O titorial explica como bloquear unha cela ou determinadas celas en Excel para protexelas contra a eliminación, a sobrescritura ou a edición. Tamén mostra como desbloquear celas individuais nunha folla protexida mediante un contrasinal ou permitir que usuarios específicos editen esas celas sen contrasinal. E, finalmente, aprenderá a detectar e resaltar as celas bloqueadas e desbloqueadas en Excel.

No titorial da semana pasada, aprendeu a protexer as follas de Excel para evitar cambios accidentais ou deliberados no contido da folla. Non obstante, nalgúns casos pode que non queiras ir tan lonxe e bloquear toda a folla. Pola contra, pode bloquear só celas, columnas ou filas específicas e deixar todas as demais celas desbloqueadas.

Por exemplo, pode permitir que os usuarios introduzan e editen os datos de orixe, pero protexa as celas con fórmulas que o calculen. datos. Noutras palabras, pode querer bloquear só unha cela ou intervalo que non se debe cambiar.

Como bloquear celas en Excel

Bloquear todas as celas dun A folla de Excel é sinxela: só tes que protexer a folla. Como a atribución Bloqueada está seleccionada para todas as celas de forma predeterminada, protexer a folla bloquea automaticamente as celas.

Se non queres bloquear todas as celas da folla, senón que queres protexa determinadas celas de sobrescribir, eliminar ou editar, primeiro terás que desbloquear todas as celas, despois bloquear esas celas específicas e, a continuación, protexer asa súa folla e prema no botón de estilo Introducir da cinta. As celas seleccionadas formataranse e desbloquearanse ao mesmo tempo:

Se o estilo de entrada de Excel non che convén por algún motivo, podes crear o teu propio estilo que desbloquee as celas seleccionadas, o punto clave é seleccionar a caixa Protección e configúrao en Sen protección , como se demostrou anteriormente.

Como atopar e resaltar celas bloqueadas/desbloqueadas nunha folla

Se estivo bloqueando e desbloqueando celas en unha determinada folla de cálculo varias veces, é posible que esquezas que celas están bloqueadas e cales están desbloqueadas. Para atopar rapidamente celas bloqueadas e desbloqueadas, podes utilizar a función CELULA, que devolve información sobre o formato, a localización e outras propiedades se se trata dunha cela especificada.

Para determinar o estado de protección dunha cela, introduce a palabra " protect" no primeiro argumento da súa fórmula CELL e un enderezo de cela no segundo argumento. Por exemplo:

=CELL("protect", A1)

Se A1 está bloqueado, a fórmula anterior devolve 1 (VERDADEIRO) e se está desbloqueada, a fórmula devolve 0 (FALSO) como se demostra na captura de pantalla a continuación (as fórmulas están nas células B1e B2):

Non pode ser máis doado, non? Non obstante, se tes máis dunha columna de datos, o enfoque anterior non é o mellor camiño a seguir. Sería moito máis conveniente ver todas as celas bloqueadas ou desbloqueadas dunha ollada en lugar de clasificar numerosos 1 e 0.

A solución é resaltar as celas bloqueadas e/ou desbloqueadas creando un formato condicional. regra baseada nas seguintes fórmulas:

• Para resaltar celas bloqueadas: =CELL("protect", A1)=1
• Para resaltar celas desbloqueadas: =CELL("protect", A1)=0

Onde A1 é o cela máis á esquerda do intervalo cuberto pola súa regra de formato condicional.

Como exemplo, creei unha táboa pequena e celas bloqueadas B2:D2 que conteñen fórmulas SUMA. A seguinte captura de pantalla mostra unha regra que destaca as celas bloqueadas:

Nota. A función de formato condicional está desactivada nunha folla protexida. Polo tanto, asegúrate de desactivar a protección da folla de traballo antes de crear unha regra (pestana Revisar > Grupo Cambios > Desproteger folla ).

Se non tes moita experiencia co formato condicional de Excel, podes considerar útiles as seguintes instrucións paso a paso: Formato condicional de Excel baseado noutro valor de cela.

Así podes bloquear un ou máis celas nas túas follas de Excel. Se alguén coñece outra forma de protexer as celas en Excel, os teus comentarios serán realmente apreciados. Agradézoche a lectura eespero verte no noso blog a vindeira semana.

Os pasos detallados para bloquear celas en Excel 365 - 2010 seguen a continuación.

1. Desbloquear todas as celas da folla

Por defecto, a opción Bloqueado está activada para todas as celas da folla. É por iso que, para bloquear determinadas celas en Excel, primeiro debes desbloquear todas as celas.

• Preme Ctrl + A ou fai clic no botón Seleccionar todo para seleccione a folla enteira.
• Preme Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas (ou fai clic co botón dereito en calquera das celas seleccionadas e escolla Formatar celas no contexto
• No diálogo Formatar celas , cambie á pestana Protección , desmarque a opción Bloqueado e faga clic en Aceptar. .

2. Selecciona as celas, intervalos, columnas ou filas que queres protexer

Para bloquear celas ou intervalos , selecciónaos dun xeito habitual usando o rato ou as teclas de frecha en combinación con Maiús. Para seleccionar celas non adxacentes , seleccione a primeira cela ou un intervalo de celas, manteña premida a tecla Ctrl e seleccione outras celas ou intervalos.

Para protexer as columnas en Excel, faga unha das seguintes accións:

• Para protexer unha columna , faga clic na letra da columna para seleccionala. Ou, seleccione calquera cela da columna que quere bloquear e prema Ctrl + Espazo .
• Para seleccionar columnas adxacentes , faga clic co botón dereito no título da primeira columna e arrastre a selección pola columna. letras cara á dereita ou cara á esquerda.Ou ben, seleccione a primeira columna, manteña premida a tecla Maiúsculas e seleccione a última columna.
• Para seleccionar columnas non adxacentes , prema na letra da primeira columna, manteña premida a tecla Ctrl , e fai clic nos encabezados doutras columnas que queres protexer.

Para protexer filas en Excel, selecciónaas dun xeito similar.

Para bloquear todas as as celas con fórmulas , vai á pestana Inicio > Grupo de edición > Buscar & ; Seleccione > Ir a especial . No cadro de diálogo Ir a especial , marque o botón de opción Fórmulas e faga clic en Aceptar. Para obter unha guía detallada con capturas de pantalla, consulte Como bloquear e ocultar fórmulas en Excel.

3. Bloquear as celas seleccionadas

Coas celas necesarias seleccionadas, prema Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas (ou fai clic co botón dereito nas celas seleccionadas e fai clic en Formatar celas ) , cambie á pestana Protección e marque a caixa de verificación Bloqueado .

4. Protexa a folla

O bloqueo de celas en Excel non ten ningún efecto ata que protexa a folla de traballo. Isto pode resultar confuso, pero Microsoft deseñouno deste xeito e temos que xogar coas súas regras :)

Na pestana Revisar , no grupo Cambios , prema no botón Protexer folla . Ou, fai clic co botón dereito na pestana da folla e selecciona Protexer folla... no menú contextual.

Solicitarase que introduza o contrasinal (opcional) e seleccione oaccións que desexa permitir que realicen os usuarios. Fai isto e fai clic en Aceptar. Podes atopar as instrucións detalladas con capturas de pantalla neste tutorial: Como protexer unha folla en Excel.

Feito! As celas seleccionadas están bloqueadas e protexidas contra calquera cambio, mentres que todas as demais celas da folla de traballo son editables.

Se estás a traballar na aplicación web de Excel, consulta como bloquear as celas para editalas en Excel Online.

Como desbloquear celas en Excel (desprotexer unha folla)

Para desbloquear todas as celas dunha folla, é suficiente con eliminar a protección da folla de traballo. Para iso, fai clic co botón dereito na pestana da folla e selecciona Desproteger folla... no menú contextual. Alternativamente, fai clic no botón Desproteger folla na pestana Revisar , no grupo Cambios :

Para obter máis información, consulte Como desprotexer unha folla de Excel.

En canto a folla de traballo estea desprotexida, pode editar calquera cela e, a continuación, protexer a folla de novo.

Se quere facelo permite aos usuarios editar celas ou intervalos específicos nunha folla protexida con contrasinal, consulta a seguinte sección.

Como desbloquear determinadas celas nunha folla de Excel protexida

Na primeira sección deste tutorial , comentamos como bloquear celas en Excel para que nin sequera vostede mesmo poida editar esas celas sen desprotexer a folla.

Non obstante, ás veces pode querer poder editar celas específicas na súa propia folla ou deixar outros de confianzausuarios para editar esas celas. Noutras palabras, pode permitir que determinadas celas dunha folla protexida se desbloqueen cun contrasinal . Vexa como:

1. Seleccione as celas ou intervalos que desexa desbloquear mediante un contrasinal cando a folla estea protexida.
2. Vai á pestana Revisar > Cambios e faga clic en Permitir que os usuarios editen intervalos .

   

   Nota. Esta función só está dispoñible nunha folla sen protección. Se o botón Permitir que os usuarios editen intervalos está atenuado, faga clic no Desprotexe a folla na pestana Revisar .

3. En na xanela de diálogo Permitir que os usuarios editen intervalos , prema no botón Novo... para engadir un novo intervalo:

   

4. No Novo intervalo da ventá de diálogo, faga o seguinte:
   • Na caixa Título , introduza un nome de intervalo significativo en lugar do Range1 predeterminado (opcional) .
   • Na caixa Refírese ás celas , introduza unha referencia de cela ou intervalo. Por defecto, inclúense as celas ou intervalos seleccionados actualmente.
   • Na caixa Intervalo de contrasinal , escriba un contrasinal. Ou pode deixar esta caixa baleira para que todos poidan editar o intervalo sen contrasinal.
   • Fai clic no botón Aceptar.

   

   Consello. Ademais de, ou en lugar de, desbloquear o intervalo especificado mediante un contrasinal, podes dar a determinados usuarios os permisos para editar o intervalo sen contrasinal . Para facelo, faga clic no botón Permisos... no botónesquina inferior esquerda do diálogo Novo intervalo e siga estas pautas (pasos 3 a 5).

5. Aparecerá a xanela Confirmar contrasinal e pediralle que se escriba de novo o contrasinal. Fai isto e fai clic en Aceptar .
6. O novo intervalo aparecerá listado no diálogo Permitir que os usuarios editen intervalos . Se queres engadir algúns intervalos máis, repite os pasos 2 - 5.
7. Fai clic no botón Protexer folla no botón da xanela para aplicar a protección da folla.

   

8. Na xanela Protexer folla , escriba o contrasinal para desprotexer a folla, seleccione as caixas de verificación situadas xunto ás accións que quere permitir e prema en Aceptar .

   Consello. Recoméndase protexer unha folla cun contrasinal diferente ao que utilizaches para desbloquear o rango(s).

   

9. Na xanela de confirmación do contrasinal, volve escribir o contrasinal e prema en Aceptar. Iso é!

Agora, a túa folla de traballo está protexida por contrasinal, pero as celas específicas pódense desbloquear co contrasinal que forneceches para ese intervalo. E calquera usuario que coñeza ese contrasinal de intervalo pode editar ou eliminar o contido das celas.

Permitir que determinados usuarios editen as celas seleccionadas sen contrasinal

Desbloquear celas con contrasinal é xenial, pero se o precisas frecuentemente editar esas celas, escribir un contrasinal cada vez pode ser unha perda de tempo e paciencia. Neste caso, pode configurar permisos para usuarios específicos para editar algúns intervalos ou celas individuaissen contrasinal.

Nota. Esta función funciona en Windows XP ou superior e o teu ordenador debe estar nun dominio.

Supoñendo que xa engadiches un ou máis intervalos desbloqueables mediante un contrasinal, continúa cos pasos seguintes.

1. Vaia ao grupo Revisar > Cambios e faga clic en Permitir que os usuarios editen intervalos .

   Nota. Se a opción Permitir que os usuarios editen intervalos está atenuada, faga clic no botón Desproteger a folla para eliminar a protección da folla de traballo.

2. No Permitir usuarios. na xanela Editar intervalos , seleccione o intervalo para o que desexa cambiar os permisos e prema no botón Permisos... .

   

   Consello. O botón Permisos... tamén está dispoñible cando creas un novo intervalo desbloqueado mediante un contrasinal.

3. Abrirase a xanela Permisos e fai clic no botón Botón Engadir... .

   

4. Na caixa Introduza os nomes dos obxectos a seleccionar , introduza os nomes dos usuarios. a quen quere permitir que edite o intervalo.

   Para ver o formato de nome necesario, faga clic na ligazón exemplos . Ou simplemente escriba o nome de usuario tal e como está almacenado no seu dominio e faga clic no botón Comprobar nomes para verificar o nome.

   Por exemplo, para permitirme editar o intervalo, eu Escribo o meu nome curto:

   

   Excel verificou o meu nome e aplicou o formato necesario:

   

5. Cando introduza e valide onomes de todos os usuarios aos que desexa dar permisos para editar o intervalo seleccionado, prema no botón Aceptar.
6. En Nomes de grupo ou de usuario , especifique o tipo de permiso para cada usuario (ou Permitir ou Denegar ) e prema no botón Aceptar para gardar os cambios e pechar o diálogo.

   

Nota . Se unha determinada cela pertence a máis dun intervalo desbloqueado mediante un contrasinal, todos os usuarios que estean autorizados a editar calquera destes intervalos poden editar a cela.

Como bloquear celas en Excel que non sexan as de entrada

Cando fixeches moito esforzo para crear un formulario ou unha folla de cálculo sofisticados en Excel, definitivamente quererás protexer o teu traballo e evitar que os usuarios manipulen as túas fórmulas ou cambien os datos que non deberían modificarse. Neste caso, pode bloquear todas as celas da súa folla de Excel, excepto as de entrada nas que se supón que os usuarios deben introducir os seus datos.

Unha das posibles solucións é utilizar a opción Permitir que os usuarios editen intervalos función para desbloquear as celas seleccionadas, como se demostrou anteriormente. Outra solución podería ser modificar o Estilo de entrada integrado para que non só formatee as celas de entrada senón que tamén as desbloquee.

Para este exemplo, imos utilizar un interese composto avanzado. calculadora que creamos para un dos titoriais anteriores. Así se ve:

Os usuarios deben introducir os seus datos nas celas B2:B9 ea fórmula en B11 calcula o saldo en función da entrada do usuario. Polo tanto, o noso obxectivo é bloquear todas as celas desta folla de Excel, incluídas a cela da fórmula e as descricións dos campos, e deixar só as celas de entrada (B3: B9) desbloqueadas. Para iso, siga os seguintes pasos.

1. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , busque o estilo Entrada , fai clic co botón dereito e, a continuación, fai clic en Modificar... .

   

2. Por defecto, o estilo Entrada de Excel inclúe información sobre o tipo de letra, bordes e cores de recheo, pero non o estado de protección da cela. Para engadilo, só tes que seleccionar a caixa de verificación Protección :

   

   Consello. Se só quere desbloquear as celas de entrada sen cambiar o formato das celas , desmarque todas as caixas da xanela de diálogo Estilo que non sexan a caixa Protección .

3. Como podes ver na captura de pantalla anterior, a Protección agora inclúese no estilo Entrada , pero está configurada como Bloqueado , mentres que necesitamos desbloquear as celas de entrada. . Para cambialo, faga clic no botón Formato ... na esquina superior dereita da xanela Estilo .
4. Abrirase o diálogo Formatar celas , cambia á pestana Protección , desmarca a caixa Bloqueado e fai clic en Aceptar:

   

5. O Estilo a ventá de diálogo actualizarase para indicar o estado de Sen protección como se mostra a continuación, e fai clic en Aceptar :

   

6. E agora, seleccione as celas de entrada activadas