Apakah data duplikat di lembar kerja Anda membuat Anda pusing? Tutorial ini akan mengajarkan Anda cara cepat menemukan, memilih, mewarnai, atau menghilangkan entri berulang di dataset Anda.

Entah Anda mengimpor data dari sumber eksternal atau menyusunnya sendiri, masalah duplikasi adalah sama - sel yang identik menciptakan kekacauan di spreadsheet Anda, dan Anda perlu mengatasinya. Karena duplikasi di Excel dapat mengambil berbagai bentuk, teknik deduplikasi juga dapat bervariasi. Tutorial ini memfokuskan yang paling berguna.

Catatan. Artikel ini menunjukkan cara mencari sel duplikat dalam sebuah rentang atau daftar Jika Anda membandingkan dua kolom, lihat solusi ini: Cara menemukan duplikat dalam 2 kolom.

Cara menyorot sel duplikat di Excel

Untuk menyorot nilai duplikat dalam kolom atau rentang, Anda biasanya menggunakan Pemformatan Bersyarat Excel. Dalam kasus yang paling sederhana, Anda dapat menerapkan aturan yang telah ditentukan sebelumnya; dalam skenario yang lebih canggih, Anda harus membuat aturan sendiri berdasarkan rumus. Contoh di bawah ini menggambarkan kedua kasus tersebut.

Contoh 1. Sorot sel duplikat termasuk kejadian pertama

Dalam contoh ini, kita akan menggunakan aturan preset yang tersedia di semua versi Excel. Seperti yang dapat Anda pahami dari judulnya, aturan ini menyoroti semua kemunculan nilai duplikat, termasuk yang pertama.

Untuk menerapkan aturan built-in untuk duplikat, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih rentang di mana Anda ingin menemukan sel duplikat.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Sorot Aturan Sel Sorot > Nilai Duplikat...

Tips:

• Untuk menerapkan pemformatan Anda sendiri untuk duplikat, klik Format Khusus... (item terakhir dalam daftar drop-down), kemudian pilih Font , Perbatasan dan Isi pilihan.
• Untuk menyoroti sel unik, pilih Unik di kotak sebelah kiri.

Contoh 2. Sorot sel duplikat kecuali kejadian pertama

Untuk menandai nilai duplikat kecuali contoh pertama, aturan bawaan tidak dapat membantu, dan Anda harus menyiapkan aturan Anda sendiri dengan rumus. Rumusnya cukup rumit dan perlu menambahkan kolom kosong di sebelah kiri kumpulan data Anda (kolom A dalam contoh ini).

Untuk membuat aturan, berikut ini adalah langkah-langkah yang harus dilakukan:

1. Pilih kisaran target.
2. Pada Rumah tab, di tab Gaya kelompok, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan baru> Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
3. Dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak, masukkan rumus berikut:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Di mana B2 adalah sel pertama di kolom pertama, B7 adalah sel terakhir di kolom pertama, dan A2 adalah sel di kolom kosong yang sesuai dengan baris pertama dalam rentang yang Anda pilih. Penjelasan rinci tentang rumus disediakan dalam tutorial terpisah.

4. Klik Format... dan pilih opsi pemformatan yang Anda sukai.
5. Klik OK untuk menyimpan aturan.

Kiat dan catatan:

• Contoh 2 memerlukan sebuah kolom kosong Jika kolom seperti itu tidak dapat ditambahkan di lembar kerja Anda, maka Anda dapat mengonfigurasi dua aturan berbeda (satu untuk kolom pertama dan satu lagi untuk semua kolom berikutnya). Instruksi terperinci disediakan di sini: Menyoroti duplikat di beberapa kolom tanpa kejadian pertama.
• Solusi di atas adalah untuk sel individu Jika Anda bekerja dengan data terstruktur , lalu lihat cara menyorot baris berdasarkan nilai duplikat di kolom kunci.
• Cara yang jauh lebih mudah untuk menyorot sel identik dengan atau tanpa contoh pertama adalah dengan menggunakan alat Temukan Sel Duplikat.

Lebih banyak kasus penggunaan dan contoh dapat ditemukan dalam tutorial ini: Cara menyorot duplikat di Excel.

Cara menemukan sel duplikat di Excel menggunakan rumus

Saat bekerja dengan kolom nilai, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi sel duplikat dengan bantuan fungsi COUNTIF dan IF.

Untuk menemukan duplikat termasuk kejadian pertama , rumus umumnya adalah:

Untuk menemukan duplikat tidak termasuk kejadian pertama , rumus umumnya adalah:

Seperti yang bisa Anda lihat, rumusnya sangat mirip, perbedaannya terletak pada cara Anda mendefinisikan rentang sumber.

Untuk menemukan sel duplikat termasuk contoh pertama , Anda membandingkan sel target (A2) dengan semua sel lain dalam rentang $ A $ 2: $ A $ 10 (perhatikan bahwa kami mengunci rentang dengan referensi absolut), dan jika lebih dari satu sel yang berisi nilai yang sama ditemukan, beri label sel target sebagai "Duplikat".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikat", "")

Rumus ini masuk ke B2, lalu Anda menyalinnya ke sel sebanyak item dalam daftar.

Untuk mendapatkan sel duplikat tanpa contoh pertama , Anda membandingkan sel target (A2) hanya dengan sel di atas, bukan dengan setiap sel lain dalam rentang tersebut. Untuk ini, buat referensi rentang yang diperluas seperti $ A $ 2: $ A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikat", "")

Saat disalin ke sel di bawah ini, referensi rentang meluas sebesar 1. Jadi, rumus di B2 membandingkan nilai di A2 hanya dengan sel ini sendiri. Di B3, rentang meluas ke $ A $ 2: $ A3, sehingga nilai di A3 dibandingkan dengan sel di atas juga, dan seterusnya.

Tips:

• Dalam contoh ini, kita berurusan dengan duplikat angka . untuk nilai teks , rumusnya persis sama :)
• Setelah duplikat diidentifikasi, Anda dapat mengaktifkan Filter Excel untuk hanya menampilkan nilai berulang. Dan kemudian, Anda dapat melakukan semua yang Anda inginkan dengan sel yang difilter: pilih, sorot, hapus, salin, atau pindahkan ke lembar baru.

Untuk contoh rumus lainnya, silakan lihat Bagaimana menemukan duplikat di Excel.

Cara menghapus duplikat di Excel

Seperti yang mungkin Anda ketahui, semua versi modem Excel dilengkapi dengan Hapus Duplikat yang bekerja dengan peringatan berikut ini:

• Ini menghapus seluruh baris berdasarkan nilai duplikat dalam satu atau beberapa kolom yang Anda tentukan.
• Ini tidak menghapus kejadian pertama dari nilai yang berulang.

Untuk menghapus record duplikat, inilah yang perlu Anda lakukan:

1. Pilih dataset yang ingin Anda dedupe.
2. Pada Data tab, di tab Alat Data kelompok, klik Hapus Duplikat.
3. Dalam Hapus Duplikat kotak dialog, pilih kolom untuk memeriksa duplikat, dan klik OK .

Dalam contoh di bawah ini, kita ingin memeriksa empat kolom pertama untuk duplikat, jadi kita memilihnya. Komentar kolom tidak terlalu penting dan karenanya tidak dipilih.

Berdasarkan nilai dalam kolom-kolom yang dipilih, Excel telah menemukan dan menghapus 2 rekaman duplikat (untuk Caden dan Ethan Contoh pertama dari catatan-catatan ini dipertahankan.

Tips:

• Sebelum menjalankan alat ini, masuk akal untuk membuat salinan lembar kerja Anda, jadi Anda tidak kehilangan informasi apa pun jika terjadi kesalahan.
• Sebelum mencoba mengeliminasi duplikat, hapus filter, garis besar atau subtotal apa pun dari data Anda.
• Untuk menghapus duplikat dalam sel individu (seperti pada dataset angka Randon dari contoh pertama), gunakan Sel Duplikat yang dibahas dalam contoh berikutnya.

Lebih banyak kasus penggunaan tercakup dalam Cara menghapus baris duplikat di Excel.

Alat all-in-one untuk menemukan dan menghapus sel duplikat di Excel

Seperti yang ditunjukkan di bagian pertama tutorial ini, Microsoft Excel menyediakan beberapa fitur berbeda untuk menangani duplikat. Masalahnya adalah Anda perlu tahu di mana mencarinya dan bagaimana memanfaatkannya untuk tugas spesifik Anda.

Untuk membuat hidup pengguna Ultimate Suite kami lebih mudah, kami telah membuat alat khusus untuk menangani sel duplikat dengan cara yang mudah. Sebenarnya apa yang bisa dilakukannya? Hampir semua yang dapat Anda pikirkan :)

• Temukan sel duplikat (dengan atau tanpa kejadian pertama) atau sel unik .
• Temukan sel dengan nilai , rumus , latar belakang atau font warna.
• Cari sel duplikat dengan mempertimbangkan kasus teks (pencarian peka huruf besar-kecil) dan mengabaikan kekosongan .
• Bersih sel duplikat (isi, format atau semua).
• Warna sel duplikat.
• Pilih sel duplikat.

Izinkan saya memperkenalkan kepada Anda tambahan terbaru kami untuk Ablebits Penghapus Duplikat toolkit - Temukan add-in Sel Duplikat.

Untuk menemukan sel duplikat di lembar kerja Anda, lakukan langkah-langkah ini:

1. Pilih data Anda.
2. Pada Data Ablebits tab, klik Penghapus Duplikat > Temukan Sel Duplikat .
3. Pilih apakah akan mencari duplikat atau unik sel.

Dalam contoh ini, kami telah memilih untuk mewarnai sel duplikat kecuali kejadian pertama dan mendapatkan hasil sebagai berikut:

Ingat rumus rumit untuk pemformatan bersyarat untuk mencapai efek yang sama? ;)

Jika Anda menganalisis data terstruktur disusun dalam tabel, lalu gunakan Duplicate Remover untuk mencari duplikat berdasarkan nilai dalam satu kolom atau lebih.

Untuk menemukan duplikat dalam 2 kolom atau 2 tabel yang berbeda, jalankan alat Bandingkan Dua Tabel.

Kabar baiknya adalah bahwa semua alat ini termasuk dalam Ultimate Suite dan Anda dapat mencoba salah satu dari mereka di lembar kerja Anda sekarang - tautan unduhan ada di bawah ini.

Saya berterima kasih telah membaca dan berharap bisa bertemu Anda di blog kami minggu depan!

Unduhan yang tersedia

Temukan sel duplikat - contoh (file .xlsx)

Ultimate Suite - versi percobaan (file .exe)