અમે Google શીટ્સમાં કૉલમ સાથે મૂળભૂત ઑપરેશન્સ શીખવાનું ચાલુ રાખીએ છીએ. ડેટાસેટ્સને વધુ કાર્યક્ષમ રીતે ચલાવવા માટે કૉલમ કેવી રીતે ખસેડવા અને છુપાવવા તે જાણો. ઉપરાંત, તમે એક શક્તિશાળી ટેબલ બનાવવા માટે કૉલમ (અથવા વધુ)ને કેવી રીતે લૉક કરવા અને તેમને મર્જ કરવા તે શોધી શકશો.

Google શીટ્સમાં કૉલમ કેવી રીતે ખસેડવા

ક્યારેક જ્યારે તમે કોષ્ટકો સાથે કામ કરો છો ત્યારે તમારે એક અથવા બે કૉલમને સ્થાનાંતરિત કરવાની જરૂર પડી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોષ્ટકની શરૂઆતમાં વધુ મહત્વની હોય તેવી માહિતીને ખસેડો અથવા એક બીજાની બાજુમાં સમાન રેકોર્ડ્સ સાથે કૉલમ મૂકો.

1. તમે શરૂ કરો તે પહેલાં, તમે પહેલાંની જેમ કૉલમ પસંદ કરો. પછી સંપાદિત કરો > Google શીટ્સ મેનૂમાંથી કૉલમ ડાબે અથવા કૉલમને જમણે ખસેડો :

   

   જો જરૂરી હોય તો કૉલમને આગળ ખસેડવા માટે સમાન પગલાંઓનું પુનરાવર્તન કરો.

2. રેકોર્ડને એકસાથે થોડીક કૉલમ ડાબે અથવા જમણે ખસેડવા માટે, કૉલમ પસંદ કરો અને કર્સરને કૉલમના મથાળા પર હૉવર કરો જ્યાં સુધી ભૂતપૂર્વ હેન્ડ આઇકનમાં ફેરવાય નહીં. પછી તેને ક્લિક કરો અને ઇચ્છિત સ્થાન પર ખેંચો. કૉલમની રૂપરેખા તમને કૉલમ-ટુ-બીની સ્થિતિને ટ્રૅક કરવામાં મદદ કરશે:

   

   તમે જોઈ શકો છો, અમે કૉલમ Dને ડાબે ખસેડ્યો અને તે કૉલમ C બની ગયો:

   

Google શીટ્સમાં કૉલમ કેવી રીતે મર્જ કરવી

Google માત્ર તમને કૉલમ ખસેડવા દેતું નથી, પણ તેમને મર્જ પણ કરે છે. આ તમને સુંદર કૉલમ હેડર બનાવવામાં અથવા માહિતીના મોટા ટુકડાઓ જોડવામાં મદદ કરી શકે છે.

કોષોને મર્જ કરવા છતાંએ વધુ સામાન્ય અને જરૂરી સુવિધા છે, મને લાગે છે કે Google શીટ્સમાં પણ કૉલમ કેવી રીતે મર્જ કરવી તે જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે.

નોંધ. હું તમને ટેબલમાં કોઈપણ ડેટા દાખલ કરતા પહેલા કૉલમ મર્જ કરવાની સલાહ આપું છું. જ્યારે તમે કૉલમ્સને મર્જ કરો છો, ત્યારે માત્ર ડાબી બાજુની કૉલમમાંના મૂલ્યો જ રહેશે.

જો કે, જો ડેટા પહેલેથી જ છે, તો તમે Google શીટ્સ માટે અમારા મર્જ મૂલ્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. તે બહુવિધ કૉલમ્સ (પંક્તિઓ અને કોષો) ના મૂલ્યોને એકમાં જોડે છે.

તમે મર્જ કરવા માંગો છો તે કૉલમ પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે, A અને B. પછી ફોર્મેટ > કોષોને મર્જ કરો :

આ વિકલ્પ નીચેની પસંદગીઓ પ્રદાન કરે છે:

• બધાને મર્જ કરો - માં તમામ કોષોને જોડે છે શ્રેણી.

  ઉપરના ડાબા કોષમાંના એક સિવાયના તમામ મૂલ્યો કાઢી નાખવામાં આવ્યા છે (અમારા ઉદાહરણમાં "તારીખ" શબ્દ સાથે A1).

  આ પણ જુઓ: સૂત્ર ઉદાહરણો સાથે એક્સેલ SUBTOTAL કાર્ય
• આડા રીતે મર્જ કરો - શ્રેણીમાં પંક્તિઓની સંખ્યા બદલાશે નહીં, કૉલમ મર્જ કરવામાં આવશે અને શ્રેણીની ડાબી બાજુની કૉલમ (અમારા ઉદાહરણમાં કૉલમ A) ના મૂલ્યોથી ભરાઈ જશે.
• ઊભી રીતે મર્જ કરો - દરેક કૉલમમાં કોષોને મર્જ કરે છે.

  દરેક કૉલમનું માત્ર ટોચનું મૂલ્ય સાચવવામાં આવે છે (અમારા ઉદાહરણમાં તે A1 માં "તારીખ" અને B2 માં "ગ્રાહક" છે).

બધા મર્જિંગને રદ કરવા માટે, ફોર્મેટ > કોષોને મર્જ કરો > અનમર્જ કરો .

નોંધ. અનમર્જ કરો વિકલ્પ મર્જ કરતી વખતે ખોવાયેલ ડેટાને પુનઃસ્થાપિત કરશે નહીં.

Google શીટ્સમાં કૉલમ કેવી રીતે છુપાવવા

જો તમે ઘણા બધા ડેટા સાથે કામ કરો છો, તો શક્યતા છેતમારી પાસે ગણતરીઓ માટે જરૂરી મદદરૂપ કૉલમ છે પણ પ્રદર્શિત કરવા માટે જરૂરી નથી. આવી કૉલમ છુપાવવી વધુ સારું રહેશે, શું તમે સંમત નથી? તેઓ મુખ્ય માહિતીથી વિચલિત નહીં થાય તેમ છતાં સૂત્રો માટે સંખ્યાઓ પ્રદાન કરે છે.

કૉલમ છુપાવવા માટે, તેને અગાઉથી પસંદ કરો. કૉલમ અક્ષરની જમણી બાજુના ત્રિકોણવાળા બટન પર ક્લિક કરો અને કૉલમ છુપાવો :

છુપાયેલા કૉલમને નાના ત્રિકોણથી ચિહ્નિત કરવામાં આવશે પસંદ કરો. Google શીટ્સમાં કૉલમ્સને છુપાવવા માટે, કોઈપણ ત્રિકોણ પર એક ક્લિક આ યુક્તિ કરશે:

Google શીટ્સમાં કૉલમ્સને ફ્રીઝ અને અનફ્રીઝ કરો

જો તમે કામ કરો છો મોટા ટેબલ સાથે, તમે તેના ભાગોને લૉક અથવા "ફ્રીઝ" કરવા માગી શકો છો જેથી જ્યારે તમે નીચે અથવા જમણે સ્ક્રોલ કરો ત્યારે તે હંમેશા તમારી સ્ક્રીન પર જોવા મળે. કોષ્ટકના તે ભાગમાં હેડર અથવા અન્ય મહત્વપૂર્ણ માહિતી શામેલ હોઈ શકે છે જે કોષ્ટકને વાંચવામાં અને નેવિગેટ કરવામાં મદદ કરે છે.

લૉક કરવા માટેની સૌથી સામાન્ય કૉલમ પ્રથમ છે. પરંતુ જો કેટલીક કૉલમમાં મહત્વપૂર્ણ માહિતી શામેલ હોય, તો તમારે તે તમામને લૉક કરવાની જરૂર પડી શકે છે. તમે તે નીચેનામાંથી એક રીતે કરી શકો છો:

1. તમે જે કૉલમને ફ્રીઝ કરવા માંગો છો તેમાંથી કોઈપણ સેલ પસંદ કરો, જુઓ > પર જાઓ. ફ્રીઝ કરો , અને તમે કેટલી કૉલમ લૉક કરવા માગો છો તે પસંદ કરો:

   

   તમે જોઈ શકો છો, તમે Google શીટ્સમાં ઘણી કૉલમ્સ સ્થિર કરી શકો છો. ફક્ત ખાતરી કરો કે તમારી સ્ક્રીન તે બધાને એકસાથે બતાવવા માટે પૂરતી પહોળી છે :)

2. કૉલમ્સમાં જોડાતા ગ્રે બૉક્સની જમણી કિનારી પર કર્સરને હૉવર કરોઅને પંક્તિઓ. જ્યારે કર્સર હેન્ડ આઇકોનમાં ફેરવાય છે, ત્યારે તેને ક્લિક કરો અને એક અથવા વધુ કૉલમ દેખાતી બોર્ડરલાઇનને જમણી તરફ ખેંચો:

   

   બોર્ડરની ડાબી બાજુની કૉલમ લૉક થઈ જશે.

ટીપ. બધી ક્રિયાઓ રદ કરવા અને કોષ્ટકને તેની પ્રારંભિક સ્થિતિમાં પરત કરવા માટે, જુઓ > પર જાઓ. ફ્રીઝ > કોઈ કૉલમ્સ નથી .

આ તે છે, હવે તમે જાણો છો કે કેવી રીતે Google શીટ્સમાં કૉલમ્સને ખસેડવા, છુપાવવા અને છુપાવવા, મર્જ કરવા અને સ્થિર કરવા. આગલી વખતે હું તમને કેટલીક ફેન્સિયર સુવિધાઓથી પરિચિત કરાવીશ. આશા છે કે તમે તેમને મળવા અહીં હશો!