Esta guía paso a paso guiarache polo proceso de creación dun mapa de calor en Excel con exemplos prácticos.

Microsoft Excel está deseñado para presentar datos en táboas. Pero nalgúns casos, as imaxes son moito máis fáciles de comprender e dixerir. Como probablemente sabes, Excel ten unha serie de funcións incorporadas para crear gráficos. Lamentablemente, un mapa de calor non está a bordo. Afortunadamente, hai un xeito rápido e sinxelo de crear un mapa de calor en Excel con formato condicional.

Que é o mapa de calor en Excel?

A calor map (tamén coñecido como heatmap ) é unha interpretación visual de datos numéricos onde diferentes valores están representados por cores diferentes. Normalmente, utilízanse esquemas de cores de calor a frío, polo que os datos represéntanse en forma de puntos quentes e fríos.

En comparación cos informes de análise estándar, os mapas de calor facilitan moito a visualización e a análise de datos complexos. Son moi utilizados por científicos, analistas e comerciantes para a análise preliminar de datos e para descubrir patróns xenéricos.

Aquí tes algúns exemplos típicos:

• Mapa de calor da temperatura do aire: úsase para visualizar datos de temperatura do aire nunha determinada rexión.
• Mapa de calor xeográfico: mostra algúns datos numéricos sobre unha área xeográfica usando diferentes matices.
• Mapa de calor de xestión de riscos: mostra diferentes riscos e os seus impactos nun de forma visual e concisa.

En Excel úsase un mapa de calorrepresentan celas individuais en diferentes códigos de cores en función dos seus valores.

Por exemplo, no mapa de calor que aparece a continuación, pode detectar as rexións e décadas máis húmidas (resaltadas en verde) e as máis secas (resaltadas en vermello). vistazo:

Como crear un mapa de calor en Excel

Se estabas pensando en colorear cada cela de forma manual segundo o seu valor, renuncia a esa idea xa que iso sería unha perda de tempo innecesaria. En primeiro lugar, faría falta moito esforzo para aplicar un ton de cor axeitado segundo o rango do valor. E, en segundo lugar, terías que refacer a codificación de cores cada vez que cambien os valores. O formato condicional de Excel supera eficazmente ambos os obstáculos.

Para facer un mapa de calor en Excel, utilizaremos a escala de cores de formato condicional. Estes son os pasos a realizar:

1. Seleccione o seu conxunto de datos. No noso caso, é B3:M5.

   

2. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional > Escalas de cor e, a continuación, faga clic na escala de cores que desexe. Ao pasar o rato sobre unha escala de cores determinada, Excel amosarache a vista previa en directo directamente no teu conxunto de datos.

   Para este exemplo, escollimos a escala de cores Vermello - Amarelo - Verde :

   

   No resultado, terá os valores altos resaltado en vermello, medio en amarelo e baixo en verde. As cores axustaranse automaticamente cando os valores das celascambiar.

   

Consello. Para que a regra de formato condicional se aplique aos datos novos automaticamente, pode converter o seu intervalo de datos nunha táboa de Excel totalmente funcional.

Fai un mapa de calor cunha escala de cores personalizada

Ao aplicar unha escala de cores preestablecida, representa os valores máis baixos, medios e máis altos nas cores predefinidas (verde, amarelo e vermello no noso caso). Todos os valores restantes obteñen diferentes tons das tres cores principais.

No caso de que queiras resaltar todas as celas inferiores/superiores a un determinado número nunha determinada cor, independentemente dos seus valores, en vez de utilizar unha opción integrada. escala de cores constrúe a túa propia. Vexa como facelo:

1. Na pestana Inicio , no grupo Estilos , faga clic en Formato condicional > Escalas de cores > Máis regras.

Crea un mapa de calor en Excel sen números

O mapa térmico que creas en Excel baséase nos valores reais das células e eliminalos destruiríase o mapa térmico. Para ocultar os valores das celas sen eliminalos da folla, utiliza o formato de número personalizado. Estes son os pasos detallados:

1. Seleccione o mapa de calor.
2. Preme Ctrl + 1 para abrir o diálogo Formatar celas .
3. Activado na pestana Número , en Categoría , seleccione Personalizado .
4. Na caixa Tipo , escriba 3 puntos e coma (; ;;).
5. Fai clic en Aceptar para aplicar o formato de número personalizado.

   

Isto é! Agora, o teu mapa de calor de Excel mostra só os códigos de cores sen números:

Mapa de calor de Excel con celas cadradas

Outra mellora que podes facer no teu mapa de calor é células perfectamente cadradas. A continuación móstrase a forma máis rápida de facelo sen ningún script ou código VBA:

1. Aliña os encabezados de columna verticalmente . Para evitar que se corten as cabeceiras das columnas, cambia a súa aliñación a vertical. Isto pódese facer coa axuda do botón Orientación da pestana Inicio , no grupo Aliñamento :

   

   Para obter máis información, consulte Como aliñar o texto en Excel.

2. Establecer o ancho da columna . Seleccione todas as columnas e arrastre calquera columnabordo da cabeceira para facelo máis ancho ou estreito. Ao facer isto, aparecerá unha información sobre ferramentas que mostra un conto de píxeles exacto; recorda este número.

   

3. Establece a altura da fila . Seleccione todas as filas e arrastre o bordo de calquera cabeceira de fila ata o mesmo valor de píxeles que as columnas (26 píxeles no noso caso).

   

   Feito! Todas as celas do teu mapa de sombreiro agora teñen forma cadrada:

   

Como facer un mapa de calor en Excel PivotTable

Esencialmente, crear un mapa de calor nunha táboa dinámica é o mesmo que nun rango de datos normal, usando unha escala de cores de formato condicional. Non obstante, hai unha advertencia: cando se engaden novos datos á táboa de orixe, o formato condicional non se aplicará automaticamente a eses datos.

Por exemplo, engadimos as vendas de Lui á táboa de orixe, actualizamos o PivotTable e vexa que os números de Lui aínda están fóra do mapa de calor:

Como facer que o mapa de calor da táboa dinámica sea dinámico

Para forzar un mapa de calor de táboa dinámica de Excel para incluír novas entradas automaticamente, estes son os pasos a realizar:

1. Seleccione calquera cela no seu mapa de calor actual.
2. Na pestana Inicio , na pestana Grupo Estilos , faga clic en Formato condicional > Xestionar regras...
3. No Xestor de regras de formato condicional , seleccione o regra e prema no botón Editar regra .
4. No cadro de diálogo Editar regra de formato , en Aplicar regra a , seleccionea terceira opción. No noso caso, di: Todas as celas que mostran os valores de "Suma de vendas" para "Revendedor" e "Produto" .
5. Fai clic en Aceptar dúas veces para pechar ambas as ventás de diálogo.

   

Agora, o teu mapa de calor é dinámico e actualizarase automaticamente a medida que engadas nova información no fondo. Lembre-se de actualizar a súa táboa dinámica :)

Como crear un mapa de calor dinámico en Excel coa caixa de verificación

Se non quere un mapa de calor para estar alí todo o tempo, pode ocultalo e mostralo segundo as súas necesidades. Para crear un mapa de calor dinámico cunha caixa de verificación, estes son os pasos a seguir:

1. Insira unha caixa de verificación . A carón do seu conxunto de datos, insira unha caixa de verificación (Control de formulario). Para iso, faga clic na pestana Desenvolvedor > Inserir > Controis de formulario > Caixa de verificación . Aquí están os pasos detallados para engadir unha caixa de verificación en Excel.
2. Liga a caixa de verificación a unha cela . Para vincular unha caixa de verificación a unha determinada cela, fai clic co botón dereito na caixa de verificación, fai clic en Control de formato , cambia á pestana Control e introduce un enderezo de cela na Ligazón da cela caixa e faga clic en Aceptar.

   No noso caso, a caixa de verificación está ligada á cela O2. Cando se selecciona a caixa de verificación, a cela ligada mostra VERDADEIRO, en caso contrario - FALSO.

   Ver tamén: Excel: Dividir cadea por delimitador ou patrón, separar texto e números

   

3. Configurar o formato condicional . Seleccione o conxunto de datos, faga clic en Formato condicional > Escalas de cor > Máis regras e configura unha escala de cores personalizadadeste xeito:
   • Na lista despregable Estilo de formato , seleccione Escala de 3 cores .
   • En Mínimo , Punto medio e Máximo , seleccione Fórmula na lista despregable Tipo .
   • No Caixas de valor , introduza as seguintes fórmulas:

     Para Mínimo:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Para Punto medio:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Para Máximo:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Estas fórmulas usan as funcións MIN, MEDIA e MAX para calcular os valores máis baixos, medios e máis altos do conxunto de datos (B3:M5) cando a cela ligada (O2) é VERDADEIRA. é dicir, cando se selecciona a caixa de verificación.

   • No cadro despregábel Cor , escolla as cores desexadas.
   • Fai clic no botón Aceptar.

     

   Agora, o mapa de calor aparece só cando se selecciona a caixa de verificación e está oculto o resto do tempo.

   Ver tamén: Conversión de moeda en Google Sheets

   

Consello . Para eliminar o valor VERDADEIRO/FALSO da vista, pode ligar a caixa de verificación a algunha cela dunha columna baleira e logo ocultar esa columna.

Como facer un mapa de calor dinámico en Excel sen números

Para ocultar números nun mapa de calor dinámico, cómpre crear unha regra de formato condicional máis que aplique un formato de número personalizado. Vexa como:

1. Cree un mapa de calor dinámico como se explica no exemplo anterior.
2. Seleccione o seu conxunto de datos.
3. Na Inicio ficha, no grupo Estilos , faga clic en Nova regra > Utilice unha fórmula para determinar que celas formatar .
4. No Formato de valores onde esta fórmula sexa verdadeira , introduza esta fórmula:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Onde O2 é a súa cela ligada. A fórmula di que se aplique a regra só cando a caixa de verificación está marcada (O2 é VERDADEIRO).

   

5. Fai clic no botón Formato... .
6. No cadro de diálogo Formato de celas , cambie á pestana Número , seleccione Personalizado na lista Categoría , escriba 3 puntos e coma (;;;) na caixa Tipo e faga clic en Aceptar.

A partir de agora, ao seleccionar a caixa de verificación, aparecerá o mapa de calor e ocultará os números:

Para cambiar entre dous tipos de mapa de calor diferentes (con e sen números), pode inserir tres botóns de opción. E despois, configura 3 regras de formato condicional separadas: 1 regra para o mapa de calor con números e 2 regras para o mapa de calor sen números. Ou pode crear unha regra de escala de cores común para ambos os tipos usando a función OU (como se fai na nosa folla de traballo de exemplo a continuación).

No resultado, obterás este bonito mapa de calor dinámico:

Para comprender mellor como funciona isto, podes descargar a nosa folla de mostra. Con sorte, isto axudarache a crear o teu propio modelo de mapa térmico de Excel.

Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

Practica para descargar o libro

Mapa de calor en Excel: exemplos (ficheiro .xlsx)