflu eins og sýnt er í þessu dæmi.
• Ef ekkert af fyrirframskilgreindu samsettu töflunum hentar þínum þörfum , veldu Sérsniðin samsetning gerð (síðasta sniðmátið með pennatákninu) og veldu þá gerð sem óskað er eftir fyrir hverja gagnaröð.

Hvernig á að bæta línu við núverandi Excel línurit

Að bæta línu við núverandi línurit þarf nokkur skref í viðbót, þess vegna væri í mörgum tilfellum mun fljótlegra að búa til nýtt samsett myndrit frá grunni eins og útskýrt er hér að ofan.

En ef þú hefur þegar lagt töluvert mikinn tíma í að hanna grafið þitt, myndirðu ekki vilja vinna sama starfið tvisvar. Í þessu tilviki, vinsamlegast fylgdu leiðbeiningunum hér að neðan til að bæta við línu í línuritið þitt. Theferlið gæti litið svolítið flókið út á pappír, en í Excel þínum verður þú lokið eftir nokkrar mínútur.

1. Settu inn nýjan dálk við hlið upprunagagnanna. Ef þú vilt teikna meðallínu skaltu fylla nýlega bætta dálkinn með meðaltalsformúlu sem fjallað var um í fyrra dæmi. Ef þú ert að bæta við viðmiðun línu eða marklínu skaltu setja markgildin þín í nýja dálkinn eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan:

   

2. Hægri-smelltu á núverandi línurit og veldu Veldu gögn... í samhengisvalmyndinni:

   

3. Í 1>Veldu Data Source valmynd, smelltu á Bæta við hnappinn í Legend Entries (Series)

   

4. Í Edit Series glugganum, gerðu eftirfarandi:
   • Í Series name reitinn, sláðu inn nafnið sem þú vilt, segðu "Target line".
   • Smelltu í Seríugildi reitinn og veldu markgildin þín án dálkhaussins.
   • Smelltu á Í lagi tvisvar til að loka báðum glugganum.

   

5. Marklínuröðin er bætt við línuritið (appelsínugular súlur á skjámyndinni hér að neðan). Hægrismelltu á það og veldu Breyta myndritsgerð… í samhengisvalmyndinni:

   

6. Í glugganum Breyta myndriti reitinn skaltu ganga úr skugga um að Combo > Sérsniðin samsetning sniðmát sé valið, sem ætti að vera sjálfgefið. Fyrir Target line röðina, veldu Line af Type Chart fall-niður reitinn og smelltu á Í lagi .

   

Lokið! Lárétt marklína er bætt við línuritið þitt:

Hvernig á að teikna marklínu með mismunandi gildum

Í aðstæðum þegar þú vilt bera saman raunveruleg gildi með áætluðum eða markgildum sem eru mismunandi fyrir hverja röð er aðferðin sem lýst er hér að ofan ekki mjög áhrifarík. Línan leyfir þér ekki að festa markgildin nákvæmlega, þar sem þú gætir rangtúlkað upplýsingarnar á línuritinu:

Til að sjá markgildin skýrar, þú getur sýnt þær á þennan hátt:

Til að ná þessum áhrifum skaltu bæta línu við töfluna þína eins og útskýrt er í fyrri dæmum og gera síðan eftirfarandi sérsniðnar:

1. Í línuritinu þínu skaltu tvísmella á marklínuna. Þetta mun velja línuna og opna Format Data Series gluggann hægra megin í Excel glugganum þínum.
2. Á Format Data Series glugganum, farðu í Fylltu & Lína flipann > Lína hluta, og veldu Engin lína.

   

3. Skiptu yfir í Merki hluta, stækkaðu Merkjavalkostir , breyttu því í Innbyggt , veldu láréttu stikuna í Tegund reitnum og stilltu Stærð sem samsvarar breidd stikanna þinna (24 í dæminu okkar):

   

4. Settu merkið Fylla á Full fylling eða Mynsturfylling og veldu litinn að eigin vali.
5. Stilltumerki Border að Heilri lína og veldu líka þann lit sem þú vilt.

Skjámyndin hér að neðan sýnir stillingarnar mínar:

Ábendingar til að sérsníða línuna

Til að láta grafið þitt líta enn fallegra út geturðu breytt titli myndrits, þjóðsögu, ásum, ristlínum og öðrum þáttum eins og lýst er í þessari kennslu: Hvernig á að sérsníða línurit í Excel. Og hér að neðan finnurðu nokkrar ábendingar sem snúa beint að sérstillingu línunnar.

Sýna meðaltal / viðmiðunargildi á línunni

Í sumum tilfellum, til dæmis þegar þú stillir tiltölulega stórt bil fyrir lóðréttum y-ás, getur verið erfitt fyrir notendur þína að ákvarða nákvæmlega hvar línan fer yfir stikurnar. Ekkert mál, sýndu bara þetta gildi á línuritinu þínu. Svona geturðu gert þetta:

1. Smelltu á línuna til að velja hana:

   

2. Þegar alla línuna er valin, smelltu á síðustu gögnin lið. Þetta mun afvelja alla aðra gagnapunkta þannig að aðeins sá síðasti verður áfram valinn:

   

3. Hægri-smelltu á valinn gagnapunkt og veldu Bæta við gagnamerki í samhengisvalmyndin:

   

Merkið mun birtast í lok línunnar og gefur áhorfendum þínum frekari upplýsingar:

Bæta við textamerki fyrir línuna

Til að bæta línuritið þitt frekar gætirðu viljað bæta textamerki við línuna til að gefa til kynna hvað það er í raun og veru. Hér eru skrefin fyrir þessa uppsetningu:

1. Veldusíðasta gagnapunktinn á línunni og bættu gagnamerki við hann eins og fjallað var um í fyrri ábendingunni.
2. Smelltu á merkimiðann til að velja hann, smelltu síðan inni í merkimiðanum, eyddu núverandi gildi og skrifaðu textann þinn :

   

3. Haltu bendilinn yfir merkisboxið þar til músarbendillinn þinn breytist í fjórhliða ör og dragðu síðan merkið aðeins fyrir ofan línuna:

   

4. Hægri-smelltu á merkimiðann og veldu Letur... í samhengisvalmyndinni.

   

5. Sérsníddu leturstíl, stærð og leturgerð. litaðu eins og þú vilt:

   

Þegar þú ert búinn skaltu fjarlægja töflusöguna því hún er nú óþarfur og njóttu þess að myndritið þitt sé fallegra og skýrara:

Breyta línugerðinni

Ef heila línan sem bætt er við sjálfgefið lítur ekki alveg aðlaðandi út fyrir þig geturðu auðveldlega breytt línugerðinni. Svona er það:

1. Tvísmelltu á línuna.
2. Á Format Data Series glugganum, farðu Fill & Lína > Lína , opnaðu Dash tegund fellilistann og veldu þá gerð sem þú vilt.

Fyrir til dæmis geturðu valið Square Dot :

Og meðaltal línuritið þitt mun líta svipað út:

Stækkaðu línuna út að brúnum kortasvæðisins

Eins og þú sérð þá byrjar og endar alltaf lárétt lína á miðjum súlunum. En hvað ef þú vilt að það teygi sig til hægri og vinstri brúnar á myndritinu?

Hér er stuttlausn: tvísmelltu á lárétta ásinn til að opna Format Axis gluggann, skiptu yfir í Axis Options og veldu að staðsetja ásinn Á merkjum :

Þessi einfalda aðferð hefur hins vegar einn galla - hún gerir strikin lengst til vinstri og hægri helmingi þynnri en hinar stikurnar, sem lítur ekki vel út.

Sem lausn geturðu fiktað við upprunagögnin þín í stað þess að fikta í grafstillingunum:

1. Settu inn nýja línu fyrir fyrstu og á eftir síðustu línu með gögnunum þínum.
2. Afritaðu meðaltal/viðmið/markgildi í nýju línurnar og skildu hólfin í fyrstu tveimur dálkunum eftir tóma, eins og sést á skjámyndinni hér að neðan.
3. Veldu alla töfluna með tómu reitunum og settu inn dálk - lína graf.

Nú sýnir línuritið okkar greinilega hversu langt fyrsta og síðasta súlan eru frá meðaltali:

Ábending. Ef þú vilt teikna lóðrétta línu í dreifingarriti, súluriti eða línuriti finnurðu ítarlegar leiðbeiningar í þessu kennsluefni: Hvernig á að setja inn lóðrétta línu í Excel grafi.

Þannig bætir þú við línu í Excel grafi. Ég þakka þér fyrir lesturinn og vonast til að sjá þig á blogginu okkar í næstu viku!