O titorial explica como crear hiperligazóns en Excel mediante 3 métodos diferentes. Aprenderás a inserir, cambiar e eliminar hipervínculos nas túas follas de traballo e agora a corrixir as ligazóns que non funcionan.

Os hipervínculos son moi utilizados en Internet para navegar entre sitios web. Nas túas follas de traballo de Excel, tamén podes crear facilmente tales ligazóns. Ademais, pode inserir unha hiperligazón para ir a outra cela, folla ou libro de traballo, para abrir un novo ficheiro de Excel ou crear unha mensaxe de correo electrónico. Este titorial ofrece unha guía detallada sobre como facelo en Excel 2016, 2013, 2010 e versións anteriores.

Que é unha hiperligazón en Excel

Unha hiperligazón de Excel é unha referencia a unha localización específica, documento ou páxina web á que o usuario pode ir facendo clic na ligazón.

Microsoft Excel permítelle crear hipervínculos para moitos propósitos diferentes, incluíndo:

• Ir a unha determinada localización dentro do libro de traballo actual
• Abrir outro documento ou chegar a un lugar específico dese documento, p. ex. unha folla nun ficheiro de Excel ou un marcador nun documento de Word.
• Navegar a unha páxina web en Internet ou Intranet
• Crear un novo ficheiro de Excel
• Enviar un correo electrónico a un enderezo especificado

Os hipervínculos en Excel son facilmente recoñecibles; xeralmente este é un texto resaltado en azul subliñado como se mostra na captura de pantalla a continuación.

Hiperligazóns absolutas e relativas enHiperligazón do menú contextual.

Isto eliminará unha hiperligazón na que se pode facer clic, pero manterase o texto da ligazón nunha cela. Para eliminar tamén o texto da ligazón , fai clic co botón dereito na cela e, a continuación, fai clic en Borrar contidos .

Consello. Para eliminar todos os hipervínculos ou seleccionados á vez, use a función Pegar especial como se mostra en Como eliminar varias ligazóns en Excel.

Consellos para usar hipervínculos en Excel

Agora que xa sabes como crear, cambiar e eliminar hipervínculos en Excel, quizais queiras aprender un par de suxestións útiles para traballar coas ligazóns de forma máis eficiente.

Como seleccionar unha cela que contén unha hiperligazón

Por defecto, ao facer clic nunha cela que contén unha hiperligazón, lévache ao destino da ligazón, é dicir, a un documento ou páxina web de destino. Para seleccionar unha cela sen ir á localización da ligazón, faga clic na cela e manteña premido o botón do rato ata que o punteiro se converta nunha cruz (cursor de selección de Excel) e, a continuación, solte o botón.

Se se trata dunha hiperligazón. ocupa só parte dunha cela (é dicir, se a túa cela é máis ancha que o texto da ligazón), move o punteiro do rato sobre o espazo en branco e, en canto cambie dunha man apuntando a unha cruz, fai clic na cela:

Unha forma máis de seleccionar unha cela sen abrir unha hiperligazón é seleccionar unha cela veciña e utilizar as teclas de frecha para chegar á cela da ligazón.

Como extraer unha cela. enderezo web (URL) da hiperligazón de Excel

Hai dousformas de extraer un URL dunha hiperligazón en Excel: manualmente e mediante programación.

Extrae manualmente un URL dunha hiperligazón

Se só tes un par de hiperligazóns, podes extraer rapidamente os seus destinos mediante seguindo estes sinxelos pasos:

1. Selecciona unha cela que conteña a hiperligazón.
2. Abre o diálogo Editar hiperligazón premendo Ctrl + K ou fai clic co botón dereito nunha hiperligazón. e, a continuación, faga clic en Editar hiperligazón... .
3. No Campo de enderezo , seleccione o URL e prema Ctrl + C para copialo.

Prema Esc ou prema Aceptar para pechar a caixa de diálogo Editar hiperligazón .

Pega o URL copiado en calquera cela baleira. Feito!

Extrae varios URL usando VBA

Se tes unha gran cantidade de hipervínculos nas túas follas de cálculo de Excel, extraer cada URL manualmente sería unha perda de tempo. A seguinte macro pode acelerar o proceso extraendo enderezos de todos os hipervínculos da folla actual automaticamente:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet. Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Unha ou máis das celas de destino non están baleiras. Desexa sobrescribir todas as celas?" , vbOKCancel, "Obxectivo as celas non están baleiras" ) = vbCancelar Entón Saír para Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

Como se mostra na captura de pantalla a continuación, o código VBA obtén URL dunha columna de hipervínculos e coloca os resultados nas celas veciñas.

Se un ou máis celas da columna adxacente conteñen datos, o código mostrará un diálogo de aviso preguntando ao usuario se quere sobrescribir os datos actuais.

Converte os obxectos da folla de traballo en hipervínculos nos que se pode facer clic

Ademais do texto nunha cela, moitos obxectos da folla de traballo, incluídos gráficos, imaxes, caixas de texto e formas, pódense converter en hipervínculos nos que se pode facer clic. Para facelo, simplemente fai clic co botón dereito nun obxecto (un obxecto de WordArt na captura de pantalla a continuación), fai clic en Hiperligazón... e configura a ligazón como se describe en Como crear unha hiperligazón en Excel.

Consello. O menú do botón dereito do rato dos gráficos non ten a opción Hiperligazón . Para converter un gráfico de Excel nunha hiperligazón, seleccione o gráfico e prema Ctrl + K .

As hiperligazóns de Excel non funcionan: razóns e solucións

Se as hipervínculos non funcionan correctamente nas túas follas de traballo, os seguintes pasos para solucionar problemas axudaranche a identificar a orixe do problema e solucionalo.

A referencia non é válida

Síntomas: Facer clic nunha hiperligazón en Excel non leva ao usuario ao destino da ligazón, pero mostra o " A referencia non é válida " erro.

Solución : cando crea unha hiperligazón a outra folla, o nome da follaconvértese no destino da ligazón. Se cambia o nome da folla de traballo máis tarde, Excel non poderá localizar o destino e a hiperligazón deixará de funcionar. Para solucionar isto, cómpre cambiar o nome da folla de novo ao nome orixinal ou editar a hiperligazón para que apunte á folla renomeada.

Se creou unha hiperligazón a outro ficheiro e despois moveu esa ligazón. ficheiro a outra localización, entón terás que especificar o novo camiño para o ficheiro.

A hiperligazón aparece como unha cadea de texto normal

Síntomas : enderezo web (URL ) escritos, copiados ou importados na súa folla de traballo non se converten automaticamente en hipervínculos nos que se pode facer clic, nin se destacan cun formato azul subliñado tradicional. Ou, as ligazóns parecen ben, pero non pasa nada cando fai clic nelas.

Solución : faga dobre clic na cela ou prema F2 para entrar no modo de edición, vai ao final do URL e prema a tecla Espazo. Excel converterá unha cadea de texto nun hipervínculo onde se pode facer clic. Se hai moitas ligazóns deste tipo, comproba o formato das túas celas. Ás veces hai problemas coas ligazóns colocadas en celas formateadas co formato Xeneral . Neste caso, proba a cambiar o formato da cela a Texto .

As hiperligazóns deixaron de funcionar despois de reabrir un libro de traballo

Síntomas: As túas hiperligazóns de Excel só funcionaron ben ata que gardou e reabriu o libro de traballo. Agora están todos grises e xa non funcionan.

Solución :En primeiro lugar, comprobe se o destino da ligazón non se cambiou, é dicir, o documento de destino non se cambiou o nome nin se moveu. Se non é o caso, pode considerar desactivar unha opción que obrigue a Excel a comprobar os hipervínculos cada vez que se garda o libro de traballo. Houbo informes de que Excel desactiva ás veces hipervínculos válidos (por exemplo, as ligazóns a ficheiros almacenados na súa rede local poden desactivarse debido a algúns problemas temporais co seu servidor). Para desactivar a opción, siga estes pasos:

1. En Excel 2010, Excel 2013 e Excel 2016, faga clic en Ficheiro > Opcións . En Excel 2007, faga clic no botón Office > Opcións de Excel .
2. No panel esquerdo, seleccione Avanzado .
3. Desprácese cara abaixo ata Xerais e faga clic na sección Opcións web...
4. No diálogo Opcións web , cambie á pestana Ficheiros , desmarque a caixa Actualizar ligazóns ao gardar e faga clic en Aceptar .

As hiperligazóns baseadas en fórmulas non funcionan

Síntomas : unha ligazón creada mediante a función HYPERLINK non se abre ou mostra un valor de erro nunha cela.

Solución : a maioría dos problemas con As hipervínculos baseados en fórmulas son causados ​​por unha ruta inexistente ou incorrecta proporcionada no argumento link_location . Os seguintes exemplos mostran como crear unha fórmula de hiperligazón correctamente. Para obter máis pasos de resolución de problemas, consulte Función HYPERLINK de Excel nonfuncionando.

Así se crea, edita e elimina unha hiperligazón en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

Excel

Microsoft Excel admite dous tipos de ligazóns: absolutas e relativas, dependendo de se especifica un enderezo completo ou parcial.

Unha hiperligazón absoluta contén un enderezo completo, incluíndo o protocolo e o nome de dominio para os URL e o camiño completo e o nome do ficheiro para os documentos. Por exemplo:

URL absoluto: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Ligazón absoluta a un ficheiro de Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

A relativa hiperligazón contén un dirección parcial. Por exemplo:

URL relativo: excel-lookup-tables/index.php

Ligazón relativa a un ficheiro de Excel: Source data\Book3.xlsx

Na web, é unha práctica habitual utilizar URL relativos. Nas túas ligazóns de Excel, sempre debes proporcionar URL completos para páxinas web . Non obstante, Microsoft Excel pode entender os URL sen un protocolo. Por exemplo, se escribe "www.ablebits.com" nunha cela, Excel engadirá automaticamente o protocolo "http" predeterminado e converterao nunha hiperligazón que pode seguir.

Ao crear ligazóns a Ficheiros de Excel ou outros documentos almacenados no teu ordenador, podes utilizar enderezos absolutos ou relativos. Nunha hiperligazón relativa, unha parte que falta da ruta do ficheiro é relativa á localización do libro de traballo activo. A principal vantaxe deste enfoque é que non tes que editar o enderezo da ligazón cando os ficheiros se moven a outra localización. Por exemplo, se o libro de traballo activo e o libro de destino residen na unidade C e despois os moves á unidade D,as hipervínculos seguirán funcionando mentres a ruta relativa ao ficheiro de destino permaneza sen cambios. No caso dunha hiperligazón absoluta, a ruta debería actualizarse cada vez que se move o ficheiro a outro lugar.

Como crear unha hiperligazón en Excel

En Microsoft Excel, moitas veces a mesma tarefa pode realizarase de varias maneiras diferentes, e tamén é certo para a creación de hipervínculos. Para inserir unha hiperligazón en Excel, pode utilizar calquera das seguintes opcións:

Como inserir unha hiperligazón mediante a función de hiperligazón de Excel

A forma máis común de poñer un hiperligazón directamente nunha cela mediante o diálogo Inserir hiperligazón , ao que se pode acceder de 3 formas diferentes. Só tes que seleccionar a cela onde queres inserir unha ligazón e realizar unha das seguintes accións:

• Na pestana Inserir , no grupo Ligazóns , fai clic en o botón Hiperligazón ou Ligazón , dependendo da súa versión de Excel.

  

• Faga clic co botón dereito na cela e seleccione Hiperligazón … ( Ligazón nas versións recentes) desde o menú contextual.

  

• Preme o atallo Ctrl + K.

E agora, dependendo do tipo de ligazón que queiras crear, continúa cun dos seguintes exemplos:

Crear hiperligazón a outro documento

Para inserir un hiperligazón a outro documento, como un ficheiro de Excel, documento de Word ou presentación de PowerPoint diferente, abra o diálogo Inserir hipervínculo erealice os seguintes pasos:

1. No panel da esquerda, en Ligazón a , faga clic en Ficheiro ou páxina web existente
2. Na lista Buscar en , busque a localización do ficheiro de destino e, a continuación, seleccione o ficheiro.
3. Na caixa Texto para mostrar , escriba o texto que desexa quere aparecer na cela ("Libro3" neste exemplo).
4. Opcionalmente, faga clic no botón Suxestión de pantalla... na esquina superior dereita e introduza o texto que se mostrará cando se o usuario pasa o rato sobre a hiperligazón. Neste exemplo, é "Ir ao libro 3 nos meus documentos".
5. Fai clic en Aceptar.

A hiperligazón insírese na cela seleccionada e parece exactamente como o configuraches:

Para ligar a unha folla específica ou cela, fai clic no botón Marcar... en na parte dereita do cadro de diálogo Inserir hipervínculo , seleccione a folla e escriba o enderezo da cela de destino na caixa Escriba a referencia da cela e prema en Aceptar .

Para vincular un rango nomeado , selecciónao en Nomes definidos como se mostra a continuación:

Engadir unha hiperligazón a un enderezo web (URL)

Para crear unha ligazón a unha páxina web, abra o diálogo Inserir hiperligazón e continúe con os seguintes pasos:

1. En Ligar a , seleccione Ficheiro ou páxina web existente .
2. Fai clic en Navegar pola web botón , abra a páxina web á que desexa conectarse e volve a cambiarExcel sen pechar o navegador web.

Excel inserirá o sitio web Enderezo e Texto para mostrar automaticamente. Podes cambiar o texto para mostrar como queres, introducir unha suxestión na pantalla se é necesario e facer clic en Aceptar para engadir a hiperligazón.

Como alternativa, pode copiar o URL da páxina web antes de abrir o diálogo Inserir hiperligazón e, a continuación, simplemente pegue o URL no cadro Enderezo .

Hiperligazón a unha folla ou cela de o libro de traballo actual

Para crear unha hiperligazón a unha folla específica do libro activo, faga clic na icona Colocar neste documento . En Referencia da cela , seleccione a folla de traballo de destino e faga clic en Aceptar .

Para crear unha hiperligazón de Excel á cela , escriba a referencia da cela na caixa Escriba na referencia da cela .

Para ligar a un intervalo denominado , selecciónao baixo a Definido Nomes nodo.

Insira unha hiperligazón para abrir un novo libro de Excel

Ademais de ligar a ficheiros existentes, pode crear unha hiperligazón a un novo ficheiro de Excel. Vexa como:

1. En Ligazón a , faga clic na icona Crear novo documento .
2. No Texto para mostrar , escriba o texto da ligazón que se mostrará na cela.
3. Na caixa Nome do novo documento , introduza o nome do novo libro de traballo.
4. En Ruta completa , comprobe a localización onde se gardará o ficheiro recén creado. Se ti querespara cambiar a localización predeterminada, faga clic no botón Cambiar .
5. En Cando editar , seleccione a opción de edición desexada.
6. Faga clic en Aceptar .

Unha hiperligazón para crear unha mensaxe de correo electrónico

Ademais de ligar a varios documentos, a función de hiperligazón de Excel permítelle envíe unha mensaxe de correo electrónico directamente desde a súa folla de traballo. Para facelo, siga estes pasos:

1. En Ligar a , seleccione a icona Enderezo de correo electrónico .
2. No Enderezo de correo electrónico , escriba o enderezo de correo electrónico do seu destinatario ou varios enderezos separados por punto e coma.
3. Opcionalmente, introduza o asunto da mensaxe no Asunto caixa. Teña en conta que algúns navegadores e clientes de correo electrónico poden non recoñecer a liña de asunto.
4. Na caixa Texto para mostrar , escriba o texto da ligazón desexado.
5. Opcionalmente, faga clic no botón Suxestión de pantalla... e introduza o texto que desexe (a información da pantalla aparecerá cando pase o rato sobre a hiperligazón).
6. Faga clic en Aceptar.

Consello. A forma máis rápida de facer un hipervínculo a un enderezo de correo electrónico específico é escribir o enderezo directamente nunha cela. En canto prema a tecla Intro, Excel converterao automaticamente nun hipervínculo no que se pode facer clic.

Como crear ligazóns usando a función HYPERLINK

Se es un deses profesionais de Excel que empregan fórmulas para abordar a maioría das tarefas, podes usar o HYPERLINKfunción, que está especialmente deseñada para inserir hipervínculos en Excel. É especialmente útil cando se pretende crear, editar ou eliminar varias ligazóns á vez.

A sintaxe da función HYPERLINK é a seguinte:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Onde :

• Localización_de_ligazón é o camiño ao documento ou páxina web de destino.
• Nome_amigable é o texto da ligazón que se mostrará en unha cela.

Por exemplo, para crear unha hiperligazón titulada "Datos de orixe" que abra Sheet2 no libro de traballo chamado "Datos de orixe" almacenado no cartafol "Arquivos de Excel" na unidade D, use esta fórmula :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Para obter unha explicación detallada dos argumentos da función HYPERLINK e exemplos de fórmulas para crear varios tipos de ligazóns, consulte Como usar a función Hiperligazón en Excel.

Como para inserir hiperligazóns en Excel usando VBA

Para automatizar a creación de hiperligazóns nas túas follas de traballo, podes usar este sinxelo código VBA:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Áncora:=Follas( "Folla1" ).Range( "A1" ), Enderezo:= "" , SubEngadir ress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "A miña hiperligazón" End Sub

Onde:

• Follas - o nome dunha folla na que debe a ligazón ser inserido (Folla 1 neste exemplo).
• Intervalo : unha cela onde se debe inserir a ligazón (A1 neste exemplo).
• Subdirección - destino da ligazón, é dicir, onde debería a hiperligazónapuntar a (Folla3!B5 neste exemplo).
• TextToDisplay -texto que se mostrará nunha cela ("A miña hiperligazón" neste exemplo).

Tendo en conta o anterior, a nosa macro inserirá un hipervínculo titulado "O meu hipervínculo" na cela A1 da folla 1 do libro activo. Facendo clic na ligazón levarache á cela B5 da folla 3 do mesmo libro.

Se tes pouca experiencia coas macros de Excel, podes atoparte útiles as seguintes instrucións: Como inserir e executar código VBA en Excel

Como cambiar a hiperligazón en Excel

Se creou unha hiperligazón usando o diálogo Inserir hiperligazón, use un diálogo similar para cambialo. Para iso, faga clic co botón dereito nunha cela que ten a ligazón e seleccione Editar hiperligazón... no menú contextual ou prema o atallo Crtl+K ou prema no botón Hiperligazón da cinta.

Fagas o que fagas, aparecerá a caixa de diálogo Editar hiperligazón . Fai os cambios desexados no texto da ligazón ou na localización da ligazón ou en ambos e fai clic en Aceptar .

Para cambiar unha hiperligazón baseada en fórmulas , selecciona a cela que contén o Hiperligazón á fórmula e modifica os argumentos da fórmula. O seguinte consello explica como seleccionar unha cela sen navegar ata a localización da hiperligazón.

Para cambiar múltiples fórmulas de hiperligazón , utiliza a función Substituír todo de Excel como se mostra neste consello.

Como cambiar a aparencia dunha hiperligazón

Por defecto, as hiperligazóns de Excel teñenun formato azul subliñado tradicional. Para cambiar o aspecto predeterminado dun texto da hiperligazón, siga os seguintes pasos:

1. Vaia á pestana Inicio , grupo Estilos e:
   • Faga clic co botón dereito en Hiperligazón e, a continuación, prema en Modificar... para cambiar a aparencia das hiperligazóns nas que aínda non se fixo clic.
   • Prema co botón dereito do rato Seguido Hiperligazón e, a continuación, faga clic en Modificar... para cambiar o formato das hiperligazóns nas que se fixo clic.

   

2. No cadro de diálogo Estilo que aparece, faga clic en Formato...

No Diálogo de formato de celas , cambie á pestana Tipo de letra e/ou Encher , aplique as opcións que elixa e prema en Aceptar . Por exemplo, pode cambiar o estilo e a cor da fonte como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Os cambios reflectiranse inmediatamente no diálogo Estilo . Se pensas un segundo, decide non aplicar determinadas modificacións, desmarque as caixas de verificación destas opcións.

Fai clic en Aceptar para gardar os cambios.

Nota. Todos os cambios realizados no estilo de hiperligazón aplicaranse a todos os hiperligazóns do libro de traballo actual. Non é posible modificar o formato de hipervínculos individuais.

Como eliminar hiperligazóns en Excel

A eliminación de hiperligazóns en Excel é un proceso de dous clics. Simplemente faga clic co botón dereito nunha ligazón e seleccione Eliminar