Ohjeessa kerrotaan, miten solu tai tietyt solut voidaan lukita Excelissä, jotta ne voidaan suojata poistamiselta, ylikirjoittamiselta tai muokkaamiselta. Siinä kerrotaan myös, miten suojattujen arkkien yksittäisten solujen lukitus voidaan avata salasanalla tai miten tietyille käyttäjille voidaan sallia kyseisten solujen muokkaaminen ilman salasanaa. Lopuksi opit, miten lukitut ja lukitsemattomat solut voidaan havaita ja korostaa Excelissä.

Viime viikon opetusohjelmassa opit suojaamaan Excel-arkkeja, jotta voit estää tahattomat tai tahalliset muutokset arkin sisältöön. Joissakin tapauksissa et kuitenkaan halua mennä niin pitkälle ja lukita koko arkkia. Sen sijaan voit lukita vain tietyt solut, sarakkeet tai rivit ja jättää kaikki muut solut lukitsematta.

Voit esimerkiksi sallia käyttäjien syöttää ja muokata lähdetietoja, mutta suojata solut, joissa on kaavoja, jotka laskevat kyseiset tiedot. Toisin sanoen voit haluta lukita vain solun tai alueen, jota ei saa muuttaa.

Solujen lukitseminen Excelissä

Excel-taulukon kaikkien solujen lukitseminen on helppoa - sinun tarvitsee vain suojata taulukko. Koska Lukittu attribuutti on oletusarvoisesti valittuna kaikille soluille, jolloin arkin suojaus lukitsee solut automaattisesti.

Jos et halua lukita kaikkia arkin soluja, vaan haluat pikemminkin valita suojella tietyt solut ylikirjoittamiselta, poistamiselta tai muokkaamiselta, sinun on ensin poistettava kaikkien solujen lukitus, sitten lukittava tietyt solut ja sitten suojattava arkki.

Seuraavassa on yksityiskohtaiset vaiheet solujen lukitsemiseksi Excel 365 - 2010 -ohjelmassa.

1. Avaa kaikki arkin solut

Oletusarvoisesti Lukittu vaihtoehto on käytössä kaikissa arkin soluissa. Siksi tiettyjen solujen lukitseminen Excelissä edellyttää, että kaikkien solujen lukitus poistetaan ensin.

• Paina Ctrl + A tai napsauta Valitse kaikki painike valitaksesi koko arkin.
• Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu (tai napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa valittua solua ja valitsemalla Solujen muotoilu kontekstivalikosta).
• Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Suojaus välilehdellä, poista valintaruutu Lukittu ja napsauta OK .

2. Valitse solut, alueet, sarakkeet tai rivit, jotka haluat suojata.

Lukitseminen soluja tai alueita , valitse ne tavalliseen tapaan hiirellä tai nuolinäppäimillä yhdessä Shift-näppäimen kanssa. Jos haluat valita muut kuin vierekkäiset soluja, valitse ensimmäinen solu tai solualue, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja valitse muut solut tai solualueet.

Osoitteeseen suojata sarakkeita Excelissä, tee jokin seuraavista:

• Suojella yksi sarake , valitse sarake klikkaamalla sarakkeen kirjainta. Tai valitse mikä tahansa solu sarakkeessa, jonka haluat lukita, ja paina Ctrl + välilyönti .
• Valitse vierekkäiset sarakkeet , napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäisen sarakkeen otsikkoa ja vedä valinta sarakkeen kirjainten yli oikealle tai vasemmalle. Tai valitse ensimmäinen sarake, pidä Shift-näppäintä painettuna ja valitse viimeinen sarake.
• Valitse vierekkäiset sarakkeet , napsauta ensimmäisen sarakkeen kirjainta, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta muiden sarakkeiden otsikoita, jotka haluat suojata.

Osoitteeseen suojata rivit Excelissä, valitse ne samalla tavalla.

Osoitteeseen lukko kaikki solut, joissa on kaavoja , siirry osoitteeseen Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmä> Etsi & valitse > Siirry erikoisohjelmaan . Siirry erikoisohjelmaan valintaikkunassa, tarkista Kaavat valintapainiketta ja napsauta OK. Yksityiskohtaiset ohjeet ja kuvakaappaukset ovat kohdassa Kaavojen lukitseminen ja piilottaminen Excelissä.

3. Lukitse valitut solut

Kun halutut solut on valittu, avaa Ctrl + 1 -näppäimillä avausikkuna Solujen muotoilu (tai napsauta valittuja soluja hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Solujen muotoilu ), vaihda Suojaus välilehti ja tarkista Lukittu valintaruutu.

4. Suojaa arkki

Solujen lukitsemisella Excelissä ei ole vaikutusta, ennen kuin suojaat työarkin. Tämä voi olla hämmentävää, mutta Microsoft on suunnitellut sen näin, ja meidän on pelattava heidän sääntöjensä mukaan :)

On Arvostelu välilehdellä, kohdassa Muutokset ryhmää, napsauta Suojaa arkki Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella arkki-välilehteä ja valitse Protect Sheet... kontekstivalikossa.

Sinua pyydetään syöttämään salasana (valinnainen) ja valitsemaan toiminnot, jotka haluat sallia käyttäjien suorittaa. Tee tämä ja napsauta OK. Yksityiskohtaiset ohjeet kuvakaappauksineen löydät tästä opetusohjelmasta: Arkiston suojaaminen Excelissä.

Valmis! Valitut solut on lukittu ja suojattu muutoksilta, kun taas kaikki muut työarkin solut ovat muokattavissa.

Jos työskentelet Excel-verkkosovelluksessa, katso, miten solut lukitaan muokkausta varten Excel Online -ohjelmassa.

Solujen lukituksen avaaminen Excelissä (arkin suojauksen poistaminen)

Jos haluat avata kaikki arkin solut, riittää, että poistat työarkin suojauksen. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella arkin välilehteä ja valitsemalla sitten Unprotect Sheet... kontekstivalikosta. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa painiketta Unprotect Sheet painiketta Arvostelu välilehdellä, kohdassa Muutokset ryhmä:

Lisätietoja on kohdassa Excel-taulukon suojauksen poistaminen.

Kun työarkin suojaus on poistettu, voit muokata kaikkia soluja ja suojata arkin uudelleen.

Jos haluat sallia käyttäjien muokata tiettyjä soluja tai alueita salasanalla suojatussa arkissa, tutustu seuraavaan osioon.

Kuinka avata tietyt solut suojatussa Excel-arkissa

Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa käsiteltiin, miten Excelin solut voidaan lukita niin, ettei kukaan, edes sinä itse, voi muokata soluja poistamatta arkin suojausta.

Joskus kuitenkin haluat ehkä pystyä muokkaamaan tiettyjä soluja omalla arkillasi tai antaa muiden luotettujen käyttäjien muokata kyseisiä soluja. Toisin sanoen voit sallia, että tietyt suojatun arkin solut ovat sallittuja. avattu salasanalla Näin:

1. Valitse solut tai alueet, joiden lukituksen haluat avata salasanalla, kun arkki on suojattu.
2. Mene osoitteeseen Arvostelu tab> Muutokset ja napsauta Salli käyttäjien muokata alueita .

   

   Huomautus. Tämä toiminto on käytettävissä vain suojaamattomassa arkissa. Jos Salli käyttäjien muokata alueita painike on harmaana, napsauta Unprotect Sheet -painike on Arvostelu välilehti.

3. Vuonna Salli käyttäjien muokata alueita valintaikkunassa, napsauta Uusi... painiketta lisätäksesi uuden alueen:

   

4. Vuonna Uusi valikoima valintaikkunassa, toimi seuraavasti:
   • Vuonna Otsikko laatikko, anna mielekäs alueen nimi oletusarvon sijaan Range1 (valinnainen).
   • Vuonna Viittaa soluihin Kirjoita solu- tai alueviittaus. Oletusarvoisesti mukaan otetaan tällä hetkellä valittu(t) solu(t) tai alue(t).
   • Vuonna Alueen salasana Voit myös jättää tämän kentän tyhjäksi, jotta kaikki voivat muokata aluetta ilman salasanaa.
   • Napsauta OK-painiketta.

   

   Vihje. Sen lisäksi tai sen sijaan, että määritetyn alueen lukitus poistetaan salasanalla, voit myös antaa tietyt käyttäjät alueen muokkausoikeudet ilman salasanaa Napsauta tätä varten Luvat... painiketta ikkunan vasemmassa alakulmassa Uusi valikoima ja noudata näitä ohjeita (vaiheet 3-5).

5. The Vahvista salasana ikkuna tulee näkyviin ja pyytää sinua kirjoittamaan salasanan uudelleen. Tee tämä ja napsauta sitten painiketta OK .
6. Uusi valikoima listataan Salli käyttäjien muokata alueita dialogi. Jos haluat lisätä muutaman alueen lisää, toista vaiheet 2 - 5.
7. Napsauta Suojaa arkki painiketta ikkunan painikkeessa arkin suojauksen vahvistamiseksi.

   

8. Vuonna Suojaa arkki ikkunassa, kirjoita salasana arkin suojauksen poistamiseksi, valitse valintaruudut niiden toimintojen vieressä, jotka haluat sallia, ja napsauta sitten OK .

   Vihje. On suositeltavaa suojata arkki eri salasanalla kuin mitä käytit alueen (alueiden) lukituksen avaamiseen.

   

9. Kirjoita salasanan vahvistusikkunassa salasana uudelleen ja napsauta OK. Siinä kaikki!

Työarkkisi on nyt suojattu salasanalla, mutta tietyt solut voidaan avata kyseiselle alueelle antamallasi salasanalla. Kuka tahansa käyttäjä, joka tietää kyseisen alueen salasanan, voi muokata tai poistaa solujen sisältöä.

Salli tiettyjen käyttäjien muokata valittuja soluja ilman salasanaa

Solujen lukituksen avaaminen salasanalla on hienoa, mutta jos soluja on muokattava usein, salasanan kirjoittaminen joka kerta voi olla ajan ja kärsivällisyyden tuhlausta. Tässä tapauksessa voit määrittää tietyille käyttäjille oikeudet muokata tiettyjä alueita tai yksittäisiä soluja ilman salasanaa.

Huomautus: Tämä toiminto toimii Windows XP:ssä tai uudemmassa versiossa, ja tietokoneen on kuuluttava toimialueeseen.

Jos oletetaan, että olet jo lisännyt yhden tai useamman alueen, jonka lukitus voidaan avata salasanalla, jatka seuraavien vaiheiden mukaisesti.

1. Mene osoitteeseen Arvostelu tab> Muutokset ryhmä ja napsauta Salli käyttäjien muokata alueita .

   Huom. Jos Salli käyttäjien muokata alueita on harmaana, napsauta Unprotect Sheet painiketta poistaaksesi työarkin suojauksen.

2. Vuonna Salli käyttäjien muokata alueita ikkunassa, valitse alue, jonka käyttöoikeuksia haluat muuttaa, ja napsauta painiketta Luvat... nappi.

   

   Vihje. Luvat... painike on käytettävissä myös silloin, kun luot uuden alueen, jonka lukitus on poistettu salasanalla.

3. The Luvat ikkuna avautuu, ja napsautat Lisää... nappi.

   

4. Vuonna Kirjoita valittavien kohteiden nimet ruutuun niiden käyttäjien nimet, joiden haluat antaa muokata aluetta.

   Jos haluat nähdä vaaditun nimimuodon, napsauta esimerkkejä Tai kirjoita yksinkertaisesti käyttäjänimi sellaisena kuin se on tallennettu verkkotunnuksellesi ja napsauta linkkiä Tarkista nimet painiketta vahvistaaksesi nimen.

   Jotta voisin esimerkiksi muokata aluetta, olen kirjoittanut lyhyen nimeni:

   

   Excel on tarkistanut nimeni ja soveltanut vaadittua muotoa:

   

5. Kun olet syöttänyt ja vahvistanut kaikkien niiden käyttäjien nimet, joille haluat antaa oikeudet muokata valittua aluetta, napsauta OK-painiketta.
6. osoitteessa Ryhmän tai käyttäjän nimet , määritä kunkin käyttäjän käyttöoikeustyyppi (joko Salli tai Kiellä ) ja napsauta OK-painiketta tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.

   

Huomautus: Jos tietty solu kuuluu useampaan kuin yhteen alueeseen, joka on vapautettu salasanalla, kaikki käyttäjät, joilla on oikeus muokata mitä tahansa näistä alueista, voivat muokata solua.

Kuinka lukita soluja Excelissä muut kuin syöttösolut

Kun olet nähnyt paljon vaivaa monimutkaisen lomakkeen tai laskentataulukon luomiseen Excelissä, haluat varmasti suojata työsi ja estää käyttäjiä peukaloimasta kaavojasi tai muuttamasta tietoja, joita ei pitäisi muuttaa. Tässä tapauksessa voit lukita kaikki Excel-taulukon solut lukuun ottamatta syöttösoluja, joihin käyttäjien on tarkoitus syöttää tietonsa.

Yksi mahdollisista ratkaisuista on käyttää Salli käyttäjien muokata alueita ominaisuus avata valittujen solujen lukitus, kuten edellä on esitetty. Toinen ratkaisu voisi olla sisäänrakennetun työkalun Syöttötyyli niin, että se ei ainoastaan muotoile syöttösoluja vaan myös avaa niiden lukituksen.

Tässä esimerkissä käytämme edistynyttä korkokorkolaskuria, jonka olemme luoneet yhtä aiempaa opetusohjelmaa varten. Se näyttää tältä:

Käyttäjien odotetaan syöttävän tietonsa soluihin B2:B9, ja kaava solussa B11 laskee saldon käyttäjän syötteen perusteella. Tavoitteena on siis lukita kaikki tämän Excel-taulukon solut, mukaan lukien kaavan solu ja kenttien kuvaukset, ja jättää vain syöttösolut (B3:B9) lukitsematta. Suorita seuraavat vaiheet.

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmä, löydä Tulo tyyliä, napsauta sitä hiiren oikealla ja valitse sitten Muokkaa... .

   

2. Oletusarvoisesti Excelin Tulo tyyli sisältää tietoja fontista, reunuksen ja täytön väreistä, mutta ei solun suojaustilaa. Voit lisätä sen valitsemalla kentän Suojaus valintaruutu:

   

   Vihje. Jos haluat vain avaa syöttösolujen lukituksen muuttamatta solun muotoilua , poista kaikki valintaruudut kohdasta Tyyli dialogi-ikkunassa muu kuin Suojaus laatikko.

3. Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näkyy, Protection on nyt sisällytetty Tulo tyyliin, mutta se on asetettu Lukittu , kun taas meidän on avaa syöttösolujen lukitus Jos haluat muuttaa tätä, napsauta Muotoilu ... -painiketta ikkunan oikeassa yläkulmassa. Tyyli ikkuna.
4. The Solujen muotoilu dialogi avautuu, vaihdat Suojaus välilehdellä, poista valintaruutu Lukittu ruutuun ja napsauta OK:

   

5. The Tyyli valintaikkuna päivittyy osoittamaan Ei suojaa tila alla olevan kuvan mukaisesti, ja napsautat OK :

   

6. Valitse nyt syöttösolut ja napsauta painiketta Tulo Valitut solut muotoillaan ja lukitus poistetaan samanaikaisesti:

   

7. Kuten ehkä muistat, solujen lukitsemisella Excelissä ei ole vaikutusta ennen kuin arkin suojaus on otettu käyttöön. Viimeisenä tehtävänäsi on siis siirtyä kohtaan Arvostelu tab> Muutokset ryhmää ja napsauta Suojaa arkki nappi.

Jos Excelin syöttötyyli ei jostain syystä sovi sinulle, voit luoda oman tyylin, joka avaa valittujen solujen lukituksen. Suojaus laatikko ja aseta sen arvoksi Ei suojaa , kuten edellä on osoitettu.

Miten löytää ja korostaa lukitut / lukitsemattomat solut arkissa?

Jos olet lukinnut ja vapauttanut soluja tietyssä laskentataulukossa useita kertoja, olet ehkä unohtanut, mitkä solut on lukittu ja mitkä avattu. Voit löytää lukitut ja lukitsemattomat solut nopeasti käyttämällä CELL-toimintoa, joka palauttaa tiedot tietyn solun muotoilusta, sijainnista ja muista ominaisuuksista.

Jos haluat määrittää solun suojaustilan, kirjoita CELL-kaavan ensimmäiseen argumenttiin sana "protect" ja toiseen argumenttiin solun osoite. Esimerkiksi:

=CELL("protect", A1)

Jos A1 on lukittu, yllä oleva kaava palauttaa arvon 1 (TRUE), ja jos se ei ole lukittu, kaava palauttaa arvon 0 (FALSE), kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy (kaavat ovat soluissa B1 ja B2):

Eihän se voi olla helpompaa, eikö? Jos sinulla on kuitenkin useampi kuin yksi sarake dataa, edellä mainittu lähestymistapa ei ole paras tapa toimia. Olisi paljon kätevämpää nähdä kaikki lukitut tai lukitsemattomat solut yhdellä silmäyksellä kuin lajitella lukuisat 1:t ja 0:t.

Ratkaisu on korostaa lukitut ja/tai lukitsemattomat solut luomalla ehdollisen muotoilun sääntö seuraavien kaavojen perusteella:

• Lukittujen solujen korostaminen: =CELL("protect", A1)=1
• Lukitsemattomien solujen korostaminen: =CELL("protect", A1)=0

Jossa A1 on ehdollisen muotoilusääntösi kattaman alueen vasemmanpuoleisin solu.

Esimerkkinä olen luonut pienen taulukon ja lukinnut solut B2:D2, jotka sisältävät SUM-kaavoja. Seuraavassa kuvakaappauksessa on sääntö, joka korostaa nämä lukitut solut:

Huomautus: Ehdollinen muotoilu ei ole käytössä suojatulla arkilla. Muista siis poistaa työarkin suojaus käytöstä ennen säännön luomista ( Arvostelu tab> Muutokset ryhmä> Unprotect Sheet ).

Jos sinulla ei ole paljon kokemusta Excelin ehdollisesta muotoilusta, seuraavat vaiheittaiset ohjeet voivat olla hyödyllisiä: Excelin ehdollinen muotoilu toisen solun arvon perusteella.

Näin voit lukita yhden tai useamman solun Excel-taulukoissa. Jos joku tietää jonkin muun tavan suojata soluja Excelissä, kommenttisi ovat todella tervetulleita. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että näemme sinut blogissamme ensi viikolla.