Das Tutorial erklärt, wie man eine Zelle oder bestimmte Zellen in Excel sperrt, um sie vor dem Löschen, Überschreiben oder Bearbeiten zu schützen. Es zeigt auch, wie man einzelne Zellen auf einem geschützten Blatt durch ein Kennwort entsperrt oder bestimmten Benutzern die Bearbeitung dieser Zellen ohne Kennwort erlaubt. Und schließlich lernen Sie, wie man gesperrte und entsperrte Zellen in Excel erkennt und markiert.

In der letzten Woche haben Sie gelernt, wie Sie Excel-Tabellen schützen können, um versehentliche oder absichtliche Änderungen des Tabelleninhalts zu verhindern. In manchen Fällen möchten Sie jedoch nicht so weit gehen und die gesamte Tabelle sperren. Stattdessen können Sie nur bestimmte Zellen, Spalten oder Zeilen sperren und alle anderen Zellen ungesperrt lassen.

Sie können Ihren Benutzern beispielsweise erlauben, die Quelldaten einzugeben und zu bearbeiten, aber Zellen mit Formeln, die diese Daten berechnen, schützen. Mit anderen Worten, Sie möchten vielleicht nur eine Zelle oder einen Bereich sperren, der nicht geändert werden soll.

Wie man Zellen in Excel sperrt

Das Sperren aller Zellen in einem Excel-Blatt ist einfach - Sie müssen nur das Blatt schützen. Abgeschlossen ist standardmäßig für alle Zellen ausgewählt, so dass das Blatt automatisch Zellen sperrt.

Wenn Sie nicht alle Zellen des Blattes sperren wollen, sondern nur schützen bestimmte Zellen vor dem Überschreiben, Löschen oder Bearbeiten zu schützen, müssen Sie zunächst alle Zellen entsperren, dann diese bestimmten Zellen sperren und anschließend das Blatt schützen.

Die detaillierten Schritte zum Sperren von Zellen in Excel 365 - 2010 folgen unten.

1. alle Zellen des Blattes entsperren

Standardmäßig wird die Abgeschlossen Deshalb müssen Sie, wenn Sie bestimmte Zellen in Excel sperren wollen, zunächst alle Zellen entsperren.

• Drücken Sie Strg + A oder klicken Sie auf das Symbol Alle auswählen Taste um das gesamte Blatt auszuwählen.
• Drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der markierten Zellen und wählen Sie Zellen formatieren aus dem Kontextmenü).
• In der Zellen formatieren Dialog, wechseln Sie zum Schutz deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen Option und klicken Sie auf OK .

2 Wählen Sie Zellen, Bereiche, Spalten oder Zeilen aus, die Sie schützen möchten.

Zum Sperren Zellen oder Bereiche wählen Sie sie wie gewohnt mit der Maus oder mit den Pfeiltasten in Kombination mit der Umschalttaste aus. Zur Auswahl nicht benachbarte Zellen, markieren Sie die erste Zelle oder einen Bereich von Zellen, halten Sie die Strg-Taste gedrückt und markieren Sie weitere Zellen oder Bereiche.

An Spalten schützen in Excel, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

• Zum Schutz eine Spalte Klicken Sie auf den Buchstaben der Spalte, um sie zu markieren, oder markieren Sie eine beliebige Zelle in der Spalte, die Sie sperren möchten, und drücken Sie Strg + Leertaste.
• Zur Auswahl benachbarte Spalten Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die erste Spaltenüberschrift und ziehen Sie die Markierung über die Spaltenbuchstaben nach rechts oder links, oder markieren Sie die erste Spalte, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und markieren Sie die letzte Spalte.
• Zur Auswahl nicht-benachbarte Spalten Klicken Sie auf den Buchstaben der ersten Spalte, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, und klicken Sie auf die Überschriften der anderen Spalten, die Sie schützen möchten.

An Zeilen schützen in Excel, wählen Sie sie auf ähnliche Weise aus.

An sperren alle Zellen mit Formeln gehen Sie zum Startseite tab> Bearbeitung von Gruppe> Suchen & Auswählen > Gehe zu Spezial In der Gehe zu Spezial Dialogfenster, markieren Sie das Formeln Eine ausführliche Anleitung mit Bildschirmabbildungen finden Sie unter Sperren und Ausblenden von Formeln in Excel.

3. ausgewählte Zellen sperren

Wenn die gewünschten Zellen markiert sind, drücken Sie Strg + 1, um das Fenster Zellen formatieren (oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen und dann auf Zellen formatieren ), wechseln Sie zum Schutz und markieren Sie das Feld Abgeschlossen Kontrollkästchen.

4. schützen Sie das Blatt

Das Sperren von Zellen in Excel hat keine Auswirkung, bis Sie das Arbeitsblatt schützen. Das kann verwirrend sein, aber Microsoft hat es so eingerichtet, und wir müssen uns an ihre Regeln halten :)

Auf der Überprüfung auf der Registerkarte Änderungen Gruppe, klicken Sie auf die Blatt schützen Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Blatt und wählen Sie Blatt schützen... im Kontextmenü.

Sie werden aufgefordert, das Kennwort einzugeben (optional) und die Aktionen auszuwählen, die Sie den Benutzern gestatten möchten. Tun Sie dies und klicken Sie auf OK. Eine ausführliche Anleitung mit Screenshots finden Sie in diesem Tutorial: So schützen Sie ein Blatt in Excel.

Die ausgewählten Zellen sind gesperrt und vor Änderungen geschützt, während alle anderen Zellen des Arbeitsblatts bearbeitet werden können.

Wenn Sie in der Excel-Webanwendung arbeiten, erfahren Sie, wie Sie Zellen für die Bearbeitung in Excel Online sperren können.

Entsperren von Zellen in Excel (Aufheben des Blattschutzes)

Um alle Zellen eines Blattes freizuschalten, genügt es, den Blattschutz aufzuheben. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf das Blattregister und wählen Sie Blatt ungeschützt... aus dem Kontextmenü. Alternativ können Sie auch auf die Schaltfläche Blatt ungeschützt auf der Schaltfläche Überprüfung auf der Registerkarte Änderungen Gruppe:

Weitere Informationen finden Sie unter So heben Sie den Schutz einer Excel-Tabelle auf.

Sobald der Schutz des Arbeitsblatts aufgehoben ist, können Sie alle Zellen bearbeiten und das Blatt dann wieder schützen.

Wenn Sie Benutzern erlauben wollen, bestimmte Zellen oder Bereiche auf einem passwortgeschützten Blatt zu bearbeiten, lesen Sie den folgenden Abschnitt.

Wie man bestimmte Zellen in einem geschützten Excel-Blatt freischaltet

Im ersten Abschnitt dieses Tutorials haben wir besprochen, wie man Zellen in Excel sperrt, so dass niemand, auch nicht Sie selbst, diese Zellen bearbeiten kann, ohne den Schutz des Blattes aufzuheben.

Manchmal möchten Sie jedoch bestimmte Zellen auf Ihrem eigenen Blatt bearbeiten oder anderen vertrauenswürdigen Benutzern die Bearbeitung dieser Zellen gestatten. Mit anderen Worten, Sie können bestimmten Zellen auf einem geschützten Blatt erlauben, dass sie mit Passwort freigeschaltet Und so geht's:

1. Wählen Sie die Zellen oder Bereiche aus, die Sie durch ein Kennwort freischalten möchten, wenn das Blatt geschützt ist.
2. Gehen Sie zum Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, und klicken Sie auf Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben .

   

   Siehe auch: Wie man Duplikate in Excel findet und markiert

   Hinweis: Diese Funktion ist nur bei einem ungeschützten Blatt verfügbar. Wenn die Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben ausgegraut ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Schaltfläche Blattschutz aufheben über die Überprüfung tab.

3. In der Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben Dialogfenster, klicken Sie auf die Schaltfläche Neu... um einen neuen Bereich hinzuzufügen:

   

4. In der Neue Reihe Dialogfenster, gehen Sie wie folgt vor:
   • In der Titel geben Sie einen aussagekräftigen Bereichsnamen anstelle des Standardnamens Bereich1 (fakultativ).
   • In der Bezieht sich auf Zellen Standardmäßig werden die aktuell ausgewählte(n) Zelle(n) oder Bereich(e) einbezogen.
   • In der Bereichspasswort Sie können dieses Feld auch leer lassen, damit jeder den Bereich ohne Passwort bearbeiten kann.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

   

   Tipp: Zusätzlich oder anstelle der Entsperrung des angegebenen Bereichs durch ein Kennwort können Sie auch bestimmte Benutzer die Berechtigung zur Bearbeitung des Bereichs ohne Passwort Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Erlaubnisse... in der unteren linken Ecke des Fensters Neue Reihe Dialog und befolgen Sie diese Richtlinien (Schritte 3 - 5).

5. Die Bestätigen Sie das Passwort erscheint und fordert Sie auf, das Passwort erneut einzugeben. Tun Sie dies und klicken Sie auf OK .
6. Das neue Sortiment wird in der Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben Wenn Sie weitere Bereiche hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5.
7. Klicken Sie auf die Blatt schützen auf der Schaltfläche des Fensters, um den Blattschutz zu erzwingen.

   

8. In der Blatt schützen geben Sie das Passwort ein, um den Schutz des Blattes aufzuheben, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aktionen, die Sie zulassen möchten, und klicken Sie auf OK .

   Tipp: Es wird empfohlen, ein Blatt mit einem anderen Kennwort zu schützen als das, das Sie zum Entsperren des Bereichs/der Bereiche verwendet haben.

   

9. Geben Sie im Fenster zur Bestätigung des Kennworts das Kennwort erneut ein und klicken Sie auf OK - das war's!

Ihr Arbeitsblatt ist nun durch ein Kennwort geschützt, aber bestimmte Zellen können durch das Kennwort, das Sie für diesen Bereich angegeben haben, entsperrt werden, und jeder Benutzer, der das Kennwort für den Bereich kennt, kann den Inhalt der Zellen bearbeiten oder löschen.

Bestimmten Benutzern die Bearbeitung ausgewählter Zellen ohne Kennwort gestatten

Das Entsperren von Zellen mit einem Kennwort ist großartig, aber wenn Sie diese Zellen häufig bearbeiten müssen, kann es eine Verschwendung Ihrer Zeit und Geduld sein, jedes Mal ein Kennwort einzugeben. In diesem Fall können Sie für bestimmte Benutzer die Berechtigung einrichten, bestimmte Bereiche oder einzelne Zellen ohne Kennwort zu bearbeiten.

Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur unter Windows XP oder höher, und Ihr Computer muss sich in einer Domäne befinden.

Wenn Sie bereits einen oder mehrere Bereiche hinzugefügt haben, die durch ein Kennwort entsperrt werden können, führen Sie die folgenden Schritte aus.

1. Gehen Sie zum Überprüfung tab> Änderungen Gruppe, und klicken Sie auf Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben .

   Hinweis: Wenn die Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben ausgegraut ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt ungeschützt um den Schutz des Arbeitsblatts aufzuheben.

2. In der Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben wählen Sie den Bereich, für den Sie die Berechtigungen ändern möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Erlaubnisse... Taste.

   

   Tipp: Der Erlaubnisse... ist auch verfügbar, wenn Sie einen neuen Bereich erstellen, der durch ein Kennwort freigeschaltet ist.

3. Die Berechtigungen wird geöffnet, und Sie klicken auf die Hinzufügen... Taste.

   

4. In der Geben Sie die zu wählenden Objektnamen ein geben Sie die Namen der Benutzer ein, denen Sie erlauben wollen, den Bereich zu bearbeiten.

   Um das erforderliche Namensformat zu sehen, klicken Sie auf das Symbol Beispiele Oder geben Sie einfach den Benutzernamen so ein, wie er in Ihrer Domäne gespeichert ist, und klicken Sie auf den Link Namen prüfen um den Namen zu überprüfen.

   Damit ich zum Beispiel den Bereich bearbeiten kann, habe ich meinen Kurznamen eingegeben:

   

   Excel hat meinen Namen überprüft und das erforderliche Format angewendet:

   

5. Wenn Sie die Namen aller Benutzer eingegeben und bestätigt haben, denen Sie die Berechtigung zur Bearbeitung des ausgewählten Bereichs erteilen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
6. Unter Gruppen- oder Benutzernamen geben Sie den Berechtigungstyp für jeden Benutzer an (entweder Erlauben Sie oder Verweigern ), und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.

   

Hinweis: Wenn eine bestimmte Zelle zu mehr als einem Bereich gehört, der durch ein Kennwort entsperrt ist, können alle Benutzer, die zur Bearbeitung eines dieser Bereiche berechtigt sind, die Zelle bearbeiten.

Sperren von Zellen in Excel, die keine Eingabezellen sind

Wenn Sie viel Mühe in die Erstellung eines anspruchsvollen Formulars oder Kalkulationsblatts in Excel gesteckt haben, möchten Sie Ihre Arbeit auf jeden Fall schützen und verhindern, dass Benutzer Ihre Formeln manipulieren oder Daten ändern, die nicht geändert werden sollten. In diesem Fall können Sie alle Zellen in Ihrem Excel-Blatt sperren, mit Ausnahme der Eingabezellen, in die Ihre Benutzer ihre Daten eingeben sollen.

Eine der möglichen Lösungen ist die Verwendung der Benutzern die Bearbeitung von Bereichen erlauben Funktion, um ausgewählte Zellen zu entsperren, wie oben gezeigt. Eine andere Lösung könnte darin bestehen, die eingebaute Eingabestil so dass sie die Eingabezellen nicht nur formatiert, sondern auch entsperrt.

Für dieses Beispiel werden wir einen fortgeschrittenen Zinseszinsrechner verwenden, den wir für eines der vorherigen Tutorials erstellt haben. So sieht er aus:

Es wird erwartet, dass die Benutzer ihre Daten in die Zellen B2:B9 eingeben, und die Formel in B11 berechnet den Saldo auf der Grundlage der Benutzereingaben. Unser Ziel ist es also, alle Zellen in diesem Excel-Blatt zu sperren, einschließlich der Formelzellen und der Feldbeschreibungen, und nur die Eingabezellen (B3:B9) ungesperrt zu lassen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus.

1. Auf der Startseite auf der Registerkarte Stile Gruppe, finden Sie die Eingabe Stil, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Ändern... .

   

2. Standardmäßig wird in Excel Eingabe Stil enthält Informationen über die Schrift-, Rahmen- und Füllfarbe, aber nicht über den Zellschutzstatus. Um ihn hinzuzufügen, wählen Sie einfach die Option Schutz Kontrollkästchen:

   

   Tipp: Wenn Sie nur Entsperren von Eingabezellen ohne Änderung der Zellformatierung deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen auf der Seite Stil Dialogfenster mit Ausnahme des Schutz Box.

3. Wie Sie in der obigen Abbildung sehen können, ist der Schutz nun in der Eingabe Stil, aber es ist eingestellt auf Abgeschlossen während wir die Eingabezellen entsperren Um dies zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Format ... in der oberen rechten Ecke des Fensters Stil Fenster.
4. Die Zellen formatieren öffnet sich der Dialog, Sie wechseln zum Schutz deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgeschlossen und klicken Sie auf OK:

   

5. Die Stil Dialogfenster wird aktualisiert und zeigt die Kein Schutz Status wie unten gezeigt, und klicken Sie auf OK :

   

6. Markieren Sie nun die Eingabezellen auf Ihrem Blatt und klicken Sie auf die Schaltfläche Eingabe Die ausgewählten Zellen werden gleichzeitig formatiert und freigeschaltet:

   

7. Wie Sie sich vielleicht erinnern, hat das Sperren von Zellen in Excel keine Wirkung, solange der Blattschutz nicht aktiviert ist. Überprüfung tab> Änderungen Gruppe und klicken Sie auf die Blatt schützen Taste.

Wenn Ihnen die Excel-Eingabevorlage aus irgendeinem Grund nicht zusagt, können Sie eine eigene Vorlage erstellen, die die markierten Zellen freischaltet; der wichtigste Punkt ist die Auswahl der Schutz und setzen Sie es auf Kein Schutz wie oben gezeigt.

So finden und markieren Sie gesperrte/ungesperrte Zellen auf einem Blatt

Wenn Sie Zellen in einem Arbeitsblatt mehrfach gesperrt und entsperrt haben, haben Sie vielleicht vergessen, welche Zellen gesperrt und welche entsperrt sind. Um gesperrte und entsperrte Zellen schnell zu finden, können Sie die Funktion ZELLE verwenden, die Informationen über die Formatierung, Position und andere Eigenschaften einer bestimmten Zelle zurückgibt.

Um den Schutzstatus einer Zelle zu bestimmen, geben Sie im ersten Argument Ihrer ZELL-Formel das Wort "schützen" und im zweiten Argument eine Zelladresse ein, z. B:

=CELL("schützen", A1)

Wenn A1 gesperrt ist, gibt die obige Formel 1 (WAHR) zurück, und wenn sie nicht gesperrt ist, gibt die Formel 0 (FALSCH) zurück, wie in der folgenden Abbildung gezeigt (die Formeln befinden sich in den Zellen B1 und B2):

Einfacher geht es nicht, oder? Wenn Sie jedoch mehr als eine Spalte mit Daten haben, ist der oben beschriebene Ansatz nicht der beste. Es wäre viel bequemer, alle gesperrten oder nicht gesperrten Zellen auf einen Blick zu sehen, als zahlreiche 1en und 0en zu sortieren.

Die Lösung besteht darin, gesperrte und/oder nicht gesperrte Zellen zu markieren, indem ein bedingte Formatierungsregel auf der Grundlage der folgenden Formeln:

• Um gesperrte Zellen zu markieren: =CELL("schützen", A1)=1
• So markieren Sie nicht gesperrte Zellen: =CELL("schützen", A1)=0

Dabei ist A1 die ganz linke Zelle des Bereichs, der von der bedingten Formatierungsregel abgedeckt wird.

Als Beispiel habe ich eine kleine Tabelle erstellt und die Zellen B2:D2, die Summenformeln enthalten, gesperrt. Der folgende Screenshot zeigt eine Regel, die diese gesperrten Zellen hervorhebt:

Hinweis: Die Funktion der bedingten Formatierung ist auf einem geschützten Blatt deaktiviert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie den Schutz des Arbeitsblatts deaktivieren, bevor Sie eine Regel erstellen ( Überprüfung tab> Änderungen Gruppe> Blatt ungeschützt ).

Wenn Sie noch nicht viel Erfahrung mit der bedingten Formatierung in Excel haben, finden Sie vielleicht die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilfreich: Excel bedingte Formatierung basierend auf einem anderen Zellwert.

Auf diese Weise können Sie eine oder mehrere Zellen in Ihren Excel-Tabellen sperren. Wenn jemand eine andere Möglichkeit kennt, Zellen in Excel zu schützen, bin ich für Ihre Kommentare dankbar. Ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog begrüßen zu dürfen.