Daftar Isi
Tutorial ini menjelaskan proses pembuatan grafik garis di Excel selangkah demi selangkah dan menunjukkan cara menyesuaikan dan memperbaikinya.
Grafik garis adalah salah satu grafik yang paling sederhana dan paling mudah dibuat di Excel. Namun, sederhana bukan berarti tidak berharga. Seperti yang dikatakan seniman besar Leonardo da Vinci, "Kesederhanaan adalah bentuk kecanggihan terbesar." Grafik garis sangat populer dalam statistik dan sains karena menunjukkan tren dengan jelas dan mudah diplot.
Jadi, mari kita lihat cara membuat bagan garis di Excel, kapan itu sangat efektif, dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda dalam memahami kumpulan data yang kompleks.
Bagan garis Excel (grafik)
A grafik garis (alias bagan garis ) adalah visual yang menampilkan serangkaian titik data yang dihubungkan oleh garis lurus. Ini biasanya digunakan untuk merepresentasikan data kuantitatif secara visual selama periode waktu tertentu.
Biasanya, nilai independen seperti interval waktu diplot pada sumbu x horizontal, sementara nilai dependen seperti harga, penjualan dan sejenisnya masuk ke sumbu y vertikal. Nilai negatif, jika ada, diplot di bawah sumbu x.
Turun dan naiknya garis di seluruh grafik mengungkapkan tren dalam kumpulan data Anda: kemiringan ke atas menunjukkan peningkatan nilai dan kemiringan ke bawah menunjukkan penurunan.
Kapan menggunakan grafik garis
Diagram garis bekerja dengan baik dalam situasi berikut ini:
- Visualisasi tren dan perubahan yang baik Dari semua variasi grafik Excel, grafik garis paling cocok untuk menunjukkan bagaimana berbagai hal berubah dari waktu ke waktu.
- Mudah dibuat dan dibaca Jika Anda mencari cara yang sederhana dan jelas secara intuitif untuk memvisualisasikan data yang besar dan kompleks, grafik garis adalah pilihan yang tepat.
- Menunjukkan hubungan antara beberapa set data Grafik garis berganda dapat membantu Anda mengungkapkan hubungan antara dua variabel atau lebih.
Kapan tidak menggunakan grafik garis
Ada beberapa kasus di mana grafik garis tidak cocok:
- Tidak cocok untuk set data yang besar Grafik garis paling baik digunakan untuk set data kecil di bawah 50 nilai. Lebih banyak nilai akan membuat grafik Anda lebih sulit dibaca.
- Terbaik untuk data berkelanjutan Jika Anda memiliki data diskrit dalam kolom-kolom terpisah, gunakan grafik batang.
- Tidak cocok untuk persentase dan proporsi Untuk menampilkan data sebagai persentase dari keseluruhan, Anda sebaiknya menggunakan diagram lingkaran atau kolom bertumpuk.
- Tidak direkomendasikan untuk jadwal Meskipun diagram garis sangat bagus untuk menunjukkan tren selama periode tertentu, namun tampilan visual proyek yang dijadwalkan dari waktu ke waktu lebih baik dilakukan dengan diagram Gantt.
Cara membuat grafik garis di Excel
Untuk membuat grafik garis di Excel 2016, 2013, 2010 dan versi sebelumnya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Siapkan data Anda
Sebuah grafik garis memerlukan dua sumbu, jadi tabel anda harus memuat paling sedikit dua kolom: interval waktu di kolom paling kiri dan nilai-nilai yang tergantung di kolom kanan.
Dalam contoh ini, kita akan melakukan grafik garis tunggal , sehingga set data sampel kita memiliki dua kolom berikut ini:
- Pilih data yang akan disertakan dalam bagan
Dalam sebagian besar situasi, cukup dengan memilih hanya satu sel agar Excel memilih seluruh tabel secara otomatis. Jika Anda ingin memplot hanya sebagian dari data Anda, pilih bagian itu dan pastikan untuk menyertakan tajuk kolom dalam pemilihan.
- Menyisipkan grafik garis
Dengan sumber data yang dipilih, buka Sisipkan tab> Grafik kelompok, klik tombol Sisipkan Bagan Garis atau Area dan pilih salah satu jenis grafik yang tersedia.
Saat Anda mengarahkan penunjuk mouse ke atas templat bagan, Excel akan menampilkan deskripsi bagan itu serta pratinjaunya. Untuk menyisipkan jenis bagan yang dipilih di lembar kerja Anda, cukup klik templatnya.
Dalam tangkapan layar di bawah ini, kita menyisipkan Grafik garis 2-D :
Pada dasarnya, grafik garis Excel anda sudah siap, dan anda bisa berhenti di titik ini... kecuali jika anda ingin melakukan beberapa penyesuaian untuk membuatnya terlihat lebih bergaya dan menarik.
Cara membuat grafik beberapa garis di Excel
Untuk menggambar grafik garis berganda, lakukan langkah-langkah yang sama seperti untuk membuat grafik garis tunggal. Namun, tabel anda harus berisi paling sedikit 3 kolom data: interval waktu di kolom kiri dan observasi (nilai numerik) di kolom kanan. Setiap seri data akan diplot secara individual.
Dengan data sumber yang disorot, masuk ke Sisipkan tab, klik tab Sisipkan Bagan Garis atau Area ikon, lalu klik Garis 2-D atau jenis grafik lain yang Anda pilih:
Grafik garis berganda segera disisipkan dalam lembar kerja Anda, dan sekarang Anda dapat membandingkan tren penjualan untuk tahun-tahun yang berbeda satu sama lain.
Ketika membuat grafik beberapa baris, cobalah untuk membatasi jumlah garis menjadi 3-4 karena lebih banyak garis akan membuat grafik Anda terlihat berantakan dan sulit dibaca.
Jenis bagan garis Excel
Di Microsoft Excel, tersedia jenis grafik garis berikut ini:
Garis Bagan garis 2-D klasik yang ditunjukkan di atas. Bergantung pada jumlah kolom dalam kumpulan data Anda, Excel menggambar bagan garis tunggal atau beberapa bagan garis.
Garis Bertumpuk Garis-garis dalam grafik ini bersifat kumulatif, artinya setiap seri data tambahan ditambahkan ke seri data pertama, sehingga garis teratas adalah total dari semua garis di bawahnya. Oleh karena itu, garis-garis tersebut tidak pernah bersilangan.
100% Garis Bertumpuk Ini mirip dengan bagan garis bertumpuk, dengan perbedaan bahwa sumbu y menunjukkan persentase daripada nilai absolut. Garis atas selalu mewakili total 100% dan berjalan lurus melintasi bagian atas bagan. Jenis ini biasanya digunakan untuk memvisualisasikan kontribusi bagian-ke-keseluruhan dari waktu ke waktu.
Garis dengan Spidol Versi grafik garis yang ditandai dengan indikator pada tiap titik data. Versi grafik Garis Bertumpuk dan Garis Bertumpuk 100% yang ditandai juga tersedia.
Garis 3-D Variasi tiga dimensi dari grafik garis dasar.
Cara menyesuaikan dan meningkatkan bagan garis Excel
Bagan garis default yang dibuat oleh Excel sudah terlihat bagus, tetapi selalu ada ruang untuk perbaikan. Untuk memberikan grafik Anda tampilan yang unik dan profesional, masuk akal untuk memulai dengan penyesuaian umum seperti:
- Menambahkan, mengubah atau memformat judul grafik.
- Memindahkan atau menyembunyikan legenda grafik.
- Mengubah skala sumbu atau memilih format angka lain untuk nilai sumbu.
- Menampilkan atau menyembunyikan garis kisi-kisi grafik.
- Mengubah gaya dan warna grafik.
Secara umum, Anda dapat menyesuaikan elemen apa pun dari grafik Anda seperti yang dijelaskan di Cara menyesuaikan bagan di Excel.
Selain itu, Anda bisa melakukan beberapa penyesuaian khusus untuk grafik garis seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Cara menampilkan dan menyembunyikan garis dalam grafik
Ketika membuat grafik dengan banyak garis, anda mungkin tidak ingin menampilkan semua garis pada satu waktu. Jadi, anda dapat menggunakan salah satu metode berikut untuk menyembunyikan atau menghapus garis-garis yang tidak relevan:
- Sembunyikan kolom Di lembar kerja Anda, klik kanan kolom yang tidak ingin Anda plot dalam grafik, dan klik Sembunyikan Begitu kolom disembunyikan, garis yang sesuai akan langsung menghilang dari grafik. Segera setelah anda membuka kolomnya, garis tersebut akan kembali.
- Menyembunyikan garis dalam bagan Jika Anda tidak ingin mengacak-acak sumber data, klik tombol Filter Bagan di sisi kanan grafik, hapus centang pada seri data yang ingin Anda sembunyikan, dan klik Terapkan :
- Menghapus sebuah baris Untuk menghapus secara permanen garis tertentu dari grafik, klik kanan, dan pilih Hapus dari menu konteks.
- Grafik garis dinamis dengan kotak centang Untuk menampilkan dan menyembunyikan garis-garis dengan cepat, anda bisa menyisipkan kotak centang untuk tiap garis, dan membuat grafik anda merespon untuk memilih dan mengosongkan kotak centang tersebut. Instruksi rinci untuk membuat grafik seperti itu bisa ditemukan di sini.
Mengubah penanda data dalam grafik garis
Ketika membuat diagram garis dengan penanda, Excel menggunakan default Lingkaran Jika pilihan marker ini tidak cocok dengan desain grafik anda, anda bebas memilih yang lain:
- Pada grafik Anda, klik dua kali pada garis. Ini akan memilih garis dan membuka Format Seri Data panel di sisi kanan jendela Excel.
- Pada Format Seri Data panel, beralih ke panel Isi &; Garis tab, klik Penanda , perluas Opsi Penanda , pilih Built-in tombol radio, dan pilih jenis penanda yang diinginkan di Jenis kotak.
- Secara opsional, buatlah penanda lebih besar atau lebih kecil dengan menggunakan Ukuran kotak.
Mengubah warna dan tampilan garis
Jika warna garis default tidak terlihat cukup menarik bagi Anda, berikut ini cara Anda dapat mengubahnya:
- Klik-ganda pada garis yang ingin Anda warnai ulang.
- Pada Format Seri Data panel, beralih ke panel Isi &; Garis tab, klik pada tab Warna kotak drop, dan pilih warna baru untuk garis.
Jika palet warna standar tidak mencukupi untuk kebutuhan Anda, klik Lebih Banyak Warna ... dan kemudian pilih warna RGB yang Anda inginkan.
Pada panel ini, Anda juga bisa mengubah jenis garis, transparansi, jenis garis putus-putus, jenis tanda panah, dan lainnya. garis putus-putus dalam grafik Anda, klik tombol Jenis dasbor kotak drop-down dan pilih pola yang Anda inginkan:
Tip. Opsi pemformatan yang lebih banyak lagi tersedia pada Alat Bagan tab ( Desain dan Format ) yang aktif ketika Anda memilih grafik atau elemennya.
Sudut halus dari bagan garis
Secara default, grafik garis di Excel digambar dengan sudut, yang berfungsi dengan baik sebagian besar waktu. Namun, jika bagan garis standar tidak cukup indah untuk presentasi atau materi cetak Anda, ada cara mudah untuk menghaluskan sudut garis. Inilah yang Anda lakukan:
- Klik dua kali garis yang ingin Anda ratakan.
- Pada Format Seri Data panel, beralih ke panel Isi &; Garis tab, dan pilih tab Garis yang dihaluskan kotak centang. Selesai!
Jika ada bagan beberapa baris, lakukan langkah-langkah di atas untuk setiap baris satu per satu.
Memudarkan garis kisi-kisi
Grafik garis Excel standar menyertakan garis kisi-kisi horizontal yang memudahkan pembacaan nilai untuk titik data. Namun, garis-garis tersebut tidak perlu ditampilkan secara mencolok. Untuk membuat garis kisi-kisi tidak terlalu mengganggu, yang harus Anda lakukan adalah mengubah transparansinya. Begini caranya:
- Pada grafik Anda, klik dua kali pada garis kisi mana pun. Titik-titik biru akan muncul di akhir setiap garis kisi, menunjukkan bahwa semua garis kisi dipilih (silakan lihat gambar di bawah).
- Pada Isi &; Garis tab dari Format Garis Kisi-kisi Utama panel, tetapkan level transparansi ke 50% - 80%.
Itu saja! Garis kisi-kisi memudar ke latar belakang bagan di mana mereka seharusnya berada:
Buat grafik garis individual untuk setiap baris (sparklines)
Untuk memvisualisasikan tren dalam serangkaian data yang terletak di baris, Anda dapat membuat sejumlah diagram garis yang sangat kecil yang berada di dalam satu sel. Ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur Excel Sparkline (silakan ikuti tautan di atas untuk instruksi terperinci).
Hasilnya akan terlihat seperti ini:
Itulah cara Anda memplot grafik garis di Excel. Saya berterima kasih telah membaca dan berharap untuk melihat Anda di blog kami minggu depan!