El tutorial explica com bloquejar una cel·la o determinades cel·les a Excel per protegir-les de la supressió, la sobreescritura o l'edició. També mostra com desbloquejar cel·les individuals en un full protegit amb una contrasenya o permetre que usuaris específics editin aquestes cel·les sense contrasenya. I, finalment, aprendràs a detectar i ressaltar les cel·les bloquejades i desbloquejades a Excel.

En el tutorial de la setmana passada, vas aprendre a protegir els fulls d'Excel per evitar canvis accidentals o deliberats en el contingut del full. Tanmateix, en alguns casos és possible que no vulgueu anar tan lluny i bloquejar tot el full. En comptes d'això, només podeu bloquejar cel·les, columnes o files específiques i deixar totes les altres cel·les desbloquejades.

Per exemple, podeu permetre que els usuaris introdueixin i editin les dades d'origen, però protegiu les cel·les amb fórmules que ho calculin. dades. En altres paraules, és possible que només vulgueu bloquejar una cel·la o un interval que no s'hauria de canviar.

Com bloquejar cel·les a Excel

Bloquejar totes les cel·les d'un El full d'Excel és fàcil: només cal protegir el full. Com que l'atribut Bloquejat està seleccionat per a totes les cel·les de manera predeterminada, la protecció del full bloqueja automàticament les cel·les.

Si no voleu bloquejar totes les cel·les del full, sinó que voleu protegiu determinades cel·les de sobreescriure, suprimir o editar, primer haureu de desbloquejar totes les cel·les, després bloquejar aquestes cel·les específiques i després protegir-les.el vostre full i feu clic al botó d'estil Entrada de la cinta. Les cel·les seleccionades tindran format i desbloqueig al mateix temps:

Si l'estil d'entrada d'Excel no us convé per algun motiu, podeu crear el vostre propi estil que desbloquegi les cel·les seleccionades, el punt clau és seleccionar el quadre Protecció i configureu-lo com a Sense protecció , com s'ha demostrat anteriorment.

Com trobar i ressaltar cel·les bloquejades/desbloquejades en un full

Si heu estat bloquejant i desbloquejant cel·les a un full de càlcul determinat diverses vegades, és possible que hàgiu oblidat quines cel·les estan bloquejades i quines estan desbloquejades. Per trobar ràpidament cel·les bloquejades i desbloquejades, podeu utilitzar la funció CELL, que retorna informació sobre el format, la ubicació i altres propietats si una cel·la especificada.

Per determinar l'estat de protecció d'una cel·la, introduïu la paraula " protect" al primer argument de la fórmula CELL i una adreça de cel·la al segon argument. Per exemple:

=CELL("protect", A1)

Si A1 està bloquejat, la fórmula anterior retorna 1 (VERTADER), i si està desbloquejada, la fórmula retorna 0 (FALSE), tal com es mostra a la captura de pantalla següent (les fórmules es troben a les cèl·lules B1i B2):

No pot ser més fàcil, oi? Tanmateix, si teniu més d'una columna de dades, l'enfocament anterior no és el millor camí a seguir. Seria molt més convenient veure totes les cel·les bloquejades o desbloquejades d'un cop d'ull en lloc d'ordenar nombrosos 1 i 0.

La solució és ressaltar les cel·les bloquejades i/o desbloquejades creant un format condicional. regla basada en les fórmules següents:

• Per ressaltar les cel·les bloquejades: =CELL("protect", A1)=1
• Per ressaltar les cel·les desbloquejades: =CELL("protect", A1)=0

On A1 és el cel·la més a l'esquerra de l'interval cobert per la vostra regla de format condicional.

Com a exemple, he creat una taula petita i cel·les bloquejades B2:D2 que contenen fórmules SUMA. La captura de pantalla següent mostra una regla que ressalta les cel·les bloquejades:

Nota. La funció de format condicional està desactivada en un full protegit. Per tant, assegureu-vos de desactivar la protecció del full de treball abans de crear una regla (pestanya Revisa > grup Canvis > Desprotecció del full ).

Si no teniu molta experiència amb el format condicional d'Excel, és possible que us siguin útils les instruccions pas a pas següents: Format condicional d'Excel basat en un altre valor de cel·la.

Així és com podeu bloquejar-ne un o més cel·les als vostres fulls d'Excel. Si algú coneix alguna altra manera de protegir les cel·les a Excel, els vostres comentaris seran realment apreciats. Us agraeixo la lectura iesperem veure't al nostre blog la setmana vinent.

Els passos detallats per bloquejar les cel·les a Excel 365 - 2010 segueixen a continuació.

1. Desbloqueja totes les cel·les del full

Per defecte, l'opció Bloquejada està activada per a totes les cel·les del full. És per això que, per bloquejar determinades cel·les a Excel, primer heu de desbloquejar totes les cel·les.

• Premeu Ctrl + A o feu clic al botó Selecciona-ho tot per seleccioneu tot el full.
• Premeu Ctrl + 1 per obrir el diàleg Format cel·les (o feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i trieu Format cel·les del context.
• Al diàleg Format cel·les , canvieu a la pestanya Protecció , desmarqueu l'opció Bloquejat i feu clic a D'acord. .

2. Seleccioneu les cel·les, els intervals, les columnes o les files que voleu protegir

Per bloquejar cel·les o intervals , seleccioneu-los de la manera habitual utilitzant el ratolí o les tecles de fletxa en combinació amb Maj. Per seleccionar cel·les no adjacents , seleccioneu la primera cel·la o un rang de cel·les, manteniu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu altres cel·les o intervals.

Per protegir columnes a Excel, feu una de les accions següents:

• Per protegir una columna , feu clic a la lletra de la columna per seleccionar-la. O bé, seleccioneu qualsevol cel·la de la columna que vulgueu bloquejar i premeu Ctrl + Espai .
• Per seleccionar columnes adjacents , feu clic amb el botó dret a l'encapçalament de la primera columna i arrossegueu la selecció per la columna. lletres cap a la dreta o cap a l'esquerra.O seleccioneu la primera columna, manteniu premuda la tecla Maj i seleccioneu l'última columna.
• Per seleccionar columnes no adjacents , feu clic a la lletra de la primera columna, manteniu premuda la tecla Ctrl , i feu clic als encapçalaments d'altres columnes que voleu protegir.

Per protegir files a Excel, seleccioneu-les de la mateixa manera.

Per a bloquejar totes les cel·les amb fórmules , aneu a la pestanya Inici > Grup d'edició > Cerca & ; Seleccioneu > Vés a l'especial . Al quadre de diàleg Vés a l'especial , marqueu el botó d'opció Fórmules i feu clic a D'acord. Per obtenir una guia detallada amb captures de pantalla, vegeu Com bloquejar i amagar fórmules a Excel.

3. Bloqueja les cel·les seleccionades

Amb les cel·les necessàries seleccionades, premeu Ctrl + 1 per obrir el diàleg Format cel·les (o feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i feu clic a Format cel·les ) , canvieu a la pestanya Protecció i marqueu la casella de selecció Bloquejat .

4. Protegiu el full

El bloqueig de cel·les a Excel no té cap efecte fins que no protegiu el full de treball. Això pot ser confús, però Microsoft ho va dissenyar d'aquesta manera i hem de jugar amb les seves regles :)

A la pestanya Revisió , al grup Canvis , feu clic al botó Protegeix el full . O bé, feu clic amb el botó dret a la pestanya del full i seleccioneu Protegeix el full... al menú contextual.

Se us demanarà que introduïu la contrasenya (opcional) i seleccioneu elaccions que voleu permetre que els usuaris realitzin. Feu això i feu clic a D'acord. Podeu trobar les instruccions detallades amb captures de pantalla en aquest tutorial: Com protegir un full a Excel.

Fet! Les cel·les seleccionades estan bloquejades i protegides de qualsevol canvi, mentre que la resta de cel·les del full de treball es poden editar.

Si esteu treballant a l'aplicació web d'Excel, vegeu com bloquejar les cel·les per editar-les a Excel Online.

Com desbloquejar cel·les a Excel (desprotecció d'un full)

Per desbloquejar totes les cel·les d'un full, n'hi ha prou amb eliminar la protecció del full de treball. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la pestanya del full i seleccioneu Desprotegeix el full... al menú contextual. Alternativament, feu clic al botó Desprotegeix el full de la pestanya Revisa , al grup Canvis :

Per obtenir més informació, vegeu Com desprotegir un full d'Excel.

Tan aviat com el full de treball no estigui protegit, podeu editar qualsevol cel·la i tornar a protegir el full.

Si voleu permeteu als usuaris editar cel·les o intervals específics en un full protegit amb contrasenya, consulteu la secció següent.

Com desbloquejar determinades cel·les en un full d'Excel protegit

A la primera secció d'aquest tutorial , vam parlar de com bloquejar cel·les a Excel perquè ningú ni tu mateix pugui editar aquestes cel·les sense desprotegir el full.

No obstant això, de vegades és possible que vulguis poder editar cel·les específiques al teu propi full o deixar altres de confiançausuaris per editar aquestes cel·les. En altres paraules, podeu permetre que determinades cel·les d'un full protegit es desbloquegin amb contrasenya . A continuació us expliquem com:

1. Seleccioneu les cel·les o els intervals que voleu desbloquejar amb una contrasenya quan el full estigui protegit.
2. Vés a la pestanya Revisió > Canvis i feu clic a Permet que els usuaris editin els intervals .

   

   Nota. Aquesta funció només està disponible en un full sense protecció. Si el botó Permet que els usuaris editin els intervals està en gris, feu clic al botó Desprotegeix el full a la pestanya Revisa .

3. A a la finestra de diàleg Permetre que els usuaris editin els intervals , feu clic al botó Nou... per afegir un interval nou:

   

4. Al Nova finestra de diàleg , feu el següent:
   • Al quadre Títol , introduïu un nom d'interval significatiu en lloc del Range1 predeterminat (opcional) .
   • Al quadre Fa referència a cel·les , introduïu una referència de cel·la o interval. De manera predeterminada, s'inclouen les cel·les o intervals seleccionats actualment.
   • Al quadre Interval de contrasenya , escriviu una contrasenya. O bé, podeu deixar aquest quadre buit per permetre que tothom editi l'interval sense contrasenya.
   • Feu clic al botó D'acord.

   

   Consell. A més o en lloc de desbloquejar l'interval especificat amb una contrasenya, podeu donar a determinats usuaris els permisos per editar l'interval sense contrasenya . Per fer-ho, feu clic al botó Permisos... al botócantonada inferior esquerra del diàleg Nou interval i seguiu aquestes directrius (passos del 3 al 5).

5. Apareixerà la finestra Confirmar la contrasenya i us demanarà que feu torneu a escriure la contrasenya. Feu-ho i feu clic a D'acord .
6. El nou interval apareixerà a la llista al diàleg Permet als usuaris editar intervals . Si voleu afegir uns quants intervals més, repetiu els passos del 2 al 5.
7. Feu clic al botó Proteja el full al botó de la finestra per aplicar la protecció del full.

   

8. A la finestra Protegeix el full , escriviu la contrasenya per desprotegir el full, marqueu les caselles de selecció al costat de les accions que voleu permetre i feu clic a D'acord .

   Consell. Es recomana protegir un full amb una contrasenya diferent de la que vau utilitzar per desbloquejar els intervals.

   

9. A la finestra de confirmació de la contrasenya, torneu a escriure el contrasenya i feu clic a D'acord. Això és tot!

Ara, el vostre full de treball està protegit amb contrasenya, però les cel·les específiques es poden desbloquejar amb la contrasenya que heu proporcionat per a aquest interval. I qualsevol usuari que conegui aquesta contrasenya d'interval pot editar o suprimir el contingut de les cel·les.

Permetre que determinats usuaris editin les cel·les seleccionades sense contrasenya

Desbloquejar cel·les amb contrasenya és fantàstic, però si ho necessiteu amb freqüència. editar aquestes cel·les, escriure una contrasenya cada vegada pot ser una pèrdua de temps i paciència. En aquest cas, podeu configurar permisos per a usuaris específics per editar alguns intervals o cel·les individualssense contrasenya.

Nota. Aquesta funció funciona a Windows XP o superior i el vostre ordinador ha d'estar en un domini.

Suposant que ja heu afegit un o més intervals que es poden desbloquejar amb una contrasenya, seguiu els passos següents.

1. Aneu a la pestanya Revisió > Canvis grup i feu clic a Permet que els usuaris editin intervals .

   Nota. Si Permet que els usuaris editin els intervals està en gris, feu clic al botó Desprotegeix el full per eliminar la protecció del full de treball.

2. A Permet els usuaris. a la finestra Edita intervals , seleccioneu l'interval del qual voleu canviar els permisos i feu clic al botó Permisos... .

   

   Consell. El botó Permisos... també està disponible quan creeu un interval nou desbloquejat amb una contrasenya.

3. S'obrirà la finestra Permisos i feu clic al botó Botó Afegeix... .

   

4. Al quadre Introduïu els noms dels objectes a seleccionar , introduïu els noms dels usuaris. a qui voleu permetre que editi l'interval.

   Per veure el format de nom necessari, feu clic a l'enllaç exemples . O simplement escriviu el nom d'usuari tal com està emmagatzemat al vostre domini i feu clic al botó Comprova els noms per verificar el nom.

   Per exemple, per permetre'm editar l'interval, He escrit el meu nom curt:

   

   Excel ha verificat el meu nom i ha aplicat el format requerit:

   

5. Quan hàgiu introduït i validat elnoms de tots els usuaris als quals voleu donar els permisos per editar l'interval seleccionat, feu clic al botó D'acord.
6. A Noms de grup o d'usuari , especifiqueu el tipus de permís per a cada usuari (o bé Permetre o Denegar ), i feu clic al botó D'acord per desar els canvis i tancar el diàleg.

   

Nota . Si una cel·la determinada pertany a més d'un interval desbloquejat amb una contrasenya, tots els usuaris autoritzats a editar qualsevol d'aquests intervals poden editar la cel·la.

Com bloquejar cel·les a Excel que no siguin les d'entrada

Quan us heu esforçat molt per crear un formulari sofisticat o un full de càlcul a Excel, segur que voldreu protegir el vostre treball i evitar que els usuaris modifiquin les vostres fórmules o canviïn dades que no s'han de canviar. En aquest cas, podeu bloquejar totes les cel·les del vostre full d'Excel excepte les cel·les d'entrada on se suposa que els usuaris han d'introduir les seves dades.

Una de les solucions possibles és utilitzar el Permetre que els usuaris editin els intervals funció per desbloquejar les cel·les seleccionades, tal com s'ha demostrat anteriorment. Una altra solució podria ser modificar l' Estil d'entrada integrat perquè no només formati les cel·les d'entrada sinó que també les desbloquegi.

Per a aquest exemple, utilitzarem un interès compost avançat. calculadora que vam crear per a un dels tutorials anteriors. Així és com es veu:

S'espera que els usuaris introdueixin les seves dades a les cel·les B2:B9 ila fórmula de B11 calcula el saldo en funció de l'entrada de l'usuari. Per tant, el nostre objectiu és bloquejar totes les cel·les d'aquest full d'Excel, incloses les cel·les de la fórmula i les descripcions dels camps, i deixar només les cel·les d'entrada (B3:B9) desbloquejades. Per fer-ho, seguiu els passos següents.

1. A la pestanya Inici , al grup Estils , cerqueu l'estil Entrada , feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, feu clic a Modifica... .

   

2. Per defecte, l'estil Entrada d'Excel inclou informació sobre el tipus de lletra, colors de la vora i del farciment, però no l'estat de protecció de la cel·la. Per afegir-lo, només cal que seleccioneu la casella de selecció Protecció :

   

   Vegeu també: Com calcular el percentatge a Excel - exemples de fórmules

   Consell. Si només voleu desbloquejar les cel·les d'entrada sense canviar el format de les cel·les , desmarqueu totes les caselles de la finestra de diàleg Estil que no sigui la casella Protecció .

3. Com podeu veure a la captura de pantalla anterior, la protecció ara s'inclou a l'estil Entrada , però està configurada com a Bloquejat , mentre que hem de desbloquejar les cel·les d'entrada. . Per canviar-ho, feu clic al botó Format ... a l'extrem superior dret de la finestra Estil .
4. S'obrirà el diàleg Format cel·les , canvieu a la pestanya Protecció , desmarqueu la casella Bloquejat i feu clic a D'acord:

   

5. L' Estil La finestra de diàleg s'actualitzarà per indicar l'estat Sense protecció com es mostra a continuació, i feu clic a D'acord :

   

6. I ara, seleccioneu les cel·les d'entrada activades