Fejfájást okoznak a duplikált adatok a munkalapjain? Ez a bemutató megtanítja, hogyan találhatja meg, jelölheti ki, színezheti ki vagy szüntetheti meg gyorsan az ismételt bejegyzéseket az adatállományában.

Akár külső forrásból importálod az adatokat, akár magad állítod össze őket, a duplikációs probléma ugyanaz - az azonos cellák káoszt okoznak a táblázataidban, és valahogyan kezelned kell őket. Mivel a duplikációk az Excelben különböző formákat ölthetnek, a deduplikációs technikák is változhatnak. Ez a bemutató a leghasznosabbakat állítja a középpontba.

Megjegyzés: Ez a cikk azt mutatja be, hogyan keressük a duplikált cellákat egy tartomány vagy lista Ha két oszlopot hasonlít össze, akkor nézze meg ezeket a megoldásokat: Hogyan találhat duplikátumokat 2 oszlopban.

Hogyan lehet kiemelni a duplikált cellákat az Excelben

Egy oszlopban vagy tartományban lévő duplikált értékek kiemeléséhez általában az Excel feltételes formázását használja. A legegyszerűbb esetben alkalmazhatja az előre meghatározott szabályt; bonyolultabb forgatókönyvek esetén saját szabályt kell létrehoznia a képlet alapján. Az alábbi példák mindkét esetet szemléltetik.

Példa 1. Duplikált cellák kiemelése, beleértve az első előfordulásokat is

Ebben a példában egy előre beállított szabályt fogunk használni, amely az Excel minden verziójában elérhető. Ahogy a címben is látható, ez a szabály kiemeli a duplikált érték minden előfordulását, beleértve az elsőt is.

A duplikátumokra vonatkozó beépített szabály alkalmazásához hajtsa végre a következő lépéseket:

1. Válassza ki azt a tartományt, ahol duplikált cellákat szeretne találni.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Jelölje ki a cellák szabályait > Duplikált értékek...

Tippek:

• Ha saját formázást szeretne alkalmazni a duplikátumokra, kattintson a Egyedi formátum... (a legördülő lista utolsó eleme), majd válassza ki a kívánt Betűtípus , Határ és Töltse ki a címet. lehetőségek.
• Az egyedi cellák kiemeléséhez válassza a Egyedi a bal oldali mezőben.

Példa 2. A duplikált cellák kiemelése az első előfordulások kivételével

A duplikált értékek jelöléséhez, kivéve az 1. példányokat, a beépített szabály nem tud segíteni, ezért saját szabályt kell felállítania egy képlet segítségével. A képlet meglehetősen trükkös, és egy üres oszlopot kell hozzáadni az adatkészlet bal oldalán (ebben a példában az A oszlopot).

Szabály létrehozásához a következő lépéseket kell végrehajtani:

1. Válassza ki a céltartományt.
2. A Home lapon, a Stílusok csoport, kattintson a Feltételes formázás > Új szabály> Egy képlet segítségével határozza meg, hogy mely cellákat kell formázni .
3. A Formázza azokat az értékeket, ahol ez a képlet igaz mezőbe írja be a következő képletet:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Ahol B2 az első oszlop első cellája, B7 az első oszlop utolsó cellája, A2 pedig a kiválasztott tartomány első sorának megfelelő üres oszlop cellája. A képlet részletes magyarázata egy külön oktatóanyagban található.

4. Kattintson a Formátum... gombot, és válassza ki a kívánt formázási lehetőségeket.
5. Kattintson a címre. OK a szabály megmentése érdekében.

Tippek és megjegyzések:

• A 2. példa egy üres oszlop a céltartomány bal oldalán. Ha ilyen oszlop nem adható hozzá a munkalaphoz, akkor két különböző szabályt is beállíthat (egyet az első oszlopra és egy másikat az összes további oszlopra). A részletes utasításokat itt találja: Duplikátumok kiemelése több oszlopban 1. előfordulás nélkül.
• A fenti megoldások a következőkre vonatkoznak egyedi sejtek . Ha Ön a strukturált adatok , majd nézze meg, hogyan lehet kiemelni a sorokat a kulcsoszlopban lévő duplikált értékek alapján.
• Sokkal egyszerűbb módja az azonos cellák kiemelésének 1. példányokkal vagy azok nélkül, ha a Duplikált cellák keresése eszközt használja.

További felhasználási esetek és példák találhatók ebben a bemutatóban: Hogyan lehet kiemelni a duplikátumokat az Excelben.

Hogyan találhat kétszeres cellákat az Excelben képletek használatával

Ha értékek oszlopával dolgozik, a COUNTIF és IF függvények segítségével könnyen azonosíthatja a duplikált cellákat.

Duplikátumok keresése beleértve az 1. előfordulásokat , az általános képlet a következő:

Duplikátumok kiszűrése kivéve az 1. előfordulást az általános képlet a következő:

Amint láthatja, a képletek nagyon hasonlóak, a különbség a forrástartomány meghatározásában van.

Duplikált cellák keresése beleértve az első eseteket is , összehasonlítja a célcellát (A2) az összes többi cellával a $A$2:$A$10 tartományban (vegye figyelembe, hogy a tartományt abszolút hivatkozásokkal rögzítjük), és ha egynél több, azonos értéket tartalmazó cellát talál, a célcellát "Duplikátum"-ként jelöli meg.

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikátum", "")

Ez a képlet a B2-be kerül, majd lemásolja annyi cellába, ahány elem van a listában.

Duplikált cellák kinyerése első példányok nélkül , a célcellát (A2) csak a fenti cellákkal hasonlítja össze, a tartomány minden más cellájával nem. Ehhez készítsen egy kiterjesztő tartományhivatkozást, például $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikátum", "")

Az alábbi cellákba történő másoláskor a tartományhivatkozás 1-gyel bővül, így a B2-ben lévő képlet az A2-ben lévő értéket csak magával a cellával hasonlítja össze. A B3-ban a tartomány $A$2:$A3-ra bővül, így az A3-ban lévő értéket is összehasonlítja a fenti cellával, és így tovább.

Tippek:

• Ebben a példában a következővel foglalkoztunk duplikátum számok . szöveges értékek , a képletek pontosan ugyanazok :)
• Miután azonosította a duplikációkat, bekapcsolhatja az Excel-szűrőt, hogy csak az ismétlődő értékeket jelenítse meg. Ezután pedig mindent megtehet a szűrt cellákkal, amit csak akar: kijelölheti, kiemelheti, törölheti, másolhatja vagy áthelyezheti egy új lapra.

További képletpéldákat talál a Hogyan találhat duplikátumokat az Excelben?

Hogyan törölheti a duplikátumokat az Excelben

Mint azt valószínűleg tudja, az Excel minden modemes verziója rendelkezik a Duplikátum eltávolítása eszköz, amely a következő fenntartásokkal működik:

• Törli teljes sorok az Ön által megadott egy vagy több oszlopban található duplikált értékek alapján.
• Ez nem távolítja el az első előfordulásokat ismételt értékek.

A duplikált rekordok eltávolításához a következőket kell tennie:

1. Válassza ki a dedupálandó adatkészletet.
2. A Adatok lapon, a Adateszközök csoport, kattintson a Duplikátumok eltávolítása.
3. A Duplikátumok eltávolítása párbeszédpanelen válassza ki a duplikációkat kereső oszlopokat, majd kattintson a OK .

Az alábbi példában az első négy oszlopot szeretnénk duplikátumokra ellenőrizni, ezért kijelöljük őket. Megjegyzések oszlop nem igazán fontos, ezért nincs kiválasztva.

A kiválasztott oszlopok értékei alapján az Excel 2 duplikált rekordot talált és távolított el (az alábbi esetekben) Caden és Ethan ). E rekordok első példányait meg kell őrizni.

Tippek:

• Az eszköz futtatása előtt ésszerű, hogy másolatot készíteni a munkalapot, így nem veszít el semmilyen információt, ha valami rosszul sül el.
• Mielőtt megpróbálná kiküszöbölni a duplikációkat, távolítson el minden szűrőt, vázlatot vagy részösszegeket az adatokból.
• Duplikátumok törlése a egyes sejtek (mint az első példában szereplő Randon számok adatkészletben), használja a Duplikált cellák eszközzel, amelyet a következő példában tárgyalunk.

További felhasználási eseteket a Hogyan távolítsuk el a duplikált sorokat az Excelben?

All-in-one eszköz a duplikált cellák keresésére és eltávolítására az Excelben

Amint azt a bemutató első részében bemutattuk, a Microsoft Excel néhány különböző funkciót biztosít a duplikációk kezelésére. A probléma az, hogy tudnia kell, hol keresse őket, és hogyan használhatja ki őket az adott feladataihoz.

Hogy megkönnyítsük az Ultimate Suite felhasználóinak életét, létrehoztunk egy speciális eszközt a duplikált cellák egyszerű kezelésére. Pontosan mit tud? Szinte mindent, amit csak el tudsz képzelni :)

• Keresd meg a duplikált sejtek (1. előfordulással vagy anélkül) vagy egyedi sejtek .
• Keresse meg az azonos cellákat értékek , képletek , háttér vagy betűtípus szín.
• Duplikált cellák keresése figyelembe véve szöveges eset (nagy- és kisbetű-érzékeny keresés) és az üres részek figyelmen kívül hagyása .
• Tiszta duplikált cellák (tartalmak, formátumok vagy az összes).
• Színes duplikált sejtek.
• Válassza ki a címet. duplikált sejtek.

Kérem, engedjék meg, hogy bemutassam Önöknek a nemrégiben csatlakozott Ablebits Duplikátum eltávolító toolkit - Duplikált cellák keresése add-in.

A következő lépéseket kell végrehajtania, hogy megtalálja a duplikált cellákat a munkalapon:

1. Válassza ki az adatokat.
2. A Ablebits adatok fülre, kattintson a Duplikátum eltávolító > Find Duplikált cellák .
3. Válassza ki, hogy keresni szeretne-e duplikátum vagy egyedi cellák.

Ebben a példában a duplikált cellák színezését választottuk, kivéve az 1. előfordulást, és a következő eredményt kaptuk:

Emlékszel még arra a nehézkes feltételes formázási formulára, amivel ugyanazt a hatást érheted el? ;)

Ha elemzi strukturált adatok táblázatba rendezve, majd a Duplicate Remover segítségével egy vagy több oszlop értékei alapján keressen duplikátumokat.

Ha 2 oszlopban vagy 2 különböző táblázatban szeretne duplikátumokat találni, futtassa a Két táblázat összehasonlítása eszközt.

A jó hír az, hogy az Ultimate Suite tartalmazza mindezeket az eszközöket, és bármelyiket kipróbálhatja a munkalapjain már most - a letöltési linket alább találja.

Köszönöm, hogy elolvastátok, és remélem, jövő héten találkozunk a blogon!

Elérhető letöltések

Duplikált cellák keresése - példák (.xlsx fájl)

Ultimate Suite - próbaverzió (.exe fájl)