ट्यूटोरियल आपकी वर्कशीट में पंक्तियों को छिपाने के तीन अलग-अलग तरीके दिखाता है। यह यह भी बताता है कि एक्सेल में छिपी हुई पंक्तियों को कैसे दिखाना है और केवल दिखाई देने वाली पंक्तियों को कैसे कॉपी करना है। छिपाएं ऐसी पंक्तियों को उनके दृश्य से। इस तकनीक का उपयोग अक्सर संवेदनशील डेटा या फ़ार्मुलों को छुपाने के लिए किया जाता है, लेकिन आप अपने उपयोगकर्ताओं को प्रासंगिक जानकारी पर केंद्रित रखने के लिए अप्रयुक्त या महत्वहीन क्षेत्रों को भी छिपाना चाह सकते हैं। इनहेरिट की गई कार्यपुस्तिकाएँ, आप निश्चित रूप से सभी डेटा को देखने और निर्भरताओं को समझने के लिए सभी पंक्तियों और स्तंभों को दिखाना चाहते हैं। यह लेख आपको दोनों विकल्प सिखाएगा।

एक्सेल में पंक्तियों को कैसे छिपाना है

जैसा कि एक्सेल में लगभग सभी सामान्य कार्यों के मामले में होता है, एक से अधिक तरीके हैं पंक्तियों को छिपाने के लिए: रिबन बटन, राइट-क्लिक मेनू और कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करके।

वैसे भी, आप उन पंक्तियों को चुनकर चुनकर शुरू करते हैं जिन्हें आप छिपाना चाहते हैं:

• एक पंक्ति का चयन करने के लिए, इसके शीर्षक पर क्लिक करें।
• कई समीपस्थ पंक्तियों का चयन करने के लिए, माउस का उपयोग करके पंक्ति शीर्षकों पर खींचें। या पहली पंक्ति का चयन करें और अंतिम पंक्ति का चयन करते समय Shift कुंजी को दबाए रखें।
• गैर-सन्निहित पंक्तियों का चयन करने के लिए, पहली पंक्ति के शीर्षक पर क्लिक करें और जबकि Ctrl कुंजी दबाए रखें अन्य पंक्तियों के शीर्षकों पर क्लिक करके पंक्ति ऊंचाई बॉक्स की वांछित संख्या (उदाहरण के लिए डिफ़ॉल्ट 15 अंक) और ठीक क्लिक करें।

इससे सभी छिपी हुई पंक्तियां फिर से दिखाई देंगी।



यदि पंक्ति की ऊंचाई 0.07 या उससे कम पर सेट की गई है, तो ऐसी पंक्तियों को सामान्य रूप से उपरोक्त जोड़तोड़ के बिना छिपाया जा सकता है।

3। एक्सेल में पहली रो को अनहाइड करने में समस्या

अगर किसी ने शीट में पहली रो को छिपा दिया है, तो आपको इसे वापस लाने में समस्या हो सकती है क्योंकि आप इससे पहले की रो को सेलेक्ट नहीं कर सकते हैं। इस स्थिति में, सेल A1 का चयन करें जैसा कि एक्सेल में शीर्ष पंक्तियों को कैसे दिखाना है और फिर हमेशा की तरह पंक्ति को सामने लाएं, उदाहरण के लिए Ctrl + Shift + 9 दबाकर।

4। कुछ पंक्तियों को फ़िल्टर कर दिया जाता है

जब आपकी वर्कशीट में पंक्ति संख्याएँ नीली हो जाती हैं, तो यह इंगित करता है कि कुछ पंक्तियाँ फ़िल्टर हो गई हैं। ऐसी पंक्तियों को सामने लाने के लिए, बस एक शीट पर सभी फ़िल्टर हटा दें।

इस तरह आप एक्सेल में पंक्तियों को छुपाते और खोलते हैं। पढ़ने के लिए मैं आपको धन्यवाद देता हूं और आशा करता हूं कि अगले सप्ताह हमारे ब्लॉग पर आपसे मुलाकात होगी!

आप चयन करना चाहते हैं।

चयनित पंक्तियों के साथ, निम्न विकल्पों में से किसी एक के साथ आगे बढ़ें।

रिबन का उपयोग करके पंक्तियों को छिपाएं

यदि आप इसके साथ काम करना पसंद करते हैं रिबन, आप पंक्तियों को इस प्रकार छिपा सकते हैं:

1. होम टैब > सेल समूह पर जाएं, और प्रारूप<5 क्लिक करें> बटन।
2. दृश्यता के अंतर्गत, छुपाएं और; सामने लाएं , और फिर पंक्तियां छिपाएं चुनें।

वैकल्पिक रूप से, आप होम टैब > प्रारूप > पंक्ति की ऊंचाई... और पंक्ति की ऊंचाई बॉक्स में 0 टाइप करें।

किसी भी तरह से, चयनित पंक्तियां दृश्य से छिपी रहेंगी सीधे।

राइट-क्लिक मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को छुपाएं

यदि आप रिबन पर छुपाएं कमांड के स्थान को याद रखने की परेशानी नहीं चाहते हैं, तो आप संदर्भ मेनू से इसे एक्सेस कर सकते हैं: चयनित पंक्तियों पर राइट क्लिक करें, और फिर छुपाएं क्लिक करें।

पंक्ति छिपाने के लिए एक्सेल शॉर्टकट

यदि आप अपने हाथों को कीबोर्ड से नहीं हटाना चाहते हैं, तो आप इस शॉर्टकट को दबाकर चयनित पंक्तियों को जल्दी से छुपा सकते हैं: Ctrl + 9

Excel में पंक्तियों को कैसे अनहाइड करें

पंक्तियों को छिपाने की तरह, Microsoft Excel उन्हें सामने लाने के कुछ भिन्न तरीके प्रदान करता है। कौन सा उपयोग करना है यह आपकी व्यक्तिगत पसंद का मामला है। क्या फर्क पड़ता है वह क्षेत्र है जिसे आप एक्सेल को सभी छिपी हुई पंक्तियों, केवल विशिष्ट पंक्तियों, या शीट में पहली पंक्ति को दिखाने का निर्देश देने के लिए चुनते हैं।

पंक्तियों को सामने लाने के लिएरिबन

होम टैब पर, सेल्स समूह में, प्रारूप बटन पर क्लिक करें, छुपाएं & दृश्यता के अंतर्गत दिखाएं, और फिर पंक्तियां दिखाएं पर क्लिक करें।

संदर्भ मेनू का उपयोग करके पंक्तियों को सामने लाएं

आप उन पंक्तियों के समूह का चयन करते हैं जिनमें ऊपर और नीचे की पंक्तियाँ शामिल हैं जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं, चयन पर राइट-क्लिक करें, और पॉप-अप मेनू में दिखाएँ चुनें। यह विधि एक छिपी हुई पंक्ति के साथ-साथ कई पंक्तियों को सामने लाने के लिए खूबसूरती से काम करती है।

उदाहरण के लिए, पंक्तियों 1 और 8 के बीच सभी छिपी हुई पंक्तियों को दिखाने के लिए, पंक्तियों के इस समूह का चयन करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है, दाएं- क्लिक करें, और अनहाइड करें :

कुंजीपटल शॉर्टकट से पंक्तियों को अनहाइड करें

यहां एक्सेल अनहाइड रो शॉर्टकट है: Ctrl + Shift + 9

इस कुंजी संयोजन (3 कुंजियाँ एक साथ) को दबाने से कोई भी छिपी हुई पंक्तियाँ प्रदर्शित होती हैं जो चयन को काटती हैं।

डबल-क्लिक करके छिपी हुई पंक्तियाँ दिखाएँ

कई स्थितियों में, एक्सेल में पंक्तियों को सामने लाने का सबसे तेज़ तरीका उन्हें डबल क्लिक करना है। इस पद्धति की खूबी यह है कि आपको कुछ भी चुनने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने माउस को छिपे हुए पंक्ति शीर्षकों पर होवर करें, और जब माउस पॉइंटर विभाजित दो सिरों वाले तीर में बदल जाए, तो डबल क्लिक करें। बस!

Excel में सभी पंक्तियों को कैसे दिखाना है

किसी शीट पर सभी पंक्तियों को सामने लाने के लिए, आपको सभी पंक्तियों का चयन करना होगा। इसके लिए आप या तो:

• क्लिक करें सभी का चयन करें बटन (पंक्ति और स्तंभ शीर्षकों के चौराहे पर, शीट के ऊपरी बाएं कोने में एक छोटा त्रिकोण):

  

• सभी शॉर्टकट चुनें: Ctrl + A

कृपया ध्यान दें कि Microsoft Excel में, यह शॉर्टकट अलग-अलग स्थितियों में अलग तरह से व्यवहार करता है। यदि कर्सर खाली सेल में है, तो पूरी वर्कशीट चुनी जाती है। लेकिन यदि कर्सर डेटा के साथ सन्निहित कक्षों में से एक में है, तो केवल कक्षों के उस समूह का चयन किया जाता है; सभी सेल का चयन करने के लिए, एक बार और Ctrl+A दबाएं।

संपूर्ण शीट का चयन हो जाने के बाद, आप निम्न में से कोई एक करके सभी पंक्तियों को सामने ला सकते हैं :

• Ctrl + Shift + 9 (सबसे तेज़ तरीका) दबाएं।
• राइट-क्लिक मेनू से दिखाएँ का चयन करें (सबसे आसान तरीका जिसमें कुछ भी याद रखने की आवश्यकता नहीं है)।
• होम टैब पर, फ़ॉर्मेट > पंक्तियों को सामने लाएं (पारंपरिक तरीका) पर क्लिक करें।

कैसे अनहाइड करें एक्सेल में सभी सेल

दिखाने सभी पंक्तियों और कॉलम के लिए, ऊपर बताए अनुसार पूरी शीट का चयन करें, और फिर छिपी हुई पंक्तियों को दिखाने के लिए Ctrl + Shift + 9 दबाएं और छिपे हुए कॉलम दिखाने के लिए Ctrl + Shift + 0।

Excel में विशिष्ट पंक्तियों को कैसे दिखाना है

आप किन पंक्तियों को दिखाना चाहते हैं, इसके आधार पर उन्हें नीचे बताए अनुसार चुनें, और फिर इनमें से किसी एक को लागू करें ऊपर बताए गए विकल्पों को सामने लाएं।

• एक या कई आसन्न पंक्तियों को दिखाने के लिए, ऊपर की पंक्ति और नीचे पंक्तियों का चयन करें ) कि आपदिखाना चाहते हैं।
• अनहाइड करने के लिए एकाधिक गैर-निकटवर्ती पंक्तियाँ , समूह में पहली और अंतिम दृश्यमान पंक्तियों के बीच की सभी पंक्तियों का चयन करें।

उदाहरण के लिए , 3, 7, और 9 पंक्तियों को सामने लाने के लिए, आप 2 - 10 पंक्तियों का चयन करें, और फिर उन्हें सामने लाने के लिए रिबन, संदर्भ मेनू या कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें।

Excel में शीर्ष पंक्तियों को कैसे दिखाना है

एक्सेल में पहली पंक्ति को छिपाना आसान है, आप इसे शीट पर किसी अन्य पंक्ति की तरह ही मानते हैं। लेकिन जब एक या अधिक शीर्ष पंक्तियां छिपी हुई हैं, तो आप उन्हें फिर से कैसे दृश्यमान बना सकते हैं, यह देखते हुए कि ऊपर चुनने के लिए कुछ भी नहीं है?

सुराग सेल A1 का चयन करना है। इसके लिए, बस नाम बॉक्स में A1 टाइप करें, और Enter दबाएं।

वैकल्पिक रूप से, होम टैब पर जाएं > ; संपादन समूह, क्लिक करें ढूंढें & चुनें, और फिर जाएं... क्लिक करें। जाएं डायलॉग विंडो पॉप अप होती है, आप संदर्भ बॉक्स में A1 टाइप करें, और ठीक क्लिक करें।

सेल A1 चयनित होने पर, आप प्रारूप > रिबन पर पंक्तियाँ दिखाना , या संदर्भ मेनू से दिखाएँ चुनना, या पंक्तियाँ दिखाना शॉर्टकट Ctrl + Shift + 9

दबाना इस सामान्य दृष्टिकोण के अलावा, एक और है (और तेज़!) Excel में पहली पंक्ति को सामने लाने का तरीका। बस छिपे हुए पंक्ति शीर्षक पर होवर करें, और जब माउस पॉइंटर दो सिरों वाले तीर में बदल जाए, तो डबल क्लिक करें:

छिपाने के टिप्स और ट्रिक्सऔर एक्सेल में अनहाइडिंग रो

जैसा कि आपने अभी देखा है, एक्सेल में रो को छुपाना और दिखाना त्वरित और सीधा है। हालाँकि, कुछ स्थितियों में, एक साधारण कार्य भी एक चुनौती बन सकता है। नीचे आपको कुछ पेचीदा समस्याओं के आसान समाधान मिलेंगे।

खाली सेल वाली पंक्तियों को कैसे छिपाएँ

किसी भी खाली सेल वाली पंक्तियों को छिपाने के लिए, इन चरणों के साथ आगे बढ़ें:

जब आप <4 वाली सभी पंक्तियों को छिपाना चाहते हैं तो यह विधि अच्छी तरह से काम करती है।>कम से कम एक खाली सेल , जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है:

अगर आप एक्सेल में रिक्त पंक्तियों को छुपाना चाहते हैं , यानी पंक्तियाँ जहाँ सभी सेल रिक्त हैं, फिर ऐसी पंक्तियों की पहचान करने के लिए रिक्त पंक्तियों को कैसे निकालें में वर्णित COUNTBLANK सूत्र का उपयोग करें।

सेल मान के आधार पर पंक्तियों को कैसे छुपाएँ

आधारित पंक्तियों को छिपाने और दिखाने के लिए एक या अधिक कॉलम में सेल मान पर, एक्सेल फ़िल्टर की क्षमताओं का उपयोग करें। यह पाठ, संख्याओं और तिथियों के साथ-साथ अपने स्वयं के मानदंडों के साथ एक कस्टम फ़िल्टर को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता के लिए मुट्ठी भर पूर्वनिर्धारित फ़िल्टर प्रदान करता है।(पूर्ण विवरण के लिए कृपया उपरोक्त लिंक का अनुसरण करें)।

फ़िल्टर की गई पंक्तियों को सामने लाने के लिए, आप एक विशिष्ट कॉलम से फ़िल्टर हटाते हैं या एक शीट में सभी फ़िल्टर साफ़ करते हैं, जैसा कि यहाँ समझाया गया है।

अप्रयुक्त पंक्तियों को छिपाएं ताकि केवल कार्य क्षेत्र दिखाई दे

ऐसी परिस्थितियों में जब आपके पास शीट पर एक छोटा कार्य क्षेत्र हो और बहुत सारी अनावश्यक रिक्त पंक्तियां और कॉलम हों, तो आप अप्रयुक्त पंक्तियों को छिपा सकते हैं इस प्रकार:

1. डेटा के साथ अंतिम पंक्ति के नीचे पंक्ति का चयन करें (संपूर्ण पंक्ति का चयन करने के लिए, पंक्ति शीर्षलेख पर क्लिक करें)।
2. Ctrl + Shift + दबाएं चयन को शीट के नीचे तक विस्तारित करने के लिए नीचे तीर।
3. चयनित पंक्तियों को छिपाने के लिए Ctrl + 9 दबाएं।

इसी प्रकार से, आप अप्रयुक्त कॉलम छुपाते हैं :

1. डेटा के अंतिम कॉलम के बाद आने वाले खाली कॉलम का चयन करें।
2. डेटा के अंत तक अन्य सभी अप्रयुक्त कॉलम का चयन करने के लिए Ctrl + Shift + दायां तीर दबाएं। शीट।
3. चयनित कॉलम को छिपाने के लिए Ctrl + 0 दबाएं। संपन्न!

यदि आप बाद में सभी सेल को सामने लाने का निर्णय लेते हैं, तो पूरी शीट का चयन करें, फिर सभी पंक्तियों को सामने लाने के लिए Ctrl + Shift + 9 दबाएं और सामने लाने के लिए Ctrl + Shift + 0 दबाएं सभी कॉलम।

किसी शीट पर सभी छिपी हुई पंक्तियों का पता कैसे लगाएं

यदि आपकी वर्कशीट में सैकड़ों या हजारों पंक्तियाँ हैं, तो छिपी हुई पंक्तियों का पता लगाना कठिन हो सकता है। निम्न तरकीब काम को आसान बनाती है।

1. होम टैब पर, संपादन समूह में, खोजें और amp क्लिक करें; > विशेष पर जाएं चुनें। या Go To डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+G दबाएं और फिर Special क्लिक करें।
2. Go To Special विंडो में, सेलेक्ट करें केवल दृश्यमान सेल और ओके पर क्लिक करें।

यह सभी दृश्यमान सेल का चयन करेगा और एक सफेद सीमा के साथ छिपी हुई पंक्तियों के निकट पंक्तियों को चिह्नित करेगा:

Excel में दिखाई देने वाली पंक्तियों को कैसे कॉपी करें

मान लें कि आपने कुछ अप्रासंगिक पंक्तियों को छिपा दिया है, और अब आप संबंधित डेटा को किसी अन्य शीट पर कॉपी करना चाहते हैं या कार्यपुस्तिका। आप इसके बारे में कैसे जानेंगे? माउस से दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें और उन्हें कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं? लेकिन वह छिपी हुई पंक्तियों को भी कॉपी कर देगा!

एक्सेल में केवल दिखाई देने वाली पंक्तियों को कॉपी करने के लिए, आपको इसे अलग तरीके से करना होगा:

1. माउस का उपयोग करके दृश्यमान पंक्तियों का चयन करें।
2. होम टैब > संपादन समूह पर जाएं, और ढूंढें और क्लिक करें; > विशेष पर जाएं का चयन करें।
3. विशेष पर जाएं विंडो में, केवल दृश्यमान सेल का चयन करें और क्लिक करें ठीक । यह वास्तव में केवल दिखाई देने वाली पंक्तियों का चयन करेगा जैसा कि पिछली युक्ति में दिखाया गया था।
4. चयनित पंक्तियों को कॉपी करने के लिए Ctrl + C दबाएं।
5. दिखाई देने वाली पंक्तियों को पेस्ट करने के लिए Ctrl + V दबाएं।

Excel में पंक्तियाँ नहीं दिखा सकते

यदि आपको अपने कार्यपत्रकों में पंक्तियों को प्रकट करने में समस्या हो रही है, तो यह निम्न कारणों में से किसी एक के कारण हो सकता है।

1। वर्कशीट सुरक्षित है

जब भी छुपाएं और दिखाएं विशेषताएंआपके एक्सेल में अक्षम (ग्रे आउट) हैं, जाँच करने वाली पहली चीज़ वर्कशीट सुरक्षा है।

इसके लिए, समीक्षा टैब > और देखें कि क्या असुरक्षित शीट बटन है (यह बटन केवल संरक्षित वर्कशीट में दिखाई देता है; असुरक्षित वर्कशीट में, इसके बजाय प्रोटेक्ट शीट बटन होगा)। इसलिए, यदि आप अनप्रोटेक्ट शीट बटन देखते हैं, तो उस पर क्लिक करें।

यदि आप वर्कशीट को सुरक्षित रखना चाहते हैं, लेकिन पंक्तियों को छिपाने और प्रकट करने की अनुमति देते हैं, तो प्रोटेक्ट शीट<2 पर क्लिक करें।> समीक्षा टैब पर बटन, पंक्तियों को प्रारूपित करें बॉक्स का चयन करें, और ठीक क्लिक करें।

युक्ति। यदि शीट पासवर्ड से सुरक्षित है, लेकिन आपको पासवर्ड याद नहीं है, तो पासवर्ड के बिना वर्कशीट को असुरक्षित करने के लिए इन दिशानिर्देशों का पालन करें।

2. पंक्ति की ऊँचाई छोटी है, लेकिन शून्य नहीं

यदि वर्कशीट सुरक्षित नहीं है, लेकिन विशिष्ट पंक्तियाँ अभी भी छिपी नहीं हो सकती हैं, तो उन पंक्तियों की ऊँचाई की जाँच करें। मुद्दा यह है कि यदि किसी पंक्ति की ऊँचाई को 0.08 और 1 के बीच कुछ छोटे मान पर सेट किया जाता है, तो पंक्ति छिपी हुई प्रतीत होती है लेकिन वास्तव में ऐसा नहीं है। ऐसी पंक्तियों को सामान्य तरीके से छुपाया नहीं जा सकता। उन्हें वापस लाने के लिए आपको पंक्ति की ऊँचाई बदलनी होगी।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

1. पंक्तियों के एक समूह का चयन करें, जिसमें ऊपर की पंक्ति और नीचे की पंक्ति शामिल है समस्याग्रस्त पंक्तियां।
2. चयन पर राइट क्लिक करें और संदर्भ मेनू से पंक्ति ऊंचाई... चुनें।
3. लिखें