يشرح البرنامج التعليمي كيفية قفل خلية أو خلايا معينة في Excel لحمايتها من الحذف أو الكتابة فوق أو التحرير. يوضح أيضًا كيفية إلغاء قفل الخلايا الفردية على ورقة محمية بكلمة مرور ، أو السماح لمستخدمين محددين بتحرير تلك الخلايا بدون كلمة مرور. وأخيرًا ، ستتعلم كيفية اكتشاف الخلايا المقفلة وغير المؤمنة وتمييزها في Excel.

في البرنامج التعليمي الأسبوع الماضي ، تعلمت كيفية حماية أوراق Excel لمنع التغييرات العرضية أو المتعمدة في محتويات الورقة. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد لا ترغب في الذهاب إلى هذا الحد وقفل الورقة بأكملها. بدلاً من ذلك ، يمكنك قفل خلايا أو أعمدة أو صفوف معينة فقط ، وترك جميع الخلايا الأخرى بدون قفل.

على سبيل المثال ، يمكنك السماح للمستخدمين بإدخال بيانات المصدر وتحريرها ، ولكن مع حماية الخلايا باستخدام الصيغ التي تحسب ذلك بيانات. بمعنى آخر ، قد ترغب فقط في قفل خلية أو نطاق لا ينبغي تغييره.

كيفية تأمين الخلايا في Excel

تأمين جميع الخلايا في ورقة Excel سهلة - ما عليك سوى حماية الورقة. نظرًا لأن السمة مؤمن محددة لجميع الخلايا بشكل افتراضي ، فإن حماية الورقة تؤدي تلقائيًا إلى تأمين الخلايا.

إذا كنت لا تريد قفل جميع الخلايا على الورقة ، ولكنك تريد بدلاً من ذلك حماية خلايا معينة من الكتابة أو الحذف أو التحرير ، ستحتاج إلى إلغاء قفل جميع الخلايا أولاً ، ثم قفل تلك الخلايا المحددة ، ثم حمايةالورقة الخاصة بك وانقر فوق زر النمط إدخال على الشريط. سيتم تنسيق الخلايا المحددة وإلغاء قفلها في نفس الوقت:

إذا كان نمط الإدخال في Excel لا يناسبك لسبب ما ، فيمكنك إنشاء النمط الخاص بك الذي يفتح الخلايا المحددة ، والنقطة الأساسية هي تحديد المربع الحماية وقم بتعيينه على بلا حماية ، كما هو موضح أعلاه.

كيفية العثور على الخلايا المقفلة / غير المؤمّنة وتمييزها على ورقة

إذا كنت قد قمت بقفل الخلايا وإلغاء قفلها جدول بيانات معين عدة مرات ، ربما تكون قد نسيت الخلايا المقفلة والتي تم إلغاء تأمينها. للعثور بسرعة على الخلايا المؤمنة وغير المؤمّنة ، يمكنك استخدام وظيفة CELL ، التي تُرجع معلومات حول التنسيق والموقع والخصائص الأخرى إذا كانت خلية محددة.

لتحديد حالة الحماية لخلية ، أدخل الكلمة " حماية "في الوسيطة الأولى من صيغة CELL ، وعنوان الخلية في الوسيطة الثانية. على سبيل المثال:

=CELL("protect", A1)

إذا تم تأمين A1 ، ترجع الصيغة أعلاه 1 (TRUE) ، وإذا تم إلغاء قفلها ، فإن الصيغة ترجع 0 (FALSE) كما هو موضح في لقطة الشاشة أدناه (الصيغ موجودة في الخلايا B1و B2):

لا يمكن أن يكون أسهل ، أليس كذلك؟ ومع ذلك ، إذا كان لديك أكثر من عمود واحد من البيانات ، فإن النهج أعلاه ليس هو أفضل طريقة. سيكون أكثر ملاءمة لرؤية جميع الخلايا المقفلة أو غير المؤمّنة في لمحة بدلاً من فرز العديد من 1 و 0.

الحل هو تمييز الخلايا المقفلة و / أو غير المؤمّنة عن طريق إنشاء تنسيق شرطي القاعدة استنادًا إلى الصيغ التالية:

• لتمييز الخلايا المقفلة: =CELL("protect", A1)=1
• لتمييز الخلايا غير المؤمنة: =CELL("protect", A1)=0

حيث A1 هو الخلية الموجودة في أقصى اليسار من النطاق الذي تغطيه قاعدة التنسيق الشرطي.

كمثال ، قمت بإنشاء جدول صغير وخلايا مؤمنة B2: D2 تحتوي على صيغ SUM. توضح لقطة الشاشة التالية قاعدة تسلط الضوء على تلك الخلايا المقفلة:

ملاحظة. تم تعطيل ميزة التنسيق الشرطي على ورقة محمية. لذا ، تأكد من إيقاف تشغيل حماية ورقة العمل قبل إنشاء قاعدة ( مراجعة علامة تبويب & gt ؛ التغييرات المجموعة & gt ؛ إلغاء حماية الورقة ).

إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في تنسيق Excel الشرطي ، فقد تجد الإرشادات التالية خطوة بخطوة مفيدة: التنسيق الشرطي لـ Excel استنادًا إلى قيمة خلية أخرى.

هذه هي الطريقة التي يمكنك من خلالها تأمين واحدة أو المزيد من الخلايا في أوراق Excel الخاصة بك. إذا كان شخص ما يعرف أي طريقة أخرى لحماية الخلايا في Excel ، فسيتم تقدير تعليقاتك حقًا. أشكرك على القراءة وآمل أن أراك على مدونتنا الأسبوع المقبل.

اتبع الخطوات التفصيلية لتأمين الخلايا في Excel 365-2010 أدناه.

1. قم بإلغاء تأمين جميع الخلايا على الورقة

افتراضيًا ، يتم تمكين الخيار مؤمن لجميع الخلايا في الورقة. لهذا السبب ، من أجل قفل خلايا معينة في Excel ، تحتاج إلى فتح جميع الخلايا أولاً.

• اضغط على Ctrl + A أو انقر فوق الزر تحديد الكل حدد الورقة بأكملها.
• اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الخلايا المحددة واختر تنسيق الخلايا من السياق
• في مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب حماية ، وقم بإلغاء تحديد الخيار مغلق ، وانقر فوق موافق .

2. حدد الخلايا أو النطاقات أو الأعمدة أو الصفوف التي تريد حمايتها

لتأمين خلايا أو نطاقات ، حددها بالطريقة المعتادة باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم مع مفتاح Shift. لتحديد خلايا غير متجاورة ، حدد الخلية الأولى أو نطاق من الخلايا ، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl ، وحدد خلايا أو نطاقات أخرى.

إلى حماية الأعمدة في Excel ، قم بأحد الإجراءات التالية:

• لحماية عمود واحد ، انقر فوق حرف العمود لتحديده. أو حدد أي خلية داخل العمود الذي تريد قفله ، واضغط على Ctrl + Space.
• لتحديد أعمدة مجاورة ، انقر بزر الماوس الأيمن على عنوان العمود الأول واسحب التحديد عبر العمود أحرف يمينًا أو يسارًا.أو ، حدد العمود الأول ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift ، وحدد العمود الأخير.
• لتحديد أعمدة غير متجاورة ، انقر فوق حرف العمود الأول ، واضغط باستمرار على مفتاح Ctrl ، وانقر فوق عناوين الأعمدة الأخرى التي تريد حمايتها.

حماية الصفوف في Excel ، حددها بطريقة مماثلة.

إلى قفل جميع الخلايا ذات الصيغ ، انتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية علامة التبويب & gt؛ تحرير المجموعة & gt؛ بحث وأمبير ؛ حدد & gt؛ انتقل إلى خاص . في مربع الحوار Go To Special ، حدد زر الاختيار Formulas ، وانقر فوق OK. للحصول على إرشادات مفصلة مع لقطات الشاشة ، يرجى الاطلاع على كيفية قفل وإخفاء الصيغ في Excel.

3. قفل الخلايا المحددة

مع تحديد الخلايا المطلوبة ، اضغط على Ctrl + 1 لفتح مربع الحوار تنسيق الخلايا (أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وانقر فوق تنسيق الخلايا ) ، قم بالتبديل إلى علامة التبويب الحماية ، وحدد مربع الاختيار مغلق .

4. حماية الورقة

لا يكون لتأمين الخلايا في Excel أي تأثير حتى تقوم بحماية ورقة العمل. قد يكون هذا محيرًا ، لكن Microsoft صممته بهذه الطريقة ، وعلينا أن نلعب وفقًا لقواعدها :)

في علامة التبويب مراجعة ، في مجموعة التغييرات ، انقر فوق الزر حماية الورقة . أو انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة وحدد حماية الورقة ... في قائمة السياق.

سيُطلب منك إدخال كلمة المرور (اختياري) و حدد الالإجراءات التي تريد السماح للمستخدمين بتنفيذها. افعل هذا وانقر فوق موافق. يمكنك العثور على الإرشادات التفصيلية مع لقطات الشاشة في هذا البرنامج التعليمي: كيفية حماية ورقة في Excel.

تم! الخلايا المحددة مؤمنة ومحمية من أي تغييرات ، بينما جميع الخلايا الأخرى في ورقة العمل قابلة للتحرير.

إذا كنت تعمل في تطبيق Excel على الويب ، فراجع كيفية تأمين الخلايا لتحريرها في Excel Online.

كيفية فتح الخلايا في Excel (إلغاء حماية ورقة)

لإلغاء تأمين جميع الخلايا على ورقة ، يكفي إزالة حماية ورقة العمل. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب الورقة ، وحدد إلغاء حماية الورقة ... من قائمة السياق. بدلاً من ذلك ، انقر فوق الزر إلغاء حماية الورقة في علامة التبويب مراجعة ، في مجموعة التغييرات :

لمزيد من المعلومات ، يرجى الاطلاع على كيفية إلغاء حماية ورقة Excel.

بمجرد أن تكون ورقة العمل غير محمية ، يمكنك تحرير أي خلايا ، ثم حماية الورقة مرة أخرى.

إذا كنت تريد ذلك السماح للمستخدمين بتحرير خلايا أو نطاقات محددة على ورقة محمية بكلمة مرور ، راجع القسم التالي.

كيفية إلغاء تأمين خلايا معينة على ورقة Excel محمية

في القسم الأول من هذا البرنامج التعليمي ، ناقشنا كيفية قفل الخلايا في Excel حتى لا يتمكن أي شخص حتى أنت من تحرير هذه الخلايا دون إلغاء حماية الورقة.

ومع ذلك ، قد ترغب في بعض الأحيان في أن تكون قادرًا على تحرير خلايا معينة في الورقة الخاصة بك ، أو السماح موثوق به الأخرىالمستخدمين لتحرير تلك الخلايا. بمعنى آخر ، يمكنك السماح بإلغاء قفل خلايا معينة على ورقة محمية بكلمة مرور . وإليك الطريقة:

1. حدد الخلايا أو النطاقات التي تريد فتحها بكلمة مرور عندما تكون الورقة محمية.
2. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt؛ يغير المجموعة ، وانقر فوق السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات .

   

   ملاحظة. هذه الميزة متاحة فقط في ورقة غير محمية. إذا كان الزر السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات غير نشط ، فانقر فوق الزر إلغاء حماية الورقة في علامة التبويب مراجعة .

3. في نافذة الحوار السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات ، انقر فوق الزر جديد… لإضافة نطاق جديد:

   

4. في إطار حوار نطاق جديد ، قم بما يلي:
   • في المربع العنوان ، أدخل اسم نطاق ذي معنى بدلاً من الاسم الافتراضي Range1 (اختياري) .
   • في المربع يشير إلى الخلايا ، أدخل خلية أو مرجع نطاق. بشكل افتراضي ، يتم تضمين الخلية (الخلايا) أو النطاق (النطاقات) المحددة حاليًا.
   • في المربع كلمة مرور النطاق ، اكتب كلمة مرور. أو يمكنك ترك هذا المربع فارغًا للسماح للجميع بتحرير النطاق بدون كلمة مرور.
   • انقر فوق الزر "موافق".

   

   نصيحة. بالإضافة إلى أو بدلاً من إلغاء قفل النطاق المحدد بكلمة مرور ، يمكنك منح مستخدمين معينين الأذونات لتحرير النطاق بدون كلمة مرور . للقيام بذلك ، انقر فوق الزر أذونات… في ملفالزاوية اليسرى السفلية من مربع الحوار نطاق جديد واتبع هذه الإرشادات (الخطوات 3-5).

5. ستظهر نافذة تأكيد كلمة المرور وتطالبك بـ أعد كتابة كلمة المرور. قم بذلك ، وانقر فوق موافق .
6. سيتم إدراج النطاق الجديد في مربع الحوار السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات . إذا كنت ترغب في إضافة عدد قليل من النطاقات الأخرى ، كرر الخطوات من 2 إلى 5.
7. انقر فوق الزر حماية الورقة الموجود على زر النافذة لفرض حماية الورقة.

   

8. في نافذة حماية الورقة ، اكتب كلمة المرور لإلغاء حماية الورقة ، وحدد مربعات الاختيار بجوار الإجراءات التي تريد السماح بها ، وانقر فوق موافق .

   نصيحة. يوصى بحماية ورقة باستخدام كلمة مرور مختلفة عن تلك التي استخدمتها لإلغاء تأمين النطاق (النطاقات).

   

9. في نافذة تأكيد كلمة المرور ، أعد كتابة كلمة المرور وانقر فوق موافق. هذا كل شيء!

الآن ، ورقة العمل الخاصة بك محمية بكلمة مرور ، ولكن يمكن إلغاء قفل خلايا معينة بواسطة كلمة المرور التي قدمتها لهذا النطاق. وأي مستخدم يعرف كلمة مرور النطاق هذه يمكنه تحرير محتويات الخلايا أو حذفها.

السماح لبعض المستخدمين بتعديل الخلايا المحددة بدون كلمة مرور

يعد فتح الخلايا بكلمة مرور أمرًا رائعًا ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى ذلك بشكل متكرر قم بتحرير تلك الخلايا ، وكتابة كلمة مرور في كل مرة يمكن أن تكون مضيعة للوقت والصبر. في هذه الحالة ، يمكنك إعداد أذونات لمستخدمين محددين لتحرير بعض النطاقات أو الخلايا الفرديةبدون كلمة مرور.

ملاحظة. تعمل هذه الميزات على نظام التشغيل Windows XP أو إصدار أحدث ، ويجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك على مجال.

بافتراض أنك قمت بالفعل بإضافة نطاق واحد أو أكثر غير قابل للفتح بكلمة مرور ، تابع الخطوات التالية.

1. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة & gt ؛ التغييرات المجموعة ، وانقر فوق السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات .

   ملاحظة. إذا كان السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات غير نشط ، فانقر فوق الزر إلغاء حماية الورقة لإزالة حماية ورقة العمل.

2. في السماح للمستخدمين لتحرير النطاقات النافذة ، حدد النطاق الذي تريد تغيير الأذونات الخاصة به ، وانقر فوق الزر أذونات… .

   

   نصيحة. يتوفر الزر أذونات… أيضًا عند إنشاء نطاق جديد غير مؤمن بكلمة مرور.

3. سيتم فتح نافذة أذونات ، وتنقر فوق الزر إضافة… زر.

   

4. في أدخل أسماء الكائنات لتحديد ، أدخل أسماء المستخدمين الذين تريد السماح لهم بتعديل النطاق.

   لمشاهدة تنسيق الاسم المطلوب ، انقر فوق الارتباط أمثلة . أو ببساطة اكتب اسم المستخدم كما هو مخزّن في المجال الخاص بك ، وانقر فوق الزر التحقق من الأسماء للتحقق من الاسم.

   على سبيل المثال ، للسماح لنفسي بتحرير النطاق ، لقد كتبت اسمي المختصر:

   

   تحقق Excel من اسمي وطبق التنسيق المطلوب:

   

5. عندما تقوم بإدخال والتحقق من صحة ملفأسماء جميع المستخدمين الذين تريد منحهم الأذونات لتحرير النطاق المحدد ، انقر فوق الزر "موافق".
6. ضمن أسماء المجموعات أو المستخدمين ، حدد نوع الإذن لكل مستخدم (إما سماح أو رفض ) ، وانقر فوق الزر "موافق" لحفظ التغييرات وإغلاق مربع الحوار.

   

ملاحظة . إذا كانت خلية معينة تنتمي إلى أكثر من نطاق مفتوح بكلمة مرور ، فيمكن لجميع المستخدمين المصرح لهم تحرير أي من هذه النطاقات تحرير الخلية.

كيفية قفل الخلايا في Excel بخلاف خلايا الإدخال

عندما تبذل الكثير من الجهد في إنشاء نموذج أو ورقة حسابية معقدة في Excel ، فأنت بالتأكيد تريد حماية عملك ومنع المستخدمين من العبث بالصيغ الخاصة بك أو تغيير البيانات التي لا ينبغي تغييرها. في هذه الحالة ، يمكنك قفل جميع الخلايا في ورقة Excel الخاصة بك باستثناء خلايا الإدخال حيث من المفترض أن يقوم المستخدمون بإدخال بياناتهم.

أحد الحلول الممكنة هو استخدام السماح للمستخدمين بتحرير النطاقات ميزة لإلغاء تأمين الخلايا المحددة ، كما هو موضح أعلاه. يمكن أن يكون الحل الآخر هو تعديل نمط الإدخال المدمج بحيث لا يقوم فقط بتنسيق خلايا الإدخال بل يفتحها أيضًا.

في هذا المثال ، سنستخدم فائدة مركبة متقدمة الآلة الحاسبة التي أنشأناها لأحد البرامج التعليمية السابقة. هكذا تبدو:

يُتوقع من المستخدمين إدخال بياناتهم في الخلايا B2: B9 ، والصيغة في B11 تحسب الرصيد بناءً على مدخلات المستخدم. لذلك ، هدفنا هو قفل جميع الخلايا في ورقة Excel هذه ، بما في ذلك خلية الصيغة وأوصاف الحقول ، وترك فقط خلايا الإدخال (B3: B9) غير مقفلة. للقيام بذلك ، قم بتنفيذ الخطوات التالية.

1. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، في مجموعة الأنماط ، ابحث عن نمط الإدخال ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه ، ثم انقر فوق تعديل… .

   

2. افتراضيًا ، يتضمن نمط الإدخال في Excel معلومات حول الخط ، ألوان الحدود والتعبئة ، ولكن ليس حالة حماية الخلية. لإضافته ، ما عليك سوى تحديد مربع الاختيار الحماية :

   

   نصيحة. إذا كنت تريد فقط إلغاء قفل خلايا الإدخال دون تغيير تنسيق الخلية ، فقم بإلغاء تحديد جميع المربعات في نافذة الحوار النمط بخلاف مربع الحماية .

3. كما ترى في لقطة الشاشة أعلاه ، تم تضمين الحماية الآن في نمط الإدخال ، ولكن تم ضبطها على مغلق ، بينما نحتاج إلى إلغاء قفل خلايا الإدخال . لتغيير هذا ، انقر فوق الزر تنسيق … في الزاوية اليمنى العليا من نافذة النمط .
4. سيتم فتح مربع الحوار تنسيق الخلايا ، قمت بالتبديل إلى علامة التبويب الحماية ، قم بإلغاء تحديد المربع مغلق ، وانقر فوق موافق:

   

5. النمط سيتم تحديث نافذة الحوار للإشارة إلى حالة بلا حماية كما هو موضح أدناه ، ويمكنك النقر فوق موافق :

   

6. والآن ، حدد خلايا الإدخال على