ટ્યુટોરીયલ એક્સેલના એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરની મૂળભૂત બાબતો સમજાવે છે અને એક અથવા વધુ જટિલ માપદંડોને પૂર્ણ કરતા રેકોર્ડ્સ શોધવા માટે તેનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે બતાવે છે.

જો તમને અમારું વાંચવાની તક મળી હોય અગાઉના ટ્યુટોરીયલ, તમે જાણો છો કે એક્સેલ ફિલ્ટર વિવિધ ડેટા પ્રકારો માટે વિવિધ વિકલ્પો પ્રદાન કરે છે. ટેક્સ્ટ, નંબર્સ અને તારીખો માટે તે ઇનબિલ્ટ ફિલ્ટરિંગ વિકલ્પો ઘણા દૃશ્યોને હેન્ડલ કરી શકે છે. ઘણા, પરંતુ બધા નહીં! જ્યારે નિયમિત ઓટોફિલ્ટર તમને જે જોઈએ છે તે કરી શકતું નથી, ત્યારે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલનો ઉપયોગ કરો અને તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ માપદંડને ગોઠવો.

એક્સેલનું એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર જ્યારે બે કે તેથી વધુને પૂર્ણ કરે છે તે ડેટા શોધવામાં આવે ત્યારે ખરેખર મદદરૂપ થાય છે. જટિલ માપદંડો જેમ કે મેચો અને બે કૉલમ વચ્ચેના તફાવતો કાઢવા, અન્ય સૂચિમાં વસ્તુઓ સાથે મેળ ખાતી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવી, અપરકેસ અને લોઅરકેસ અક્ષરો સહિત ચોક્કસ મેળ શોધવી અને વધુ.

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર એક્સેલ 365ના તમામ સંસ્કરણોમાં ઉપલબ્ધ છે - 2003. વધુ જાણવા માટે કૃપા કરીને નીચેની લિંક્સ પર ક્લિક કરો.

Excel Advanced Filter vs. AutoFilter

મૂળભૂત ઓટોફિલ્ટર ટૂલની તુલનામાં, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર એક દંપતીમાં અલગ રીતે કામ કરે છે. મહત્વની રીતો.

• Excel AutoFilter એ બિલ્ટ-ઇન ક્ષમતા છે જે એક બટન ક્લિકમાં લાગુ થાય છે. ફક્ત રિબન પરના ફિલ્ટર બટનને દબાવો, અને તમારું એક્સેલ ફિલ્ટર જવા માટે તૈયાર છે.

  ઉન્નત ફિલ્ટર આપમેળે લાગુ કરી શકાતું નથી કારણ કે તેનું કોઈ પૂર્વ-વ્યાખ્યાયિત સેટઅપ નથી, તેના માટે જરૂરી છે(*બનાના*), જે "બનાના" શબ્દ ધરાવતા તમામ કોષો શોધે છે:

  

  ઉન્નત ફિલ્ટર માપદંડમાં સૂત્રો

  સાથે અદ્યતન ફિલ્ટર બનાવવા માટે વધુ જટિલ પરિસ્થિતિઓમાં, તમે માપદંડ શ્રેણીમાં એક અથવા વધુ એક્સેલ કાર્યોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. ફોર્મ્યુલા-આધારિત માપદંડ યોગ્ય રીતે કાર્ય કરવા માટે, કૃપા કરીને આ નિયમોનું પાલન કરો:

  • સૂત્રનું મૂલ્યાંકન સાચું અથવા ખોટું હોવું જોઈએ.
  • માપદંડ શ્રેણીમાં ઓછામાં ઓછા 2 કોષોનો સમાવેશ થવો જોઈએ : ફોર્મ્યુલા સેલ અને હેડિંગ સેલ .
  • સૂત્ર-આધારિત માપદંડમાં હેડિંગ સેલ ખાલી હોવું જોઈએ, અથવા સૂચિ શ્રેણીના કોઈપણ હેડિંગથી અલગ મથાળું ધરાવે છે.
  • સૂચિ શ્રેણીમાં ડેટાની દરેક પંક્તિ માટે મૂલ્યાંકન કરવા માટેના સૂત્ર માટે, સંબંધિત સંદર્ભનો ઉપયોગ કરો ($ વગર, જેમ કે A1) ડેટાની પ્રથમ પંક્તિના કોષનો સંદર્ભ આપવા માટે.
  • ફક્ત ચોક્કસ કોષ અથવા કોષોની શ્રેણી માટે જ મૂલ્યાંકન કરવા માટેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરો. તે કોષ અથવા શ્રેણીનો સંદર્ભ આપવા માટે સંપૂર્ણ સંદર્ભ ($ સાથે, જેમ કે $A$1).
  • સૂત્રમાં સૂચિ શ્રેણી નો સંદર્ભ આપતી વખતે, હંમેશા સંપૂર્ણ સેલ સંદર્ભોનો ઉપયોગ કરો.

  ઉદાહરણ તરીકે, જ્યાં ઓગસ્ટ વેચાણ (કૉલમ C) જુલાઈ વેચાણ (કૉલમ D) કરતાં વધુ હોય ત્યાં પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરવા માટે, માપદંડ =D5>C5 નો ઉપયોગ કરો, જ્યાં 5 છે ડેટાની પ્રથમ પંક્તિ:

  

  નોંધ. જો તમારા માપદંડમાં આ ઉદાહરણની જેમ માત્ર એક ફોર્મ્યુલા નો સમાવેશ થાય છે, તો ઓછામાં ઓછા 2નો સમાવેશ કરવાની ખાતરી કરોમાપદંડ શ્રેણીમાં કોષો (સૂત્ર સેલ અને હેડિંગ સેલ).

  ફોર્મ્યુલા પર આધારિત બહુવિધ માપદંડોના વધુ જટિલ ઉદાહરણો માટે, કૃપા કરીને એક્સેલમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે જુઓ - માપદંડ શ્રેણીના ઉદાહરણો.

  એન્ડ વિ. અથવા લોજિક સાથે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ

  તરીકે આ ટ્યુટોરીયલની શરૂઆતમાં પહેલેથી જ ઉલ્લેખ કર્યો છે, એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર તમે માપદંડ શ્રેણી :

  • માપદંડ કેવી રીતે સેટ કરો છો તેના આધારે AND તેમજ અથવા તર્ક સાથે કામ કરી શકે છે. 13>સમાન પંક્તિ ને અને ઓપરેટર સાથે જોડવામાં આવે છે.
  • વિવિધ પંક્તિઓ પરના માપદંડ અથવા ઓપરેટર સાથે જોડાય છે.

  વસ્તુઓને સમજવામાં સરળ બનાવવા માટે, નીચેના ઉદાહરણોનો વિચાર કરો.

  અને તર્ક સાથે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર

  સબ-ટોટલ<2 સાથે રેકોર્ડ પ્રદર્શિત કરવા માટે> >=900 અને સરેરાશ >=350, સમાન પંક્તિ પર બંને માપદંડોને વ્યાખ્યાયિત કરો:

  

  OR તર્ક સાથે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર

  સબ-કુલ >=900 અથવા સરેરાશ >=350 સાથે રેકોર્ડ પ્રદર્શિત કરવા માટે, દરેક શરતને અલગ પંક્તિ પર મૂકો:

  

  અને સાથે સાથે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર l OR તર્ક તરીકે

  ઉત્તર પ્રદેશ માટે પેટા-કુલ 900 કરતાં વધુ અથવા બરાબર અથવા સરેરાશ કરતાં વધુ સાથે રેકોર્ડ પ્રદર્શિત કરવા માટે 350 ની બરાબર, માપદંડ શ્રેણીને આ રીતે સેટ કરો:

  

  આ પણ જુઓ: મેળ અને તફાવતો માટે બે Google શીટ્સ અથવા કૉલમમાં ડેટાની તુલના કરો

  તેને અલગ રીતે મૂકવા માટે, આ ઉદાહરણમાં માપદંડ શ્રેણી નીચેની શરતમાં અનુવાદ કરે છે:

  ( પ્રદેશ =ઉત્તર અને પેટા-કુલ >=900) અથવા ( પ્રદેશ =ઉત્તર અને સરેરાશ >=350)

  નોંધ. આ ઉદાહરણમાં સ્ત્રોત કોષ્ટક માત્ર ચાર પ્રદેશો ધરાવે છે: ઉત્તર, દક્ષિણ, પૂર્વ અને પશ્ચિમ, તેથી અમે માપદંડ શ્રેણીમાં સુરક્ષિત રીતે ઉત્તર નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. જો ઉત્તરપશ્ચિમ અથવા ઉત્તરપૂર્વ જેવા "ઉત્તર" શબ્દ ધરાવતા અન્ય કોઈ પ્રદેશો હોય, તો અમે ચોક્કસ મેચ માપદંડનો ઉપયોગ કરીશું: ="=North" .

  ફક્ત ચોક્કસ કૉલમ કેવી રીતે બહાર કાઢવી

  જ્યારે અદ્યતન ફિલ્ટરને ગોઠવી રહ્યાં હોય ત્યારે તે પરિણામોને બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરે છે, તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે કઈ કૉલમ એક્સટ્રેક્ટ કરવી .

  1. ફિલ્ટર લાગુ કરતાં પહેલાં, તમે જે કૉલમ્સ એક્સટ્રેક્ટ કરવા માગો છો તેના મથાળાને ટાઇપ કરો અથવા કૉપિ કરો ગંતવ્ય શ્રેણીની પંક્તિ.

     ઉદાહરણ તરીકે, ઉલ્લેખિત માપદંડ શ્રેણીના આધારે પ્રદેશ , આઇટમ અને પેટા-કુલ જેવા ડેટા સારાંશની નકલ કરવા માટે 3 કૉલમ લેબલ ટાઇપ કરો સેલ H1:J1 (કૃપા કરીને નીચેનો સ્ક્રીનશોટ જુઓ).

  2. એક્સેલ એડવાન્સ ફિલ્ટર લાગુ કરો અને ક્રિયા હેઠળ બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો વિકલ્પ પસંદ કરો.
  3. માં કૉપિ કરો બૉક્સમાં, ગંતવ્ય શ્રેણી (H1:J1) માં કૉલમ લેબલનો સંદર્ભ દાખલ કરો, અને ઠીક ક્લિક કરો.

  

  પરિણામે, એક્સેલ એ માપદંડ શ્રેણીમાં સૂચિબદ્ધ શરતો અનુસાર પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરી છે ( ઉત્તર સબ-કુલ >=900 સાથે પ્રદેશની વસ્તુઓ), અને ઉલ્લેખિત પર 3 કૉલમ કૉપિ કરીસ્થાન:

  

  બીજી વર્કશીટમાં ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓની નકલ કેવી રીતે કરવી

  જો તમે તમારી મૂળ માહિતી ધરાવતી વર્કશીટમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલ ખોલો છો, તો "<1" પસંદ કરો>અન્ય સ્થાન પર કૉપિ કરો " વિકલ્પ, અને બીજી શીટમાં કૉપિ કરો શ્રેણી પસંદ કરો, તો તમને નીચેનો ભૂલ સંદેશ મળશે: " તમે ફક્ત ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને સક્રિય પર કૉપિ કરી શકો છો શીટ ".

  જો કે, ફિલ્ટર કરેલી પંક્તિઓને બીજી વર્કશીટમાં કૉપિ કરવાની એક રીત છે, અને તમને પહેલેથી જ ચાવી મળી ગઈ છે - ફક્ત ગંતવ્ય શીટ થી એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર શરૂ કરો, તેથી કે તે તમારી સક્રિય શીટ હશે.

  ધારો કે, તમારું મૂળ ટેબલ શીટ1 માં છે, અને તમે ફિલ્ટર કરેલ ડેટાને શીટ2 પર કૉપિ કરવા માંગો છો. તે પૂર્ણ કરવા માટે અહીં એક ખૂબ જ સરળ રીત છે:

  1. શરૂઆત કરવા માટે, શીટ1 પર માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો.
  2. શીટ2 પર જાઓ, અને બિનઉપયોગી ભાગમાં કોઈપણ ખાલી સેલ પસંદ કરો. વર્કશીટની.
  3. એક્સેલનું એડવાન્સ ફિલ્ટર ચલાવો ( ડેટા ટેબ > એડવાન્સ્ડ ).
  4. એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માં સંવાદ વિન્ડોમાં, નીચેના વિકલ્પો પસંદ કરો:
     • ક્રિયા હેઠળ, બીજા સ્થાન પર કૉપિ કરો પસંદ કરો.
     • સૂચિ શ્રેણી<માં ક્લિક કરો 14> બોક્સ, શીટ1 પર સ્વિચ કરો અને તમે ફિલ્ટર કરવા માંગતા હો તે ટેબલ પસંદ કરો.
     • માપદંડ શ્રેણી બોક્સમાં ક્લિક કરો, શીટ1 પર સ્વિચ કરો અને માપદંડ શ્રેણી પસંદ કરો.
     • માં કૉપિ કરો બૉક્સમાં ક્લિક કરો અને Sheet2 પર ગંતવ્ય શ્રેણીના ઉપલા-ડાબા સેલને પસંદ કરો. (જો તમેમાત્ર અમુક કૉલમ કૉપિ કરવા માગો છો, અગાઉથી Sheet2 પર ઇચ્છિત કૉલમ મથાળાઓ ટાઇપ કરો અને હવે તે મથાળાઓ પસંદ કરો).
     • ઑકે ક્લિક કરો.

  આ ઉદાહરણમાં, અમે Sheet2 માં 4 કૉલમ એક્સટ્રેક્ટ કરી રહ્યાં છીએ, તેથી અમે તેને અનુરૂપ કૉલમ હેડિંગ બરાબર ટાઈપ કર્યા છે જેમ કે તે Sheet1 માં દેખાય છે, અને Copy to બોક્સમાં હેડિંગ (A1:D1) ધરાવતી શ્રેણી પસંદ કરી છે:

  

  મૂળભૂત રીતે, તમે એક્સેલમાં એડવાન્સ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ આ રીતે કરો છો. આગળના ટ્યુટોરીયલમાં, આપણે સૂત્રો સાથેના વધુ જટિલ માપદંડ શ્રેણીના ઉદાહરણો પર નજીકથી નજર રાખીશું, તેથી કૃપા કરીને ટ્યુન રહો!

  સૂચિ શ્રેણી અને માપદંડ શ્રેણીને મેન્યુઅલી ગોઠવી રહ્યા છીએ.
• ઓટોફિલ્ટર મહત્તમ 2 માપદંડો સાથે ડેટાને ફિલ્ટર કરવાની મંજૂરી આપે છે, અને તે શરતો સીધા જ કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર સંવાદ બોક્સમાં ઉલ્લેખિત છે.

  અદ્યતન ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને, તમે બહુવિધ કૉલમમાં બહુવિધ માપદંડોને પૂર્ણ કરતી પંક્તિઓ શોધી શકો છો, અને અદ્યતન માપદંડોને તમારી વર્કશીટ પર એક અલગ શ્રેણીમાં દાખલ કરવાની જરૂર છે.

નીચે તમે એક્સેલમાં એડવાન્સ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો તે અંગેનું વિગતવાર માર્ગદર્શન તેમજ ટેક્સ્ટ અને આંકડાકીય મૂલ્યો માટે અદ્યતન ફિલ્ટર્સના કેટલાક ઉપયોગી ઉદાહરણો મેળવો.

એક્સેલમાં એડવાન્સ ફિલ્ટર કેવી રીતે બનાવવું

એક્સેલ એડવાન્સ્ડનો ઉપયોગ કરીને ફિલ્ટર ઑટોફિલ્ટર લાગુ કરવા જેટલું સરળ નથી (જેમ કે ઘણી "અદ્યતન" વસ્તુઓ સાથે કેસ છે :) પરંતુ તે ચોક્કસપણે પ્રયાસ કરવા યોગ્ય છે. તમારી શીટ માટે અદ્યતન ફિલ્ટર બનાવવા માટે, નીચેના પગલાં ભરો.

1. સ્રોત ડેટાને ગોઠવો

વધુ સારા પરિણામો માટે, તમારા ડેટા સેટને આ 2 સરળ નિયમોને અનુસરીને ગોઠવો:

• એક હેડર પંક્તિ ઉમેરો જ્યાં દરેક કૉલમમાં એક વિશિષ્ટ મથાળું હોય - ડુપ્લિકેટ મથાળાઓ મૂંઝવણ પેદા કરશે એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માટે.
• ખાતરી કરો કે તમારા ડેટા સેટમાં કોઈ ખાલી પંક્તિઓ નથી.

ઉદાહરણ તરીકે, અમારું નમૂના કોષ્ટક કેવું દેખાય છે તે અહીં છે:

<12

2. માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો

વર્કશીટ પર એક અલગ શ્રેણીમાં તમારી શરતો, ઉર્ફે માપદંડ લખો. સિદ્ધાંતમાં, માપદંડ શ્રેણી શીટમાં ગમે ત્યાં રહી શકે છે. માંપ્રેક્ટિસ કરો, તેને ટોચ પર મૂકવું અને એક અથવા વધુ ખાલી પંક્તિઓ સાથે ડેટા સેટથી અલગ રાખવું વધુ અનુકૂળ છે.

ઉન્નત માપદંડ નોંધો:

• આ માપદંડ શ્રેણીમાં કોષ્ટક / શ્રેણીની જેમ સમાન કૉલમ હેડિંગ હોવું આવશ્યક છે.
• એક જ પંક્તિ પર સૂચિબદ્ધ માપદંડ AND તર્ક સાથે કામ કરે છે. વિવિધ પંક્તિઓ પર દાખલ કરેલ માપદંડ OR તર્ક સાથે કામ કરે છે.

ઉદાહરણ તરીકે, ઉત્તર પ્રદેશ માટે રેકોર્ડ ફિલ્ટર કરવા માટે કે જેનું સબ-કુલ અથવા કરતાં વધુ છે 900 ની બરાબર, નીચેની માપદંડ શ્રેણી સેટ કરો:

• પ્રદેશ: ઉત્તર
• પેટા-કુલ: >=900

તમે તમારા માપદંડમાં ઉપયોગ કરી શકો છો તે સરખામણી ઓપરેટર્સ, વાઇલ્ડકાર્ડ્સ અને ફોર્મ્યુલા વિશે વિગતવાર માહિતી માટે, કૃપા કરીને એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી જુઓ.

3. એક્સેલ એડવાન્સ ફિલ્ટર લાગુ કરો

જગ્યામાં માપદંડ શ્રેણીમાં, આ રીતે અદ્યતન ફિલ્ટર લાગુ કરો:

• તમારા ડેટાસેટમાં કોઈપણ એક સેલ પસંદ કરો.
• એક્સેલમાં 2016, એક્સેલ 2013, એક્સેલ 2010 અને એક્સેલ 2007, ડેટા ટેબ > સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર જૂથ અને ક્લિક કરો એડવાન્સ્ડ .

  એક્સેલ 2003માં, ડેટા મેનૂ પર ક્લિક કરો, ફિલ્ટર તરફ નિર્દેશ કરો, અને પછી એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર… ક્લિક કરો.

  

એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ બોક્સ દેખાશે અને તમે તેને નીચે સમજાવ્યા પ્રમાણે સેટ કરો.

4. એક્સેલ એડવાન્સ ફિલ્ટર સંવાદમાં એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર પેરામીટર્સ ગોઠવો

વિન્ડોમાં, નીચેના પરિમાણોનો ઉલ્લેખ કરો:

• ક્રિયા . સૂચિને સ્થાને ફિલ્ટર કરવી કે પરિણામોને અન્ય સ્થાન પર કૉપિ કરવી તે પસંદ કરો.

  " સૂચિને સ્થાને ફિલ્ટર કરો" પસંદ કરવાથી તે પંક્તિઓ છુપાવશે જે તમારા માપદંડ સાથે મેળ ખાતી નથી.

જો તમે " કોપી કરો છો અન્ય સ્થાન પર પરિણામો" , તમે ફિલ્ટર કરેલ પંક્તિઓ પેસ્ટ કરવા માંગો છો તે શ્રેણીના ઉપલા-ડાબા કોષને પસંદ કરો. ખાતરી કરો કે ગંતવ્ય શ્રેણીમાં કૉલમ્સમાં ક્યાંય પણ કોઈ ડેટા નથી કારણ કે કૉપિ કરેલી શ્રેણીની નીચેના બધા કોષો સાફ થઈ જશે.

• સૂચિ શ્રેણી . તે ફિલ્ટર કરવા માટેના કોષોની શ્રેણી છે, કૉલમ હેડિંગ શામેલ હોવા જોઈએ.

  જો તમે એડવાન્સ્ડ બટન પર ક્લિક કરતા પહેલા તમારા ડેટા સેટમાં કોઈપણ કોષ પસંદ કર્યો હોય, તો Excel આપમેળે સંપૂર્ણ સૂચિ શ્રેણી પસંદ કરશે. જો એક્સેલને સૂચિ શ્રેણી ખોટી મળી હોય, તો સૂચિ શ્રેણી બોક્સની તાત્કાલિક જમણી બાજુએ સંકુચિત સંવાદ આયકન પર ક્લિક કરો અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને ઇચ્છિત શ્રેણી પસંદ કરો.

• માપદંડ શ્રેણી . તે કોષોની શ્રેણી છે જેમાં તમે માપદંડ દાખલ કરો છો.

વધુમાં, એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર સંવાદ વિન્ડોના નીચલા-ડાબા ખૂણામાં આવેલ ચેક બોક્સ તમને ફક્ત અનન્ય રેકોર્ડ્સ<14 પ્રદર્શિત કરવા દે છે>. દાખલા તરીકે, આ વિકલ્પ તમને કૉલમમાં બધી જુદી જુદી (અલગ) વસ્તુઓ કાઢવામાં મદદ કરી શકે છે.

આ ઉદાહરણમાં, અમે સૂચિને સ્થાને ફિલ્ટર કરી રહ્યા છીએ, તેથી આમાં એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર પરિમાણોને ગોઠવો.માર્ગ:

છેવટે, ઓકે ક્લિક કરો અને તમને નીચેનું પરિણામ મળશે:

આ સરસ છે… પરંતુ સમાન પરિણામ ખરેખર સામાન્ય એક્સેલ ઓટોફિલ્ટર સાથે પ્રાપ્ત કરી શકાય છે, બરાબર? કોઈપણ રીતે, કૃપા કરીને આ પૃષ્ઠ છોડવાની ઉતાવળ કરશો નહીં, કારણ કે અમે ફક્ત સપાટીને ઉઝરડા કરી છે તેથી તમને એક્સેલ એડવાન્સ ફિલ્ટર કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનો મૂળભૂત વિચાર મળ્યો છે. લેખમાં આગળ, તમને કેટલાક ઉદાહરણો મળશે જે ફક્ત અદ્યતન ફિલ્ટર સાથે જ કરી શકાય છે. તમારા માટે અનુસરવાનું સરળ બનાવવા માટે, ચાલો પહેલા એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ વિશે વધુ જાણીએ.

એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણી

તમે હમણાં જ જોયું તેમ, એડવાન્સ્ડનો ઉપયોગ કરવામાં કોઈ રોકેટ વિજ્ઞાન નથી એક્સેલમાં ફિલ્ટર કરો. પરંતુ એકવાર તમે અદ્યતન ફિલ્ટર માપદંડની ઝીણી-ઝીણી વિગતો શીખી લો, પછી તમારા વિકલ્પો લગભગ અમર્યાદિત હશે!

નંબરો અને તારીખો માટે સરખામણી ઓપરેટર્સ

એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડમાં, તમે અલગ અલગ સરખામણી કરી શકો છો નીચેના સરખામણી ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ કરીને સંખ્યાત્મક મૂલ્યો.

આસંખ્યાઓ સાથે સરખામણી ઓપરેટર્સનો ઉપયોગ સ્પષ્ટ છે. ઉપરના ઉદાહરણમાં, અમે પહેલાથી જ >=900 નો ઉપયોગ રેકોર્ડ્સને ફિલ્ટર કરવા માટે સબટોટલ 900 કરતા વધારે અથવા તેના બરાબર કરવા માટે કર્યો છે.

અને અહીં બીજું ઉદાહરણ છે. ધારો કે તમે જુલાઈ મહિનાના ઉત્તર પ્રદેશ રેકોર્ડને 800 થી વધુ રકમ દર્શાવવા માંગો છો. આ માટે, નીચેનાનો ઉલ્લેખ કરો માપદંડ શ્રેણીમાં શરતો:

• પ્રદેશ: ઉત્તર
• ઓર્ડર તારીખ: >=7/1/2016
• ઓર્ડર તારીખ: <=7/30 /2016
• રકમ: >800

અને હવે, એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર ટૂલ ચલાવો, સૂચિ શ્રેણી<2 નો ઉલ્લેખ કરો> (A4:D50) અને માપદંડ શ્રેણી (A2:D2) અને તમને નીચેનું પરિણામ મળશે:

નોંધ. તમારી વર્કશીટમાં વપરાયેલ તારીખ ફોર્મેટને ધ્યાનમાં લીધા વિના, તમારે હંમેશા એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડ શ્રેણીમાં સંપૂર્ણ તારીખ નો ઉલ્લેખ કરવો જોઈએ જે એક્સેલ સમજી શકે છે, જેમ કે 7/1/2016 અથવા 1-જુલાઈ-2016.

ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે અદ્યતન ફિલ્ટર

નંબરો અને તારીખો સિવાય, તમે ટેક્સ્ટ મૂલ્યોની તુલના કરવા માટે લોજિકલ ઓપરેટર્સનો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. નિયમો નીચેના કોષ્ટકમાં વ્યાખ્યાયિત કરવામાં આવ્યા છે.

જેમ તમે જુઓ છો, ટેક્સ્ટ મૂલ્યો માટે એક અદ્યતન ફિલ્ટર બનાવવાની ઘણી વિશિષ્ટતાઓ છે, તેથી ચાલો આના પર વધુ વિગતવાર વાત કરીએ.

ઉદાહરણ 1. ચોક્કસ મેચ માટે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર

ફક્ત તે કોષોને દર્શાવવા માટે કે જે ચોક્કસ ટેક્સ્ટ અથવા અક્ષર સાથે બરાબર સમાન છે, માપદંડમાં સમાન ચિહ્ન નો સમાવેશ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, ફક્ત કેળા વસ્તુઓને ફિલ્ટર કરવા માટે, નીચેના માપદંડોનો ઉપયોગ કરો:. માઈક્રોસોફ્ટ એક્સેલ કોષમાં =બનાના તરીકે માપદંડ પ્રદર્શિત કરશે, પરંતુ તમે ફોર્મ્યુલા બારમાં સંપૂર્ણ અભિવ્યક્તિ જોઈ શકો છો:

જેમ તમે જોઈ શકો છો ઉપરના સ્ક્રીનશૉટમાં, માપદંડ લીલા કેળા અને ગોલ્ડફિંગર બનાનાને અવગણીને માત્ર બનાના સબ-કુલ 900 કરતાં વધુ અથવા તેના બરાબર રેકોર્ડ્સ દર્શાવે છે. .

નોંધ. સંખ્યાત્મક મૂલ્યો ને ફિલ્ટર કરતી વખતે જે આપેલ મૂલ્યની બરાબર સમાન હોય, ત્યારે તમે માપદંડમાં સમાન ચિહ્નનો ઉપયોગ કરી શકો અથવા નહીં પણ કરી શકો. દા.ત.ચોક્કસ અક્ષર(ઓ)થી પ્રારંભ કરો

જેના સમાવિષ્ટો સ્પષ્ટ લખાણથી શરૂ થાય છે તેવા તમામ કોષોને દર્શાવવા માટે, સમાન ચિહ્ન અથવા ડબલ અવતરણ વિના માપદંડ શ્રેણીમાં ફક્ત તે ટેક્સ્ટ લખો.

ઉદાહરણ તરીકે , બધી " લીલી " આઇટમને 900 કરતા વધારે અથવા તેના જેટલી પેટા ટોટલ સાથે ફિલ્ટર કરવા માટે, નીચેના માપદંડનો ઉપયોગ કરો:

• આઇટમ: લીલો
• પેટા-કુલ: >=900

વાઇલ્ડકાર્ડ્સ સાથે એક્સેલ એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર

ટેક્સ્ટ રેકોર્ડ્સને આંશિક મેચ સાથે ફિલ્ટર કરવા માટે, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો એડવાન્સ્ડ ફિલ્ટર માપદંડમાં નીચેના વાઇલ્ડકાર્ડ અક્ષરો:

• કોઈપણ એક અક્ષર સાથે મેળ કરવા માટે પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) 8 .

અને અહીં ક્રિયામાં સૌથી સરળ વાઇલ્ડકાર્ડ માપદંડ છે