A Microsoft Excel számos függvényt biztosít különböző típusú cellák számolására, például üres vagy nem üres, számmal, dátummal vagy szöveges értékkel rendelkező, meghatározott szavakat vagy karaktert tartalmazó stb. cellák számolására.

Ebben a cikkben az Excel COUNTIF függvényére összpontosítunk, amely a megadott feltételnek megfelelő cellák számolására szolgál. Először röviden ismertetjük a szintaxist és az általános használatot, majd számos példát hozok, és figyelmeztetek a lehetséges furcsaságokra, amikor ezt a függvényt több kritériummal és bizonyos típusú cellákkal használjuk.

A COUNTIF-képletek lényegében minden Excel-verzióban azonosak, így az ebben az oktatóanyagban szereplő példákat az Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 és 2007 programokban is használhatja.

COUNTIF függvény az Excelben - szintaxis és használat

Az Excel COUNTIF függvényt egy megadott tartományon belüli, egy bizonyos kritériumnak vagy feltételnek megfelelő cellák számlálására használják.

Például írhat egy COUNTIF képletet, hogy megtudja, hogy a munkalap hány cellája tartalmaz az Ön által megadott számnál nagyobb vagy kisebb számot. A COUNTIF másik tipikus használata az Excelben egy adott szót tartalmazó vagy egy adott betűvel (betűkkel) kezdődő cellák megszámlálására szolgál.

A COUNTIF függvény szintaxisa nagyon egyszerű:

Amint látja, csak 2 argumentum van, mindkettő szükséges:

• tartomány - egy vagy több cellát határoz meg a számoláshoz. A tartományt egy képletben adja meg, ahogyan az Excelben szokás, pl. A1:A20.
• kritériumok - határozza meg azt a feltételt, amely megmondja a függvénynek, hogy mely cellákat számolja. Ez lehet egy szám , szöveges karakterlánc , cellahivatkozás vagy kifejezés Például a következő kritériumokat használhatja: "10", A2, ">=10", "some text".

Íme az Excel COUNTIF függvényének legegyszerűbb példája. Az alábbi képen az elmúlt 14 év legjobb teniszezőinek listája látható. A formula =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") megszámolja, hányszor szerepel Roger Federer neve a listán:

Megjegyzés: A kritérium nem érzékeny a nagy- és kisbetűkre, ami azt jelenti, hogy ha a fenti képletben a "roger federer" szót írja be kritériumként, akkor ugyanaz lesz az eredmény.

Excel COUNTIF funkció példák

Amint az imént láthatta, a COUNTIF függvény szintaxisa nagyon egyszerű, azonban lehetővé teszi a feltételek számos lehetséges variációját, beleértve a helyettesítő karaktereket, más cellák értékeit és még más Excel-függvényeket is. Ez a sokszínűség teszi a COUNTIF függvényt igazán hatékonnyá és sok feladatra alkalmassá, amint azt a következő példákban látni fogja.

COUNTIF formula szöveghez és számokhoz (pontos egyezés)

Valójában a COUNTIF függvényről beszéltünk, amely számolja a szöveges értékek pontosan egy megadott kritériumnak megfelelő, egy pillanattal ezelőtt. Hadd emlékeztessem Önöket, hogy a pontos szöveges karakterláncot tartalmazó cellák képlete: =COUNTIF(C2:C15, "Roger Federer") Tehát belépsz:

• A tartomány, mint a első paraméter;
• A vessző, mint a elhatároló;
• Egy szó vagy több szó idézőjelbe zárva, mint a kritériumok.

A szöveg beírása helyett használhat egy hivatkozás bármely cellára amely tartalmazza az adott szót vagy szavakat, és teljesen ugyanazt az eredményt kapja, pl. =COUNTIF(C1:C9,C7) .

Hasonlóképpen, a COUNTIF képletek a következő esetekben működnek számok Amint az alábbi képernyőképen látható, az alábbi képlet tökéletesen megszámolja a D oszlopban az 5-tel rendelkező cellákat:

=COUNTIF(D2:D9, 5)

Ebben a cikkben talál még néhány képletet a bármilyen szöveget, bizonyos karaktereket vagy csak szűrt cellákat tartalmazó cellák számolásához.

COUNTIF képletek helyettesítő karakterekkel (részleges egyezés)

Ha az Excel-adatai a megszámolni kívánt kulcsszó(k) több változatát tartalmazzák, akkor egy joker karakterrel megszámolhatja az összes olyan cellát, amely egy bizonyos szót, kifejezést vagy betűt tartalmaz, mint például a cella tartalmának egy része .

Tegyük fel, hogy van egy listánk a különböző személyekhez rendelt feladatokról, és szeretnénk megtudni, hogy hány feladatot rendeltek Danny Brownhoz. Mivel Danny nevét többféleképpen írják, a keresési feltételként a "*Brown*" szót adjuk meg. =COUNTIF(D2:D10, "*barna*") .

Egy csillag (*) segítségével olyan cellákat kereshetünk, amelyekben a vezető és az utolsó karakterek bármilyen sorozata megtalálható, ahogy a fenti példában is látható. Ha egyetlen karaktert kell keresnünk, írjunk be egy kérdőjel (?) helyett, ahogy azt az alábbiakban bemutatjuk.

Tipp. Lehetőség van arra is, hogy helyettesítő karakterek használata cellahivatkozásokkal a láncolás operátor (&) segítségével. Például ahelyett, hogy a "*Brown*" szót közvetlenül a képletben adná meg, beírhatja valamelyik cellába, mondjuk az F1-be, és a következő képletet használhatja a "Brown"-t tartalmazó cellák számolásához: =COUNTIF(D2:D10, "*"&F1& "*")

Bizonyos karakterekkel kezdődő vagy végződő cellák számolása

Használhatja a helyettesítő karaktert, a csillagot (*) vagy a kérdőjelet (?), a kritérium attól függ, hogy pontosan melyik eredményt szeretné elérni.

Ha azt szeretné tudni, hogy hány sejt van, amelyek bizonyos szöveggel kezdődik vagy végződik függetlenül attól, hogy hány más karaktert tartalmaz egy cella, használja ezeket a képleteket:

=COUNTIF(C2:C10,"Mr*") - számolja a " Mr" .

=COUNTIF(C2:C10,"*ed") - számolja a " ed".

Az alábbi kép a második képletet mutatja be működés közben:

Ha azoknak a celláknak a számát keresi, amelyek bizonyos betűkkel kezdődnek vagy végződnek, és tartalmazzák a a karakterek pontos száma , az Excel COUNTIF funkcióját használja a kérdőjel (?) karakterrel a kritériumokban:

=COUNTIF(D2:D9,"??saját") - a "saját" betűvel végződő és a D2-D9-es cellákban pontosan 5 karaktert tartalmazó cellák számát számolja, beleértve a szóközöket is.

=COUNTIF(D2:D9, "Mr??????") - megszámolja a "Mr" betűvel kezdődő és pontosan 8 karaktert tartalmazó cellák számát a D2-D9 cellákban, beleértve a szóközöket is.

Tipp. A cellák számának megállapításához, amelyek tartalmaznak egy tényleges kérdőjel vagy csillag , írjon be egy tilde (~) karaktert a ? vagy * karakter előtt a képletben. Például, =COUNTIF(D2:D9,"*~?*") a D2:D9 tartományban a kérdőjelet tartalmazó összes cellát megszámolja.

Excel COUNTIF üres és nem üres cellákhoz

Ezek a képletpéldák azt mutatják, hogyan használhatja a COUNTIF függvényt az Excelben az üres vagy nem üres cellák számának megszámlálására egy megadott tartományban.

COUNTIF nem üres

Egyes Excel COUNTIF oktatóprogramokban és más online forrásokban találkozhat az Excel nem üres celláinak számítására szolgáló, ehhez hasonló képletekkel:

=COUNTIF(A1:A10, "*")

De a tény az, hogy a fenti képlet csak azokat a cellákat számolja, amelyekben bármilyen szöveges értékek beleértve az üres karakterláncokat is, ami azt jelenti, hogy a dátumokat és számokat tartalmazó cellákat üres cellákként kezeli, és nem veszi figyelembe a számolásban!

Ha univerzális COUNTIF képlet az összes nem üres cella megszámlálásához egy megadott tartományban, tessék:

Vagy

Ez a képlet minden értéktípussal helyesen működik - szöveg , dátumok és számok - ahogy az alábbi képernyőképen is látható.

COUNTIF üres

Ha az ellenkezőjét szeretné, azaz egy bizonyos tartományban lévő üres cellákat akarja megszámolni, akkor ugyanezt a megközelítést kell követnie - használjon egy képletet, amely a szöveges értékekhez egy joker karaktert, az összes üres cella megszámlálásához pedig a "" kritériumot használja.

Képlet a a szöveget nem tartalmazó cellák száma :

Mivel a csillag (*) bármely szövegkarakter-sorozatra illik, a képlet a *-mal nem egyenlő cellákat számolja, azaz azokat, amelyek nem tartalmaznak szöveget a megadott tartományban.

Univerzális COUNTIF képlet az alapanyagokhoz (minden értéktípus) :

A fenti képlet helyesen kezeli a számokat, dátumokat és szöveges értékeket. Például így kaphatja meg a C2:C11 tartományban lévő üres cellák számát:

=COUNTIF(C2:C11,"")

Ne feledje, hogy a Microsoft Excel rendelkezik egy másik funkcióval is az üres cellák számolására, a COUNTBLANK-kal. A következő képletek például pontosan ugyanazokat az eredményeket fogják eredményezni, mint a fenti képernyőképen látható COUNTIF képletek:

Számolja meg az üres helyeket:

=COUNTBLANK(C2:C11)

Számolja meg a nem üres részeket:

=SOROK(C2:C11)*OSZLOPOK(C2:C11)-ÜRESLÉTSZÁM(C2:C11)

Ne feledje továbbá, hogy a COUNTIF és a COUNTBLANK is a cellákat számolja, amelyeknek üres karakterláncok Ha nem akarja az ilyen cellákat üresnek tekinteni, használja az "=" szót a kritériumok Például:

=COUNTIF(C2:C11,"=")

Az üres és nem üres részek Excelben történő számolásáról további információkat talál:

• Az üres cellák számolásának 3 módja az Excelben
• Hogyan számolja meg a nem üres cellákat az Excelben

COUNTIF nagyobb, kisebb vagy egyenlő, mint

Az értékeket tartalmazó cellák számolása nagyobb, mint , kevesebb, mint vagy egyenlő a megadott számot, akkor egyszerűen adjon hozzá egy megfelelő operátort a feltételekhez, ahogy az alábbi táblázatban látható.

Kérjük, figyeljen arra, hogy a COUNTIF képletekben a számmal rendelkező operátorok mindig idézőjelekbe zárva .

A fenti képleteket használhatja a következőkre is cellák számolása egy másik cella értéke alapján , akkor csak a kritériumokban szereplő számot kell helyettesítenie egy cellahivatkozással.

Megjegyzés. cellahivatkozás , akkor az operátort idézőjelek közé kell zárni, és a cellahivatkozás előtt egy zárójelet (&) kell hozzáadni. Például a D2:D9 tartományban lévő cellák számolásához, amelyek értéke nagyobb, mint a D3 cellában lévő érték, a következő képletet használjuk =COUNTIF(D2:D9,">"&D3) :

Ha olyan cellákat akar számolni, amelyek tartalmaznak egy tényleges üzemeltető a cella tartalmának részeként, azaz az ">", "<" vagy "=" karaktereket, akkor használjon a feltételekben egy joker karaktert az operátorral együtt. Az ilyen feltételeket szöveges karakterláncként fogja kezelni, nem pedig numerikus kifejezésként. Például a következő képletet használja =COUNTIF(D2:D9,"*>5*") megszámolja a D2:D9 tartományban lévő összes olyan cellát, amelynek tartalma ilyen: "Delivery>5 days" vagy ">5 available".

Az Excel COUNTIF funkció használata dátumokkal

Ha olyan cellákat szeretnénk megszámolni, amelyekben olyan dátum van, amely nagyobb, kisebb vagy egyenlő a megadott dátummal vagy egy másik cellában lévő dátummal, akkor a már megszokott módon járunk el, az imént tárgyaltakhoz hasonló képletekkel. A fenti képletek mindegyike működik a dátumokra és a számokra is. Hadd mondjak csak néhány példát:

Ezeken a gyakori felhasználási módokon kívül a COUNTIF függvényt az Excel speciális dátum- és időfüggvényeivel, például a TODAY() függvénnyel együtt is használhatja a celláknak az aktuális dátum alapján történő megszámlálásához.

Íme egy példa az ilyen képletek használatára valós adatokon (a mai írás pillanatában 2014. június 25-én volt):

Excel COUNTIF több kritériummal

Valójában az Excel COUNTIF függvénye nem éppen a több kritériumot tartalmazó cellák számlálására szolgál. A legtöbb esetben a COUNTIFS függvény többes számú megfelelőjét, a COUNTIFS függvényt használná a két vagy több kritériumnak megfelelő cellák számlálására (ÉS logika). Egyes feladatok azonban megoldhatók két vagy több COUNTIF függvény egy képletben történő kombinálásával.

Két szám közötti értékek számolása

Az Excel COUNTIF függvényének egyik leggyakoribb alkalmazása 2 kritériummal a számok számolása egy adott tartományon belül, azaz kisebb, mint X, de nagyobb, mint Y. Például a következő képletet használhatja a B2:B9 tartományban lévő cellák megszámlálására, ahol egy érték nagyobb, mint 5 és kisebb, mint 15.

=COUNTIF(B2:B9,">5")-COUNTIF(B2:B9,">=15")

Hogyan működik ez a képlet:

Itt két külön COUNTIF függvényt használunk - az első kideríti, hogy hány érték nagyobb 5-nél, a másik pedig a 15-nél nagyobb vagy azzal egyenlő értékek számát kapja meg. Ezután kivonjuk az utóbbit az előbbiből, és megkapjuk a kívánt eredményt.

Számolja meg a többszörös VAGY kritériumot tartalmazó cellákat

Olyan helyzetekben, amikor egy tartományban több különböző tételt szeretne kapni, adjon össze 2 vagy több COUNTIF függvényt. Tegyük fel, hogy van egy bevásárlólistája, és szeretné megtudni, hogy hány üdítőital van benne. Ehhez használjon egy ehhez hasonló képletet:

=COUNTIF(B2:B13, "Limonádé")+COUNTIF(B2:B13, "*lé")

Kérjük, figyeljen arra, hogy a második kritériumban szerepel a joker karakter (*), ez mindenféle gyümölcslé megszámlálására szolgál a listán.

Ugyanígy írhat COUNTIF-formulát több feltétellel. Íme egy példa a COUNTIF-formulára több VAGY-feltétellel, amely a limonádét, a gyümölcslevet és a fagylaltot számolja:

=COUNTIF(B2:B13, "Limonádé") + COUNTIF(B2:B13, "*lé") + COUNTIF(B2:B13, "Fagylalt")

A cellák VAGY logikával történő számolásának más módjairól lásd ezt a bemutatót: Excel COUNTIF és COUNTIFS VAGY feltételekkel.

A COUNTIF függvény használata duplikátumok és egyedi értékek keresésére

A COUNTIF függvény másik lehetséges felhasználási módja az Excelben az egy oszlopban, két oszlop között vagy egy sorban található duplikátumok keresése.

Példa 1. Duplikátumok keresése és számolása 1 oszlopban

Például ez az egyszerű képlet =COUNTIF(B2:B10,B2)>1 a B2:B10 tartományban található összes duplikált bejegyzést kiszúrja, míg egy másik függvény =COUNTIF(B2:B10,TRUE) megmondja, hogy hány duplikátum van:

Példa 2. Duplikátumok számolása két oszlop között

Ha két különálló listája van, mondjuk a B és C oszlopban lévő névlisták, és szeretné tudni, hogy hány név szerepel mindkét oszlopban, akkor az Excel COUNTIF és a SUMPRODUCT függvénnyel kombinálva megszámolhatja a neveket. duplikátumok :

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)>0)*(C2:C1000""))

Még egy lépéssel tovább is mehetünk, és megszámolhatjuk, hogy mennyi egyedi nevek vannak a C oszlopban, azaz olyan nevek, amelyek NEM szerepelnek a B oszlopban:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(B2:B1000,C2:C1000)=0)*(C2:C1000""))

Tipp. Ha a duplikált cellákat vagy a duplikált bejegyzéseket tartalmazó teljes sorokat szeretné kiemelni, akkor a COUNTIF képleteken alapuló feltételes formázási szabályokat hozhat létre, amint azt ez a bemutató - Excel feltételes formázási képletek a duplikátumok kiemeléséhez - bemutatja.

Példa 3. Duplikátumok és egyedi értékek számolása egy sorban

Ha nem egy oszlopban, hanem egy adott sorban lévő duplikátumokat vagy egyedi értékeket szeretne számolni, használja az alábbi képletek egyikét. Ezek a képletek hasznosak lehetnek például a lottósorsolás előzményeinek elemzéséhez.

Duplikátumok számolása egy sorban:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)>1)*(A2:I2""))

Egy sorban lévő egyedi értékek számolása:

=SUMPRODUCT((COUNTIF(A2:I2,A2:I2)=1)*(A2:I2""))

Excel COUNTIF - gyakran ismételt kérdések és problémák

Remélem, hogy ezek a példák segítettek Önnek megismerni az Excel COUNTIF függvényét. Ha a fenti képletek bármelyikét kipróbálta az adatain, és nem tudta működésre bírni, vagy problémája van az Ön által létrehozott képlettel, kérjük, nézze át az alábbi 5 leggyakoribb problémát. Jó eséllyel ott megtalálja a választ vagy egy hasznos tippet.

1. COUNTIF egy nem összefüggő cellatartományban

Kérdés: Hogyan használhatom a COUNTIF-et az Excelben egy nem összefüggő tartományban vagy egy cellakiválasztásban?

Válasz: Az Excel COUNTIF nem működik nem szomszédos tartományokon, és szintaxisa nem teszi lehetővé több egyedi cella megadását első paraméterként. Ehelyett több COUNTIF függvény kombinációját használhatja:

Tévedés: =COUNTIF(A2,B3,C4,">0")

Rendben: =COUNTIF(A2,">0") + COUNTIF(B3,">0") + COUNTIF(C4,">0")

Egy másik lehetőség az INDIRECT függvény használata tartományok tömbjének létrehozására. Például mindkét alábbi képlet ugyanazt az eredményt adja, mint amit a képernyőképen lát:

=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"B2:B8","D2:C8"}),"=0"))

=COUNTIF($B2:$B8,0) + COUNTIF($C2:$C8,0)

2. Amperjel és idézőjelek a COUNTIF képletekben

Kérdés: Mikor kell a COUNTIF-képletben az erősítőjelet használni?

Válasz: Valószínűleg ez a COUNTIF függvény legtrükkösebb része, amit én személy szerint nagyon zavarosnak találok. Bár ha egy kicsit elgondolkodsz rajta, látni fogod az okfejtést mögötte - egy zárójel és idézőjelek szükségesek az argumentum szöveges karakterláncának felépítéséhez. Tehát, ezeket a szabályokat betarthatod:

Ha számot vagy cellahivatkozást használsz a pontos egyezés kritériumokat, nincs szükség sem zárójelre, sem idézőjelre. Például:

=COUNTIF(A1:A10,10)

vagy

=COUNTIF(A1:A10,C1)

Ha az Ön kritériumai közé tartozik szöveg , joker karakter vagy logikai operátor számmal , zárja idézőjelbe. Például:

=COUNTIF(A2:A10, "citrom")

vagy

=COUNTIF(A2:A10, "*") vagy =COUNTIF(A2:A10,">5")

Abban az esetben, ha a feltétel egy kifejezés egy cellahivatkozás vagy egy másik Excel funkció , akkor a szöveges karakterláncot idézőjelekkel ("") kell kezdenie, és a karakterlánc összekapcsolásához és befejezéséhez kell használnia az írásjeleket (&). Például:

=COUNTIF(A2:A10,">"&D2)

vagy

=COUNTIF(A2:A10,"<="&TODAY())

Ha kétségei vannak afelől, hogy szükség van-e a zárójelre vagy sem, próbálja ki mindkét módot. A legtöbb esetben a zárójel tökéletesen működik, például az alábbi képletek mindkettője egyformán jól működik.

=COUNTIF(C2:C8,"<=5")

és

=COUNTIF(C2:C8,"<="&5)

3. COUNTIF a formázott (színkódolt) cellákhoz

Kérdés: Hogyan számolhatom a cellákat kitöltés vagy betűszín szerint, nem pedig értékek szerint?

Válasz: Sajnálatos módon az Excel COUNTIF függvény szintaxisa nem teszi lehetővé a formátumok feltételként való használatát. Az egyetlen lehetséges módja annak, hogy a cellákat színük alapján számoljuk vagy összegezzük, egy makró, pontosabban egy Excel felhasználó által meghatározott függvény használata. A kézzel színezett cellák, valamint a feltételesen formázott cellák esetében működő kódot ebben a cikkben találja - Hogyan számoljuk és összegezzük az Excel cellákat kitöltés és összegzés szerint?betűszín.

4. #NAME? hiba a COUNTIF képletben

Probléma: A COUNTIF képletem #NAME? hibát dob. Hogyan tudom kijavítani?

Válasz: Valószínűleg helytelen tartományt adott meg a képletben. Kérjük, nézze meg a fenti 1. pontot.

5. Az Excel COUNTIF képlet nem működik

Probléma: A COUNTIF képletem nem működik! Mit csináltam rosszul?

Válasz: Ha írt egy látszólag helyes képletet, de az nem működik vagy rossz eredményt ad, kezdje a legnyilvánvalóbb dolgok ellenőrzésével, mint például a tartomány, a feltételek, a cellahivatkozások, az erősítőjel és az idézőjelek használata.

Legyen nagyon óvatos a terek egy COUNTIF képletben. Amikor létrehoztam az egyik képletet ehhez a cikkhez, a hajam kitépésének határán voltam, mert a helyes képlet (biztosan tudtam, hogy helyes!) nem működött. Mint kiderült, a probléma egy kis üres hely volt valahol a kettő között, argh... Például, nézd meg ezt a képletet:

=COUNTIF(B2:B13," Limonádé") .

Első pillantásra semmi baj nincs vele, kivéve a nyitó idézőjel utáni extra szóközt. A Microsoft Excel hibaüzenet, figyelmeztetés vagy bármilyen más jelzés nélkül lenyeli a képletet, feltéve, hogy valóban a "Lemonade" szót és a kezdő szóközt tartalmazó cellákat akarja számolni.

Ha a COUNTIF függvényt több kritériummal használja, ossza a képletet több részre, és ellenőrizze az egyes függvényeket külön-külön.

És ez minden mára. A következő cikkben többféle módon fogjuk megvizsgálni a cellák számolását az Excelben több feltétel mellett. Remélem, találkozunk a jövő héten, és köszönjük az olvasást!