ສາລະບານ
ບົດສອນອະທິບາຍວິທີການລັອກເຊລ ຫຼືເຊລບາງອັນໃນ Excel ເພື່ອປົກປ້ອງພວກມັນຈາກການລຶບ, ຂຽນທັບ ຫຼືແກ້ໄຂ. ມັນຍັງສະແດງວິທີການປົດລັອກແຕ່ລະເຊລໃນແຜ່ນທີ່ປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ຫຼືອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ສະເພາະແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ. ແລະສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີກວດຫາ ແລະເນັ້ນເຊລທີ່ຖືກລັອກ ແລະປົດລັອກໃນ Excel.
ໃນບົດສອນໃນອາທິດທີ່ຜ່ານມາ, ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້ວິທີປ້ອງກັນແຜ່ນ Excel ເພື່ອປ້ອງກັນການປ່ຽນແປງໂດຍບັງເອີນ ຫຼືໂດຍເຈດຕະນາໃນເນື້ອໃນຊີດ. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນບາງກໍລະນີ, ທ່ານອາດຈະບໍ່ຕ້ອງການທີ່ຈະໄປໄກນັ້ນແລະລັອກແຜ່ນທັງຫມົດ. ແທນທີ່ຈະ, ທ່ານສາມາດລັອກສະເພາະເຊລ, ຖັນ ຫຼືແຖວ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ເຊລອື່ນທັງໝົດຖືກປົດລັອກ.
ຕົວຢ່າງ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານປ້ອນຂໍ້ມູນ ແລະແກ້ໄຂຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບໄດ້, ແຕ່ປົກປ້ອງເຊລດ້ວຍສູດການຄິດໄລ່ນັ້ນ. ຂໍ້ມູນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານອາດຈະຕ້ອງການພຽງແຕ່ລັອກຕາລາງຫຼືໄລຍະທີ່ບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງ.
ວິທີລັອກເຊລໃນ Excel
ການລັອກເຊລທັງໝົດຢູ່ໃນ ແຜ່ນ Excel ແມ່ນງ່າຍດາຍ - ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປົກປ້ອງແຜ່ນ. ເນື່ອງຈາກຄຸນສົມບັດ Locked ໄດ້ຖືກເລືອກໄວ້ສໍາລັບທຸກເຊວຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ການປົກປ້ອງຊີດຈະລັອກເຊວໂດຍອັດຕະໂນມັດ.
ຫາກທ່ານບໍ່ຕ້ອງການລັອກເຊວທັງໝົດໃນຊີດ, ແຕ່ຕ້ອງການ ປົກປ້ອງ ເຊລບາງອັນ ຈາກການຂຽນທັບ, ລຶບ ຫຼືແກ້ໄຂ, ທ່ານຈະຕ້ອງປົດລັອກເຊລທັງໝົດກ່ອນ, ຈາກນັ້ນລັອກເຊລສະເພາະເຫຼົ່ານັ້ນ, ແລະຈາກນັ້ນປົກປ້ອງຊີດຂອງເຈົ້າແລ້ວຄລິກປຸ່ມ Input style ເທິງໂບ. ຕາລາງທີ່ເລືອກຈະໄດ້ຮັບທັງສອງຮູບແບບ ແລະປົດລັອກໃນເວລາດຽວກັນ:
ຖ້າຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງ Excel ບໍ່ເຫມາະສົມກັບທ່ານດ້ວຍເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ທ່ານສາມາດສ້າງຮູບແບບຂອງທ່ານເອງທີ່ປົດລັອກເຊລທີ່ເລືອກ, ຈຸດສໍາຄັນແມ່ນເລືອກກ່ອງ ການປົກປ້ອງ ແລະຕັ້ງມັນເປັນ ບໍ່ມີການປົກປ້ອງ , ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງເທິງ.
ວິທີຊອກຫາ ແລະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງທີ່ຖືກລັອກ/ປົດລັອກຢູ່ໃນແຜ່ນງານ
ຖ້າທ່ານໄດ້ລັອກ ແລະປົດລັອກເຊວຢູ່. ສະເປຣດຊີດທີ່ໃຫ້ມາຫຼາຍຄັ້ງ, ທ່ານອາດຈະລືມວ່າຈຸລັງໃດຖືກລັອກ ແລະອັນໃດຖືກປົດລັອກ. ເພື່ອຊອກຫາເຊັລທີ່ຖືກລັອກ ແລະປົດລັອກໄດ້ໄວ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CELL, ເຊິ່ງສົ່ງຄືນຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບ, ສະຖານທີ່ ແລະຄຸນສົມບັດອື່ນໆ ຖ້າຕາລາງທີ່ລະບຸໄວ້.
ເພື່ອກຳນົດສະຖານະການປົກປ້ອງຂອງເຊລ, ໃຫ້ໃສ່ຄຳສັບ " ປົກປ້ອງ" ໃນອາກິວເມັນທຳອິດຂອງສູດ CELL ຂອງເຈົ້າ, ແລະທີ່ຢູ່ຕາລາງໃນອາກິວເມັນທີສອງ. ຕົວຢ່າງ:
=CELL("protect", A1)
ຖ້າ A1 ຖືກລັອກ, ສູດຂ້າງເທິງຈະສົ່ງກັບຄ່າ 1 (TRUE), ແລະຖ້າມັນຖືກປົດລັອກ ສູດຈະກັບຄືນມາເປັນ 0 (FALSE) ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ (ສູດຄຳນວນ. ຢູ່ໃນເຊລ B1ແລະ B2):
ມັນບໍ່ສາມາດງ່າຍກວ່າ, ແມ່ນບໍ? ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ຖ້າທ່ານມີຂໍ້ມູນຫຼາຍກວ່າຫນຶ່ງຄໍລໍາ, ວິທີການຂ້າງເທິງບໍ່ແມ່ນວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະໄປ. ມັນຈະເປັນການສະດວກກວ່າທີ່ຈະເຫັນເຊັລທີ່ຖືກລັອກ ຫຼືປົດລັອກທັງໝົດໄດ້ທັນທີ ແທນທີ່ຈະຈັດຮຽງ 1 ແລະ 0 ຫຼາຍໆອັນ. rule ອີງຕາມສູດຕໍ່ໄປນີ້:
- ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຖືກລັອກ:
=CELL("protect", A1)=1
- ເພື່ອໄຮໄລ້ເຊລທີ່ຖືກປົດລັອກ:
=CELL("protect", A1)=0
A1 ແມ່ນບ່ອນໃດ. ເຊລຊ້າຍສຸດຂອງໄລຍະທີ່ປົກຄຸມໂດຍກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງທ່ານ.
ເປັນຕົວຢ່າງ, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຕາຕະລາງນ້ອຍໆ ແລະຕາລາງທີ່ຖືກລັອກ B2:D2 ທີ່ມີສູດ SUM. ພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້ສະແດງໃຫ້ເຫັນເຖິງກົດລະບຽບທີ່ເນັ້ນໃສ່ເຊລທີ່ຖືກລັອກເຫຼົ່ານັ້ນ:
ໝາຍເຫດ. ຄຸນສົມບັດການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຖືກປິດໃຊ້ງານຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ປ້ອງກັນ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໄດ້ປິດການປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກກ່ອນທີ່ຈະສ້າງກົດລະບຽບ ( ກວດເບິ່ງ ແຖບ > ການປ່ຽນແປງ ກຸ່ມ > Unprotect Sheet ).
ຖ້າທ່ານບໍ່ມີປະສົບການຫຼາຍກັບການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel, ທ່ານອາດຈະເຫັນວ່າຄໍາແນະນໍາເທື່ອລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ມີປະໂຫຍດ: ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂຂອງ Excel ໂດຍອີງໃສ່ຄ່າເຊລອື່ນ.
ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ທ່ານສາມາດລັອກອັນໜຶ່ງ ຫຼື ຕາລາງເພີ່ມເຕີມໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານ. ຖ້າໃຜຜູ້ຫນຶ່ງຮູ້ວິທີອື່ນເພື່ອປົກປ້ອງຈຸລັງໃນ Excel, ຄໍາເຫັນຂອງເຈົ້າຈະຖືກຍົກຍ້ອງແທ້ໆ. ຂ້າພະເຈົ້າຂໍຂອບໃຈທ່ານສໍາລັບການອ່ານແລະຫວັງວ່າຈະໄດ້ພົບເຈົ້າໃນ blog ຂອງພວກເຮົາໃນອາທິດໜ້າ.
sheet.ຂັ້ນຕອນລະອຽດເພື່ອລັອກເຊວໃນ Excel 365 - 2010 ປະຕິບັດຕາມຂ້າງລຸ່ມນີ້.
1. ປົດລັອກເຊລທັງໝົດໃນຊີດ
ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ທາງເລືອກ Locked ຖືກເປີດໃຊ້ງານສໍາລັບຕາລາງທັງໝົດໃນຊີດ. ດ້ວຍເຫດນີ້, ເພື່ອລັອກເຊວບາງອັນໃນ Excel, ທ່ານຕ້ອງປົດລັອກເຊລທັງໝົດກ່ອນ.
- ກົດ Ctrl + A ຫຼືຄລິກປຸ່ມ ເລືອກທັງໝົດ ປຸ່ມ ເພື່ອ ເລືອກທັງໝົດຊີດ.
- ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells (ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງໃດນຶ່ງທີ່ເລືອກແລ້ວເລືອກ Format Cells ຈາກບໍລິບົດ. ເມນູ).
- ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells , ສະຫຼັບໄປແຖບ Protection , ຍົກເລີກການເລືອກ Locked , ແລະຄລິກ OK .
2. ເລືອກຕາລາງ, ໄລຍະ, ຖັນ ຫຼືແຖວທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ
ເພື່ອລັອກ ເຊລ ຫຼືໄລຍະ , ເລືອກພວກມັນດ້ວຍວິທີປົກກະຕິໂດຍການໃຊ້ປຸ່ມເມົ້າ ຫຼືລູກສອນຮ່ວມກັບ Shift. ເພື່ອເລືອກເຊລ ບໍ່ຕິດກັນ , ເລືອກເຊລທຳອິດ ຫຼື ຊ່ວງຂອງເຊລ, ກົດທີ່ປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້, ແລະເລືອກເຊລ ຫຼື ໄລຍະອື່ນໆ.
ເພື່ອ ປົກປ້ອງຖັນ ໃນ Excel, ເຮັດອັນໃດອັນໜຶ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ເພື່ອປົກປ້ອງ ຖັນໜຶ່ງ , ໃຫ້ຄລິກທີ່ຈົດໝາຍຂອງຖັນເພື່ອເລືອກມັນ. ຫຼື, ເລືອກຕາລາງໃດນຶ່ງພາຍໃນຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການລັອກ, ແລະກົດ Ctrl + Space .
- ເພື່ອເລືອກ ຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນ , ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຫົວຂໍ້ຖັນທຳອິດ ແລະລາກການເລືອກໄປທົ່ວຖັນ. ຕົວອັກສອນຂວາຫຼືຊ້າຍ.ຫຼື, ເລືອກຖັນທຳອິດ, ກົດປຸ່ມ Shift ຄ້າງໄວ້, ແລະເລືອກຖັນສຸດທ້າຍ.
- ເພື່ອເລືອກ ຖັນທີ່ບໍ່ຢູ່ຕິດກັນ , ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວອັກສອນຂອງຖັນທຳອິດ, ກົດປຸ່ມ Ctrl ຄ້າງໄວ້. , ແລະຄລິກໃສ່ຫົວຂໍ້ຂອງຖັນອື່ນໆທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົກປ້ອງ>lock all cells with formulas , go to Home tab > Editing group > Find & ; ເລືອກ > ໄປທີ່ພິເສດ . ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄປທີ່ພິເສດ , ໃຫ້ກວດເບິ່ງປຸ່ມວິທະຍຸ ສູດ , ແລະຄລິກຕົກລົງ. ສໍາລັບຄໍາແນະນໍາລະອຽດທີ່ມີ screenshots, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີການລັອກແລະເຊື່ອງສູດໃນ Excel.
3. ລັອກເຊລທີ່ເລືອກ
ດ້ວຍຕາລາງທີ່ຕ້ອງການເລືອກ, ກົດ Ctrl + 1 ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells (ຫຼືຄລິກຂວາໃສ່ຕາລາງທີ່ເລືອກແລ້ວຄລິກ Format Cells ) , ສະຫຼັບໄປທີ່ແຖບ ການປົກປ້ອງ , ແລະກວດເບິ່ງກ່ອງໝາຍ Locked .
4. ປົກປ້ອງຊີດ
ການລັອກເຊວໃນ Excel ບໍ່ມີຜົນຈົນກວ່າທ່ານຈະປົກປ້ອງແຜ່ນງານ. ອັນນີ້ອາດຈະສັບສົນ, ແຕ່ Microsoft ອອກແບບມັນແບບນີ້, ແລະພວກເຮົາຕ້ອງຫຼິ້ນຕາມກົດລະບຽບຂອງພວກເຂົາ :)
ຢູ່ໃນແຖບ Review , ໃນກຸ່ມ ການປ່ຽນແປງ , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Protect Sheet . ຫຼື, ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດ ແລະເລືອກ Protect Sheet… ໃນເມນູບໍລິບົດ.
ທ່ານຈະຖືກເຕືອນໃຫ້ໃສ່ລະຫັດຜ່ານ (ທາງເລືອກ) ແລະ ເລືອກການປະຕິບັດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ປະຕິບັດ. ເຮັດສິ່ງນີ້, ແລະກົດ OK. ທ່ານສາມາດຊອກຫາຄໍາແນະນໍາລະອຽດທີ່ມີ screenshots ໃນ tutorial ນີ້: ວິທີການປົກປັກຮັກສາແຜ່ນໃນ Excel.
ແລ້ວ! ເຊລທີ່ເລືອກຖືກລັອກ ແລະປ້ອງກັນຈາກການປ່ຽນແປງຕ່າງໆ, ໃນຂະນະທີ່ຕາລາງອື່ນໆທັງໝົດໃນແຜ່ນງານແມ່ນສາມາດແກ້ໄຂໄດ້.
ຖ້າທ່ານເຮັດວຽກຢູ່ໃນແອັບ Excel ເວັບ, ໃຫ້ເບິ່ງວິທີລັອກເຊວເພື່ອແກ້ໄຂໃນ Excel Online.
ວິທີປົດລັອກເຊວໃນ Excel (ບໍ່ປົກປ້ອງຊີດ)
ເພື່ອປົດລັອກເຊວທັງໝົດໃນຊີດ, ມັນພຽງພໍທີ່ຈະເອົາການປ້ອງກັນແຜ່ນງານອອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ແຖບຊີດ, ແລະເລືອກ Unprotect Sheet… ຈາກເມນູສະພາບການ. ອີກທາງເລືອກ, ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Unprotect Sheet ໃນແຖບ Review , ໃນກຸ່ມ Changes :
ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເບິ່ງວິທີຍົກເລີກການປ້ອງກັນຊີດ Excel.
ທັນທີທີ່ແຜ່ນວຽກບໍ່ໄດ້ຮັບການປ້ອງກັນ, ທ່ານສາມາດແກ້ໄຂເຊັລໃດໆ, ແລະຈາກນັ້ນປົກປ້ອງຊີດອີກເທື່ອຫນຶ່ງ.
ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂຕາລາງຫຼືໄລຍະສະເພາະໃດຫນຶ່ງໃນຊີດທີ່ມີລະຫັດຜ່ານປົກປັກຮັກສາ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງພາກສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້.
ວິທີການປົດລັອກບາງເຊລຢູ່ໃນແຜ່ນ Excel ປ້ອງກັນ
ໃນພາກທໍາອິດຂອງການສອນນີ້ , ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລືກ່ຽວກັບວິທີການລັອກເຊລໃນ Excel ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ໃຜສາມາດແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ມີການປົກປ້ອງຊີດ.
ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ບາງຄັ້ງເຈົ້າອາດຈະຕ້ອງການສາມາດແກ້ໄຂເຊລສະເພາະໃນຊີດຂອງເຈົ້າເອງ, ຫຼືໃຫ້ ທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ອື່ນໆຜູ້ໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ. ໃນຄໍາສັບຕ່າງໆອື່ນໆ, ທ່ານສາມາດອະນຸຍາດໃຫ້ບາງເຊນໃນແຜ່ນປ້ອງກັນຖືກ ປົດລັອກດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ . ນີ້ແມ່ນວິທີ:
- ເລືອກຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ທ່ານຕ້ອງການປົດລັອກດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ ເມື່ອຊີດຖືກປ້ອງກັນ.
- ໄປທີ່ແຖບ Review > ປ່ຽນ ກຸ່ມ, ແລະຄລິກ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ .
ໝາຍເຫດ. ຄຸນສົມບັດນີ້ມີໃຫ້ຢູ່ໃນແຜ່ນທີ່ບໍ່ໄດ້ປ້ອງກັນເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າປຸ່ມ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ ເປັນສີເທົາ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Unprotect Sheet ໃນແຖບ Review .
- ໃນ ໜ້າຈໍ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ , ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ໃໝ່… ເພື່ອເພີ່ມໄລຍະໃໝ່:
- ໃນ New Range ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບ, ເຮັດສິ່ງຕໍ່ໄປນີ້:
- ໃນປ່ອງ Title , ໃສ່ຊື່ຊ່ວງທີ່ມີຄວາມໝາຍແທນຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ Range1 (ທາງເລືອກ) .
- ໃນກ່ອງ ອ້າງອີງເຖິງຕາລາງ , ໃຫ້ໃສ່ຕາລາງ ຫຼືໄລຍະອ້າງອີງ. ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຕາລາງ ຫຼືໄລຍະທີ່ເລືອກໃນປັດຈຸບັນຈະຖືກລວມເຂົ້າ.
- ໃນປ່ອງ Range password , ພິມລະຫັດຜ່ານ. ຫຼື, ທ່ານສາມາດປ່ອຍຊ່ອງນີ້ຫວ່າງເປົ່າເພື່ອໃຫ້ທຸກຄົນສາມາດແກ້ໄຂໄລຍະທີ່ບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານໄດ້.
- ຄລິກປຸ່ມຕົກລົງ.
ເຄັດລັບ. ນອກຈາກ, ຫຼືແທນທີ່ຈະ, ການປົດລັອກລະດັບທີ່ລະບຸໄວ້ໂດຍລະຫັດຜ່ານ, ທ່ານສາມາດໃຫ້ ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນ ການອະນຸຍາດເພື່ອແກ້ໄຂໄລຍະ ໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ . ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ການອະນຸຍາດ… ໃນມຸມຊ້າຍລຸ່ມຂອງກ່ອງໂຕ້ຕອບ ໄລຍະໃໝ່ ແລະປະຕິບັດຕາມຂໍ້ແນະນຳເຫຼົ່ານີ້ (ຂັ້ນຕອນ 3 - 5).
- ໜ້າຕ່າງ ຢືນຢັນລະຫັດຜ່ານ ຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະເຕືອນໃຫ້ທ່ານ ພິມລະຫັດຜ່ານຄືນໃໝ່. ເຮັດອັນນີ້, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
- ໄລຍະໃຫມ່ຈະຖືກສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ . ຖ້າທ່ານຕ້ອງການເພີ່ມບາງໄລຍະຕື່ມອີກ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນ 2 - 5 ຄືນໃໝ່.
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Protect Sheet ທີ່ປຸ່ມຂອງປ່ອງຢ້ຽມເພື່ອບັງຄັບໃຊ້ການປົກປ້ອງແຜ່ນ.
- ໃນໜ້າຕ່າງ Protect Sheet , ພິມລະຫັດຜ່ານເພື່ອບໍ່ປົກປ້ອງຊີດ, ເລືອກກ່ອງກາໝາຍທີ່ຢູ່ຖັດຈາກຄຳສັ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດ, ແລະຄລິກ ຕົກລົງ .
ເຄັດລັບ. ຂໍແນະນຳໃຫ້ປົກປ້ອງຊີດທີ່ມີລະຫັດຜ່ານທີ່ແຕກຕ່າງຈາກທີ່ທ່ານໃຊ້ເພື່ອປົດລັອກໄລຍະນີ້. ລະຫັດຜ່ານແລະກົດ OK. ນັ້ນເອງ!
ດຽວນີ້, ແຜ່ນງານຂອງເຈົ້າຖືກປ້ອງກັນດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ແຕ່ເຊັລສະເພາະສາມາດປົດລັອກໄດ້ໂດຍລະຫັດຜ່ານທີ່ທ່ານໃຫ້ມາສຳລັບຊ່ວງນັ້ນ. ແລະຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ຮູ້ລະຫັດຜ່ານໄລຍະນັ້ນສາມາດແກ້ໄຂ ຫຼືລຶບເນື້ອໃນຂອງເຊລໄດ້.
ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ບາງຄົນແກ້ໄຂເຊລທີ່ເລືອກໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງມີລະຫັດຜ່ານ
ການປົດລັອກເຊລດ້ວຍລະຫັດຜ່ານແມ່ນດີຫຼາຍ, ແຕ່ຫາກທ່ານຕ້ອງການເລື້ອຍໆ. ແກ້ໄຂເຊລເຫຼົ່ານັ້ນ, ການພິມລະຫັດຜ່ານທຸກຄັ້ງອາດເສຍເວລາແລະຄວາມອົດທົນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດຕັ້ງການອະນຸຍາດສໍາລັບຜູ້ໃຊ້ສະເພາະເພື່ອແກ້ໄຂບາງໄລຍະຫຼືແຕ່ລະຫ້ອງໂດຍບໍ່ມີລະຫັດຜ່ານ.
ໝາຍເຫດ. ຄຸນສົມບັດນີ້ໃຊ້ໄດ້ໃນ Windows XP ຫຼືສູງກວ່າ, ແລະຄອມພິວເຕີຂອງທ່ານຈະຕ້ອງຢູ່ໃນໂດເມນ.
ສົມມຸດວ່າທ່ານໄດ້ເພີ່ມໜຶ່ງ ຫຼືຫຼາຍໄລຍະທີ່ສາມາດປົດລັອກໄດ້ດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ດໍາເນີນການຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
<19 - ໄປທີ່ແຖບ Review > Changes group, ແລະຄລິກ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ .
ໝາຍເຫດ. ຖ້າ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ແກ້ໄຂໄລຍະ ເປັນສີຂີ້ເຖົ່າ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ Unprotect Sheet ເພື່ອເອົາການປ້ອງກັນແຜ່ນວຽກອອກ.
- ໃນ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ ເພື່ອແກ້ໄຂຂອບເຂດ ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກຂອບເຂດທີ່ທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນການອະນຸຍາດ, ແລະຄລິກທີ່ປຸ່ມ ການອະນຸຍາດ… .
ເຄັດລັບ. ປຸ່ມ ການອະນຸຍາດ… ຍັງມີໃຫ້ນຳໃຊ້ເມື່ອທ່ານສ້າງໄລຍະໃໝ່ທີ່ປົດລັອກດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ.
- ໜ້າຕ່າງ ສິດອະນຸຍາດ ຈະເປີດຂຶ້ນ, ແລະທ່ານຄລິກທີ່ປຸ່ມ ເພີ່ມ… ປຸ່ມ.
- ໃນ ໃສ່ຊື່ວັດຖຸເພື່ອເລືອກ ປ່ອງ, ໃສ່ຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້. ຜູ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂໄລຍະ.
ເພື່ອເບິ່ງຮູບແບບຊື່ທີ່ຕ້ອງການ, ຄລິກທີ່ລິ້ງ ຕົວຢ່າງ . ຫຼື, ພຽງແຕ່ພິມຊື່ຜູ້ໃຊ້ຍ້ອນວ່າມັນຖືກເກັບໄວ້ໃນໂດເມນຂອງທ່ານ, ແລະຄລິກໃສ່ປຸ່ມ ກວດເບິ່ງຊື່ ເພື່ອກວດສອບຊື່.
ຕົວຢ່າງ, ເພື່ອອະນຸຍາດໃຫ້ຕົນເອງແກ້ໄຂໄລຍະ, ຂ້າພະເຈົ້າ. 'ໄດ້ພິມຊື່ສັ້ນຂອງຂ້ອຍ:
ເບິ່ງ_ນຳ: ວິທີການໃຊ້ຟັງຊັນ MIN ໃນ ExcelExcel ໄດ້ກວດສອບຊື່ຂອງຂ້ອຍ ແລະໃຊ້ຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ:
- ເມື່ອທ່ານໄດ້ເຂົ້າໄປແລະກວດສອບໄດ້ຊື່ຂອງຜູ້ໃຊ້ທັງຫມົດທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໃຫ້ການອະນຸຍາດໃນການແກ້ໄຂຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປຸ່ມ OK. ອະນຸຍາດ ຫຼື ປະຕິເສດ ), ແລະຄລິກປຸ່ມຕົກລົງເພື່ອບັນທຶກການປ່ຽນແປງ ແລະປິດກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
- ໃນແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ , ໃນກຸ່ມ ຮູບແບບ , ຊອກຫາຮູບແບບ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ , ຄລິກຂວາໃສ່ມັນ, ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຄລິກ Modify… .
- ໂດຍຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ, ຮູບແບບ Input ຂອງ Excel ປະກອບມີຂໍ້ມູນກ່ຽວກັບຕົວອັກສອນ, ຂອບ ແລະຕື່ມສີ, ແຕ່ບໍ່ແມ່ນສະຖານະການປົກປ້ອງເຊລ. ເພື່ອເພີ່ມມັນ, ພຽງແຕ່ເລືອກກ່ອງກາໝາຍ ການປົກປ້ອງ :
ເຄັດລັບ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງການພຽງແຕ່ ປົດລັອກເຊລ input ໂດຍບໍ່ມີການປ່ຽນຮູບແບບເຊລ , ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງທັງໝົດຢູ່ໃນໜ້າຈໍ ຮູບແບບ ນອກເໜືອໄປຈາກກ່ອງ ການປົກປ້ອງ .
- ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງເທິງ, ການປົກປ້ອງໄດ້ຖືກລວມເຂົ້າຢູ່ໃນຮູບແບບ ການປ້ອນຂໍ້ມູນ , ແຕ່ມັນຖືກຕັ້ງເປັນ ລັອກ , ໃນຂະນະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການ ປົດລັອກເຊລປ້ອນຂໍ້ມູນ . ເພື່ອປ່ຽນອັນນີ້, ໃຫ້ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Format … ຢູ່ມຸມຂວາເທິງຂອງໜ້າຕ່າງ Style .
- ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Format Cells ຈະເປີດຂຶ້ນ, ທ່ານປ່ຽນໄປແຖບ ການປົກປ້ອງ , ຍົກເລີກການເລືອກກ່ອງ Locked , ແລະຄລິກ OK:
- The Style ໜ້າຈໍໂຕ້ຕອບຈະອັບເດດເພື່ອຊີ້ບອກສະຖານະ ບໍ່ມີການປົກປ້ອງ ດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້, ແລະທ່ານຄລິກ ຕົກລົງ :
- ແລະຕອນນີ້, ເລືອກຕາລາງການປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່
ໝາຍເຫດ . ຖ້າຕາລາງທີ່ໃຫ້ນັ້ນເປັນຂອງຫຼາຍກວ່າໜຶ່ງໄລຍະທີ່ຖືກປົດລັອກດ້ວຍລະຫັດຜ່ານ, ຜູ້ໃຊ້ທຸກຄົນທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ແກ້ໄຂຊ່ວງໃດນຶ່ງນັ້ນສາມາດແກ້ໄຂເຊລໄດ້.
ວິທີລັອກເຊລໃນ Excel ນອກເໜືອໄປຈາກເຊລປ້ອນເຂົ້າ
ເມື່ອທ່ານໄດ້ໃຊ້ຄວາມພະຍາຍາມຫຼາຍໃນການສ້າງແບບຟອມ ຫຼືເອກະສານການຄຳນວນທີ່ຊັບຊ້ອນໃນ Excel, ແນ່ນອນເຈົ້າຈະຕ້ອງປົກປ້ອງວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະປ້ອງກັນຜູ້ໃຊ້ຈາກການບິດເບືອນສູດຂອງເຈົ້າ ຫຼືປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ບໍ່ຄວນປ່ຽນແປງ. ໃນກໍລະນີນີ້, ທ່ານສາມາດລັອກເຊລທັງຫມົດໃນແຜ່ນ Excel ຂອງທ່ານຍົກເວັ້ນແຕ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນທີ່ຜູ້ໃຊ້ຂອງທ່ານຄວນຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
ຫນຶ່ງໃນວິທີແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້ແມ່ນການນໍາໃຊ້ ອະນຸຍາດໃຫ້ຜູ້ໃຊ້ເພື່ອແກ້ໄຂໄລຍະ ຄຸນນະສົມບັດເພື່ອປົດລັອກຈຸລັງທີ່ເລືອກ, ດັ່ງທີ່ສະແດງໃຫ້ເຫັນຂ້າງເທິງ. ວິທີແກ້ໄຂອື່ນສາມາດແກ້ໄຂ ຮູບແບບການປ້ອນຂໍ້ມູນ ໃນຕົວເພື່ອວ່າມັນບໍ່ພຽງແຕ່ຈັດຮູບແບບເຊລປ້ອນຂໍ້ມູນເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງປົດລັອກພວກມັນນຳ.
ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ດອກເບ້ຍປະສົມຂັ້ນສູງ. ເຄື່ອງຄິດເລກທີ່ພວກເຮົາສ້າງສໍາລັບຫນຶ່ງໃນບົດສອນທີ່ຜ່ານມາ. ມັນເບິ່ງຄືວ່າ:
ຜູ້ໃຊ້ຄາດວ່າຈະໃສ່ຂໍ້ມູນຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນເຊລ B2:B9, ແລະສູດໃນ B11 ຄິດໄລ່ຍອດເງິນໂດຍອີງໃສ່ການປ້ອນຂໍ້ມູນຂອງຜູ້ໃຊ້. ດັ່ງນັ້ນ, ເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາແມ່ນເພື່ອລັອກເຊລທັງໝົດໃນເອກະສານ Excel ນີ້, ລວມທັງຕາລາງສູດຄຳນວນ ແລະຄຳອະທິບາຍຂອງຊ່ອງຂໍ້ມູນ, ແລະປ່ອຍໃຫ້ພຽງແຕ່ຈຸລັງປ້ອນຂໍ້ມູນ (B3:B9) ປົດລັອກ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ປະຕິບັດຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.