Microsoft Excel menyediakan beberapa fungsi yang dimaksudkan untuk menghitung berbagai jenis sel, seperti kosong atau tidak kosong, dengan angka, tanggal atau nilai teks, berisi kata atau karakter tertentu, dll.

Pada artikel ini, kita akan fokus pada fungsi Excel COUNTIF yang dimaksudkan untuk menghitung sel dengan kondisi yang Anda tentukan. Pertama, kita akan membahas secara singkat sintaks dan penggunaan umum, lalu saya memberikan sejumlah contoh dan memperingatkan tentang kemungkinan kebiasaan saat menggunakan fungsi ini dengan beberapa kriteria dan jenis sel tertentu.

Intinya, rumus COUNTIF identik di semua versi Excel, jadi Anda dapat menggunakan contoh dari tutorial ini di Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, dan 2007.

Fungsi COUNTIF di Excel - sintaks dan penggunaan

Fungsi COUNTIF Excel digunakan untuk menghitung sel dalam rentang tertentu yang memenuhi kriteria, atau kondisi tertentu.

Misalnya, Anda dapat menulis rumus COUNTIF untuk mengetahui berapa banyak sel di lembar kerja Anda yang berisi angka lebih besar dari atau kurang dari angka yang Anda tentukan. Penggunaan COUNTIF lain yang khas di Excel adalah untuk menghitung sel dengan kata tertentu atau dimulai dengan huruf tertentu.

Sintaks fungsi COUNTIF sangat sederhana:

Seperti yang Anda lihat, hanya ada 2 argumen, yang keduanya diperlukan:

• rentang - Anda meletakkan rentang dalam rumus seperti yang biasa Anda lakukan di Excel, misalnya A1: A20.
• kriteria - mendefinisikan kondisi yang memberi tahu fungsi sel mana yang akan dihitung. Ini bisa berupa nomor , string teks , referensi sel atau ekspresi Misalnya, Anda bisa menggunakan kriteria seperti ini: "10", A2, ">=10", "some text".

Dan berikut adalah contoh paling sederhana dari fungsi Excel COUNTIF. Apa yang Anda lihat pada gambar di bawah ini adalah daftar pemain tenis terbaik selama 14 tahun terakhir. Rumusnya =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") menghitung berapa kali nama Roger Federer ada dalam daftar:

Catatan. Kriteria tidak peka huruf besar-kecil, artinya jika Anda mengetikkan "roger federer" sebagai kriteria dalam rumus di atas, ini akan menghasilkan hasil yang sama.

Contoh fungsi COUNTIF Excel

Seperti yang baru saja Anda lihat, sintaks fungsi COUNTIF sangat sederhana. Namun, ini memungkinkan banyak kemungkinan variasi kriteria, termasuk karakter wildcard, nilai sel lain, dan bahkan fungsi Excel lainnya. Keragaman ini membuat fungsi COUNTIF sangat kuat dan cocok untuk banyak tugas, seperti yang akan Anda lihat pada contoh berikut.

Rumus COUNTIF untuk teks dan angka (pencocokan tepat)

Bahkan, kita membahas fungsi COUNTIF yang menghitung nilai teks mencocokkan kriteria yang ditentukan tepat beberapa saat yang lalu. Izinkan saya mengingatkan Anda bahwa rumus untuk sel yang berisi string teks yang tepat: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") Jadi, Anda masuk:

• Kisaran sebagai parameter pertama;
• Koma sebagai pembatas;
• Sebuah kata atau beberapa kata yang diapit oleh tanda kutip sebagai kriteria.

Alih-alih mengetik teks, Anda bisa menggunakan referensi ke sel apa pun yang mengandung kata atau kata-kata itu dan mendapatkan hasil yang benar-benar sama, misalnya =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Demikian pula, rumus COUNTIF bekerja untuk angka Seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah, rumus di bawah ini menghitung sel dengan sempurna dengan kuantitas 5 di Kolom D:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Pada artikel ini, Anda akan menemukan beberapa rumus lagi untuk menghitung sel yang berisi teks apa pun, karakter tertentu, atau hanya sel yang difilter.

Rumus COUNTIF dengan karakter wildcard (pencocokan parsial)

Jika data Excel Anda menyertakan beberapa variasi kata kunci yang ingin Anda hitung, maka Anda dapat menggunakan karakter wildcard untuk menghitung semua sel yang berisi kata, frasa, atau huruf tertentu sebagai bagian dari isi sel .

Misalkan, Anda memiliki daftar tugas yang ditugaskan kepada orang yang berbeda, dan Anda ingin mengetahui jumlah tugas yang ditugaskan kepada Danny Brown. Karena nama Danny ditulis dalam beberapa cara yang berbeda, kita memasukkan "*Brown*" sebagai kriteria pencarian =COUNTIF(D2:D10, "*Coklat*") .

An tanda bintang (*) digunakan untuk menemukan sel dengan urutan karakter di depan dan di belakang, seperti yang diilustrasikan dalam contoh di atas. Jika Anda perlu mencocokkan karakter tunggal apa pun, masukkan tanda tanya (?) sebagai gantinya, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tip. Juga dimungkinkan untuk menggunakan wildcard dengan referensi sel dengan bantuan operator penggabungan (&). Misalnya, alih-alih memberikan "* Brown*" secara langsung dalam rumus, Anda dapat mengetikkannya di beberapa sel, katakanlah F1, dan menggunakan rumus berikut untuk menghitung sel yang berisi "Brown": =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*")

Hitung sel yang diawali atau diakhiri dengan karakter tertentu

Anda bisa menggunakan karakter wildcard, asterisk (*) atau tanda tanya (?), dengan kriteria tergantung pada hasil persis yang ingin Anda capai.

Jika Anda ingin mengetahui jumlah sel yang dimulai atau diakhiri dengan teks tertentu tidak peduli berapa banyak karakter lain yang ada di dalam sel, gunakan rumus ini:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - menghitung sel yang dimulai dengan " Mr" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - menghitung sel yang diakhiri dengan huruf " ed".

Gambar di bawah ini mendemonstrasikan rumus kedua dalam tindakan:

Jika Anda mencari hitungan sel yang dimulai atau diakhiri dengan huruf tertentu dan berisi jumlah karakter yang tepat Anda menggunakan fungsi Excel COUNTIF dengan karakter tanda tanya (?) dalam kriteria:

=COUNTIF(D2:D9,"??own") - menghitung jumlah sel yang diakhiri dengan huruf "own" dan memiliki tepat 5 karakter dalam sel D2 sampai D9, termasuk spasi.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - menghitung jumlah sel yang diawali dengan huruf "Mr" dan memiliki tepat 8 karakter dalam sel D2 sampai D9, termasuk spasi.

Tip. Untuk menemukan jumlah sel yang mengandung sebuah tanda tanya yang sebenarnya atau tanda bintang , ketik tilde (~) sebelum karakter ? atau * dalam rumus. Sebagai contoh, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") akan menghitung semua sel yang berisi tanda tanya dalam rentang D2: D9.

Excel COUNTIF untuk sel kosong dan tidak kosong

Contoh rumus ini mendemonstrasikan bagaimana Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF di Excel untuk menghitung jumlah sel kosong atau tidak kosong dalam rentang tertentu.

COUNTIF tidak kosong

Dalam beberapa tutorial COUNTIF Excel dan sumber online lainnya, Anda mungkin menemukan rumus untuk menghitung sel yang tidak kosong di Excel yang mirip dengan yang ini:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

Tetapi faktanya adalah, rumus di atas hanya menghitung sel yang mengandung nilai teks termasuk string kosong, yang berarti bahwa sel dengan tanggal dan angka akan diperlakukan sebagai sel kosong dan tidak termasuk dalam hitungan!

Jika Anda memerlukan Rumus COUNTIF untuk menghitung semua sel yang tidak kosong dalam kisaran tertentu, ini dia:

Atau

Rumus ini berfungsi dengan benar dengan semua jenis nilai - teks , tanggal dan angka - seperti yang bisa Anda lihat pada tangkapan layar di bawah ini.

COUNTIF kosong

Jika Anda menginginkan kebalikannya, yaitu menghitung sel kosong dalam rentang tertentu, Anda harus mematuhi pendekatan yang sama - gunakan rumus dengan karakter wildcard untuk nilai teks dan dengan kriteria "" untuk menghitung semua sel kosong.

Formula untuk menghitung sel yang tidak berisi teks apa pun :

Karena tanda bintang (*) cocok dengan urutan karakter teks apa pun, rumus menghitung sel yang tidak sama dengan *, yaitu tidak berisi teks apa pun dalam rentang yang ditentukan.

Rumus COUNTIF universal untuk blanko (semua jenis nilai) :

Rumus di atas dengan benar menangani angka, tanggal, dan nilai teks. Misalnya, berikut ini cara Anda mendapatkan jumlah sel kosong dalam rentang C2: C11:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Perlu diketahui bahwa Microsoft Excel memiliki fungsi lain untuk menghitung sel kosong, COUNTBLANK. Misalnya, rumus berikut akan menghasilkan hasil yang persis sama dengan rumus COUNTIF yang Anda lihat pada gambar di atas:

Hitung kosong:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Hitung yang tidak kosong:

=ROWS(C2:C11)*KOLOM(C2:C11)-COUNTBLANK(C2:C11)

Juga, harap diingat bahwa baik COUNTIF maupun COUNTBLANK menghitung sel dengan string kosong yang hanya terlihat kosong. Jika Anda tidak ingin memperlakukan sel tersebut sebagai kosong, gunakan "=" untuk kriteria Misalnya:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Untuk informasi lebih lanjut tentang menghitung kosong dan tidak kosong di Excel, silakan lihat:

• 3 cara untuk menghitung sel kosong di Excel
• Cara menghitung sel yang tidak kosong di Excel

COUNTIF lebih besar dari, kurang dari atau sama dengan

Untuk menghitung sel dengan nilai lebih besar dari , kurang dari atau sama dengan nomor yang Anda tentukan, Anda cukup menambahkan operator yang sesuai ke kriteria, seperti yang ditunjukkan dalam tabel di bawah ini.

Harap diperhatikan bahwa dalam rumus COUNTIF, operator dengan angka selalu diapit oleh tanda kutip .

Anda juga bisa menggunakan semua rumus di atas untuk menghitung sel berdasarkan nilai sel lain , kamu hanya perlu mengganti angka dalam kriteria dengan referensi cell.

Catatan. referensi sel , Anda harus mengapit operator dalam tanda kutip dan menambahkan ampersand (&) sebelum referensi sel. Misalnya, untuk menghitung sel dalam rentang D2:D9 dengan nilai lebih besar dari nilai di sel D3, Anda menggunakan rumus ini =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Jika Anda ingin menghitung sel yang berisi operator yang sebenarnya sebagai bagian dari isi sel, yaitu karakter ">", "<" atau "=", kemudian gunakan karakter wildcard dengan operator dalam kriteria. Kriteria tersebut akan diperlakukan sebagai string teks daripada ekspresi numerik. Misalnya, rumus =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") akan menghitung semua sel dalam rentang D2:D9 dengan isi seperti ini "Pengiriman>5 hari" atau ">5 tersedia".

Menggunakan fungsi COUNTIF Excel dengan tanggal

Jika Anda ingin menghitung sel dengan tanggal yang lebih besar dari, kurang dari atau sama dengan tanggal yang Anda tentukan atau tanggal di sel lain, Anda melanjutkan dengan cara yang sudah biasa menggunakan rumus yang mirip dengan yang kita bahas beberapa saat yang lalu. Semua rumus di atas berfungsi untuk tanggal dan juga untuk angka. Izinkan saya memberi Anda beberapa contoh saja:

Terlepas dari penggunaan umum ini, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIF bersama dengan fungsi Tanggal dan Waktu Excel tertentu seperti TODAY () untuk menghitung sel berdasarkan tanggal saat ini.

Berikut ini adalah contoh penggunaan rumus tersebut pada data riil (pada saat penulisan hari ini adalah 25-Jun-2014):

Excel COUNTIF dengan beberapa kriteria

Faktanya, fungsi COUNTIF Excel tidak benar-benar dirancang untuk menghitung sel dengan beberapa kriteria. Dalam kebanyakan kasus, Anda akan menggunakan pasangan jamaknya, fungsi COUNTIFS untuk menghitung sel yang cocok dengan dua atau lebih kriteria (logika AND). Namun, beberapa tugas dapat diselesaikan dengan menggabungkan dua atau lebih fungsi COUNTIF dalam satu rumus.

Menghitung nilai di antara dua angka

Salah satu aplikasi paling umum dari fungsi Excel COUNTIF dengan 2 kriteria adalah menghitung angka dalam rentang tertentu, yaitu kurang dari X tetapi lebih besar dari Y. Misalnya, Anda dapat menggunakan rumus berikut untuk menghitung sel dalam rentang B2: B9 di mana nilainya lebih besar dari 5 dan kurang dari 15.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Bagaimana formula ini bekerja:

Di sini, kita menggunakan dua fungsi COUNTIF yang terpisah - yang pertama mengetahui berapa banyak nilai yang lebih besar dari 5 dan yang lainnya mendapatkan hitungan nilai yang lebih besar dari atau sama dengan 15. Kemudian, Anda mengurangkan fungsi COUNTIF yang terakhir dari fungsi COUNTIF yang pertama dan mendapatkan hasil yang diinginkan.

Hitung sel dengan beberapa kriteria OR

Dalam situasi ketika Anda ingin mendapatkan beberapa item berbeda dalam suatu rentang, tambahkan 2 atau lebih fungsi COUNTIF bersama-sama. Misalkan, Anda memiliki daftar belanja dan Anda ingin mengetahui berapa banyak minuman ringan yang disertakan. Untuk menyelesaikannya, gunakan rumus yang mirip dengan ini:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade")+COUNTIF(B2:B13, "*juice")

Harap perhatikan bahwa kami telah menyertakan karakter wildcard (*) dalam kriteria kedua, ini digunakan untuk menghitung semua jenis jus dalam daftar.

Dengan cara yang sama, kamu bisa menuliskan rumus COUNTIF dengan beberapa kondisi. Berikut contoh rumus COUNTIF dengan beberapa kondisi OR yang menghitung limun, jus dan es krim:

=COUNTIF(B2:B13, "Lemonade") + COUNTIF(B2:B13, "*juice") + COUNTIF(B2:B13, "Ice cream")

Untuk cara lain menghitung sel dengan logika OR, silakan lihat tutorial ini: Excel COUNTIF dan COUNTIFS dengan kondisi OR.

Menggunakan fungsi COUNTIF untuk menemukan duplikat dan nilai unik

Kemungkinan penggunaan lain dari fungsi COUNTIF di Excel adalah untuk menemukan duplikat dalam satu kolom, di antara dua kolom, atau dalam satu baris.

Contoh 1. Temukan dan hitung duplikat dalam 1 kolom

Misalnya, rumus sederhana ini =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 akan melihat semua entri duplikat dalam rentang B2:B10 sementara fungsi lain =COUNTIF(B2:B10,TRUE) akan memberi tahu Anda berapa banyak duplikat yang ada:

Contoh 2. Hitung duplikat di antara dua kolom

Jika Anda memiliki dua daftar terpisah, katakanlah daftar nama di kolom B dan C, dan Anda ingin mengetahui berapa banyak nama yang muncul di kedua kolom, Anda dapat menggunakan Excel COUNTIF dalam kombinasi dengan fungsi SUMPRODUCT untuk menghitung duplikat :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Kita bahkan bisa melangkah lebih jauh dan menghitung berapa banyak nama-nama unik ada di Kolom C, yaitu nama-nama yang TIDAK muncul di Kolom B:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Tip. Jika Anda ingin menyorot sel duplikat atau seluruh baris yang berisi entri duplikat, Anda dapat membuat aturan pemformatan bersyarat berdasarkan rumus COUNTIF, seperti yang ditunjukkan dalam tutorial ini - Rumus pemformatan bersyarat Excel untuk menyorot duplikat.

Contoh 3. Hitung duplikat dan nilai unik dalam satu baris

Jika Anda ingin menghitung duplikat atau nilai unik dalam baris tertentu daripada kolom, gunakan salah satu rumus di bawah ini. Rumus-rumus ini mungkin berguna, katakanlah, untuk menganalisis riwayat undian lotere.

Menghitung duplikat dalam satu baris:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

Menghitung nilai unik dalam satu baris:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

Excel COUNTIF - pertanyaan dan masalah yang sering diajukan

Jika kamu sudah mencoba salah satu rumus di atas pada datamu dan tidak bisa membuatnya bekerja atau mengalami masalah dengan rumus yang kamu buat, silahkan lihat 5 masalah paling umum berikut ini. Ada kemungkinan besar kamu akan menemukan jawabannya atau tips bermanfaat di sana.

1. COUNTIF pada rentang sel yang tidak bersebelahan

Pertanyaan: Bagaimana cara menggunakan COUNTIF di Excel pada rentang yang tidak bersebelahan atau pilihan sel?

Jawaban: COUNTIF Excel tidak bekerja pada range yang tidak berdekatan, sintaksnya juga tidak mengijinkan penentuan beberapa cell individual sebagai parameter pertama. Sebagai gantinya, kamu bisa menggunakan kombinasi dari beberapa fungsi COUNTIF:

Salah: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Benar: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Cara alternatifnya adalah menggunakan fungsi INDIRECT untuk membuat array rentang. Misalnya, kedua rumus di bawah ini menghasilkan hasil yang sama seperti yang Anda lihat di tangkapan layar:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Ampersand dan tanda kutip dalam rumus COUNTIF

Pertanyaan: Kapan saya perlu menggunakan ampersand dalam rumus COUNTIF?

Jawaban: Ini mungkin bagian tersulit dari fungsi COUNTIF, yang menurut saya pribadi sangat membingungkan. Meskipun jika kamu memikirkannya, kamu akan melihat alasan di baliknya - tanda ampersand dan tanda kutip diperlukan untuk membuat string teks untuk argumennya. Jadi, kamu bisa mematuhi aturan ini:

Jika Anda menggunakan angka atau referensi sel di dalam kecocokan yang tepat kriteria, Anda tidak memerlukan ampersand atau tanda kutip. Sebagai contoh:

=COUNTIF(A1:A10,10)

atau

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Jika kriteria Anda mencakup teks , karakter wildcard atau operator logika dengan angka , apit dalam tanda kutip. Sebagai contoh:

=COUNTIF(A2:A10, "lemon")

atau

=COUNTIF(A2:A10, "*") atau =COUNTIF(A2:A10,">5")

Jika kriteria Anda adalah ekspresi dengan referensi sel atau Excel lainnya fungsi Anda harus menggunakan tanda kutip ("") untuk memulai string teks dan ampersand (&) untuk menggabungkan dan menyelesaikan string:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

atau

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Jika Anda ragu apakah ampersand diperlukan atau tidak, cobalah kedua cara tersebut. Dalam kebanyakan kasus, ampersand berfungsi dengan baik, misalnya, kedua rumus di bawah ini bekerja sama baiknya.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

dan

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF untuk sel yang diformat (kode warna)

Pertanyaan: Bagaimana cara menghitung sel berdasarkan isian atau warna font daripada berdasarkan nilai?

Jawaban: Sayangnya, sintaks fungsi Excel COUNTIF tidak mengizinkan penggunaan format sebagai kondisinya. Satu-satunya cara yang mungkin untuk menghitung atau menjumlahkan sel berdasarkan warnanya adalah dengan menggunakan makro, atau lebih tepatnya fungsi yang ditentukan pengguna Excel. Anda dapat menemukan kode yang berfungsi untuk sel yang diwarnai secara manual serta untuk sel yang diformat secara bersyarat di artikel ini - Cara menghitung dan menjumlahkan sel Excel dengan mengisi danwarna font.

4. #NAME? kesalahan dalam rumus COUNTIF

Masalah: Rumus COUNTIF saya melempar kesalahan #NAME? Bagaimana saya bisa memperbaikinya?

Jawaban: Kemungkinan besar, Anda telah memberikan kisaran yang salah ke rumus. Silakan periksa poin 1 di atas.

5. Rumus COUNTIF Excel tidak berfungsi

Masalah: Rumus COUNTIF saya tidak berfungsi! Apa yang salah yang telah saya lakukan?

Jawaban: Jika Anda telah menulis rumus yang tampaknya benar tetapi tidak berfungsi atau menghasilkan hasil yang salah, mulailah dengan memeriksa hal-hal yang paling jelas seperti rentang, kondisi, referensi sel, penggunaan ampersand, dan tanda kutip.

Berhati-hatilah dalam menggunakan ruang Ketika membuat salah satu rumus untuk artikel ini, saya hampir menarik rambut saya keluar karena rumus yang benar (saya tahu dengan pasti itu benar!) tidak akan bekerja. Ternyata, masalahnya ada di ruang yang sangat kecil di suatu tempat di antara keduanya, argh... Sebagai contoh, lihat rumus ini:

=COUNTIF(B2:B13, "Limun") .

Pada pandangan pertama, tidak ada yang salah tentang itu, kecuali untuk spasi ekstra setelah tanda kutip pembuka. Microsoft Excel akan menelan rumus dengan baik tanpa pesan kesalahan, peringatan atau indikasi lainnya, dengan asumsi Anda benar-benar ingin menghitung sel yang berisi kata 'Lemonade' dan spasi di depannya.

Jika Anda menggunakan fungsi COUNTIF dengan beberapa kriteria, pisahkan rumusnya menjadi beberapa bagian dan verifikasi setiap fungsi satu per satu.

Dan ini semua untuk hari ini. Di artikel berikutnya, kita akan menjelajahi beberapa cara untuk menghitung sel di Excel dengan beberapa kondisi. Sampai jumpa minggu depan dan terima kasih telah membaca!