Výukový program vysvětluje, jak uzamknout buňku nebo určité buňky v aplikaci Excel a chránit je tak před vymazáním, přepsáním nebo úpravami. Ukazuje také, jak odemknout jednotlivé buňky na chráněném listu pomocí hesla nebo jak umožnit konkrétním uživatelům upravovat tyto buňky bez hesla. A nakonec se dozvíte, jak v aplikaci Excel zjistit a zvýraznit uzamčené a odemčené buňky.

V minulém výukovém kurzu jste se dozvěděli, jak chránit listy aplikace Excel, abyste zabránili náhodným nebo úmyslným změnám v obsahu listu. V některých případech však nemusíte chtít jít tak daleko a uzamknout celý list. Místo toho můžete uzamknout pouze určité buňky, sloupce nebo řádky a všechny ostatní buňky nechat odemčené.

Můžete například uživatelům povolit zadávat a upravovat zdrojová data, ale chránit buňky se vzorci, které tato data počítají. Jinými slovy, můžete chtít uzamknout pouze buňku nebo rozsah, který se nemá měnit.

Jak uzamknout buňky v aplikaci Excel

Uzamčení všech buněk na listu aplikace Excel je snadné - stačí list ochránit. Protože se na listu Uzamčené stránky je ve výchozím nastavení vybrána pro všechny buňky, čímž se list automaticky uzamkne.

Pokud nechcete uzamknout všechny buňky na listu, ale spíše chcete. chránit některé buňky před přepisováním, mazáním nebo úpravami, je třeba nejprve odemknout všechny buňky, pak uzamknout konkrétní buňky a poté list ochránit.

Podrobné kroky k uzamčení buněk v aplikaci Excel 365 - 2010 jsou uvedeny níže.

1. Odemkněte všechny buňky na listu

Ve výchozím nastavení Uzamčené stránky možnost je povolena pro všechny buňky na listu. Proto, chcete-li uzamknout určité buňky v aplikaci Excel, musíte nejprve všechny buňky odemknout.

• Stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + A nebo klikněte na Vybrat vše tlačítko pro výběr celého listu.
• Stisknutím klávesové zkratky Ctrl + 1 otevřete Formátování buněk (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na některou z vybraných buněk a vyberte možnost Formátování buněk z kontextové nabídky).
• V Formátování buněk přepněte na dialogové okno Ochrana zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčené stránky a klikněte na možnost OK .

2. Vyberte buňky, rozsahy, sloupce nebo řádky, které chcete chránit.

Uzamčení buňky nebo rozsahy , vyberte je obvyklým způsobem pomocí myši nebo kláves se šipkami v kombinaci s klávesou Shift. Chcete-li vybrat nesousedící buňky, vyberte první buňku nebo rozsah buněk, stiskněte a podržte klávesu Ctrl a vyberte další buňky nebo rozsahy.

Na chránit sloupy v aplikaci Excel proveďte jednu z následujících akcí:

• Chránit jeden sloupec , klikněte na písmeno sloupce a vyberte jej. Nebo vyberte libovolnou buňku ve sloupci, který chcete uzamknout, a stiskněte klávesy Ctrl + mezerník .
• Výběr sousední sloupce , klikněte pravým tlačítkem myši na záhlaví prvního sloupce a přetáhněte výběr přes písmena sloupce doprava nebo doleva. Nebo vyberte první sloupec, podržte stisknutou klávesu Shift a vyberte poslední sloupec.
• Výběr nesousedící sloupce , klikněte na písmeno prvního sloupce, podržte stisknutou klávesu Ctrl a klikněte na nadpisy dalších sloupců, které chcete chránit.

Na chránit řádky v aplikaci Excel, vyberte je podobným způsobem.

Na zámek všechny buňky se vzorci , přejděte na Home karta> Úpravy skupina> Najít & Vybrat > Přejít na Speciální . V Přejít na Speciální dialogového okna zaškrtněte políčko Vzorce přepínač a klikněte na tlačítko OK. Podrobný návod se snímky obrazovky naleznete v části Jak uzamknout a skrýt vzorce v aplikaci Excel.

3. Zamkněte vybrané buňky

Když jsou vybrány požadované buňky, stiskněte klávesy Ctrl + 1, abyste otevřeli okno Formátování buněk (nebo klikněte pravým tlačítkem myši na vybrané buňky a klikněte na možnost Formátování buněk ), přepněte na Ochrana a zaškrtněte políčko Uzamčené stránky zaškrtávací políčko.

4. Chraňte list

Uzamčení buněk v Excelu nemá žádný účinek, dokud nechráníte pracovní list. Může to být matoucí, ale Microsoft to tak navrhl a my musíme hrát podle jeho pravidel :)

Na Recenze na kartě Změny klikněte na skupinu Ochranný list Nebo klikněte pravým tlačítkem myši na kartu listu a vyberte možnost Chránit list... v kontextové nabídce.

Budete vyzváni k zadání hesla (nepovinné) a výběru akcí, které chcete uživatelům povolit provádět. To proveďte a klikněte na tlačítko OK. Podrobné pokyny se snímky obrazovky najdete v tomto návodu: Jak chránit list v aplikaci Excel.

Hotovo! Vybrané buňky jsou uzamčeny a chráněny před jakoukoli změnou, zatímco všechny ostatní buňky v pracovním listu jsou upravitelné.

Pokud pracujete ve webové aplikaci Excel, podívejte se, jak uzamknout buňky pro úpravy v aplikaci Excel Online.

Jak odemknout buňky v aplikaci Excel (zrušení ochrany listu)

Chcete-li odemknout všechny buňky na listu, stačí odstranit ochranu pracovního listu. To provedete tak, že kliknete pravým tlačítkem myši na kartu listu a vyberete možnost Zrušení ochrany listu... z kontextové nabídky. Případně klikněte na tlačítko Zrušení ochrany listu tlačítko na Recenze na kartě Změny skupina:

Další informace naleznete v části Jak zrušit ochranu listu aplikace Excel.

Jakmile je pracovní list nechráněný, můžete upravit všechny buňky a poté list opět chránit.

Pokud chcete uživatelům povolit úpravy konkrétních buněk nebo rozsahů na listu chráněném heslem, podívejte se do následující části.

Jak odemknout určité buňky na chráněném listu aplikace Excel

V první části tohoto návodu jsme se zabývali tím, jak uzamknout buňky v aplikaci Excel tak, aby nikdo, ani vy sami, nemohl tyto buňky upravovat bez zrušení ochrany listu.

Někdy však můžete chtít mít možnost upravovat určité buňky na vlastním listu nebo umožnit ostatním důvěryhodným uživatelům tyto buňky upravovat. Jinými slovy, můžete povolit, aby určité buňky na chráněném listu byly odemčeno heslem Jak na to:

1. Vyberte buňky nebo rozsahy, které chcete odemknout heslem, když je list chráněn.
2. Přejděte na Recenze karta> Změny a klikněte na tlačítko Povolení uživatelům upravovat rozsahy .

   

   Poznámka: Tato funkce je k dispozici pouze v nechráněném listu. Pokud je Povolení uživatelům upravovat rozsahy je tlačítko šedé, klikněte na Tlačítko Zrušit ochranu listu na Recenze tab.

3. V Povolení uživatelům upravovat rozsahy klikněte na dialogové okno Nový... přidat nový rozsah:

   

4. V Nový sortiment dialogové okno, proveďte následující kroky:
   • V Název zadejte místo výchozího názvu rozsahu smysluplný název. Rozsah1 (nepovinné).
   • V Vztahuje se na buňky zadejte odkaz na buňku nebo rozsah. Ve výchozím nastavení jsou zahrnuty aktuálně vybrané buňky nebo rozsahy.
   • V Heslo rozsahu do pole zadejte heslo. Nebo můžete toto pole nechat prázdné, aby mohl rozsah upravovat každý bez hesla.
   • Klikněte na tlačítko OK.

   

   Tip: Kromě odemknutí zadaného rozsahu heslem nebo místo něj můžete zadat někteří uživatelé oprávnění k úpravě rozsahu bez hesla . Chcete-li to provést, klikněte na Oprávnění... v levém dolním rohu Nový sortiment dialog a postupujte podle těchto pokynů (kroky 3 - 5).

5. Na stránkách Potvrzení hesla zobrazí se okno s výzvou k opětovnému zadání hesla. To proveďte a klikněte na tlačítko OK .
6. Nová řada bude uvedena v Povolení uživatelům upravovat rozsahy dialog. Pokud chcete přidat několik dalších rozsahů, opakujte kroky 2 až 5.
7. Klikněte na Ochranný list na tlačítku v okně pro vynucení ochrany listu.

   

8. V Ochranný list zadejte heslo pro zrušení ochrany listu, zaškrtněte políčka vedle akcí, které chcete povolit, a klikněte na tlačítko. OK .

   Tip: Doporučujeme chránit list jiným heslem, než které jste použili k odemknutí rozsahu(ů).

   

9. V okně pro potvrzení hesla znovu zadejte heslo a klikněte na tlačítko OK. To je vše!

Nyní je váš pracovní list chráněn heslem, ale konkrétní buňky lze odemknout heslem, které jste zadali pro daný rozsah. A každý uživatel, který zná heslo pro daný rozsah, může obsah buněk upravovat nebo mazat.

Povolit některým uživatelům upravovat vybrané buňky bez hesla

Odemykání buněk heslem je skvělé, ale pokud potřebujete tyto buňky často upravovat, může být každé zadávání hesla ztrátou času a trpělivosti. V takovém případě můžete nastavit oprávnění pro konkrétní uživatele upravovat některé rozsahy nebo jednotlivé buňky bez hesla.

Poznámka: Tato funkce funguje v systému Windows XP nebo vyšším a počítač musí být v doméně.

Za předpokladu, že jste již přidali jeden nebo více rozsahů odemykatelných heslem, postupujte podle následujících kroků.

1. Přejděte na Recenze karta> Změny a klikněte na tlačítko Povolení uživatelům upravovat rozsahy .

   Poznámka: Pokud Povolení uživatelům upravovat rozsahy je šedá, klikněte na Zrušení ochrany listu odstranit ochranu pracovního listu.

2. V Povolení uživatelům upravovat rozsahy vyberte rozsah, pro který chcete změnit oprávnění, a klikněte na tlačítko . Oprávnění... tlačítko.

   

   Tip. Oprávnění... Tlačítko je k dispozici také při vytváření nového rozsahu odemčeného heslem.

3. Na stránkách Oprávnění se otevře okno a vy kliknete na Přidat... tlačítko.

   

4. V Zadejte názvy objektů, které chcete vybrat zadejte jména uživatelů, kterým chcete povolit úpravu rozsahu.

   Chcete-li zobrazit požadovaný formát názvu, klikněte na příklady Nebo jednoduše zadejte uživatelské jméno tak, jak je uloženo ve vaší doméně, a klikněte na odkaz. Kontrola jmen ověřit název.

   Například, abych si mohl upravit rozsah, zadal jsem své krátké jméno:

   

   Excel ověřil mé jméno a použil požadovaný formát:

   

5. Po zadání a ověření jmen všech uživatelů, kterým chcete udělit oprávnění k úpravám vybraného rozsahu, klikněte na tlačítko OK.
6. Pod Názvy skupin nebo uživatelů , zadejte typ oprávnění pro každého uživatele (buď Povolit nebo Odmítnout ) a kliknutím na tlačítko OK uložte změny a zavřete dialogové okno.

   

Poznámka: Pokud daná buňka patří do více rozsahů odemčených heslem, mohou ji upravovat všichni uživatelé, kteří mají oprávnění upravovat některý z těchto rozsahů.

Jak uzamknout buňky v aplikaci Excel jiné než vstupní buňky

Pokud jste vynaložili velké úsilí na vytvoření sofistikovaného formuláře nebo výpočetního listu v aplikaci Excel, určitě budete chtít svou práci chránit a zabránit uživatelům v manipulaci se vzorci nebo ve změně dat, která by neměla být změněna. V takovém případě můžete uzamknout všechny buňky na listu aplikace Excel s výjimkou vstupních buněk, do kterých mají uživatelé zadávat svá data.

Jedním z možných řešení je použití Povolení uživatelům upravovat rozsahy odemknout vybrané buňky, jak je ukázáno výše. Dalším řešením by mohla být úprava vestavěného programu. Styl zadávání aby vstupní buňky nejen formátoval, ale také je odemkl.

Pro tento příklad použijeme pokročilou kalkulačku složeného úroku, kterou jsme vytvořili pro jeden z předchozích tutoriálů. Takto vypadá:

Očekává se, že uživatelé budou zadávat svá data do buněk B2:B9 a vzorec v B11 vypočítá zůstatek na základě uživatelova vstupu. Naším cílem je tedy uzamknout všechny buňky na tomto listu aplikace Excel, včetně buněk vzorců a popisů polí, a ponechat odemčené pouze vstupní buňky (B3:B9). Za tímto účelem proveďte následující kroky.

1. Na Home na kartě Styly vyhledejte skupinu Vstup klikněte na něj pravým tlačítkem myši a potom klikněte na Upravit... .

   

2. Ve výchozím nastavení aplikace Excel Vstup styl obsahuje informace o písmu, barvách rámečku a výplně, ale ne o stavu ochrany buněk. Chcete-li jej přidat, stačí vybrat položku Ochrana zaškrtávací políčko:

   

   Tip. Pokud chcete pouze odemknout vstupní buňky bez změny formátování buněk , zrušte zaškrtnutí všech políček na Styl dialogové okno jiné než Ochrana box.

3. Jak vidíte na obrázku výše, ochrana je nyní zahrnuta v položce Vstup styl, ale je nastaven na Uzamčené stránky , zatímco my potřebujeme odemknout vstupní buňky . Chcete-li to změnit, klikněte na Formát ... tlačítko v pravém horním rohu obrazovky Styl okno.
4. Na stránkách Formátování buněk se otevře dialogové okno, přepnete na Ochrana zrušte zaškrtnutí políčka Uzamčené stránky a klikněte na tlačítko OK:

   

5. Na stránkách Styl dialogové okno se aktualizuje a zobrazí Žádná ochrana stav jako na obrázku níže, a kliknete na OK :

   

6. Nyní vyberte vstupní buňky na listu a klikněte na tlačítko Vstup Tlačítko stylu na pásu karet. Vybrané buňky se naformátují i odemknou současně:

   

7. Jak si možná vzpomínáte, zamykání buněk v aplikaci Excel nemá žádný účinek, dokud není zapnuta ochrana listu. Recenze karta> Změny a klikněte na Ochranný list tlačítko.

Pokud vám z nějakého důvodu nevyhovuje styl Zadávání aplikace Excel, můžete si vytvořit vlastní styl, který odemkne vybrané buňky, klíčovým bodem je výběr stylu. Ochrana a nastavte jej na Žádná ochrana , jak je uvedeno výše.

Jak najít a zvýraznit zamčené / odemčené buňky na listu

Pokud jste v dané tabulce opakovaně zamykali a odemykali buňky, možná jste zapomněli, které buňky jsou zamčené a které odemčené. Chcete-li rychle najít zamčené a odemčené buňky, můžete použít funkci CELL, která vrací informace o formátování, umístění a dalších vlastnostech zadané buňky.

Chcete-li určit stav ochrany buňky, zadejte do prvního argumentu vzorce CELL slovo "protect" a do druhého argumentu adresu buňky. Například:

=CELL("protect", A1)

Pokud je A1 uzamčen, výše uvedený vzorec vrátí 1 (TRUE), pokud je odemčen, vzorec vrátí 0 (FALSE), jak ukazuje obrázek níže (vzorce jsou v buňkách B1 a B2):

Nemůže to být jednodušší, že? Pokud však máte více než jeden sloupec dat, výše uvedený postup není nejlepší. Bylo by mnohem pohodlnější vidět všechny zamčené nebo odemčené buňky na první pohled, než třídit četné jedničky a nuly.

Řešením je zvýraznění zamčených a/nebo odemčených buněk vytvořením pravidlo podmíněného formátování na základě následujících vzorců:

• Zvýraznění uzamčených buněk: =CELL("protect", A1)=1
• Zvýraznění odemčených buněk: =CELL("protect", A1)=0

Kde A1 je nejlevější buňka rozsahu, na který se vztahuje pravidlo podmíněného formátování.

Jako příklad jsem vytvořil malou tabulku a uzamkl buňky B2:D2, které obsahují vzorce SUMA. Následující snímek obrazovky demonstruje pravidlo, které tyto uzamčené buňky zvýrazní:

Poznámka: Funkce podmíněného formátování je na chráněném listu zakázána. Před vytvořením pravidla proto nezapomeňte vypnout ochranu listu ( Recenze karta> Změny skupina> Zrušení ochrany listu ).

Pokud nemáte s podmíněným formátováním aplikace Excel mnoho zkušeností, mohou vám pomoci následující pokyny krok za krokem: Podmíněné formátování aplikace Excel na základě jiné hodnoty buňky.

Takto můžete uzamknout jednu nebo více buněk v listech Excelu. Pokud někdo znáte jiný způsob ochrany buněk v Excelu, vaše komentáře budou opravdu vděčné. Děkuji za přečtení a doufám, že se uvidíme na našem blogu příští týden.