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यह ट्यूटोरियल आपको सिखाएगा कि एक समय में कई शीटों को संशोधित करने की क्षमता प्राप्त करने के लिए एक्सेल में वर्कशीट्स को एक साथ कैसे समूहित किया जाए।
क्या आपने कभी खुद को ऐसी स्थिति में पाया है जब आपको आवश्यकता हो एक से अधिक शीट पर समान कार्य करने के लिए? ग्रुप वर्कशीट फीचर के साथ ऐसा करना बहुत आसान है। यदि आपकी शीट में समान लेआउट और संरचना है, तो बस उन्हें एक साथ समूहित करें, और आपके द्वारा एक शीट पर किया गया कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से समूह में अन्य सभी वर्कशीट पर लागू हो जाएगा।
समूहीकरण के लाभ Excel में कार्यपत्रक
जब आप समान रूप से संरचित शीट के सेट के साथ काम कर रहे हों, तो उन्हें एक साथ समूहित करने से आपका बहुत समय बच सकता है। एक बार कार्यपत्रकों के समूहीकृत हो जाने के बाद, आप समान डेटा दर्ज कर सकते हैं, समान परिवर्तन कर सकते हैं, समान सूत्र लिख सकते हैं और सभी कार्यपत्रकों पर एक ही बार में समान स्वरूपण लागू कर सकते हैं, अलग-अलग शीटों के माध्यम से स्विच किए बिना और प्रत्येक को अलग-अलग संपादित कर सकते हैं।
यहां केवल कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि आप कार्यपत्रकों के समूह में क्या कर सकते हैं:
- एक बार में कई कार्यपत्रकों पर नया जोड़ें या मौजूदा डेटा संपादित करें।
- निष्पादन करें समान क्षेत्रों और सेल के साथ समान गणना।
- वर्कशीट के चयन का प्रिंट आउट लें।
- हेडर, फुटर और पेज लेआउट सेट करें।
- एक ही टाइपो को ठीक करें या एकाधिक पत्रकों पर गलती।
- कार्यपत्रकों के एक समूह को स्थानांतरित करें, कॉपी करें या हटाएं।
नीचे स्क्रीनशॉट में, हम एक तालिका सेट कर रहे हैं जिसमें4 समूहीकृत कार्यपत्रकों के लिए समान डेटा, स्वरूपण और लेआउट: पूर्व , उत्तर , दक्षिण और पश्चिम ।
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Excel में वर्कशीट्स को कैसे समूहित करें
Excel में शीट्स को समूहित करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें और एक-एक करके रुचि के शीट टैब पर क्लिक करें। अंतिम टैब पर क्लिक करने के बाद, Ctrl जारी करें।
आसन्न (लगातार) कार्यपत्रकों को समूहित करने के लिए, पहले शीट टैब पर क्लिक करें, Shift कुंजी दबाए रखें, और अंतिम शीट टैब पर क्लिक करें।<3
उदाहरण के लिए, यहां बताया गया है कि आप दो कार्यपत्रकों को कैसे समूहित कर सकते हैं:
कार्यपत्रकों के समूहीकृत हो जाने के बाद, आप उन सभी को एक बार में संपादित कर सकते हैं। साथ ही, आप गणनाएं भी कर सकते हैं जो स्वचालित रूप से समूह में सभी कार्यपत्रकों पर प्रतिबिंबित होंगी।
उदाहरण के तौर पर, मान लीजिए कि हम कमीशन प्रतिशत (कॉलम सी) और बिक्री (कॉलम) के आधार पर कमीशन की राशि की गणना करना चाहते हैं। D) निम्नलिखित शीट्स पर: पूर्व, उत्तर, दक्षिण और पश्चिम।
यहां सबसे तेज़ तरीका है:
- 4 शीट्स को समूहित करें।
- नीचे दिया गया फ़ॉर्मूला दर्ज करें सेल E2 में, और इसे सेल E5 के माध्यम से कॉपी करें:
=C2*D2
हो गया! फ़ॉर्मूला एक ही सेल में सभी समूहीकृत शीट पर दिखाई देगा।
ध्यान दें। किसी अचयनित टैब पर क्लिक करने से कार्यपत्रक असमूहीकृत हो जाएंगे।
Excel में सभी वर्कशीट्स को कैसे ग्रुप करें
वर्कबुक में सभी वर्कशीट्स को ग्रुप करने के लिए, आपको यही करना है:
- किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
- में सभी शीट चुनें चुनेंसंदर्भ मेनू।
ध्यान दें। जब किसी कार्यपुस्तिका में सभी पत्रकों को समूहीकृत किया जाता है, तो अन्य पत्रक टैब पर स्विच करने से कार्यपत्रक असमूहीकृत हो जाएगा। यदि केवल कुछ कार्यपत्रकों को समूहीकृत किया गया है, तो आप समूहीकृत पत्रकों को बिना समूहीकृत किए ब्राउज़ कर सकते हैं।
आप कैसे बताते हैं कि वर्कशीट एक्सेल में समूहित हैं?
एक्सेल में समूहीकृत वर्कशीट के दो दृश्य संकेत हैं:
समूह में शीट टैब में सफेद पृष्ठभूमि होती है ; समूह के बाहर शीट टैब ग्रे रंग में दिखाई देते हैं।
शब्द समूह कार्यपुस्तिका के नाम में जोड़ा गया है; जैसे ही कार्यपत्रकों को असमूहीकृत किया जाता है, यह गायब हो जाता है।
Excel में कार्यपत्रकों को कैसे असमूहीकृत करें
इच्छित परिवर्तन करने के बाद, आप असमूहीकृत कर सकते हैं कार्यपत्रकों को इस तरह से:
- समूह में किसी भी शीट टैब पर राइट-क्लिक करें।
- संदर्भ मेनू में पत्रकों का समूह हटाएं चुनें। <15
या आप टैब को अनग्रुप करने के लिए ग्रुप के बाहर किसी भी शीट टैब पर क्लिक कर सकते हैं।
एक्सेल में वर्कशीट को ग्रुप और अनग्रुप करने का तरीका यही है। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह फिर से हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!
