Excel-da hujayralarni qanday qulflash va himoyalangan varaqdagi ba'zi hujayralarni ochish

  • Buni Baham Ko'Ring
Michael Brown

Oʻquv qoʻllanma Excelda hujayra yoki ayrim kataklarni oʻchirish, qayta yozish yoki tahrirlashdan himoya qilish uchun ularni qanday qulflash kerakligini tushuntiradi. Shuningdek, u himoyalangan varaqdagi alohida katakchalarni parol yordamida qanday ochishni yoki muayyan foydalanuvchilarga ushbu katakchalarni parolsiz tahrirlashiga ruxsat berishni ko'rsatadi. Va nihoyat, siz Excelda qulflangan va qulfdan chiqarilgan hujayralarni qanday aniqlash va ajratib ko'rsatishni o'rganasiz.

O'tgan haftadagi qo'llanmada siz varaq tarkibidagi tasodifiy yoki ataylab o'zgarishlarning oldini olish uchun Excel varaqlarini himoya qilishni o'rgandingiz. Biroq, ba'zi hollarda siz uzoqqa borishni va butun varaqni qulflashni xohlamasligingiz mumkin. Buning o'rniga, siz faqat ma'lum kataklarni, ustunlarni yoki qatorlarni bloklashingiz va boshqa barcha katakchalarni qulfdan chiqarishingiz mumkin.

Masalan, siz foydalanuvchilarga manba ma'lumotlarini kiritish va tahrirlashiga ruxsat berishingiz mumkin, lekin hujayralarni buni hisoblaydigan formulalar bilan himoya qilishingiz mumkin. ma'lumotlar. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, siz faqat o'zgartirilmasligi kerak bo'lgan hujayra yoki diapazonni bloklashni xohlashingiz mumkin.

    Excel'da hujayralarni qanday bloklash mumkin

    Barcha hujayralarni blokirovka qilish Excel varag'i oson - siz faqat varaqni himoya qilishingiz kerak. Qulflangan atributi sukut bo'yicha barcha hujayralar uchun tanlanganligi sababli, varaqni himoyalash avtomatik ravishda hujayralarni bloklaydi.

    Agar siz varaqdagi barcha hujayralarni bloklashni xohlamasangiz, balki ba'zi hujayralarni ustiga yozish, o'chirish yoki tahrirlashdan himoya qilish uchun avval barcha hujayralarni qulfdan chiqarishingiz, so'ngra ma'lum hujayralarni blokirovka qilishingiz va keyin ularni himoya qilishingiz kerak bo'ladi.varaqingizni tanlang va lentadagi Kirish uslubi tugmasini bosing. Tanlangan katakchalar bir vaqtning o'zida formatlanadi va qulfdan chiqariladi:

  • Esingizda bo'lsa, Excelda hujayralarni bloklash varaq himoyasi yoqilmaguncha ta'sir qilmaydi. Shunday qilib, siz uchun qolgan oxirgi narsa - Ko'rib chiqish yorlig'i > O'zgarishlar guruhiga o'ting va Varaqni himoya qilish tugmasini bosing.
  • Agar Excelning kiritish uslubi biron sababga ko'ra sizga mos kelmasa, tanlangan katakchalarni ochadigan o'z uslubingizni yaratishingiz mumkin, asosiy nuqta Himoya oynasini tanlashdir. va uni yuqorida ko'rsatilgandek Himoya yo'q ga o'rnating.

    Vaqdagi qulflangan/qulflanmagan hujayralarni qanday topish va ajratib ko'rsatish mumkin

    Agar siz hujayralarni qulflash va qulfdan chiqarishni faollashtirgan bo'lsangiz berilgan elektron jadvalni bir necha marta ishlatsangiz, qaysi hujayralar qulflangan va qaysilari qulfdan chiqarilganligini unutgan bo'lishingiz mumkin. Qulflangan va qulfdan chiqarilgan hujayralarni tezda topish uchun siz belgilangan katakchaning formati, joylashuvi va boshqa xususiyatlari haqida ma'lumot beradigan CELL funksiyasidan foydalanishingiz mumkin.

    Yacheykaning himoya holatini aniqlash uchun " so'zini kiriting. CELL formulangizning birinchi argumentida himoya" va ikkinchi argumentda hujayra manzili. Masalan:

    =CELL("protect", A1)

    Agar A1 bloklangan bo'lsa, yuqoridagi formula 1 (TRUE)ni qaytaradi va agar u qulfdan chiqarilgan bo'lsa, quyidagi skrinshotda (formulalar) ko'rsatilganidek, formula 0 (FALSE) ni qaytaradi. B1 hujayralarida joylashganva B2):

    Bu osonroq bo'lishi mumkin emas, to'g'rimi? Ammo, agar sizda bir nechta ma'lumotlar ustunlari bo'lsa, yuqoridagi yondashuv eng yaxshi usul emas. Ko'p sonli 1 va 0 larni ajratishdan ko'ra, barcha qulflangan yoki qulfdan chiqarilgan hujayralarni bir qarashda ko'rish ancha qulayroq bo'lar edi.

    Bu yechim shartli formatlash orqali qulflangan va/yoki qulfdan chiqarilgan hujayralarni ajratib ko'rsatishdir. qoida quyidagi formulalarga asoslanadi:

    • Qulflangan katakchalarni ajratib ko'rsatish uchun: =CELL("protect", A1)=1
    • Qulflanmagan hujayralarni ajratib ko'rsatish uchun: =CELL("protect", A1)=0

    Bu erda A1 Shartli formatlash qoidangiz qamrab olgan diapazonning eng chap katakchasi.

    Masalan, men kichik jadval va SUM formulalarini o'z ichiga olgan bloklangan B2:D2 katakchalarini yaratdim. Quyidagi skrinshotda qulflangan kataklarni ajratib ko'rsatadigan qoida ko'rsatilgan:

    Eslatma. Himoyalangan varaqda shartli formatlash xususiyati o'chirib qo'yilgan. Shunday qilib, qoida yaratishdan oldin ishchi varaqni himoyalashni o'chirib qo'yganingizga ishonch hosil qiling ( Ko'rib chiqish yorlig'i > O'zgarishlar guruhi > Vaqtni himoya qilish ).

    Agar Excelni shartli formatlash boʻyicha tajribangiz boʻlmasa, quyidagi bosqichma-bosqich koʻrsatmalar foydali boʻlishi mumkin: Excelning boshqa yacheyka qiymatiga asoslangan shartli formatlash.

    Bir yoki bir nechta faylni shu tarzda bloklashingiz mumkin. Excel varaqlarida ko'proq hujayralar. Agar kimdir Excelda hujayralarni himoya qilishning boshqa usulini bilsa, sizning sharhlaringiz haqiqatan ham qadrlanadi. O'qiganingiz uchun rahmat vaSizni keyingi hafta blogimizda ko'rishga umid qilaman.

    varaq.

    Excel 365 - 2010-da hujayralarni blokirovka qilish bo'yicha batafsil qadamlar quyida keltirilgan.

    1. Varaqdagi barcha hujayralarni blokdan chiqarish

    Sukut bo'yicha Bloklangan opsiyasi varaqdagi barcha hujayralar uchun yoqilgan. Shuning uchun Excelda ma'lum kataklarni bloklash uchun avval barcha katakchalarni qulfdan chiqarish kerak.

    • Ctrl + A tugmalarini bosing yoki Hammasini tanlash tugmasini bosing. butun varaqni tanlang.
    • Hujayralarni formatlash dialog oynasini ochish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosing (yoki tanlangan kataklardan birini sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va kontekstdan Uyachalarni formatlash -ni tanlang. menyusi).
    • Hujayralarni formatlash dialog oynasida Himoya yorlig'iga o'ting, Bloklangan opsiyasi belgisini olib tashlang va OK tugmasini bosing. .

    2. Himoya qilmoqchi bo'lgan katakchalar, diapazonlar, ustunlar yoki satrlarni tanlang

    hujayra yoki diapazonni blokirovka qilish uchun ularni Shift bilan birgalikda sichqoncha yoki o'q tugmalaridan foydalanib odatdagi usulda tanlang. qo'shni bo'lmagan katakchalarni tanlash uchun birinchi katakchani yoki katakchalar qatorini tanlang, Ctrl tugmasini bosib ushlab turing va boshqa katak yoki diapazonlarni tanlang.

    ustunlarni himoya qilish uchun Excelda quyidagilardan birini bajaring:

    • bitta ustunni himoya qilish uchun ustun harfini bosib uni tanlang. Yoki bloklanmoqchi bo'lgan ustun ichidagi istalgan katakchani tanlang va Ctrl + Space tugmalarini bosing.
    • qo'shni ustunlarni tanlash uchun birinchi ustun sarlavhasini o'ng tugmasini bosing va tanlovni ustun bo'ylab sudrab o'tkazing. harflar o'ngga yoki chapga.Yoki birinchi ustunni tanlang, Shift tugmachasini bosib ushlab turing va oxirgi ustunni tanlang.
    • qo'shni bo'lmagan ustunlarni tanlash uchun birinchi ustunning harfini bosing, Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing. ni bosing va himoya qilmoqchi bo'lgan boshqa ustunlar sarlavhalarini bosing.

    Excelda satrlarni himoya qilish uchun ularni xuddi shunday tarzda tanlang.

    <8 uchun>qulflash barcha formulali katakchalar , Uy yorlig'iga > Tahrirlash guruhi > Topish & ; > Maxsusga o'tish -ni tanlang. Maxsusga o'tish dialog oynasida Formulalar radio tugmachasini belgilang va OK tugmasini bosing. Skrinshotlar bilan batafsil yo'l-yo'riq olish uchun Excelda formulalarni qanday bloklash va yashirish bo'limiga qarang.

    3. Tanlangan katakchalarni bloklash

    Kerakli katakchalar tanlangan holda, Hujayralarni formatlash dialog oynasini ochish uchun Ctrl + 1 tugmalarini bosing (yoki tanlangan katakchalarni sichqonchaning o‘ng tugmasi bilan bosing va Uyachalarni formatlash -ni bosing) , Himoya yorlig'iga o'ting va Qulflangan katagiga belgi qo'ying.

    4. Varaqni himoya qiling

    Excelda hujayralarni qulflash ish varag'ini himoya qilmaguningizcha ta'sir qilmaydi. Bu chalkash bo'lishi mumkin, ammo Microsoft buni shunday ishlab chiqdi va biz ularning qoidalari bo'yicha o'ynashimiz kerak :)

    Ko'rib chiqish yorlig'ida, O'zgarishlar guruhida, Varaqni himoya qilish tugmasini bosing. Yoki varaq yorlig'ini o'ng tugmasini bosing va kontekst menyusida Varaqni himoya qilish... -ni tanlang.

    Sizdan parolni kiritish so'raladi (ixtiyoriy) va ni tanlangfoydalanuvchilarga bajarishiga ruxsat bermoqchi bo'lgan harakatlaringiz. Buni bajaring va OK tugmasini bosing. Batafsil ko'rsatmalarni skrinshotlar bilan ushbu qo'llanmada topishingiz mumkin: Excelda varaqni qanday himoya qilish kerak.

    Bajarildi! Tanlangan katakchalar bloklanadi va har qanday o‘zgarishlardan himoyalanadi, shu bilan birga ishchi varaqdagi barcha boshqa katakchalar tahrirlanishi mumkin.

    Agar siz Excel veb-ilovasida ishlayotgan bo‘lsangiz, Excel Online-da tahrirlash uchun hujayralarni qanday bloklashni ko‘ring.

    Excel-da hujayralarni qanday ochish mumkin (varaqni himoya qilish)

    Vaqdagi barcha hujayralarni blokdan chiqarish uchun ishchi varaq himoyasini olib tashlash kifoya. Buni amalga oshirish uchun varaq yorlig'ini sichqonchaning o'ng tugmasi bilan bosing va kontekst menyusidan Varaqni himoya qilish... -ni tanlang. Shu bilan bir qatorda, O'zgarishlar guruhidagi Ko'rib chiqish yorlig'idagi Varaqni himoya qilish tugmasini bosing:

    Qo'shimcha ma'lumot olish uchun Excel varag'ini himoyadan chiqarish bo'limiga qarang.

    Ishchi varaq himoyasiz bo'lishi bilan siz istalgan katakchalarni tahrirlashingiz, so'ngra varaqni qayta himoya qilishingiz mumkin.

    Agar xohlasangiz. foydalanuvchilarga parol bilan himoyalangan varaqdagi ma'lum hujayralar yoki diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat bering, quyidagi bo'limni ko'rib chiqing.

    Himoyalangan Excel varag'idagi ayrim katakchalarni qanday ochish mumkin

    Ushbu qo'llanmaning birinchi qismida , biz Excelda hujayralarni qanday qulflashni muhokama qildik, shunda hech kim hatto o'zingiz ham varaqni himoya qilmasdan bu kataklarni tahrirlay olmaydi.

    Biroq, ba'zida siz o'zingizning varaqingizdagi muayyan hujayralarni tahrirlashingiz yoki ruxsat berishingiz mumkin. boshqa ishonchlifoydalanuvchilar ushbu hujayralarni tahrirlashlari mumkin. Boshqacha qilib aytganda, siz himoyalangan varaqdagi ba'zi katakchalarni parol bilan ochishga ruxsat berishingiz mumkin. Mana shunday:

    1. Varaq himoyalanganda parol bilan qulfdan chiqarmoqchi bo'lgan katakchalar yoki diapazonlarni tanlang.
    2. Ko'rib chiqish yorlig'iga o'ting > O'zgarishlar guruhiga o'ting va Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish tugmasini bosing.

      Eslatma. Bu xususiyat faqat himoyalanmagan varaqda mavjud. Agar Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish tugmasi kulrang boʻlsa, Koʻrib chiqish yorligʻidagi Varaqni himoya qilishdan chiqarish tugmasini bosing.

    3. In. Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish dialog oynasida yangi diapazon qo‘shish uchun Yangi… tugmasini bosing:

    4. Yangi diapazon dialog oynasi, quyidagilarni bajaring:
      • Sarlavha oynasiga birlamchi 1-diapazon (ixtiyoriy) oʻrniga mazmunli diapazon nomini kiriting. .
      • Uyachalarga ishora qiladi oynasiga katak yoki diapazonga havola kiriting. Odatiy bo'lib, hozirda tanlangan katak(lar) yoki diapazon(lar) kiritilgan.
      • Range password oynasiga parolni kiriting. Yoki hammaga diapazonni parolsiz tahrirlashiga ruxsat berish uchun ushbu maydonni boʻsh qoldirishingiz mumkin.
      • OK tugmasini bosing.

      Maslahat. Belgilangan diapazonni parol orqali qulfdan chiqarishga qo'shimcha ravishda yoki uning o'rniga siz ba'zi foydalanuvchilarga diapazonni parolsiz tahrirlash uchun ruxsat berishingiz mumkin. Buning uchun oynadagi Ruxsatlar... tugmasini bosing Yangi diapazon dialog oynasining pastki chap burchagiga o'ting va ushbu ko'rsatmalarga rioya qiling (3 - 5-qadamlar).

    5. Parolni tasdiqlash oynasi paydo bo'ladi va sizni so'raydi. parolni qayta kiriting. Buni bajaring va OK tugmasini bosing.
    6. Yangi diapazon Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish dialog oynasida koʻrsatiladi. Agar siz yana bir nechta diapazon qo‘shmoqchi bo‘lsangiz, 2-5-bosqichlarni takrorlang.
    7. Varaq himoyasini kuchaytirish uchun oyna tugmasidagi Vraqani himoya qilish tugmasini bosing.

    8. Varaqni himoya qilish oynasida varaqni himoyadan chiqarish uchun parolni kiriting, ruxsat bermoqchi bo'lgan harakatlar yonidagi katakchalarni belgilang va OK .

      Maslahat. Varaqni diapazon(lar)ni qulfdan chiqarish uchun ishlatganingizdan boshqa parol bilan himoyalash tavsiya etiladi.

    9. Parolni tasdiqlash oynasida qayta kiriting. parol va OK tugmasini bosing. Mana!

    Endi sizning ishchi varaqingiz parol bilan himoyalangan, ammo ma'lum katakchalarni siz ushbu diapazon uchun taqdim etgan parol orqali ochish mumkin. Va bu diapazondagi parolni biladigan har qanday foydalanuvchi hujayralar tarkibini tahrirlashi yoki oʻchirib tashlashi mumkin.

    Ayrim foydalanuvchilarga tanlangan katakchalarni parolsiz tahrirlashiga ruxsat bering

    Yacheykalarni parol bilan ochish juda yaxshi, lekin agar tez-tez kerak boʻlsa ushbu katakchalarni tahrirlang, har safar parol kiritish vaqt va sabringizni behuda sarflashi mumkin. Bunday holda, siz ma'lum foydalanuvchilar uchun ba'zi diapazonlarni yoki alohida hujayralarni tahrirlash uchun ruxsatlarni o'rnatishingiz mumkinparolsiz.

    Eslatma. Bu funksiya Windows XP yoki undan keyingi versiyalarida ishlaydi va sizning kompyuteringiz domenda boʻlishi kerak.

    Agar siz allaqachon parol bilan qulfdan chiqariladigan bir yoki bir nechta diapazonni qoʻshgan boʻlsangiz, quyidagi amallarni bajaring.

    1. Koʻrib chiqish yorligʻi > Oʻzgarishlar guruhiga oʻting va Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish tugmasini bosing.

      Eslatma. Agar Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish kulrang boʻlsa, ishchi varaq himoyasini olib tashlash uchun Vaqtni himoya qilish tugmasini bosing.

    2. Foydalanuvchilarga ruxsat berish Ranglarni tahrirlash oynasini ochish uchun ruxsatlarni oʻzgartirmoqchi boʻlgan diapazonni tanlang va Ruxsatlar… tugmasini bosing.

      Maslahat. Ruxsatlar... tugmasi parol bilan ochilgan yangi diapazon yaratayotganingizda ham mavjud.

    3. Ruxsatlar oynasi ochiladi va siz Qo'shish... tugmasi.

    4. Tanlash uchun obyekt nomlarini kiriting oynasiga foydalanuvchi(lar)ning ismlarini kiriting. diapazonni tahrirlash uchun kimga ruxsat bermoqchisiz.

      Kerakli nom formatini ko'rish uchun misollar havolasini bosing. Yoki foydalanuvchi nomini domeningizda saqlangan tarzda kiriting va ismni tekshirish uchun Ismlarni tekshirish tugmasini bosing.

      Masalan, diapazonni tahrirlashimga ruxsat berish uchun men qisqa ismimni yozdim:

      Excel mening ismimni tasdiqladi va kerakli formatni qo'lladi:

    5. Kirish va tasdiqlaganingizdaTanlangan diapazonni tahrirlash uchun ruxsat bermoqchi bo‘lgan barcha foydalanuvchilarning nomlarini ko‘ring, OK tugmasini bosing.
    6. Guruh yoki foydalanuvchi nomlari ostida har bir foydalanuvchi uchun ruxsat turini belgilang (yoki Ruxsat berish yoki Rad qilish ) va oʻzgarishlarni saqlash va dialogni yopish uchun OK tugmasini bosing.

    Eslatma . Agar ma'lum bir katak parol bilan ochilgan bir nechta diapazonga tegishli bo'lsa, ushbu diapazonlardan birini tahrirlash huquqiga ega bo'lgan barcha foydalanuvchilar katakchani tahrirlashi mumkin.

    Excel'da kiritish kataklaridan tashqari hujayralarni qanday bloklash mumkin

    Excel'da murakkab shakl yoki hisob varag'ini yaratishda ko'p kuch sarflaganingizda, siz albatta ishingizni himoya qilishni va foydalanuvchilarning formulalaringizni buzishi yoki o'zgartirilmasligi kerak bo'lgan ma'lumotlarni o'zgartirishining oldini olishni xohlaysiz. Bunday holda siz Excel varaqidagi barcha hujayralarni bloklashingiz mumkin, bu erda foydalanuvchilar o'z ma'lumotlarini kiritishlari kerak bo'lgan kiritish kataklaridan tashqari.

    Imkin bo'lgan yechimlardan biri Foydalanuvchilarga diapazonlarni tahrirlashiga ruxsat berish yuqorida ko'rsatilganidek, tanlangan hujayralarni qulfdan chiqarish xususiyati. Yana bir yechim o'rnatilgan Kirish uslubi ni o'zgartirish bo'lishi mumkin, shunda u nafaqat kirish kataklarini formatlaydi, balki ularni qulfdan chiqaradi.

    Ushbu misol uchun biz kengaytirilgan aralash qiziqishdan foydalanamiz. biz oldingi darsliklardan biri uchun yaratgan kalkulyator. Bu shunday ko'rinadi:

    Foydalanuvchilar o'z ma'lumotlarini B2:B9 kataklariga kiritishlari kutiladi vaB11 formulasi foydalanuvchi kiritishi asosida balansni hisoblab chiqadi. Shunday qilib, bizning maqsadimiz ushbu Excel varaqidagi barcha katakchalarni, jumladan formulalar katakchalari va maydonlar tavsiflarini bloklash va faqat kirish katakchalarini (B3:B9) qulfdan chiqarishdir. Buning uchun quyidagi amallarni bajaring.

    1. Uy yorlig'ida Uslublar guruhida Kirish uslubini toping. , ustiga o'ng tugmasini bosing va Modify... -ni bosing.

    2. Sukut bo'yicha Excelning Kirish uslubi shrift haqidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, chegara va to'ldirish ranglari, lekin hujayra himoyasi holati emas. Uni qo'shish uchun Himoya katagiga belgi qo'yish kifoya:

      Maslahat. Agar siz faqat kirish katakchalarini hujayra formatini o'zgartirmasdan blokdan chiqarishni istasangiz , Uslub dialog oynasidagi Himoya oynasidan tashqari barcha katakchalarni belgilang.

    3. Yuqoridagi skrinshotda koʻrib turganingizdek, Himoya endi Kirish uslubiga kiritilgan, lekin u Qulflangan ga oʻrnatilgan, biz esa kirish katakchalarini blokdan chiqarishimiz kerak. . Buni o'zgartirish uchun Uslub oynasining yuqori o'ng burchagidagi Format ... tugmasini bosing.
    4. Format hujayralar dialog oynasi ochiladi, Himoya yorlig'iga o'ting, Qulflangan katagiga belgini olib tashlang va OK tugmasini bosing:

    5. Uslub dialog oynasi quyida ko'rsatilgandek Himoya yo'q holatini ko'rsatish uchun yangilanadi va siz OK tugmasini bosing:

    6. Va endi, kirish katakchalarini tanlang

    Maykl Braun - dasturiy vositalardan foydalangan holda murakkab jarayonlarni soddalashtirishga ishtiyoqi bo'lgan maxsus texnologiya ishqibozi. Texnologiya sohasida o'n yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan holda, u Microsoft Excel va Outlook, shuningdek, Google Sheets va Docs dasturlarida o'z mahoratini oshirdi. Mayklning blogi o'z bilimi va tajribasini boshqalar bilan baham ko'rishga, samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun amal qilish oson maslahatlar va o'quv qo'llanmalariga bag'ishlangan. Tajribali mutaxassismisiz yoki yangi boshlovchi boʻlasizmi, Mayklning blogi ushbu muhim dasturiy vositalardan maksimal darajada foydalanish uchun qimmatli tushunchalar va amaliy maslahatlarni taqdim etadi.