તમે કયા પરિણામ પછી આવ્યા છો તેના આધારે ટ્યુટોરીયલ Excel માં શીટ્સને જોડવાની વિવિધ રીતો દર્શાવે છે - બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટા એકીકૃત કરો, તેમના ડેટાની નકલ કરીને ઘણી શીટ્સને એકીકૃત કરો અથવા કી કૉલમ દ્વારા બે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને એકમાં મર્જ કરો.

આજે આપણે એક સમસ્યાનો સામનો કરીશું જે ઘણા એક્સેલ વપરાશકર્તાઓ દરરોજ સંઘર્ષ કરી રહ્યા છે - કોપી અને પેસ્ટ કર્યા વિના બહુવિધ એક્સેલ શીટ્સને એકમાં કેવી રીતે મર્જ કરવી. ટ્યુટોરીયલ બે સૌથી સામાન્ય દૃશ્યોને આવરી લે છે: એકીકરણ આંકડાકીય ડેટા (સરવાળા, ગણતરી, વગેરે) અને મર્જિંગ શીટ્સ (એટલે ​​​​કે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી એકમાં ડેટાની નકલ કરવી).

એક વર્કશીટમાં બહુવિધ વર્કશીટ્સમાંથી ડેટાને એકીકૃત કરો

એક્સેલમાં ડેટાને એકીકૃત કરવાની સૌથી ઝડપી રીત (એક વર્કબુક અથવા બહુવિધ વર્કબુકમાં સ્થિત) એ બિલ્ટ-ઇન એક્સેલનો ઉપયોગ કરીને છે. એકત્રિત કરો સુવિધા.

ચાલો નીચેના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ. ધારો કે તમારી પાસે તમારી કંપનીની પ્રાદેશિક કચેરીઓમાંથી સંખ્યાબંધ અહેવાલો છે અને તમે તે આંકડાઓને માસ્ટર વર્કશીટમાં એકીકૃત કરવા માંગો છો જેથી કરીને તમારી પાસે તમામ ઉત્પાદનોના વેચાણના કુલ આંકડા સાથેનો એક સારાંશ અહેવાલ હોય.

જેમ તમે સ્ક્રીનશોટમાં જુઓ છો નીચે, ત્રણ કાર્યપત્રકોને એકીકૃત કરવા માટે સમાન ડેટા માળખું છે, પરંતુ પંક્તિઓ અને કૉલમ્સની સંખ્યા અલગ છે:

એક વર્કશીટમાં ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે, નીચેના પગલાંઓ કરો:

1. સ્રોત ડેટાને યોગ્ય રીતે ગોઠવો. માટેએક્સેલ કન્સોલિડેટ સુવિધા યોગ્ય રીતે કામ કરવા માટે, ખાતરી કરો કે:
   • તમે એકીકૃત કરવા માંગો છો તે દરેક શ્રેણી (ડેટા સેટ) એક અલગ વર્કશીટ પર રહે છે. જ્યાં તમે એકીકૃત ડેટાને આઉટપુટ કરવાની યોજના ઘડી રહ્યા હો તે શીટ પર કોઈપણ ડેટા ન મૂકો.
   • દરેક શીટ સમાન લેઆઉટ ધરાવે છે, અને દરેક કૉલમમાં હેડર હોય છે અને તેમાં સમાન ડેટા હોય છે.
   • ત્યાં છે કોઈપણ સૂચિમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ અથવા કૉલમ્સ નથી.
2. એક્સેલ કોન્સોલિડેટ ચલાવો. માસ્ટર વર્કશીટમાં, ઉપલા-ડાબા કોષ પર ક્લિક કરો જ્યાં તમે એકીકૃત ડેટા દેખાવા માંગો છો. , ડેટા ટેબ પર જાઓ અને એકત્રિત કરો પર ક્લિક કરો.

ટીપ. ડેટાને ખાલી શીટમાં એકીકૃત કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે. જો તમારી માસ્ટર વર્કશીટમાં પહેલેથી જ થોડો ડેટા છે, તો ખાતરી કરો કે મર્જ કરેલ ડેટાને સમાવવા માટે પૂરતી જગ્યા (ખાલી પંક્તિઓ અને કૉલમ) છે.

• ફંક્શન બોક્સમાં, એક પસંદ કરો તમારા ડેટાને એકીકૃત કરવા માટે તમે જે સારાંશ કાર્યોનો ઉપયોગ કરવા માંગો છો (ગણતરી, સરેરાશ, મહત્તમ, ન્યૂનતમ, વગેરે). આ ઉદાહરણમાં, અમે સમ પસંદ કરીએ છીએ.
• સંદર્ભ બોક્સમાં, સંકુચિત સંવાદ આયકન પર ક્લિક કરીને અને પર શ્રેણી પસંદ કરો પ્રથમ કાર્યપત્રક. પછી તે શ્રેણીને તમામ સંદર્ભો માં ઉમેરવા માટે ઉમેરો બટનને ક્લિક કરો> તમે એકીકૃત કરવા માંગો છો તે તમામ શ્રેણીઓ માટે આ પગલાંને પુનરાવર્તિત કરો.

જો એક અથવા કેટલાકશીટ્સ અન્ય વર્કબુકમાં રહે છે, વર્કબુક શોધવા માટે નીચે બ્રાઉઝ કરો ક્લિક કરો.

અપડેટ સેટિંગ્સને ગોઠવો . એ જ એકત્રિત કરો સંવાદ વિન્ડોમાં, નીચેનામાંથી કોઈપણ વિકલ્પ પસંદ કરો:

• ટોચની પંક્તિ અને/અથવા ડાબી કૉલમ બોક્સની નીચે ચેક કરો. 1>લેબલ્સનો ઉપયોગ કરો જો તમે ઇચ્છો છો કે સ્ત્રોત રેન્જની પંક્તિ અને/અથવા કૉલમ લેબલ એકત્રીકરણમાં કૉપિ કરવામાં આવે.
• જો તમે સોર્સ ડેટાની લિંક્સ બનાવો બોક્સ પસંદ કરો જ્યારે પણ સ્ત્રોત ડેટા બદલાય ત્યારે સંકલિત ડેટા આપમેળે અપડેટ થાય તેવું ઈચ્છો. આ કિસ્સામાં, એક્સેલ તમારી સ્રોત વર્કશીટ્સની લિંક્સ તેમજ નીચેના સ્ક્રીનશૉટની જેમ રૂપરેખા બનાવશે.

જો તમે અમુક જૂથને વિસ્તૃત કરો છો (પ્લસ આઉટલાઇન પ્રતીક પર ક્લિક કરીને), અને પછી ચોક્કસ મૂલ્યવાળા કોષ પર ક્લિક કરો, સ્ત્રોત ડેટાની લિંક ફોર્મ્યુલા બારમાં પ્રદર્શિત થશે.

જેમ તમે જુઓ છો, એક્સેલ કન્સોલિડેટ સુવિધા ઘણી બધી વર્કશીટ્સમાંથી ડેટાને એકસાથે ખેંચવામાં ખૂબ મદદરૂપ છે. જો કે, તેની કેટલીક મર્યાદાઓ છે. ખાસ કરીને, તે ફક્ત સંખ્યાત્મક મૂલ્યો માટે જ કાર્ય કરે છે અને તે હંમેશા તે સંખ્યાઓને એક અથવા બીજી રીતે સારાંશ આપે છે (સરવાળા, ગણતરી, સરેરાશ, વગેરે)

જો તમે એક્સેલમાં શીટ્સને તેમના ડેટાની કોપી કરીને મર્જ કરવા માંગો છો, એકીકરણ વિકલ્પ એ જવાનો માર્ગ નથી. માત્ર બે શીટ્સને જોડવા માટે, તમારે સારી જૂની કોપી/પેસ્ટ સિવાય અન્ય કંઈપણની જરૂર નથી. પરંતુ જો તમે કરવા માંગો છોદસેક શીટ્સ મર્જ કરો, મેન્યુઅલ કોપી/પેસ્ટિંગ સાથેની ભૂલો અનિવાર્ય છે. આ કિસ્સામાં, તમે મર્જને સ્વચાલિત કરવા માટે નીચેની તકનીકોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરવા માગી શકો છો.

એક્સેલ શીટ્સને એકમાં કેવી રીતે મર્જ કરવી

એકંદરે, એક્સેલ વર્કશીટ્સને એકમાં મર્જ કરવાની ચાર રીતો છે. કૉપિ અને પેસ્ટ કર્યા વિના:

એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે કેવી રીતે જોડવી

બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ કોન્સોલિડેટ સુવિધા વિવિધ શીટ્સમાંથી ડેટાનો સારાંશ આપી શકે છે, પરંતુ તે શીટ્સને જોડી શકતી નથી તેમના ડેટાની નકલ કરીને. આ માટે, તમે મર્જ & એક્સેલ માટે અમારા અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે સમાવિષ્ટ સાધનોને જોડો.

કૉપી શીટ્સ સાથે બહુવિધ કાર્યપત્રકોને એકમાં જોડો

ધારો કે તમારી પાસે કેટલીક સ્પ્રેડશીટ્સ છે જેમાં વિવિધ ઉત્પાદનો વિશેની માહિતી છે, અને હવે તમારે તેને મર્જ કરવાની જરૂર છે શીટ્સને એક સારાંશ વર્કશીટમાં આની જેમ:

તમારા રિબનમાં કૉપિ શીટ્સ ઉમેરવાની સાથે, પસંદ કરેલી શીટ્સને એકમાં મર્જ કરવા માટે 3 સરળ પગલાં લેવા પડે છે.

1. કોપી શીટ્સ વિઝાર્ડ શરૂ કરો.

   એક્સેલ રિબન પર, એબલબિટ્સ ટેબ પર જાઓ, મર્જ કરો જૂથ, શીટ્સ કૉપિ કરો ક્લિક કરો, અને નીચેના વિકલ્પોમાંથી એક પસંદ કરો:

   • દરેક વર્કબુકમાં શીટ્સને એક શીટમાં કૉપિ કરો અને પરિણામી શીટ્સને એક વર્કબુકમાં મૂકો.
   • સમાન નામવાળી શીટ્સને એકમાં મર્જ કરો.<13
   • પસંદ કરેલી શીટ્સને એક વર્કબુકમાં કૉપિ કરો.
   • પસંદ કરેલી શીટ્સમાંથી ડેટાને એક સાથે જોડોશીટ.

અમે ઘણી શીટ્સને તેમના ડેટાની નકલ કરીને ભેગા કરવાનું વિચારી રહ્યા હોવાથી, અમે છેલ્લો વિકલ્પ પસંદ કરીએ છીએ:



2. વર્કશીટ્સ પસંદ કરો અને વૈકલ્પિક રીતે, મર્જ કરવા માટે શ્રેણીઓ.

   શીટ્સ કૉપિ કરો વિઝાર્ડ બધી ખુલ્લી વર્કબુકમાં બધી શીટ્સની સૂચિ દર્શાવે છે. તમે જે વર્કશીટ્સને જોડવા માંગો છો તેને પસંદ કરો અને આગલું ક્લિક કરો.

   જો તમે ચોક્કસ વર્કશીટની સંપૂર્ણ સામગ્રીની નકલ કરવા માંગતા ન હો, તો સંકુચિત સંવાદ<2 નો ઉપયોગ કરો> નીચેના સ્ક્રીનશોટમાં બતાવ્યા પ્રમાણે ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરવા માટે આયકન.

   આ ઉદાહરણમાં, અમે પ્રથમ ત્રણ શીટ્સને મર્જ કરી રહ્યા છીએ:

   

   ટીપ. જો તમે જે વર્કશીટ્સને મર્જ કરવા માંગો છો તે અન્ય વર્કબુકમાં રહે છે જે હાલમાં બંધ છે, તો તે વર્કબુક માટે બ્રાઉઝ કરવા માટે ફાઈલો ઉમેરો... બટનને ક્લિક કરો.

3. શીટ્સને કેવી રીતે મર્જ કરવી તે પસંદ કરો.

   આ પગલામાં, તમારે વધારાની સેટિંગ્સને ગોઠવવાની છે જેથી તમારી વર્કશીટ્સને તમે ઇચ્છો તે રીતે બરાબર જોડવામાં આવશે.

   ડેટા કેવી રીતે પેસ્ટ કરવો:

   • બધા પેસ્ટ કરો - તમામ ડેટા (મૂલ્યો અને સૂત્રો) કોપી કરો. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, તે પસંદ કરવાનો વિકલ્પ છે.
   • માત્ર મૂલ્યો પેસ્ટ કરો - જો તમે મૂળ શીટ્સમાંથી ફોર્મ્યુલાને સારાંશ વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરવા માંગતા નથી, તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો.
   • સ્રોત ડેટાની લિંક્સ બનાવો - આ મર્જ કરેલા ડેટાને સ્રોત ડેટા સાથે લિંક કરતા ફોર્મ્યુલાને ઇનસેટ કરશે. જો તમે મર્જ કરેલ ડેટાને અપડેટ કરવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પ પસંદ કરોજ્યારે પણ કોઈપણ સ્રોત ડેટા બદલાય છે ત્યારે આપમેળે. તે એક્સેલ કોન્સોલિડેટના સોર્સ ડેટાની લિંક્સ બનાવો વિકલ્પની જેમ જ કામ કરે છે.

   ડેટાને કેવી રીતે ગોઠવો:

   <12 કોપી કરેલ રેન્જને એક બીજાની નીચે મૂકો - કૉપિ કરેલી રેન્જને ઊભી રીતે ગોઠવો.
4. કોપી કરેલી રેન્જને બાજુમાં મૂકો - કૉપિ કરેલી રેન્જને આડી રીતે ગોઠવો.

ડેટાની નકલ કેવી રીતે કરવી:

• ફોર્મેટિંગ સાચવો - સ્વ-સ્પષ્ટીકરણાત્મક અને ખૂબ અનુકૂળ.
• કોપી કરેલ રેન્જને ખાલી પંક્તિ દ્વારા અલગ કરો - જો તમે અલગ અલગ વર્કશીટ્સમાંથી કોપી કરેલ ડેટા વચ્ચે ખાલી પંક્તિ ઉમેરવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પ પસંદ કરો.
• તેના હેડરો સાથે કોષ્ટકોની નકલ કરો . જો તમે પરિણામી શીટમાં કોષ્ટક હેડરોનો સમાવેશ કરવા માંગતા હોવ તો આ વિકલ્પને તપાસો.

નીચેનો સ્ક્રીનશોટ ડિફોલ્ટ સેટિંગ્સ બતાવે છે જે અમારા માટે બરાબર કામ કરે છે:



કૉપિ કરો બટન પર ક્લિક કરો, અને તમારી પાસે ત્રણ અલગ-અલગ શીટ્સમાંથી માહિતી એક સારાંશ વર્કશીટમાં મર્જ થઈ જશે જેમ કે આ ઉદાહરણની શરૂઆતમાં બતાવેલ છે.

આ પણ જુઓ: ઉદાહરણો સાથે Excel માં IFNA ફંક્શનનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો

એક્સેલમાં શીટ્સને જોડવાની અન્ય રીતો

શીટ્સ કૉપિ કરો વિઝાર્ડ સિવાય, એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ વધુ ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓને હેન્ડલ કરવા માટે થોડા વધુ મર્જિંગ ટૂલ્સ પ્રદાન કરે છે.

ઉદાહરણ 1. કૉલમના ભિન્ન ક્રમ સાથે એક્સેલ શીટ્સને મર્જ કરો

જ્યારે તમે જુદા જુદા વપરાશકર્તાઓ દ્વારા બનાવેલ શીટ્સ સાથે કામ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે કૉલમનો ક્રમ છેઘણીવાર અલગ. તમે આ કેવી રીતે હેન્ડલ કરશો? શું તમે શીટ્સને મેન્યુઅલી કૉપિ કરશો કે દરેક શીટમાં કૉલમ ખસેડશો? ન તો! અમારા કમ્બાઈન શીટ્સ વિઝાર્ડને કામ સોંપો:

અને ડેટાને સંપૂર્ણ રીતે કૉલમ હેડર્સ દ્વારા જોડવામાં આવશે:

ઉદાહરણ 2. બહુવિધ શીટ્સમાંથી ચોક્કસ કૉલમ મર્જ કરો

જો તમારી પાસે વિવિધ કૉલમના ટન સાથે ખરેખર મોટી શીટ્સ હોય, તો તમે સારાંશ કોષ્ટકમાં ફક્ત સૌથી મહત્વપૂર્ણને મર્જ કરવા માગી શકો છો. કમ્બાઈન વર્કશીટ્સ વિઝાર્ડ ચલાવો અને સંબંધિત કૉલમ પસંદ કરો. હા, તે સરળ છે!

પરિણામે, તમે પસંદ કરેલ કૉલમ્સમાંથી માત્ર ડેટા જ સારાંશ શીટમાં આવે છે:

આ ઉદાહરણોએ અમારા મર્જ ટૂલ્સના માત્ર થોડા જ દર્શાવ્યા છે, પરંતુ તેમાં ઘણું બધું છે ! થોડો પ્રયોગ કર્યા પછી, તમે જોશો કે બધી સુવિધાઓ કેટલી ઉપયોગી છે. અલ્ટીમેટ સ્યુટનું સંપૂર્ણ કાર્યાત્મક મૂલ્યાંકન સંસ્કરણ આ પોસ્ટના અંતે ડાઉનલોડ કરવા માટે ઉપલબ્ધ છે.

VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને શીટ્સને એક્સેલમાં મર્જ કરો

જો તમે પાવર એક્સેલ વપરાશકર્તા છો અને આરામદાયક અનુભવો છો મેક્રો અને VBA, તમે કેટલીક VBA સ્ક્રિપ્ટનો ઉપયોગ કરીને એકથી વધુ એક્સેલ શીટ્સને એકમાં જોડી શકો છો, ઉદાહરણ તરીકે આ એક.

કૃપા કરીને ધ્યાનમાં રાખો કે VBA કોડ યોગ્ય રીતે કામ કરે તે માટે, તમામ સ્રોત વર્કશીટ્સમાં સમાન માળખું, સમાન કૉલમ હેડિંગ અને સમાન કૉલમ ક્રમ.

પાવર ક્વેરી સાથે બહુવિધ કાર્યપત્રકોમાંથી ડેટાને જોડો

પાવર ક્વેરી એ છેExcel માં ડેટાને જોડવા અને રિફાઇન કરવા માટે ખૂબ જ શક્તિશાળી ટેકનોલોજી. તે સમયે, તે ખૂબ જટિલ છે અને લાંબા શીખવાની વળાંકની જરૂર છે. નીચે આપેલ ટ્યુટોરીયલ સામાન્ય ઉપયોગોને વિગતવાર સમજાવે છે: બહુવિધ ડેટા સ્ત્રોતોમાંથી ડેટાને ભેગું કરો (પાવર ક્વેરી).

બે એક્સેલ શીટ્સને કી કૉલમ(ઓ) દ્વારા એકમાં કેવી રીતે મર્જ કરવી

જો તમે બે વર્કશીટ્સમાંથી ડેટાને મેચ અને મર્જ કરવાની ઝડપી રીત શોધી રહ્યાં છો, તો પછી તમે ક્યાં તો Excel VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરી શકો છો અથવા મર્જ ટેબલ વિઝાર્ડને અપનાવી શકો છો. બાદમાં એક વિઝ્યુઅલ યુઝર-ફ્રેન્ડલી ટૂલ છે જે તમને બે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સને સામાન્ય કૉલમ દ્વારા સરખાવવા દે છે અને લુકઅપ ટેબલમાંથી મેળ ખાતા ડેટાને ખેંચી શકે છે. નીચેના સ્ક્રીનશોટ સંભવિત પરિણામોમાંથી એક દર્શાવે છે.

મર્જ કોષ્ટકો વિઝાર્ડ એક્સેલ માટે અલ્ટીમેટ સ્યુટ સાથે પણ સામેલ છે.

આ રીતે તમે ડેટાને એકીકૃત કરો છો અને Excel માં શીટ્સને મર્જ કરો છો. હું આશા રાખું છું કે તમને આ ટૂંકા ટ્યુટોરીયલમાંની માહિતી મદદરૂપ થશે. કોઈપણ રીતે, વાંચવા બદલ હું તમારો આભાર માનું છું અને આવતા અઠવાડિયે તમને આ બ્લોગ પર જોવાની આતુરતા અનુભવું છું!

ઉપલબ્ધ ડાઉનલોડ્સ

અલ્ટિમેટ સ્યુટ 14-દિવસ પૂર્ણ-કાર્યકારી સંસ્કરણ (.exe ફાઇલ)