Saat menulis rumus Excel, $ dalam referensi sel membingungkan banyak pengguna. Tapi penjelasannya sangat sederhana. Tanda dolar dalam referensi sel Excel hanya memiliki satu tujuan - ini memberi tahu Excel apakah akan mengubah atau tidak mengubah referensi saat rumus disalin ke sel lain. Dan tutorial singkat ini memberikan detail lengkap tentang fitur hebat ini.

Dapatkan wawasan tentang perbedaan antara referensi absolut, relatif, dan campuran, dan Anda setengah jalan untuk menguasai kekuatan dan keserbagunaan rumus dan fungsi Excel.

Anda semua mungkin pernah melihat tanda dolar ($) dalam rumus Excel dan bertanya-tanya tentang apa itu semua. Memang, Anda dapat mereferensikan satu sel yang sama dengan empat cara berbeda, misalnya A1, $ A $ 1, $ A1, dan A $ 1.

Tanda dolar dalam referensi sel Excel hanya memengaruhi satu hal - ini menginstruksikan Excel bagaimana memperlakukan referensi ketika rumus dipindahkan atau disalin ke sel lain. Singkatnya, menggunakan tanda $ sebelum koordinat baris dan kolom membuat referensi sel absolut yang tidak akan berubah. Tanpa tanda $, referensi bersifat relatif dan akan berubah.

Jika kamu menulis formula untuk satu cell, kamu bisa menggunakan tipe referensi apa saja dan tetap mendapatkan formula yang benar. Tapi jika kamu berniat menyalin formulamu ke cell-cell lain, memilih tipe referensi cell yang sesuai sangatlah penting. Jika kamu merasa beruntung, kamu bisa melempar koin :) Jika kamu ingin serius, investasikan beberapa menit untuk mempelajari seluk beluk referensi cell absolut dan relatif diExcel, dan kapan menggunakan yang mana.

Apa yang dimaksud dengan referensi sel Excel?

Sederhananya, referensi sel di Excel adalah alamat sel. Ini memberi tahu Microsoft Excel di mana mencari nilai yang ingin Anda gunakan dalam rumus.

Misalnya, jika Anda memasukkan rumus sederhana = A1 di sel C1, Excel akan menarik nilai dari sel A1 ke C1:

Seperti yang sudah disebutkan, selama Anda menulis rumus untuk sel tunggal Anda bebas menggunakan jenis referensi apa pun, dengan atau tanpa tanda dolar ($), hasilnya akan sama:

Tetapi jika Anda ingin bergerak atau salinan rumus di seluruh lembar kerja, sangat penting bagi Anda untuk memilih jenis referensi yang tepat agar rumus tersebut disalin dengan benar ke sel lain. Bagian berikut memberikan penjelasan rinci dan contoh rumus untuk setiap jenis referensi sel.

Catatan. Terlepas dari Gaya referensi A1 , di mana kolom didefinisikan dengan huruf dan baris dengan angka, juga terdapat Gaya referensi R1C1 di mana baris dan kolom diidentifikasi dengan angka (R1C1 menunjuk baris 1, kolom 1).

Karena A1 adalah gaya referensi default di Excel dan digunakan sebagian besar waktu, kita hanya akan membahas referensi tipe A1 dalam tutorial ini. Jika seseorang saat ini menggunakan gaya R1C1, Anda dapat mematikannya dengan mengklik Berkas > Opsi > Rumus dan kemudian menghapus centang pada Gaya referensi R1C1 kotak.

Referensi sel relatif Excel (tanpa tanda $)

A referensi relatif di Excel adalah alamat sel tanpa tanda $ di koordinat baris dan kolom, seperti A1 .

Saat rumus dengan referensi sel relatif disalin ke sel lain, referensi berubah berdasarkan posisi relatif baris dan kolom. Secara default, semua referensi di Excel bersifat relatif. Contoh berikut menunjukkan cara kerja referensi relatif.

Misalkan Anda memiliki rumus berikut di sel B1:

=A1*10

Jika Anda menyalin rumus ini ke baris lain di kolom yang sama, katakanlah ke sel B2, rumus akan menyesuaikan untuk baris 2 (A2 * 10) karena Excel mengasumsikan Anda ingin mengalikan nilai di setiap baris kolom A dengan 10.

Jika Anda menyalin rumus dengan referensi sel relatif ke kolom lain di baris yang sama, Excel akan mengubah referensi kolom sesuai:

Dan jika Anda menyalin atau memindahkan rumus Excel dengan referensi sel relatif ke baris lain dan kolom lain keduanya referensi kolom dan baris akan berubah:

Seperti yang Anda lihat, menggunakan referensi sel relatif dalam rumus Excel adalah cara yang sangat mudah untuk melakukan perhitungan yang sama di seluruh lembar kerja. Untuk mengilustrasikan ini dengan lebih baik, mari kita bahas contoh kehidupan nyata.

Menggunakan referensi relatif adalah Excel - contoh rumus

Misalkan Anda memiliki kolom harga USD (kolom B) di lembar kerja Anda, dan Anda ingin mengonversikannya ke EUR. Dengan mengetahui nilai konversi USD - EUR (0,93 pada saat penulisan), rumus untuk baris 2, sesederhana =B2*0.93 Perhatikan, bahwa kita menggunakan referensi sel relatif Excel, tanpa tanda dolar.

Menekan Memasukkan kunci akan membuat rumus dihitung, dan hasilnya akan segera muncul di sel.

Tip. Secara default, semua referensi sel di Excel adalah referensi relatif. Jadi, saat menulis rumus, Anda bisa menambahkan referensi relatif dengan mengklik sel yang sesuai di lembar kerja alih-alih mengetik referensi sel secara manual.

Untuk salin rumus ke bawah kolom Saat Anda melakukan ini, kursor akan berubah menjadi tanda silang hitam tipis, dan Anda menahan dan menyeretnya ke sel yang ingin Anda isi otomatis.

Rumus disalin ke sel lain dengan referensi relatif yang disesuaikan dengan benar untuk setiap sel individu. Untuk memastikan bahwa nilai di setiap sel dihitung dengan benar, pilih salah satu sel dan lihat rumus di bilah rumus. Dalam contoh ini, saya telah memilih sel C4, dan melihat bahwa referensi sel dalam rumus relatif terhadap baris 4, persis seperti yang seharusnya:

Referensi sel absolut Excel (dengan tanda $)

An referensi absolut di Excel adalah alamat sel dengan tanda dolar ($) di koordinat baris atau kolom, seperti $A$1 .

Tanda dolar memperbaiki referensi ke sel tertentu, sehingga tetap tidak berubah Dengan kata lain, menggunakan $ dalam referensi sel memungkinkan Anda untuk menyalin rumus di Excel tanpa mengubah referensi.

Contohnya, jika Anda memiliki 10 dalam sel A1 dan Anda menggunakan referensi sel absolut ( $A$1 ), rumus =$A$1+5 akan selalu mengembalikan 15, tidak peduli sel lain yang disalin ke rumus tersebut. Di sisi lain, jika Anda menulis rumus yang sama dengan a referensi sel relatif ( A1 ), dan kemudian menyalinnya ke sel lain di kolom, nilai yang berbeda akan dihitung untuk setiap baris. Gambar berikut menunjukkan perbedaannya:

Catatan. Meskipun kita telah mengatakan bahwa referensi absolut di Excel tidak pernah berubah, sebenarnya referensi absolut berubah ketika Anda menambah atau menghapus baris dan / atau kolom di lembar kerja Anda, dan ini mengubah lokasi sel yang direferensikan. Dalam contoh di atas, jika kita menyisipkan baris baru di bagian atas lembar kerja, Excel cukup pintar untuk menyesuaikan rumus untuk mencerminkan perubahan itu:

Dalam lembar kerja nyata, sangat jarang Anda hanya menggunakan referensi absolut dalam rumus Excel Anda. Namun, ada banyak tugas yang membutuhkan penggunaan referensi absolut dan relatif, seperti yang ditunjukkan dalam contoh berikut.

Catatan. Referensi sel absolut jangan disamakan dengan nilai absolut, yang merupakan besaran angka tanpa memperhatikan tandanya.

Menggunakan referensi sel relatif dan absolut dalam satu formula

Cukup sering Anda mungkin memerlukan rumus di mana beberapa referensi sel disesuaikan untuk kolom dan baris tempat rumus disalin, sementara yang lain tetap pada sel tertentu. Dengan kata lain, Anda harus menggunakan referensi sel relatif dan absolut dalam satu rumus.

Contoh 1. Referensi sel relatif dan absolut untuk menghitung angka

Dalam contoh kita sebelumnya dengan harga USD dan EUR, Anda mungkin tidak ingin melakukan hardcode nilai tukar dalam rumus. Sebagai gantinya, Anda dapat memasukkan angka itu di beberapa sel, katakanlah C1, dan memperbaiki referensi sel itu dalam rumus dengan menggunakan tanda dolar ($) seperti yang ditunjukkan pada tangkapan layar berikut:

Dalam rumus ini (B4 * $ C $ 1), ada dua jenis referensi sel:

• B4 - relatif referensi sel yang disesuaikan untuk setiap baris, dan
• $C$1 - mutlak referensi sel yang tidak pernah berubah di mana pun rumus disalin.

Keuntungan dari pendekatan ini adalah pengguna Anda dapat menghitung harga EUR berdasarkan nilai tukar variabel tanpa mengubah rumusnya. Setelah nilai tukar berubah, yang harus Anda lakukan hanyalah memperbarui nilai di sel C1.

Contoh 2. Referensi sel relatif dan absolut untuk menghitung tanggal

Penggunaan umum lainnya dari referensi sel absolut dan relatif dalam satu rumus adalah Menghitung tanggal di Excel berdasarkan tanggal hari ini.

Misalkan Anda memiliki daftar tanggal pengiriman di kolom B, dan Anda memasukkan tanggal saat ini di C1 dengan menggunakan fungsi TODAY (). Apa yang ingin Anda ketahui adalah berapa hari setiap item dikirim, dan Anda dapat menghitungnya dengan menggunakan rumus berikut: =B4-$C$1

Dan lagi, kita menggunakan dua jenis referensi dalam rumus:

• Relatif untuk sel dengan tanggal pengiriman pertama (B4), karena Anda ingin referensi sel ini bervariasi tergantung pada baris tempat rumus berada.
• Mutlak untuk sel dengan tanggal hari ini ($C$1), karena Anda ingin referensi sel ini tetap konstan.

Kesimpulannya, kapanpun kamu ingin membuat referensi cell statis Excel yang selalu mengacu pada cell yang sama, pastikan untuk menyertakan tanda dollar ($) dalam formulamu untuk membuat referensi absolut di Excel.

Referensi sel campuran Excel

Referensi sel campuran di Excel adalah referensi di mana huruf kolom atau nomor baris tetap. Misalnya, $ A1 dan A $ 1 adalah referensi campuran. Tapi apa artinya masing-masing? Ini sangat sederhana.

Seperti yang kamu ingat, referensi absolut Excel berisi 2 tanda dolar ($) yang mengunci kolom dan barisnya. Dalam referensi cell campuran, hanya satu koordinat yang tetap (absolut) dan koordinat lainnya (relatif) akan berubah berdasarkan posisi relatif dari baris atau kolomnya:

• Kolom absolut dan baris relatif Ketika rumus dengan tipe referensi ini disalin ke sel lain, tanda $ di depan huruf kolom mengunci referensi ke kolom yang ditentukan sehingga tidak pernah berubah. Referensi baris relatif, tanpa tanda dolar, bervariasi tergantung pada baris tempat rumus disalin.
• Kolom relatif dan baris absolut seperti A$1. Dalam tipe referensi ini, referensi baris tidak akan berubah, dan referensi kolom akan berubah.

Di bawah ini kamu akan menemukan contoh penggunaan kedua jenis referensi cell campuran yang diharapkan akan mempermudah pemahamanmu.

Menggunakan referensi campuran di Excel - contoh rumus

Untuk contoh ini, kita akan menggunakan tabel konversi mata uang kita lagi. Tapi kali ini, kita tidak akan membatasi diri kita sendiri hanya pada konversi USD - EUR. Apa yang akan kita lakukan adalah mengkonversi harga dolar ke sejumlah mata uang lainnya, semua dengan formula tunggal !

Untuk memulainya, mari kita masukkan nilai konversi di beberapa baris, katakanlah baris 2, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Dan kemudian, Anda hanya menulis satu rumus untuk sel kiri atas (C5 dalam contoh ini) untuk menghitung harga EUR:

=$B5*C$2

Di mana $B5 adalah harga dolar di baris yang sama, dan C$2 adalah nilai konversi USD - EUR.

Dan sekarang, salin rumus ke sel lain di kolom C, dan setelah itu isi otomatis kolom lain dengan rumus yang sama dengan menyeret gagang isian. Hasilnya, Anda akan memiliki 3 kolom harga berbeda yang dihitung dengan benar berdasarkan nilai tukar yang sesuai di baris 2 di kolom yang sama. Untuk memverifikasi ini, pilih sel mana pun di tabel dan lihat rumus di bilah rumus.

Misalnya, mari kita pilih sel D7 (di kolom GBP). Apa yang kita lihat di sini adalah rumusnya =$B7*D$2 yang mengambil harga USD di B7 dan mengalikannya dengan nilai di D2, yang merupakan tingkat konversi USD-GBP, sesuai dengan yang diperintahkan dokter :)

Dan sekarang, mari kita pahami bagaimana Excel tahu persis harga mana yang harus diambil dan nilai tukar mana yang harus dikalikan dengannya. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, referensi sel campuranlah yang melakukan triknya ($ B5 * C $ 2).

• $B5 - kolom absolut dan baris relatif Di sini Anda menambahkan tanda dolar ($) hanya sebelum huruf kolom untuk menambatkan referensi ke kolom A, sehingga Excel selalu menggunakan harga USD asli untuk semua konversi. Referensi baris (tanpa tanda $) tidak dikunci karena Anda ingin menghitung harga untuk setiap baris satu per satu.
• C$2 - kolom relatif dan baris absolut Karena semua nilai tukar berada di baris 2, kamu mengunci referensi baris dengan meletakkan tanda dollar ($) di depan nomor barisnya. Dan sekarang, tidak peduli baris apa pun yang kamu salin formulanya, Excel akan selalu mencari nilai tukarnya di baris 2. Dan karena referensi kolomnya bersifat relatif (tanpa tanda $), maka akan disesuaikan dengan kolom tempat formula disalin.

Cara mereferensikan seluruh kolom atau baris di Excel

Saat Anda bekerja dengan lembar kerja Excel yang memiliki jumlah baris yang bervariasi, Anda mungkin ingin merujuk ke semua sel dalam kolom tertentu. Untuk mereferensikan seluruh kolom, cukup ketik huruf kolom dua kali dan titik dua di antaranya, misalnya A:A .

Referensi seluruh kolom

Seperti halnya referensi sel, seluruh referensi kolom bisa bersifat absolut dan relatif, misalnya:

• Referensi kolom absolut , seperti $A:$A
• Referensi kolom relatif, seperti A:A

Dan lagi, Anda menggunakan tanda dolar ($) dalam sebuah referensi kolom absolut untuk menguncinya ke kolom tertentu, agar referensi seluruh kolom tidak berubah ketika Anda menyalin rumus ke sel lain.

A referensi kolom relatif akan berubah ketika rumus disalin atau dipindahkan ke kolom lain dan akan tetap utuh ketika Anda menyalin rumus ke sel lain dalam kolom yang sama.

Referensi seluruh baris

Untuk merujuk ke seluruh baris, Anda menggunakan pendekatan yang sama, kecuali bahwa Anda mengetikkan nomor baris, bukan huruf kolom:

• Referensi baris absolut , seperti $1:$1
• Referensi baris relatif, seperti 1:1

Secara teori, Anda juga bisa membuat referensi seluruh kolom campuran atau campuran seluruh - referensi baris, seperti $A:A atau $1:1. Saya katakan "secara teori", karena saya tidak dapat memikirkan aplikasi praktis dari referensi tersebut, meskipun Contoh 4 membuktikan bahwa rumus dengan referensi tersebut bekerja persis seperti yang seharusnya.

Contoh 1. Referensi seluruh kolom Excel (absolut dan relatif)

Misalkan Anda memiliki beberapa angka di kolom B dan Anda ingin mengetahui total dan rata-ratanya. Masalahnya adalah baris baru ditambahkan ke tabel setiap minggu, jadi menulis rumus SUM () atau AVERAGE () biasa untuk rentang sel yang tetap bukanlah cara yang tepat:

=SUM($B:$B) - menggunakan tanda dolar ($) untuk membuat sebuah mutlak referensi seluruh kolom yang mengunci rumus ke kolom B.

=SUM(B:B) - tulis rumus tanpa $ untuk membuat relatif referensi seluruh kolom yang akan berubah saat Anda menyalin rumus ke kolom lain.

Tip. Saat menulis rumus, klik huruf kolom agar referensi seluruh kolom ditambahkan ke rumus. Seperti halnya dengan referensi sel, Excel menyisipkan referensi relatif (tanpa tanda $) secara default:

Dengan cara yang sama, kita menulis rumus untuk menghitung harga rata-rata di seluruh kolom B:

=AVERAGE(B:B)

Dalam contoh ini, kita menggunakan referensi seluruh kolom relatif, sehingga rumus kita akan disesuaikan dengan benar ketika kita menyalinnya ke kolom lain:

Catatan. Ketika menggunakan referensi seluruh kolom dalam rumus Excel Anda, jangan pernah memasukkan rumus di mana pun di dalam kolom yang sama. Misalnya, sepertinya ide yang bagus untuk memasukkan rumus = SUM(B:B) di salah satu sel paling bawah yang kosong di kolom B untuk mendapatkan total di akhir kolom yang sama. Jangan lakukan ini! Ini akan menciptakan apa yang disebut referensi melingkar dan rumus akan mengembalikan 0.

Contoh 2. Referensi seluruh baris Excel (absolut dan relatif)

Jika data dalam sheet Excelmu disusun dalam baris, bukan kolom, maka kamu bisa mereferensikan seluruh baris dalam rumusmu. Contohnya, seperti ini cara menghitung harga rata-rata di baris 2:

=RATA-RATA($2:$2) - an mutlak referensi seluruh baris dikunci ke baris tertentu dengan menggunakan tanda dolar ($).

=AVERAGE(2:2) - a relatif referensi seluruh baris akan berubah ketika formula disalin ke baris lain.

Dalam contoh ini, kita membutuhkan referensi seluruh baris relatif karena kita memiliki 3 baris data dan kita ingin menghitung rata-rata di setiap baris dengan menyalin rumus yang sama:

Contoh 3. Bagaimana merujuk ke seluruh kolom kecuali beberapa baris pertama

Ini adalah masalah yang sangat topikal, karena sering kali beberapa baris pertama dalam lembar kerja berisi beberapa klausa pengantar atau informasi penjelas dan Anda tidak ingin menyertakannya dalam perhitungan Anda. Sayangnya, Excel tidak mengizinkan referensi seperti B5:B yang akan menyertakan semua baris di kolom B yang dimulai dari baris ke-5. Jika Anda mencoba menambahkan referensi seperti itu, kemungkinan besar formula Anda akan mengembalikan#NAMA kesalahan.

Alih-alih, Anda bisa menentukan baris maksimum Di Excel 2016, 2013, 2010, dan 2007, maksimum adalah 1.048.576 baris dan 16.384 kolom. Versi Excel sebelumnya memiliki maksimum baris 65.536 dan maksimum kolom 256.

Jadi, untuk menemukan rata-rata untuk setiap kolom harga dalam tabel di bawah ini (kolom B hingga D), Anda memasukkan rumus berikut di sel F2, lalu menyalinnya ke sel G2 dan H2:

=AVERAGE(B5:B1048576)

Jika Anda menggunakan fungsi SUM, Anda juga dapat mengurangi baris yang ingin Anda kecualikan:

=JUMLAH(B:B)-JUMLAH(B1:B4)

Contoh 4. Menggunakan referensi seluruh kolom campuran di Excel

Seperti yang saya sebutkan beberapa paragraf sebelumnya, Anda juga dapat membuat referensi seluruh kolom atau seluruh baris campuran di Excel:

• Referensi kolom campuran, seperti $A:A
• Referensi baris campuran, seperti $1:1

Sekarang, mari kita lihat apa yang terjadi ketika kamu menyalin rumus dengan referensi seperti itu ke cell lain. Misalkan kamu memasukkan rumusnya =SUM($B:B) di beberapa sel, F2 dalam contoh ini. Ketika Anda menyalin rumus ke sel sebelah kanan yang berdekatan (G2), rumus tersebut berubah menjadi =SUM($B:C) Karena B yang pertama sudah ditetapkan dengan tanda $, sedangkan yang kedua tidak. Hasilnya, rumus ini akan menjumlahkan semua angka di kolom B dan C. Tidak yakin apakah ini memiliki nilai praktis, tetapi Anda mungkin ingin tahu cara kerjanya:

Sebuah kata peringatan! Jangan gunakan terlalu banyak referensi seluruh kolom / baris dalam lembar kerja karena dapat memperlambat Excel Anda.

Cara beralih antara referensi absolut, relatif, dan campuran (tombol F4)

Ketika Anda menulis rumus Excel, tanda $ tentu saja dapat diketik secara manual untuk mengubah referensi sel relatif menjadi absolut atau campuran. Atau, Anda dapat menekan tombol F4 untuk mempercepat prosesnya. Agar pintasan F4 berfungsi, Anda harus berada dalam mode edit rumus:

1. Pilih sel dengan formula.
2. Masuk ke mode Edit dengan menekan tombol F2, atau klik dua kali sel.
3. Pilih referensi sel yang ingin Anda ubah.
4. Tekan F4 untuk beralih di antara empat jenis referensi sel.

Jika Anda telah memilih referensi sel relatif tanpa tanda $, seperti A1, berulang kali menekan tombol F4 untuk beralih di antara referensi absolut dengan kedua tanda dolar seperti $ A $ 1, baris absolut A $ 1, kolom absolut $ A1, dan kemudian kembali ke referensi relatif A1.

Catatan. Jika Anda menekan F4 tanpa memilih referensi sel apa pun, referensi di sebelah kiri penunjuk mouse akan dipilih secara otomatis dan diubah ke jenis referensi lain.

Saya harap sekarang Anda sepenuhnya memahami apa itu referensi sel relatif dan absolut, dan rumus Excel dengan tanda $ bukan lagi misteri. Dalam beberapa artikel berikutnya, kita akan terus mempelajari berbagai aspek referensi sel Excel seperti mereferensikan lembar kerja lain, referensi 3d, referensi terstruktur, referensi melingkar, dan sebagainya. Sementara itu, saya berterima kasih telah membaca dan berharap dapat melihat Anda diblog kami minggu depan!