Õpetuses selgitatakse, kuidas lukustada lahtrit või teatud lahtreid Excelis, et kaitsta neid kustutamise, ülekirjutamise või redigeerimise eest. Samuti näidatakse, kuidas avada parooliga kaitstud lehe üksikud lahtrid või lubada konkreetsetel kasutajatel neid lahtreid ilma paroolita redigeerida. Ja lõpuks õpite, kuidas tuvastada ja esile tõsta lukustatud ja lukustamata lahtreid Excelis.

Eelmise nädala õpetuses õppisite, kuidas kaitsta Exceli lehte, et vältida juhuslikke või tahtlikke muudatusi lehe sisus. Mõnel juhul ei pruugi te siiski soovida nii kaugele minna ja kogu lehte lukustada. Selle asemel võite lukustada ainult teatud lahtrid, veerud või read ja jätta kõik teised lahtrid lukustamata.

Näiteks võite lubada kasutajatel sisestada ja muuta lähteandmeid, kuid kaitsta lahtreid, milles on neid andmeid arvutavad valemid. Teisisõnu, võite lukustada ainult lahtri või vahemiku, mida ei tohi muuta.

Kuidas lukustada lahtrid Excelis

Exceli lehe kõigi lahtrite lukustamine on lihtne - teil on vaja ainult lehte kaitsta. Kuna lehe Lukustatud atribuut on vaikimisi valitud kõigi lahtrite jaoks, lehe kaitsmine lukustab lahtrid automaatselt.

Kui te ei soovi lukustada kõiki lahtreid lehel, vaid soovite pigem kaitsta teatavad rakud ülekirjutamise, kustutamise või redigeerimise eest, peate kõigepealt kõik lahtrid lahti lukustama, seejärel lukustama need konkreetsed lahtrid ja seejärel kaitsma lehe.

Allpool on esitatud üksikasjalikud sammud lahtrite lukustamiseks Excel 365 - 2010.

1. Avage kõik lehe lahtrid

Vaikimisi on Lukustatud valik on aktiveeritud kõigi lahtrite jaoks lehel. Seetõttu tuleb teatud lahtrite lukustamiseks Excelis kõigepealt kõik lahtrid lahti lukustada.

• Vajutage Ctrl + A või klõpsake Valige kõik nupp kogu lehe valimiseks.
• Vajutage Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine dialoogi (või tehke paremklõps mõnel valitud lahtril ja valige Lahtrite vormindamine kontekstmenüüst).
• In the Lahtrite vormindamine dialoogi, lülitage Kaitse vahekaart, eemaldage märkeruut Lukustatud ja klõpsake nuppu OK .

2. Valige lahtrid, vahemikud, veerud või read, mida soovite kaitsta.

Lukustamiseks lahtrid või vahemikud , valige need tavalisel viisil, kasutades hiirt või nooleklahve koos Shiftiga. Valimiseks valige mittekohalevad lahtrid, valige esimene lahter või rakkude vahemik, hoidke all Ctrl-klahvi ja valige teised lahtrid või vahemikud.

aadressile kaitsta sambaid Excelis, tehke üks järgmistest toimingutest:

• Et kaitsta üks veerg , klõpsake veeru kirjel, et seda valida. Või valige ükskõik milline lahter veerus, mille soovite lukustada, ja vajutage Ctrl + tühik .
• Valida kõrvalolevad veerud , tehke paremklõps esimese veeru pealkirjal ja lohistage valikut üle veeru tähtede paremale või vasakule. Või valige esimene veerg, hoidke all klahvi Shift ja valige viimane veerg.
• Valida mittekõrvalolevad veerud , klõpsake esimese veeru kirjel, hoidke all Ctrl-klahvi ja klõpsake teiste veergude pealkirjadel, mida soovite kaitsta.

aadressile kaitsta ridu Excelis, valige need sarnaselt.

aadressile lock kõik lahtrid valemitega , minge aadressile Kodu tab> Redigeerimine rühm> Leia & vali; vali > Mine Speciali juurde . aastal Mine Speciali juurde dialoogiaknas, kontrollige Valemid raadionuppu ja klõpsake OK. Üksikasjalikud juhised koos ekraanipiltidega leiate jaotisest Kuidas lukustada ja peita valemeid Excelis.

3. Valitud lahtrite lukustamine

Kui vajalikud lahtrid on valitud, vajutage klahvi Ctrl + 1, et avada Lahtrite vormindamine dialoogi (või tehke paremklõps valitud lahtritel ja klõpsake nuppu Lahtrite vormindamine ), lülitage Kaitse vahekaart ja kontrollige Lukustatud märkeruut.

4. Kaitske lehte

Exceli lahtrite lukustamine ei avalda mõju enne, kui te ei kaitse töölehte. See võib olla segadusttekitav, kuid Microsoft on selle nii kujundanud ja me peame mängima nende reeglite järgi :)

On Ülevaade vahekaardil Muudatused rühma, klõpsake nuppu Kaitse leht nuppu. Või klõpsa paremklõpsuga lehe vahekaardil ja vali Protect Sheet... kontekstmenüüs.

Teil palutakse sisestada parool (valikuline) ja valida toimingud, mida soovite kasutajatele lubada. Tehke seda ja klõpsake OK. Üksikasjalikud juhised koos ekraanipiltidega leiate sellest õpetusest: Kuidas kaitsta lehte Excelis.

Valmis! Valitud lahtrid on lukustatud ja kaitstud mis tahes muudatuste eest, samas kui kõik teised töölehe lahtrid on redigeeritavad.

Kui töötate Exceli veebirakenduses, siis vaadake, kuidas lukustada lahtrid Excel Online'is redigeerimiseks.

Kuidas Exceli lahtrite avamine (lehe kaitsmata jätmine)

Selleks, et avada kõik lehe lahtrid, piisab töölehe kaitse eemaldamisest. Selleks klõpsake paremal klahviga lehe vahekaardil ja valige Unprotect Sheet... kontekstmenüüst. Teise võimalusena klõpsake klahvi Kaitsmata leht nuppu Ülevaade vahekaardil Muudatused rühm:

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas Exceli lehe kaitset eemaldada.

Niipea kui tööleht on kaitsmata, saate redigeerida kõiki lahtreid ja seejärel lehte uuesti kaitsta.

Kui soovite lubada kasutajatel redigeerida teatud lahtreid või vahemikke parooliga kaitstud lehel, vaadake järgmist jaotist.

Kuidas avada teatud lahtrid kaitstud Exceli lehel

Selle õpetuse esimeses osas arutasime, kuidas lukustada Exceli lahtrid nii, et keegi, isegi teie ise, ei saaks neid lahtreid redigeerida ilma lehe kaitset tühistamata.

Mõnikord võib siiski olla vaja, et te saaksite oma lehel teatud lahtreid redigeerida või lubada teistel usaldusväärsetel kasutajatel neid lahtreid redigeerida. Teisisõnu, te võite lubada teatud lahtritele kaitstud lehel olla lahti lukustatud parooliga Siin on, kuidas:

1. Valige lahtrid või vahemikud, mida soovite avada parooliga, kui leht on kaitstud.
2. Minge Ülevaade tab> Muudatused rühma ja klõpsake Luba kasutajatel vahemikke redigeerida .

   

   Märkus. See funktsioon on saadaval ainult kaitsmata lehe puhul. Kui Luba kasutajatel vahemikke redigeerida nupp on hallis, klõpsake nuppu Lehtede kaitsmata nupp kohta Ülevaade vahekaart.

3. In the Luba kasutajatel vahemikke redigeerida dialoogiaknas, klõpsake nuppu Uus... nuppu, et lisada uus vahemik:

   

4. In the Uus valik dialoogiaknas tehke järgmist:
   • In the Pealkiri sisestage sisuline vahemiku nimi, mitte vaikimisi nimi Range1 (vabatahtlik).
   • In the Viitab rakkudele sisestage lahtrisse lahtri või vahemiku viide. Vaikimisi lisatakse hetkel valitud lahter(id) või vahemik(ud).
   • In the Vahemiku parool lahtrisse parool. Või võite selle lahtri jätta tühjaks, et võimaldada kõigil vahemikku ilma paroolita redigeerida.
   • Vajutage nupule OK.

   

   Vihje. Lisaks või asemel, et avada määratud vahemik parooliga, võite anda ka teatavad kasutajad vahemiku muutmise õigused ilma paroolita Selleks klõpsake nuppu Lubade... nuppu vasakus alumises nurgas Uus valik dialoogi ja järgige neid juhiseid (sammud 3-5).

5. The Parooli kinnitamine ilmub aken ja palub teil uuesti sisestada parool. Tehke seda ja vajutage nuppu OK .
6. Uus tootesari jõuab loetellu Luba kasutajatel vahemikke redigeerida dialoog. Kui soovite lisada veel mõned vahemikud, korrake samme 2 - 5.
7. Klõpsake nuppu Kaitse leht nuppu akna nupul, et jõustada lehe kaitse.

   

8. In the Kaitse leht aknas, sisestage lehtede kaitsmise tühistamiseks parool, märkige märkeruudud nende toimingute kõrval, mida soovite lubada, ja klõpsake nuppu OK .

   Vihje. Soovitatav on kaitsta lehte erineva parooliga, mida kasutasite vahemiku(te) avamiseks.

   

9. Parooli kinnitusaknas sisestage parool uuesti ja klõpsake OK. See ongi kõik!

Nüüd on teie tööleht kaitstud parooliga, kuid konkreetseid lahtreid saab avada selle vahemiku jaoks antud parooliga. Ja iga kasutaja, kes teab selle vahemiku parooli, saab lahtrite sisu muuta või kustutada.

Lubada teatud kasutajatel valitud lahtrite redigeerimine ilma paroolita

Lahtrite avamine parooliga on suurepärane, kuid kui teil on vaja neid lahtreid sageli redigeerida, võib iga kord parooli sisestamine olla teie aja ja kannatuse raiskamine. Sellisel juhul saate määrata konkreetsetele kasutajatele õigused, et nad saaksid ilma paroolita redigeerida teatud vahemikke või üksikuid lahtreid.

Märkus. See funktsioon töötab Windows XP või uuemal versioonil ja teie arvuti peab olema domeenis.

Eeldades, et olete juba lisanud ühe või mitu parooliga avatavat vahemikku, jätkake järgmiste sammudega.

1. Minge Ülevaade tab> Muudatused rühma ja klõpsake Luba kasutajatel vahemikke redigeerida .

   Märkus. Kui Luba kasutajatel vahemikke redigeerida on hallis, klõpsake nuppu Kaitsmata leht nuppu, et eemaldada töölehe kaitse.

2. In the Luba kasutajatel vahemikke redigeerida aknas, valige vahemik, mille õigusi soovite muuta, ja klõpsake nuppu Lubade... nupp.

   

   Vihje. Lubade... nupp on saadaval ka siis, kui loote uue vahemiku, mis on lukustamata parooliga.

3. The Õigused avaneb aken ja te klõpsate nupule Lisa... nuppu.

   

4. In the Sisestage objektide nimed, mida soovite valida sisestage nende kasutajate nimed, kellele soovite lubada vahemiku muutmist.

   Vajaliku nimeformaadi nägemiseks klõpsake nuppu näited Või lihtsalt sisestage kasutajanimi sellisena, nagu see on salvestatud teie domeenis, ja klõpsake lingil Kontrollida nimesid nuppu, et kontrollida nime.

   Näiteks, et võimaldada endale vahemiku redigeerimist, olen kirjutanud oma lühikese nime:

   

   Excel on minu nime kontrollinud ja kohaldanud nõutavat formaati:

   

5. Kui olete sisestanud ja kinnitanud kõigi kasutajate nimed, kellele soovite anda õigused valitud vahemiku muutmiseks, klõpsake nupule OK.
6. Veebilehel Grupi või kasutaja nimed , määrata iga kasutaja jaoks õiguste tüüp (kas Luba või Keelata ) ja klõpsake muudatuste salvestamiseks ja dialoogiakna sulgemiseks nupule OK.

   

Märkus. Kui antud lahter kuulub rohkem kui ühte parooliga lukustamata vahemikku, saavad lahtrit muuta kõik kasutajad, kellel on õigus mõnda neist vahemikest redigeerida.

Kuidas lukustada Exceli muud lahtrid kui sisestusrakud

Kui olete näinud palju vaeva keerulise vormi või arvutuste lehe loomisega Excelis, soovite kindlasti kaitsta oma tööd ja takistada kasutajatel teie valemite muutmist või andmete muutmist, mida ei tohiks muuta. Sellisel juhul saate lukustada kõik Exceli lehe lahtrid, välja arvatud sisestusrakud, kuhu kasutajad peaksid oma andmed sisestama.

Üks võimalikke lahendusi on kasutada Luba kasutajatel vahemikke redigeerida funktsioon valitud lahtrite avamiseks, nagu eespool näidatud. Teine lahendus võiks olla sisseehitatud funktsiooni Sisendstiil nii, et see mitte ainult ei vorminda sisendrakke, vaid ka vabastab need.

Selle näite jaoks kasutame täiustatud liitintressi kalkulaatorit, mille me lõime ühe eelmise õpetuse jaoks. See näeb välja selline:

Kasutajad peaksid sisestama oma andmed lahtritesse B2:B9 ja valem B11 arvutab saldo kasutaja sisestuse põhjal. Seega on meie eesmärk lukustada kõik lahtrid sellel Exceli lehel, sealhulgas valemirakend ja väljade kirjeldused, ning jätta lukustamata ainult sisestusrakud (B3:B9). Selleks tehke järgmised sammud.

1. On Kodu vahekaardil Stiilid rühm, leia Sisend stiili, klõpsake sellel paremal ja seejärel klõpsake Muuda... .

   

2. Vaikimisi on Exceli Sisend stiil sisaldab teavet kirjastiili, ääre- ja täitevärvide kohta, kuid mitte lahtri kaitsestaatuse kohta. Selle lisamiseks valige lihtsalt valik Kaitse märkeruut:

   

   Vihje. Kui soovite ainult sisendruutude avamine ilma lahtri vormingut muutmata , eemaldage kõik kastid väljal Stiil dialoogiaken peale Kaitse kast.

3. Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, on kaitse nüüd kaasatud Sisend stiilis, kuid see on seatud Lukustatud , samas kui me peame sisendkambrite avamine Selle muutmiseks klõpsake nuppu Formaat ... nuppu paremas ülanurgas. Stiil aken.
4. The Lahtrite vormindamine dialoog avaneb, lülitate Kaitse vahekaart, eemaldage märkeruut Lukustatud ja klõpsake OK:

   

5. The Stiil dialoogiaken uuendatakse, et näidata Kaitse puudub olekuga nagu allpool näidatud, ja te vajutate OK :

   

6. Ja nüüd valige oma lehel sisendruudud ja klõpsake nuppu Sisend Valitud lahtrid saavad korraga nii vormindatud kui ka vabastatud:

   

7. Nagu te ehk mäletate, ei avalda lahtrite lukustamine Excelis mingit mõju enne, kui lehe kaitse on sisse lülitatud. Seega on viimane asi, mida teil on vaja teha, minna tööle Ülevaade tab> Muudatused gruppi ja klõpsake nuppu Kaitse leht nupp.

Kui Exceli sisestusstiil ei sobi teile mingil põhjusel, saate luua oma stiili, mis avab valitud lahtrid, peamine punkt on valida Kaitse kasti ja seadistage see Kaitse puudub nagu eespool näidatud.

Kuidas leida ja esile tõsta lehe lukustatud / lukustamata lahtrid

Kui olete tabeli lahtrid mitu korda lukustanud ja lahti lukustanud, olete võib-olla unustanud, millised lahtrid on lukustatud ja millised lukustamata. Lukustatud ja lukustamata lahtrite kiireks leidmiseks saate kasutada funktsiooni CELL, mis tagastab teabe vormingu, asukoha ja muude omaduste kohta, kui määratud lahter on lukustatud või lukustamata.

Raku kaitsestaatuse määramiseks sisestage CELL-valemi esimeseks argumendiks sõna "protect" ja teiseks argumendiks raku aadress. Näiteks:

=CELL("protect", A1)

Kui A1 on lukustatud, annab ülaltoodud valem tagasi 1 (TRUE), ja kui see on lukustamata, annab valem tagasi 0 (FALSE), nagu on näidatud alloleval ekraanipildil (valemid on lahtrites B1 ja B2):

Lihtsam ei saa ju olla, eks ole? Kui teil on aga rohkem kui üks andmesammas, ei ole ülaltoodud lähenemine parim viis. Palju mugavam oleks näha kõiki lukustatud või lukustamata lahtreid ühe pilguga, mitte sorteerida arvukaid 1 ja 0 väärtusi.

Lahenduseks on lukustatud ja/või lukustamata lahtrite esiletõstmine, luues tingimusliku vormindamise reegel järgmiste valemite alusel:

• Lukustatud lahtrite esiletõstmiseks: =CELL("protect", A1)=1
• Lukustamata lahtrite esiletõstmiseks: =CELL("protect", A1)=0

Kus A1 on teie tingimusliku vormindamise reegliga hõlmatud vahemiku kõige vasakpoolsem lahter.

Näitena olen loonud väikese tabeli ja lukustanud lahtrid B2:D2, mis sisaldavad valemeid SUM. Järgnev ekraanipilt näitab reeglit, mis toob need lukustatud lahtrid esile:

Märkus. Kaitstud lehel on tingimusliku vormindamise funktsioon keelatud. Seega lülitage kindlasti töölehe kaitse välja enne reegli loomist ( Ülevaade tab> Muudatused rühm> Kaitsmata leht ).

Kui teil ei ole palju kogemusi Exceli tingimusliku vormindamisega, võib teile olla abiks järgmised samm-sammult järgnevad juhised: Exceli tingimuslik vormindamine teise lahtri väärtuse alusel.

Nii saab lukustada ühe või mitu lahtrit oma Exceli lehtedel. Kui keegi teab veel mõnda teist viisi Exceli lahtrite kaitsmiseks, siis on teie kommentaarid tõeliselt teretulnud. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.