Microsoft Excel býður upp á nokkrar aðgerðir sem eru ætlaðar til að telja mismunandi tegundir af hólfum, svo sem auðar eða ekki auðar, með tölu-, dagsetningar- eða textagildum, sem innihalda ákveðin orð eða staf o.s.frv.

Í þessari grein, við munum einbeita okkur að Excel COUNTIF aðgerðinni sem er ætluð til að telja frumur með því ástandi sem þú tilgreinir. Í fyrsta lagi munum við fara stuttlega yfir setningafræði og almenna notkun og síðan læt ég fylgja með fjölda dæma og vara við hugsanlegum sérkenni þegar þessi aðgerð er notuð með mörgum viðmiðum og ákveðnum tegundum frumna.

Í meginatriðum eru COUNTIF formúlur eins í öllum Excel útgáfum, svo þú getur notað dæmin úr þessari kennslu í Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 og 2007.

COUNTIF aðgerð í Excel - setningafræði og notkun

Excel COUNTIF aðgerðin er notuð til að telja frumur innan tiltekins bils sem uppfylla ákveðin viðmiðun eða skilyrði.

Til dæmis getur þú skrifað COUNTIF formúlu til að finna út hversu margar frumur í Vinnublaðið þitt inniheldur tölu sem er hærri eða minni en númerið sem þú tilgreinir. Önnur dæmigerð notkun COUNTIF í Excel er til að telja frumur með ákveðnu orði eða byrja á ákveðnum bókstaf(um).

Setjafræði COUNTIF fallsins er mjög einföld:

Eins og þú sérð eru aðeins 2 rök, sem bæði eru nauðsynleg:

• svið - skilgreinir eina eða fleiri frumur til að telja.notaðu fleirtölu hliðstæðu þess, COUNTIFS fallið til að telja frumur sem passa við tvö eða fleiri skilyrði (OG rökfræði). Hins vegar er hægt að leysa sum verkefni með því að sameina tvö eða fleiri COUNTIF föll í einni formúlu.

  Telja gildi á milli tveggja talna

  Ein algengasta notkun Excel COUNTIF fallsins með 2 viðmiðum er talning tölur innan ákveðins bils, þ.e. minni en X en stærri en Y. Til dæmis er hægt að nota eftirfarandi formúlu til að telja frumur á bilinu B2:B9 þar sem gildi er stærra en 5 og minna en 15.

  =COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

  

  Hvernig þessi formúla virkar:

  Hér notum við tvær aðskildar COUNTIF föll - sú fyrsta finnur út hversu margar gildin eru stærri en 5 og hinn fær fjölda gilda sem eru stærri en eða jöfn 15. Síðan dregur þú hið síðarnefnda frá því fyrra og færð þá niðurstöðu sem óskað er eftir.

  Teldu frumur með mörgum OR viðmiðum

  Í aðstæðum þegar þú vilt fá nokkra mismunandi hluti á bilinu skaltu bæta 2 eða fleiri COUNTIF aðgerðum saman. Segjum sem svo að þú sért með innkaupalista og viljir komast að því hversu margir gosdrykkir eru innifaldir. Til að gera það, notaðu formúlu svipaða þessari:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade")+COUNTIF(B2:B13,"*juice")

  Vinsamlegast athugaðu að við höfum sett algildisstafinn (*) með í annarri viðmiðuninni, hann er notaður til að telja alla tegundir af safa á listanum.

  

  Á sama hátt geturðu skrifað COUNTIF formúlu með nokkrumskilyrði. Hér er dæmi um COUNTIF formúluna með mörgum OR-skilyrðum sem telur límonaði, safa og ís:

  =COUNTIF(B2:B13,"Lemonade") + COUNTIF(B2:B13,"*juice") + COUNTIF(B2:B13,"Ice cream")

  Fyrir aðrar leiðir til að telja frumur með OR rökfræði, vinsamlegast skoðaðu þessa kennslu: Excel COUNTIF og COUNTIFS með OR-skilyrðum.

  Notkun COUNTIF falls til að finna afrit og einstök gildi

  Önnur möguleg notkun á COUNTIF fallinu í Excel er til að finna afrit í einum dálki, á milli tveggja dálka, eða í röð.

  Dæmi 1. Finndu og teldu tvítekningar í 1 dálki

  Til dæmis mun þessi einfalda formúla =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 koma auga á allar tvíteknar færslur í bilið B2:B10 á meðan önnur aðgerð =COUNTIF(B2:B10,TRUE) mun segja þér hversu mörg dupe eru:

  

  Dæmi 2. Telja tvítekningar á milli tveggja dálka

  Ef þú ert með tvo aðskilda lista, segðu lista yfir nöfn í dálkum B og C, og þú vilt vita hversu mörg nöfn birtast í báðum dálkum, geturðu notað Excel COUNTIF ásamt SUMPRODUCT aðgerðinni til að telja afrit :

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

  Við getum jafnvel tekið skrefinu lengra og talið hversu mörg einstök nöfn eru í dálki C, þ.e. nöfn sem koma EKKI fyrir í dálki B:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

  

  Ábending. Ef þú vilt auðkenna tvíteknar frumur eða heilar línur sem innihalda tvíteknar færslur, getur þú búið til skilyrtar sniðreglur byggðar á COUNTIF formúlunum, eins og sýnt er í þessari kennslu - Excelskilyrtar sniðformúlur til að auðkenna tvítekningar.

  Dæmi 3. Telja tvítekningar og einstök gildi í röð

  Ef þú vilt telja tvítekningar eða einstök gildi í ákveðinni röð frekar en dálki, notaðu eitt af formúlunum hér að neðan. Þessar formúlur gætu verið gagnlegar til dæmis til að greina útdráttarsögu lottósins.

  Teldu afrit í röð:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

  Teldu einstök gildi í röð:

  =SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

  

  Excel COUNTIF - algengar spurningar og vandamál

  Ég vona að þessi dæmi hafi hjálpað þér að fá tilfinningu fyrir Excel COUNTIF aðgerðinni. Ef þú hefur prófað einhverja af ofangreindum formúlum á gögnunum þínum og tókst ekki að fá þær til að virka eða átt í vandræðum með formúluna sem þú bjóst til, vinsamlegast skoðaðu eftirfarandi 5 algengustu vandamálin. Það eru miklar líkur á að þú finnir svarið eða gagnlega ábendingu þar.

  1. COUNTIF á ósamliggjandi svið af reitum

  Spurning: Hvernig get ég notað COUNTIF í Excel á ósamliggjandi svið eða vali af hólfum?

  Svar: Excel COUNTIF virkar ekki á sviðum sem ekki eru aðliggjandi, né leyfir setningafræði þess að tilgreina nokkrar einstakar frumur sem fyrstu færibreytu. Í staðinn geturðu notað blöndu af nokkrum COUNTIF aðgerðum:

  Rangt: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

  Sjá einnig: Hvernig á að fela og birta línur í Excel

  Rétt: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

  Önnur leið er að nota INDIRECT aðgerðina til að búa til fjölda sviða . Til dæmis framleiða báðar formúlurnar hér að neðan það samaNiðurstaðan sem þú sérð á skjáskotinu:

  =SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

  =COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

  

  2. Tákn og gæsalappir í COUNTIF formúlum

  Spurning: Hvenær þarf ég að nota ampermerki í COUNTIF formúlu?

  Svar: Það er líklegast erfiðasti hluti COUNTIF fallsins, sem mér finnst persónulega mjög ruglingslegt. Þó að ef þú veltir því aðeins fyrir þér, muntu sjá rökin á bakvið það - ampermerki og gæsalappir eru nauðsynlegar til að búa til textastreng fyrir rökin. Þannig að þú getur fylgst með þessum reglum:

  Ef þú notar tölu eða hólfatilvísun í nákvæmri samsvörun viðmiðunum þarftu hvorki og-merki né gæsalappir. Til dæmis:

  =COUNTIF(A1:A10,10)

  eða

  =COUNTIF(A1:A10,C1)

  Ef skilyrðin þín innihalda texta , algildisstaf eða rökrænan rekstraraðila með tölu , settu hana innan gæsalappa. Til dæmis:

  =COUNTIF(A2:A10,"lemons")

  eða

  =COUNTIF(A2:A10,"*") eða =COUNTIF(A2:A10,">5")

  Ef skilyrðin þín eru segð með frumutilvísun eða önnur Excel aðgerð , þú þarft að nota gæsalappirnar ("") til að hefja textastreng og ampermerki (&) til að sameina og klára strenginn. Til dæmis:

  =COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

  eða

  =COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

  Ef þú ert í vafa um hvort merki sé þörf eða ekki skaltu prófa báðar leiðir. Í flestum tilfellum virkar ampermerki bara fínt, t.d. báðar formúlurnar hér að neðan virka jafn vel.

  =COUNTIF(C2:C8,"<=5")

  og

  =COUNTIF(C2:C8," <="&5)

  3. COUNTIF fyrir sniðið (litakóðað)frumur

  Spurning: Hvernig tel ég frumur eftir fyllingu eða leturlit frekar en eftir gildum?

  Svar: Því miður er setningafræði Excel COUNTIF aðgerðin leyfir ekki að nota snið sem skilyrði. Eina mögulega leiðin til að telja eða leggja saman frumur út frá lit þeirra er að nota fjölvi, eða nánar tiltekið Excel notendaskilgreint fall. Þú getur fundið kóðann sem virkar fyrir frumur sem eru litaðar handvirkt sem og fyrir skilyrt sniðnar frumur í þessari grein - Hvernig á að telja og leggja saman Excel frumur eftir fyllingu og leturlit.

  4. #NAME? villa í COUNTIF formúlunni

  Vandamál: COUNTIF formúlan mín kastar #NAME? villa. Hvernig get ég lagað það?

  Svar: Líklegast hefur þú gefið upp rangt svið í formúlunni. Vinsamlegast athugaðu lið 1 hér að ofan.

  5. Excel COUNTIF formúlan virkar ekki

  Vandamál: COUNTIF formúlan mín virkar ekki! Hvað hef ég gert rangt?

  Svar: Ef þú hefur skrifað formúlu sem virðist vera rétt en hún virkar ekki eða gefur ranga niðurstöðu skaltu byrja á því að haka við það augljósasta hluti eins og svið, skilyrði, frumutilvísanir, notkun á og gæsalappir.

  Vertu mjög varkár með að nota bil í COUNTIF formúlu. Þegar ég bjó til eina af formúlunum fyrir þessa grein var ég á mörkum þess að draga hárið úr mér því rétta formúlan (ég vissi með vissu að hún væri rétt!) myndi ekki virka. Eins og það sneriút, vandamálið var í litlu bili einhvers staðar þarna á milli, argh... Skoðaðu til dæmis þessa formúlu:

  =COUNTIF(B2:B13," Lemonade") .

  Við fyrstu sýn er ekkert athugavert við það, nema aukabil á eftir upphafsgæsalappinu. Microsoft Excel mun gleypa formúluna alveg ágætlega án villuboða, viðvörunar eða annarra vísbendinga, að því gefnu að þú viljir virkilega telja reiti sem innihalda orðið 'Lemonade' og fremstu bil.

  Ef þú notar COUNTIF aðgerðina með mörg skilyrði, skiptu formúlunni í nokkra hluta og staðfestu hverja aðgerð fyrir sig.

  Og þetta er allt fyrir daginn í dag. Í næstu grein munum við kanna nokkrar leiðir til að telja frumur í Excel með mörgum skilyrðum. Sjáumst vonandi í næstu viku og takk fyrir að lesa!

  Þú setur bilið í formúlu eins og þú gerir venjulega í Excel, t.d. A1:A20.
• viðmið - skilgreinir skilyrðið sem segir fallinu hvaða frumur á að telja. Það getur verið tala , textastrengur , frumutilvísun eða tjáning . Til dæmis geturðu notað viðmiðin eins og þessi: "10", A2, ">=10", "einhver texti".

Og hér er einfaldasta dæmið um Excel COUNTIF aðgerðina. Það sem þú sérð á myndinni hér að neðan er listi yfir bestu tennisleikara síðustu 14 árin. Formúlan =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") telur hversu oft nafn Roger Federer er á listanum:

Athugið. Viðmiðun er hástafaónæmi, sem þýðir að ef þú slærð inn "roger federer" sem viðmiðin í formúlunni hér að ofan, mun þetta gefa sömu niðurstöðu.

Excel COUNTIF falldæmi

Eins og þú hefur bara séð, setningafræði COUNTIF fallsins er mjög einföld. Hins vegar gerir það ráð fyrir mörgum mögulegum afbrigðum af viðmiðunum, þar á meðal algildisstöfum, gildum annarra frumna og jafnvel öðrum Excel aðgerðum. Þessi fjölbreytileiki gerir COUNTIF aðgerðina mjög öfluga og hæfir mörgum verkefnum, eins og þú munt sjá í dæmunum hér á eftir.

COUNTIF formúla fyrir texta og tölur (nákvæm samsvörun)

Í raun, við fjallað um COUNTIF fallið sem telur textagildi sem passa við tiltekið viðmið fyrir nákvæmlega augnabliki. Leyfðu mér að minna þig á formúluna fyrir frumur sem innihalda nákvæmatextastrengur: =COUNTIF(C2:C15,"Roger Federer") . Þannig að þú slærð inn:

• svið sem fyrsta færibreytan;
• komma sem afmörkun;
• Orð eða nokkur orð innan gæsalappa sem viðmið.

Í stað þess að slá inn texta geturðu notað tilvísun í hvaða reit sem er. sem inniheldur það orð eða orðin og fá alveg sömu niðurstöður, t.d. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Á sama hátt virka COUNTIF formúlur fyrir tölur . Eins og sýnt er á skjámyndinni hér að neðan telur formúlan hér að neðan fullkomlega frumur með magn 5 í dálki D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Í þessari grein finnur þú nokkrar formúlur í viðbót til að telja hólf sem innihalda hvaða texta sem er, ákveðna stafi eða aðeins síaðar hólf.

COUNTIF formúlur með algildisstöfum (samsvörun að hluta)

Ef Excel gögnin þín innihalda nokkur afbrigði af leitarorði (s) þú vilt telja, þá geturðu notað algildisstaf til að telja allar frumur sem innihalda tiltekið orð, setningu eða bókstafi sem hluta af innihaldi frumunnar .

Segjum að þú hafa lista yfir verkefni úthlutað til mismunandi einstaklinga, og þú vilt vita fjölda verkefna úthlutað til Danny Brown. Vegna þess að nafn Danny er skrifað á nokkra mismunandi vegu, slærðu inn "*Brown*" sem leitarskilyrði =COUNTIF(D2:D10, "*Brown*") .

stjörnu (*) er notað til að finna frumur með hvaða röð af fremstu og aftöldum stöfum, eins og sýnt er í dæminu hér að ofan. Ef þú þarft að passa einhvern einnstaf skaltu slá inn spurningarmerki (?) í staðinn, eins og sýnt er hér að neðan.

Ábending. Það er líka hægt að nota algildi með frumutilvísunum með hjálp samtengingartækisins (&). Til dæmis, í stað þess að gefa "*Brown*" beint inn í formúluna, geturðu slegið það inn í einhvern reit, segðu F1, og notað eftirfarandi formúlu til að telja frumur sem innihalda "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*" &F1&"*")

Telja frumur sem byrja eða enda á ákveðnum stöfum

Þú getur notað annað hvort algildisstaf, stjörnu (*) eða spurningarmerki (?), þar sem viðmiðunin fer eftir á hvaða niðurstöðu þú vilt ná nákvæmlega.

Ef þú vilt vita fjölda hólfa sem byrja eða enda á ákveðnum texta sama hversu marga aðra stafi hólf inniheldur, notaðu þessar formúlur :

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - telja frumur sem byrja á " Herra" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - telja frumur sem enda á stöfunum " ed".

Myndin hér að neðan sýnir aðra formúluna í verki:

Ef þú ert að leita að fjölda frumna sem byrja eða enda á ákveðnum stöfum og innihalda nákvæmur fjöldi stafa , þú notar Excel COUNTIF fallið með spurningarmerkinu (?) í viðmiðunum:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - telur fjölda hólfa sem endar á stöfunum "eigin" og hafa nákvæmlega 5 stafi í hólfum D2 til D9, að meðtöldum bilum.

=COUNTIF(D2:D9,"Mr??????") - telur fjölda hólfa sem byrja ástafirnir "Mr" og hafa nákvæmlega 8 stafi í hólfum D2 til D9, að meðtöldum bilum.

Ábending. Til að finna fjölda frumna sem innihalda raunverulegt spurningarmerki eða stjörnu skaltu slá inn tilde (~) á undan ? eða * staf í formúlunni. Til dæmis mun =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") telja allar reiti sem innihalda spurningarmerkið á bilinu D2:D9.

Excel COUNTIF fyrir auða og óauðu reiti

Þessi formúludæmi sýna hvernig þú getur notað COUNTIF virka í Excel til að telja fjölda tómra eða ótómra hólfa á tilteknu bili.

COUNTIF ekki auður

Í sumum Excel COUNTIF kennsluefni og öðrum auðlindum á netinu gætirðu rekist á formúlur fyrir að telja óauðar reiti í Excel svipað þessu:

=COUNTIF(A1:A10,"*")

En staðreyndin er sú að formúlan hér að ofan telur aðeins reiti sem innihalda textagildi þar á meðal tóma strengi, sem þýðir að hólf með dagsetningum og tölum verða meðhöndluð sem auðar reitur og ekki teknar með í talningunni!

Ef þú þarft alhliða COUNTIF formúlu til að telja allar reiti sem ekki eru auðar á tilteknu bili , svona:

Eða

Þessi formúla virkar rétt með allar gildisgerðir - texta , dagsetningar og tölur - eins og þú getur séð á skjámyndinni hér að neðan.

COUNTIF auður

Ef þú vilt hið gagnstæða, þ.e.a.s. telja auða reiti á ákveðnu bili, ættirðu aðfylgja sömu nálgun - notaðu formúlu með algildisstaf fyrir textagildi og með "" viðmiðunum til að telja allar tómar reiti.

Formúla til að telja reiti sem innihalda ekki texta :

Þar sem stjörnu (*) passar við hvaða röð textastafa sem er, telur formúlan frumur sem eru ekki jafnar og *, þ.e.a.s. innihalda ekki texta á tilgreindu bili.

Alhliða COUNTIF formúla fyrir auða (allar gildisgerðir) :

Formúlan hér að ofan meðhöndlar tölur, dagsetningar og textagildi rétt. Til dæmis, hér er hvernig þú getur fengið fjölda tómra hólfa á bilinu C2:C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Vinsamlegast hafðu í huga að Microsoft Excel hefur aðra aðgerð til að telja auða reiti, COUNTBLANK. Til dæmis munu eftirfarandi formúlur gefa nákvæmlega sömu niðurstöður og COUNTIF formúlurnar sem þú sérð á skjámyndinni hér að ofan:

Count blanks:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Count non-blanks:

=ROWS(C2:C11)*COLUMNS(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Hafðu líka í huga að bæði COUNTIF og COUNTBLANK telja frumur með tómum strengjum sem líta aðeins út. Ef þú vilt ekki meðhöndla slíkar frumur sem auðar, notaðu "=" fyrir viðmið . Til dæmis:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Til að fá frekari upplýsingar um að telja eyður en ekki eyður í Excel, vinsamlegast sjá:

• 3 leiðir til að telja tómar reiti í Excel
• Hvernig á að telja ótómar frumur í Excel

TELEFNI stærri en, minni en eða jafntil

Til að telja frumur með gildi stærri en , minna en eða jafngildi tölunni sem þú tilgreinir, bætir þú einfaldlega samsvarandi aðgerðamann við viðmiðin, eins og sýnt er í töflunni hér að neðan.

Vinsamlegast athugaðu að í COUNTIF formúlum er rekstraraðili með tölu alltaf innan gæsalappa .

Þú getur líka notað allar ofangreindar formúlur til að telja frumur byggt á öðru frumugildi , þú þarft bara að skipta út númerinu í viðmiðunum fyrir frumutilvísun.

Athugið. Ef um er að ræða frumutilvísun verður þú að láta símafyrirtækið fylgja meðgæsalappir og bættu við tákni (&) á undan reittilvísuninni. Til dæmis, til að telja frumur á bilinu D2:D9 með gildi sem eru hærri en gildi í reit D3, notarðu þessa formúlu =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Ef þú vilt telja frumur sem innihalda raunverulegan stjórnanda sem hluta af innihaldi frumunnar, þ.e. stafina ">", "<" eða "=", notaðu síðan algildisstaf með rekstraraðilanum í viðmiðunum. Slík viðmið verða meðhöndluð sem textastreng frekar en töluleg tjáning. Til dæmis mun formúlan =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") telja allar frumur á bilinu D2:D9 með innihaldi eins og þetta "Afhending >5 dagar" eða ">5 í boði".

Notkun Excel COUNTIF aðgerð með dagsetningum

Ef þú vilt telja reiti með dagsetningum sem eru stærri en, minni en eða jafnar og dagsetningunni sem þú tilgreinir eða dagsetningu í öðrum reit, heldurðu áfram á þann hátt sem þegar er kunnuglegur með því að nota formúlur svipaðar þeim sem við ræddum fyrir augnabliki. Allar ofangreindar formúlur virka fyrir dagsetningar sem og tölur. Leyfðu mér að gefa þér örfá dæmi:

Fyrir utan þessa algengu notkun geturðu notað COUNTIF aðgerðina í tengslum við sérstakar Excel Date and Time föll eins og TODAY() til að telja frumur byggðar á á núverandi dagsetningu.

Hér er dæmi um notkun slíkra formúla á raunverulegum gögnum (þegar þetta er skrifað í dag var 25. júní-2014):

Excel COUNTIF með mörgum forsendum

Reyndar er Excel COUNTIF aðgerðin ekki nákvæmlega hönnuð til að telja frumur með mörgum forsendum. Í flestum tilfellum myndirðu gera það