Водич објашњава како да закључате ћелију или одређене ћелије у Екцел-у да бисте их заштитили од брисања, преписивања или уређивања. Такође показује како лозинком откључати појединачне ћелије на заштићеном листу или омогућити одређеним корисницима да уређују те ћелије без лозинке. И коначно, научићете како да откријете и истакнете закључане и откључане ћелије у Екцел-у.

У прошлонедељном водичу научили сте како да заштитите Екцел листове да бисте спречили случајне или намерне промене у садржају листа. Међутим, у неким случајевима можда нећете желети да идете тако далеко и закључате цео лист. Уместо тога, можете да закључате само одређене ћелије, колоне или редове и да оставите све остале ћелије откључане.

На пример, можете да дозволите својим корисницима да уносе и уређују изворне податке, али заштитите ћелије формулама које то израчунавају података. Другим речима, можда ћете желети да закључате само ћелију или опсег који не треба да се мења.

Како закључати ћелије у Екцел-у

Закључавање свих ћелија на Екцел лист је једноставан - само треба да заштитите лист. Пошто је атрибут Закључано подразумевано изабран за све ћелије, заштита листа аутоматски закључава ћелије.

Ако не желите да закључате све ћелије на листу, већ желите да заштити одређене ћелије од преписивања, брисања или уређивања, мораћете прво да откључате све ћелије, затим да закључате те одређене ћелије, а затим да заштититесвој лист и кликните на дугме за стил Инпут на траци. Изабране ћелије ће се истовремено форматирати и откључати:

Ако вам Екцелов стил уноса из неког разлога не одговара, можете креирати сопствени стил који откључава изабране ћелије, кључна ствар је да изаберете поље Протецтион и подесите га на Без заштите , као што је горе приказано.

Како пронаћи и истаћи закључане/откључане ћелије на листу

Ако сте закључавали и откључавали ћелије на дату табелу више пута, можда сте заборавили које ћелије су закључане, а које откључане. Да бисте брзо пронашли закључане и откључане ћелије, можете користити функцију ЦЕЛЛ, која враћа информације о форматирању, локацији и другим својствима ако је наведена ћелија.

Да бисте одредили статус заштите ћелије, унесите реч " протецт" у првом аргументу ваше ЦЕЛЛ формуле, а адреса ћелије у другом аргументу. На пример:

=CELL("protect", A1)

Ако је А1 закључан, горња формула враћа 1 (ТРУЕ), а ако је откључана, формула враћа 0 (ФАЛСЕ) као што је приказано на слици испод (формуле налазе се у ћелијама Б1и Б2):

Не може бити лакше, зар не? Међутим, ако имате више од једне колоне података, горњи приступ није најбољи начин. Било би много згодније да се на први поглед виде све закључане или откључане ћелије, уместо да разврставате бројне 1 и 0.

Решење је да истакнете закључане и/или откључане ћелије креирањем условног форматирања правило засновано на следећим формулама:

• Да бисте истакли закључане ћелије: =CELL("protect", A1)=1
• Да бисте истакли откључане ћелије: =CELL("protect", A1)=0

Где је А1 крајња лева ћелија опсега који покрива ваше правило условног обликовања.

На пример, направио сам малу табелу и закључао ћелије Б2:Д2 које садрже формуле ЗБИР. Следећи снимак екрана показује правило које истиче те закључане ћелије:

Напомена. Функција условног форматирања је онемогућена на заштићеном листу. Дакле, обавезно искључите заштиту радног листа пре креирања правила ( Преглед картица &гт; Промене група &гт; Уклони заштиту листа ).

Ако немате много искуства са Екцел условним форматирањем, можда ће вам бити од помоћи следећа упутства корак по корак: Екцел условно форматирање засновано на другој вредности ћелије.

Овако можете закључати једну или више ћелија у вашим Екцел листовима. Ако неко зна било који други начин да заштити ћелије у Екцел-у, ваши коментари ће бити заиста цењени. Захваљујем вам на читању инадамо се да се видимо на нашем блогу следеће недеље.

Детаљни кораци за закључавање ћелија у програму Екцел 365 - 2010 следе у наставку.

1. Откључај све ћелије на листу

Подразумевано, опција Закључано је омогућена за све ћелије на листу. Због тога, да бисте закључали одређене ћелије у Екцел-у, морате прво да откључате све ћелије.

• Притисните Цтрл + А или кликните на дугме Изабери све да бисте изаберите цео лист.
• Притисните Цтрл + 1 да бисте отворили дијалог Форматирај ћелије (или кликните десним тастером миша на било коју од изабраних ћелија и изаберите Форматирај ћелије из контекста мени).
• У дијалогу Форматирај ћелије пређите на картицу Заштита , поништите избор опције Закључано и кликните на ОК .

2. Изаберите ћелије, опсеге, колоне или редове које желите да заштитите

Да бисте закључали ћелија или опсега , изаберите их на уобичајен начин коришћењем миша или тастера са стрелицама у комбинацији са Схифт. Да бисте изабрали несуседне ћелије, изаберите прву ћелију или опсег ћелија, притисните и држите тастер Цтрл и изаберите друге ћелије или опсеге.

Да заштитите колоне у Екцел-у, урадите једно од следећег:

• Да бисте заштитили једну колону , кликните на слово колоне да бисте је изабрали. Или изаберите било коју ћелију у колони коју желите да закључате и притисните Цтрл + размак .
• Да бисте изабрали суседне колоне , кликните десним тастером миша на наслов прве колоне и превуците избор преко колоне словима десно или лево.Или изаберите прву колону, држите притиснут тастер Схифт и изаберите последњу колону.
• Да бисте изабрали несуседне колоне , кликните на слово прве колоне, држите притиснут тастер Цтрл , и кликните на наслове других колона које желите да заштитите.

Да бисте заштитили редове у Екцел-у, изаберите их на сличан начин.

За закључајте све ћелије са формулама , идите на картицу Почетна &гт; Уређивање група &гт; Пронађи &амп ; Изаберите &гт; Иди на специјално . У дијалошком оквиру Го То Специал , означите радио дугме Формуле и кликните на ОК. За детаљна упутства са снимцима екрана погледајте Како закључати и сакрити формуле у Екцел-у.

3. Закључај изабране ћелије

Са изабраним потребним ћелијама, притисните Цтрл + 1 да отворите дијалог Форматирај ћелије (или кликните десним тастером миша на изабране ћелије и кликните на Форматирај ћелије ) , пребаците се на картицу Заштита и означите поље за потврду Закључано .

4. Заштитите лист

Закључавање ћелија у Екцел-у нема ефекта док не заштитите радни лист. Ово може бити збуњујуће, али Мицрософт је то дизајнирао на овај начин, и морамо да играмо по њиховим правилима :)

На картици Преглед , у групи Промене , кликните на дугме Заштити лист . Или кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Протецт Схеет... у контекстуалном менију.

Биће затражено да унесете лозинку (опционо) и изаберитерадње које желите да дозволите корисницима да изврше. Урадите ово и кликните на ОК. Детаљна упутства са снимцима екрана можете пронаћи у овом водичу: Како заштитити лист у Екцел-у.

Готово! Изабране ћелије су закључане и заштићене од било каквих промена, док се све остале ћелије на радном листу могу уређивати.

Ако радите у Екцел веб апликацији, погледајте како да закључате ћелије за уређивање у програму Екцел Онлине.

Како откључати ћелије у Екцел-у (поништити заштиту са листа)

Да бисте откључали све ћелије на листу, довољно је уклонити заштиту радног листа. Да бисте то урадили, кликните десним тастером миша на картицу листа и изаберите Уклони заштиту листа… из контекстног менија. Алтернативно, кликните на дугме Уклони заштиту листа на картици Преглед , у групи Промене :

За више информација погледајте Како да скинете заштиту са Екцел листа.

Чим радни лист буде незаштићен, можете да измените све ћелије, а затим поново заштитите лист.

Ако желите да дозволите корисницима да уређују одређене ћелије или опсеге на листу заштићеном лозинком, погледајте следећи одељак.

Како откључати одређене ћелије на заштићеном Екцел листу

У првом одељку овог упутства , разговарали смо о томе како да закључате ћелије у Екцел-у тако да нико чак ни ви не можете да уређујете те ћелије без уклањања заштите са листа.

Међутим, понекад ћете можда желети да можете да уређујете одређене ћелије на свом листу или дозволите други од поверењакорисника да уређују те ћелије. Другим речима, можете дозволити да одређене ћелије на заштићеном листу буду откључане лозинком . Ево како:

1. Изаберите ћелије или опсеге које желите да откључате лозинком када је лист заштићен.
2. Идите на картицу Преглед &гт; Промене групу и кликните на Дозволи корисницима да уређују опсеге .

   

   Напомена. Ова функција је доступна само у незаштићеном листу. Ако је дугме Дозволи корисницима да уређују опсеге засивљено, кликните на дугме Поништи заштиту листа на картици Преглед .

3. У у дијалогу Дозволи корисницима да уређују опсеге , кликните на дугме Ново… да бисте додали нови опсег:

   

4. У Нев Ранге диалог прозор, урадите следеће:
   • У поље Титле , унесите смислено име опсега уместо подразумеваног Ранге1 (опционо) .
   • У пољу Односи се на ћелије унесите референцу ћелије или опсега. Подразумевано, тренутно изабране ћелије или опсег(е) су укључене.
   • У пољу Лозинка опсега унесите лозинку. Или можете да оставите ово поље празно да бисте свима омогућили да уређују опсег без лозинке.
   • Кликните на дугме ОК.

   

   Савет. Поред или уместо откључавања наведеног опсега лозинком, можете дати одређеним корисницима дозволе да уређују опсег без лозинке . Да бисте то урадили, кликните на дугме Дозволе... удоњи леви угао дијалога Нови опсег и следите ове смернице (кораци 3 - 5).

5. Појавиће се прозор Потврди лозинку и затражиће од вас да поново унесите лозинку. Урадите ово и кликните на ОК .
6. Нови опсег ће бити наведен у дијалогу Дозволи корисницима да уређују опсеге . Ако желите да додате још неколико опсега, поновите кораке 2 - 5.
7. Кликните на дугме Заштити лист на дугмету прозора да бисте применили заштиту листа.

   

8. У прозору Заштити лист унесите лозинку да бисте скинули заштиту са листа, означите поља за потврду поред радњи које желите да дозволите и кликните на ОК .

   Савет. Препоручује се да заштитите листу лозинком која је другачија од оне коју сте користили за откључавање опсега(ова).

   

9. У прозору за потврду лозинке, поново укуцајте лозинку и кликните на ОК. То је то!

Сада, ваш радни лист је заштићен лозинком, али одређене ћелије се могу откључати лозинком коју сте навели за тај опсег. И сваки корисник који зна тај опсег лозинке може да измени или избрише садржај ћелија.

Дозволи одређеним корисницима да уређују изабране ћелије без лозинке

Откључавање ћелија лозинком је одлично, али ако је потребно често уредите те ћелије, уношење лозинке сваки пут може бити губљење вашег времена и стрпљења. У овом случају, можете подесити дозволе за одређене кориснике да уређују неке опсеге или појединачне ћелијебез лозинке.

Напомена. Ове функције раде у оперативном систему Виндовс КСП или новијим и ваш рачунар мора бити на домену.

Под претпоставком да сте већ додали један или више опсега који се могу откључати лозинком, наставите са следећим корацима.

1. Идите на картицу Преглед &гт; Промене групу и кликните на Дозволи корисницима да уређују опсеге .

   Напомена. Ако је Дозволи корисницима да уређују опсеге засивљен, кликните на дугме Уклони заштиту листа да бисте уклонили заштиту радног листа.

2. У Дозволи корисницима у прозор за уређивање опсега , изаберите опсег за који желите да промените дозволе и кликните на дугме Дозволе... .

   

   Савет. Дугме Дозволе… је такође доступно када креирате нови опсег откључан лозинком.

3. Отвориће се прозор Дозволе , а ви кликнете на Дугме Додај… .

   

4. У пољу Унесите имена објеката за одабир унесите имена корисника(а) коме желите да дозволите да уређује опсег.

   Да бисте видели тражени формат имена, кликните на везу примери . Или једноставно унесите корисничко име онако како је сачувано на вашем домену и кликните на дугме Провери имена да бисте потврдили име.

   На пример, да бих себи дозволио да мењам опсег, ја откуцао/ла сам моје кратко име:

   

   Екцел је верификовао моје име и применио потребан формат:

   

5. Када сте унели и потврдилиимена свих корисника којима желите да дате дозволе за уређивање изабраног опсега, кликните на дугме ОК.
6. У оквиру Група или корисничка имена наведите тип дозволе за сваког корисника (или Дозволи или Одбиј ), и кликните на дугме ОК да бисте сачували промене и затворили дијалог.

   

Напомена . Ако дата ћелија припада више од једног опсега откључаног лозинком, сви корисници који су овлашћени да уређују било који од тих опсега могу да уређују ћелију.

Како закључати ћелије у Екцел-у осим ћелија за унос

Када сте уложили много труда у креирање софистицираног обрасца или обрачунског листа у Екцел-у, сигурно ћете желети да заштитите свој рад и спречите кориснике да мењају ваше формуле или мењају податке које не би требало мењати. У овом случају, можете закључати све ћелије на вашем Екцел листу осим ћелија за унос у које ваши корисници треба да унесу своје податке.

Једно од могућих решења је коришћење Дозволи корисницима да уређују опсеге функција за откључавање изабраних ћелија, као што је горе приказано. Друго решење би могло да буде модификација уграђеног Стил уноса тако да не само да форматира улазне ћелије већ их и откључава.

За овај пример користићемо напредну сложену камату калкулатор који смо креирали за један од претходних туторијала. Овако то изгледа:

Од корисника се очекује да унесу своје податке у ћелије Б2:Б9, иформула у Б11 израчунава стање на основу уноса корисника. Дакле, наш циљ је да закључамо све ћелије на овом Екцел листу, укључујући ћелије формуле и описе поља, и оставимо откључане само ћелије за унос (Б3:Б9). Да бисте то урадили, извршите следеће кораке.

1. На картици Почетна , у групи Стилови , пронађите стил Инпут , кликните десним тастером миша на њега, а затим кликните на Измени… .

   

2. По подразумеваној вредности, Екцелов Инпут стил подразумевано укључује информације о фонту, боје ивице и попуне, али не и статус заштите ћелије. Да бисте га додали, само означите поље за потврду Заштита :

   

   Савет. Ако желите само да откључате ћелије за унос без промене форматирања ћелије , опозовите избор свих поља за потврду у прозору за дијалог Стил осим поља Заштита .

3. Као што можете видети на слици изнад, Заштита је сада укључена у стил Инпут , али је подешена на Закључано , док морамо откључати ћелије за унос . Да бисте ово променили, кликните на дугме Формат … у горњем десном углу прозора Стил .
4. Отвара се дијалог Форматирај ћелије , пређете на картицу Заштита , поништите избор у пољу за потврду Закључано и кликнете на ОК:

   

5. Стил прозор дијалога ће се ажурирати како би указао на статус Нема заштите као што је приказано испод, а ви кликнете на ОК :

   

6. И сада, изаберите улазне ћелије на