Udhëzuesi shpjegon se si të kyçni një qelizë ose qeliza të caktuara në Excel për t'i mbrojtur ato nga fshirja, mbishkrimi ose modifikimi. Ai gjithashtu tregon se si të zhbllokoni qelizat individuale në një fletë të mbrojtur me një fjalëkalim, ose të lejoni përdorues të veçantë t'i modifikojnë ato qeliza pa fjalëkalim. Dhe së fundi, do të mësoni se si të zbuloni dhe nënvizoni qelizat e kyçura dhe të shkyçura në Excel.

Në tutorialin e javës së kaluar, mësuat se si të mbroni fletët e Excel për të parandaluar ndryshime aksidentale ose të qëllimshme në përmbajtjen e fletës. Megjithatë, në disa raste mund të mos dëshironi të shkoni aq larg dhe të mbyllni të gjithë fletën. Në vend të kësaj, ju mund të kyçni vetëm qeliza, kolona ose rreshta specifike dhe t'i lini të gjitha qelizat e tjera të shkyçura.

Për shembull, mund t'i lejoni përdoruesit tuaj të futin dhe modifikojnë të dhënat burimore, por t'i mbroni qelizat me formula që llogarisin atë të dhëna. Me fjalë të tjera, ju mund të dëshironi të kyçni vetëm një qelizë ose një diapazon që nuk duhet të ndryshohet.

Si të kyçni qelizat në Excel

Bllokimi i të gjitha qelizave në një Fleta Excel është e lehtë - ju vetëm duhet të mbroni fletën. Për shkak se atributi E kyçur zgjidhet si parazgjedhje për të gjitha qelizat, mbrojtja e fletës bllokon automatikisht qelizat.

Nëse nuk dëshironi të kyçni të gjitha qelizat në fletë, por dëshironi të mbroni qelizat e caktuara nga mbishkrimi, fshirja ose redaktimi, do t'ju duhet fillimisht të zhbllokoni të gjitha qelizat, më pas të kyçni ato qeliza specifike dhe më pas të mbronifletën tuaj dhe klikoni butonin e stilit Input në shirit. Qelizat e zgjedhura do të formatohen dhe do të zhbllokohen në të njëjtën kohë:

Nëse stili i hyrjes së Excel nuk ju përshtatet për ndonjë arsye, mund të krijoni stilin tuaj që zhbllokon qelizat e zgjedhura, pika kryesore është të zgjidhni kutinë Mbrojtja dhe vendoseni në Pa Mbrojtje , siç u demonstrua më sipër.

Si të gjeni dhe të nënvizoni qelizat e kyçura / të shkyçura në një fletë

Nëse keni qenë duke kyçur dhe zhbllokuar qelizat në një fletëllogaritëse e dhënë disa herë, mund të keni harruar se cilat qeliza janë të kyçura dhe cilat janë të shkyçura. Për të gjetur shpejt qelizat e kyçura dhe të shkyçura, mund të përdorni funksionin CELL, i cili kthen informacion në lidhje me formatimin, vendndodhjen dhe veçoritë e tjera nëse një qelizë e specifikuar.

Për të përcaktuar statusin e mbrojtjes së një qelize, shkruani fjalën " mbroj" në argumentin e parë të formulës suaj CELL dhe një adresë qelize në argumentin e dytë. Për shembull:

=CELL("protect", A1)

Nëse A1 është i kyçur, formula e mësipërme kthen 1 (TRUE), dhe nëse është e shkyçur, formula kthen 0 (FALSE) siç tregohet në pamjen e mëposhtme të ekranit (formula ndodhen në qelizat B1dhe B2):

Nuk mund të jetë më e lehtë, apo jo? Sidoqoftë, nëse keni më shumë se një kolonë të dhënash, qasja e mësipërme nuk është mënyra më e mirë. Do të ishte shumë më e përshtatshme për të parë të gjitha qelizat e kyçura ose të shkyçura me një shikim në vend që të renditeshin 1 dhe 0 të shumta.

Zgjidhja është të nënvizoni qelizat e kyçura dhe/ose të shkyçura duke krijuar një formatim të kushtëzuar rregull bazuar në formulat e mëposhtme:

• Për të theksuar qelizat e kyçura: =CELL("protect", A1)=1
• Për të theksuar qelizat e shkyçura: =CELL("protect", A1)=0

Ku është A1 qeliza më e majtë e diapazonit të mbuluar nga rregulli juaj i formatimit të kushtëzuar.

Si shembull, kam krijuar një tabelë të vogël dhe qeliza të kyçura B2:D2 që përmbajnë formula SUM. Pamja e mëposhtme e ekranit demonstron një rregull që thekson ato qeliza të kyçura:

Shënim. Veçoria e formatimit të kushtëzuar është çaktivizuar në një fletë të mbrojtur. Prandaj, sigurohuni që të çaktivizoni mbrojtjen e fletës së punës përpara se të krijoni një rregull (skedën Rishiko > Ndryshimet grupi > Humbrojini fletën ).

Nëse nuk keni shumë përvojë me formatimin e kushtëzuar të Excel, mund t'ju ndihmojnë udhëzimet e mëposhtme hap pas hapi: Formatimi i kushtëzuar i Excel bazuar në një vlerë tjetër qelize.

Kështu mund ta kyçni një ose më shumë qeliza në fletët tuaja Excel. Nëse dikush di ndonjë mënyrë tjetër për të mbrojtur qelizat në Excel, komentet tuaja do të vlerësohen vërtet. Ju falënderoj që lexoni dheShpresoj të shihemi në blogun tonë javën e ardhshme.

Hapat e detajuar për të kyçur qelizat në Excel 365 - 2010 vijojnë më poshtë.

1. Zhblloko të gjitha qelizat në fletë

Si parazgjedhje, opsioni E kyçur është i aktivizuar për të gjitha qelizat në fletë. Kjo është arsyeja pse, për të kyçur disa qeliza në Excel, së pari duhet të zhbllokoni të gjitha qelizat.

• Shtypni Ctrl + A ose klikoni butonin Zgjidh të gjitha për të zgjidhni të gjithë fletën.
• Shtypni Ctrl + 1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat (ose kliko me të djathtën në ndonjë nga qelizat e zgjedhura dhe zgjidhni Formatoni qelizat nga konteksti menu).
• Në dialogun Formati qelizat , kaloni te skeda Mbrojtja , zgjidhni opsionin E kyçur dhe kliko OK. .

2. Zgjidhni qelizat, vargjet, kolonat ose rreshtat që dëshironi të mbroni

Për të kyçur qelizat ose vargjet , zgjidhni ato në një mënyrë të zakonshme duke përdorur tastin e miut ose me shigjetat në kombinim me Shift. Për të zgjedhur qelizat jo ngjitur , zgjidhni qelizën e parë ose një varg qelizash, shtypni dhe mbani tastin Ctrl dhe zgjidhni qelizat ose vargjet e tjera.

Për të mbroni kolonat në Excel, bëni një nga sa vijon:

• Për të mbrojtur një kolonë , klikoni në shkronjën e kolonës për ta zgjedhur atë. Ose, zgjidhni çdo qelizë brenda kolonës që dëshironi të kyçni dhe shtypni Ctrl + Space .
• Për të zgjedhur kolonat ngjitur , kliko me të djathtën në titullin e kolonës së parë dhe tërhiq përzgjedhjen nëpër kolonë shkronjat djathtas ose majtas.Ose, zgjidhni kolonën e parë, mbani shtypur tastin Shift dhe zgjidhni kolonën e fundit.
• Për të zgjedhur kolona jo ngjitur , klikoni në shkronjën e kolonës së parë, mbani shtypur tastin Ctrl , dhe klikoni titujt e kolonave të tjera që dëshironi të mbroni.

Për të mbrojtur rreshtat në Excel, zgjidhni ato në një mënyrë të ngjashme.

Për kyç të gjitha qelizat me formula , shko te skeda Home > Redaktimi grupi > Gjej & ; Zgjidhni > Shko te Speciale . Në kutinë e dialogut Shko te Speciali , kontrollo butonin e radios Formulat dhe kliko OK. Për udhëzimin e detajuar me pamjet e ekranit, ju lutemi shihni Si të kyçni dhe fshehni formulat në Excel.

3. Blloko qelizat e zgjedhura

Me qelizat e kërkuara të zgjedhura, shtypni Ctrl + 1 për të hapur dialogun Formatoni qelizat (ose kliko me të djathtën mbi qelizat e zgjedhura dhe kliko Formato qelizat ) , kaloni te skeda Mbrojtja dhe kontrolloni kutinë e zgjedhjes E kyçur .

4. Mbroni fletën

Bllokimi i qelizave në Excel nuk ka efekt derisa të mbroni fletën e punës. Kjo mund të jetë konfuze, por Microsoft e projektoi në këtë mënyrë, dhe ne duhet të luajmë sipas rregullave të tyre :)

Në skedën Rishikim , në grupin Ndryshimet , kliko butonin Mbrojtja e fletës . Ose, klikoni me të djathtën te skeda e fletës dhe zgjidhni Mbrojini fletën... në menynë e kontekstit.

Do t'ju kërkohet të vendosni fjalëkalimin (opsionale) dhe zgjidhniveprimet që dëshironi të lejoni përdoruesit të kryejnë. Bëni këtë dhe klikoni OK. Ju mund t'i gjeni udhëzimet e hollësishme me pamjet e ekranit në këtë tutorial: Si të mbroni një fletë në Excel.

U krye! Qelizat e zgjedhura janë të kyçura dhe të mbrojtura nga çdo ndryshim, ndërsa të gjitha qelizat e tjera në fletën e punës janë të redaktueshme.

Nëse jeni duke punuar në aplikacionin ueb Excel, atëherë shikoni se si të kyçni qelizat për modifikim në Excel Online.

Si të zhbllokoni qelizat në Excel (të zhbllokoni një fletë)

Për të zhbllokuar të gjitha qelizat në një fletë, mjafton të hiqni mbrojtjen e fletës së punës. Për ta bërë këtë, kliko me të djathtën në skedën e fletës dhe zgjidh Humbroje fletën... nga menyja e kontekstit. Përndryshe, klikoni butonin Humbrojini fletën në skedën Rishiko , në grupin Ndryshimet :

Për më shumë informacion, ju lutemi shikoni Si të hiqni mbrojtjen e një fletë Excel.

Sapo fleta e punës është e pambrojtur, mund të modifikoni çdo qelizë dhe më pas ta mbroni përsëri fletën.

Nëse dëshironi të lejojini përdoruesit të modifikojnë qeliza ose vargje specifike në një fletë të mbrojtur me fjalëkalim, shikoni seksionin vijues.

Si të zhbllokoni disa qeliza në një fletë të mbrojtur Excel

Në seksionin e parë të këtij udhëzuesi , kemi diskutuar se si të kyçen qelizat në Excel në mënyrë që askush as vetë të mos mund t'i modifikojë ato qeliza pa e hequr mbrojtjen e fletës.

Megjithatë, ndonjëherë mund të dëshironi të jeni në gjendje të redaktoni qeliza specifike në fletën tuaj ose të lejoni të tjera të besuarapërdoruesit për të redaktuar ato qeliza. Me fjalë të tjera, ju mund të lejoni që disa qeliza në një fletë të mbrojtur të zhbllokohen me fjalëkalim . Ja se si:

1. Zgjidhni qelizat ose vargjet që dëshironi të zhbllokoni me një fjalëkalim kur fleta është e mbrojtur.
2. Shkoni te skeda Rishikoni > Ndryshimet grupi dhe klikoni Lejo përdoruesit të modifikojnë intervalet .

   

   Shënim. Ky funksion disponohet vetëm në një fletë të pambrojtur. Nëse butoni Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet është gri, kliko butonin Humbroje fletën në skedën Rishiko .

3. Në dritaren e dialogut Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet , kliko butonin E re… për të shtuar një diapazon të ri:

   

4. Në Sfera e re , bëni sa më poshtë:
   • Në kutinë Titulli , vendosni një emër kuptimplotë të diapazonit në vend të parazgjedhjes Range1 (opsionale) .
   • Në kutinë I referohet qelizave , vendosni një referencë qelize ose diapazoni. Si parazgjedhje, përfshihen qelizat ose diapazoni i zgjedhur aktualisht.
   • Në kutinë Fjalëkalimi i intervalit , shkruani një fjalëkalim. Ose, mund ta lini këtë kuti bosh për t'i lejuar të gjithë të modifikojnë gamën pa fjalëkalim.
   • Klikoni butonin OK.

   

   Këshillë. Përveç ose në vend të zhbllokimit të diapazonit të specifikuar me një fjalëkalim, ju mund t'u jepni përdoruesve të caktuar lejet për të modifikuar gamën pa fjalëkalim . Për ta bërë këtë, klikoni butonin Lejet... nëkëndi i poshtëm i majtë i dialogut Rapa e re dhe ndiqni këto udhëzime (hapat 3 - 5).

5. Do të shfaqet dritarja Konfirmo fjalëkalimin dhe do t'ju kërkojë të ri-shkruani fjalëkalimin. Bëje këtë dhe kliko OK .
6. Sfera e re do të renditet në dialogun Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet . Nëse dëshironi të shtoni disa vargje të tjera, përsëritni hapat 2 - 5.
7. Klikoni butonin Mbrojtja e fletës në butonin e dritares për të zbatuar mbrojtjen e fletës.

   

8. Në dritaren Protect Sheet , shkruani fjalëkalimin për të hequr mbrojtjen e fletës, zgjidhni kutitë e kontrollit pranë veprimeve që dëshironi të lejoni dhe klikoni OK .

   Këshillë. Rekomandohet të mbroni një fletë me një fjalëkalim të ndryshëm nga ai që keni përdorur për të zhbllokuar diapazonin(et).

   

9. Në dritaren e konfirmimit të fjalëkalimit, shkruani sërish fjalëkalimin dhe klikoni OK. Kjo është e gjitha!

Tani, fleta juaj e punës është e mbrojtur me fjalëkalim, por qelizat specifike mund të zhbllokohen nga fjalëkalimi që keni dhënë për atë gamë. Dhe çdo përdorues që e di atë fjalëkalimin e diapazonit mund të modifikojë ose fshijë përmbajtjen e qelizave.

Lejo që disa përdorues të modifikojnë qelizat e zgjedhura pa fjalëkalim

Zbllokimi i qelizave me fjalëkalim është i shkëlqyeshëm, por nëse duhet shpesh modifikoni ato qeliza, duke shtypur një fjalëkalim çdo herë mund të jetë humbje e kohës dhe e durimit tuaj. Në këtë rast, mund të konfiguroni leje për përdorues të veçantë për të modifikuar disa vargje ose qeliza individualepa fjalëkalim.

Shënim. Kjo veçori funksionon në Windows XP ose më të lartë dhe kompjuteri juaj duhet të jetë në një domen.

Duke supozuar se keni shtuar tashmë një ose më shumë vargje të zhbllokueshme me një fjalëkalim, vazhdoni me hapat e mëposhtëm.

1. Shkoni te grupi Rishikoni > Ndryshimet dhe kliko Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet .

   Shënim. Nëse Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet është gri, kliko butonin Hiro mbrojtjen e fletës për të hequr mbrojtjen e fletës së punës.

2. Në Lejo përdoruesit te dritarja Edit Ranges , zgjidhni gamën për të cilën dëshironi të ndryshoni lejet dhe klikoni butonin Lejet… .

   

   Këshillë. Butoni Lejet... është gjithashtu i disponueshëm kur krijoni një varg të ri të shkyçur nga një fjalëkalim.

3. Do të hapet dritarja Lejet dhe ju klikoni Butoni Shto… .

   

4. Në kutinë Fut emrat e objekteve për të zgjedhur , fut emrat e përdoruesve të cilët dëshironi të lejoni të modifikojë diapazonin.

   Për të parë formatin e kërkuar të emrit, klikoni lidhjen shembuj . Ose, thjesht shkruani emrin e përdoruesit siç është ruajtur në domenin tuaj dhe kliko butonin Kontrollo emrat për të verifikuar emrin.

   Për shembull, për të lejuar veten të modifikoj diapazonin, unë kam shkruar emrin tim të shkurtër:

   

   Excel ka verifikuar emrin tim dhe ka aplikuar formatin e kërkuar:

   

5. Kur të keni futur dhe vërtetuaremrat e të gjithë përdoruesve të cilëve dëshironi t'u jepni lejet për të modifikuar diapazonin e zgjedhur, klikoni butonin OK.
6. Tek Emrat e grupeve ose përdoruesve , specifikoni llojin e lejes për çdo përdorues (ose Lejo ose Refuzo ), dhe kliko butonin OK për të ruajtur ndryshimet dhe për të mbyllur dialogun.

   

Shënim. . Nëse një qelizë e caktuar i përket më shumë se një diapazoni të shkyçur nga një fjalëkalim, të gjithë përdoruesit që janë të autorizuar të modifikojnë ndonjë nga ato diapazon mund ta modifikojnë qelizën.

Si të kyçni qelizat në Excel përveç qelizave hyrëse

Kur keni bërë shumë përpjekje për të krijuar një formular të sofistikuar ose fletë llogaritëse në Excel, patjetër do të dëshironi të mbroni punën tuaj dhe t'i parandaloni përdoruesit nga manipulimi i formulave tuaja ose ndryshimi i të dhënave që nuk duhen ndryshuar. Në këtë rast, ju mund të kyçni të gjitha qelizat në fletën tuaj të Excel, përveç qelizave hyrëse ku përdoruesit tuaj supozohet të fusin të dhënat e tyre.

Një nga zgjidhjet e mundshme është përdorimi i Lejo përdoruesit të modifikojnë vargjet funksion për të zhbllokuar qelizat e zgjedhura, siç tregohet më sipër. Një zgjidhje tjetër mund të jetë modifikimi i Stilit të hyrjes të integruar në mënyrë që jo vetëm të formatojë qelizat hyrëse, por edhe t'i zhbllokojë ato.

Për këtë shembull, ne do të përdorim një interes kompleks të avancuar kalkulator që krijuam për një nga mësimet e mëparshme. Kështu duket:

Përdoruesit pritet të fusin të dhënat e tyre në qelizat B2:B9 dheformula në B11 llogarit bilancin bazuar në të dhënat e përdoruesit. Pra, qëllimi ynë është të kyçim të gjitha qelizat në këtë fletë Excel, duke përfshirë qelizat e formulës dhe përshkrimet e fushave, dhe të lëmë të shkyçura vetëm qelizat hyrëse (B3:B9). Për ta bërë këtë, kryeni hapat e mëposhtëm.

1. Në skedën Home , në grupin Stilet , gjeni stilin Input , kliko me të djathtën mbi të dhe më pas kliko Modifiko… .

   

2. Si parazgjedhje, stili Input i Excel përfshin informacione rreth fontit, kufijtë dhe ngjyrat e mbushjes, por jo statusi i mbrojtjes së qelizës. Për ta shtuar, thjesht zgjidhni kutinë e zgjedhjes Mbrojtja :

   

   Këshillë. Nëse dëshironi vetëm të zhbllokoni qelizat hyrëse pa ndryshuar formatimin e qelizave , zgjidhni të gjitha kutitë në dritaren e dialogut Style përveç kutisë Mbrojtja .

3. Siç mund ta shihni në pamjen e mësipërme, Mbrojtja tani përfshihet në stilin Input , por është vendosur në E kyçur , ndërsa ne duhet të zhbllokojmë qelizat hyrëse . Për ta ndryshuar këtë, klikoni butonin Formati … në këndin e sipërm të djathtë të dritares Stili .
4. Do të hapet dialogu Formatoni qelizat , kaloni në skedën Mbrojtja , zgjidhni kutinë E kyçur dhe klikoni OK:

   

5. Stili 2> Dritarja e dialogut do të përditësohet për të treguar statusin Pa mbrojtje siç tregohet më poshtë, dhe ju klikoni OK :

   

6. Dhe tani, zgjidhni qelizat e hyrjes në