Sadržaj
Vodič objašnjava kako zaključati ćeliju ili određene ćelije u Excelu da ih zaštitite od brisanja, prepisivanja ili uređivanja. Takođe pokazuje kako otključati pojedinačne ćelije na zaštićenom listu lozinkom ili omogućiti određenim korisnicima da uređuju te ćelije bez lozinke. I konačno, naučit ćete kako da otkrijete i označite zaključane i otključane ćelije u Excelu.
U prošlotjednom vodiču naučili ste kako zaštititi Excel listove da spriječite slučajne ili namjerne promjene u sadržaju lista. Međutim, u nekim slučajevima možda nećete htjeti ići tako daleko i zaključati cijeli list. Umjesto toga, možete zaključati samo određene ćelije, stupce ili retke i ostaviti sve ostale ćelije otključane.
Na primjer, možete dopustiti svojim korisnicima da unose i uređuju izvorne podatke, ali zaštitite ćelije formulama koje to izračunavaju podaci. Drugim riječima, možda ćete htjeti zaključati samo ćeliju ili raspon koji ne treba mijenjati.
Kako zaključati ćelije u Excelu
Zaključavanje svih ćelija na Excel list je jednostavan - samo trebate zaštititi list. Budući da je atribut Zaključano odabran za sve ćelije prema zadanim postavkama, zaštita lista automatski zaključava ćelije.
Ako ne želite zaključati sve ćelije na listu, već želite zaštiti određene ćelije od prepisivanja, brisanja ili uređivanja, morat ćete prvo otključati sve ćelije, zatim zaključati te određene ćelije, a zatim zaštititisvoj list i kliknite na dugme za stil Input na traci. Odabrane ćelije će se istovremeno formatirati i otključati:
Ako vam Excelov stil unosa iz nekog razloga ne odgovara, možete kreirati vlastiti stil koji otključava odabrane ćelije, ključna stvar je odabrati okvir Zaštita i postavite ga na Bez zaštite , kao što je gore prikazano.
Kako pronaći i istaknuti zaključane/otključane ćelije na listu
Ako ste zaključavali i otključavali ćelije na datu tabelu više puta, možda ste zaboravili koje ćelije su zaključane, a koje otključane. Da biste brzo pronašli zaključane i otključane ćelije, možete koristiti funkciju CELL, koja vraća informacije o oblikovanju, lokaciji i drugim svojstvima ako je navedena ćelija.
Da biste odredili status zaštite ćelije, unesite riječ " protect" u prvom argumentu vaše CELL formule, a adresa ćelije u drugom argumentu. Na primjer:
=CELL("protect", A1)
Ako je A1 zaključan, gornja formula vraća 1 (TRUE), a ako je otključana formula vraća 0 (FALSE) kao što je prikazano na slici ispod (formule nalaze se u ćelijama B1i B2):
Ne može biti lakše, zar ne? Međutim, ako imate više od jedne kolone podataka, gornji pristup nije najbolji način. Bilo bi daleko zgodnije vidjeti sve zaključane ili otključane ćelije na prvi pogled, umjesto da razvrstavate brojne 1 i 0.
Rješenje je da označite zaključane i/ili otključane ćelije kreiranjem uslovnog oblikovanja pravilo zasnovano na sljedećim formulama:
- Da biste označili zaključane ćelije:
=CELL("protect", A1)=1 - Da biste označili otključane ćelije:
=CELL("protect", A1)=0
Gdje je A1 krajnja lijeva ćelija raspona pokrivenog vašim pravilom uvjetnog oblikovanja.
Na primjer, kreirao sam malu tablicu i zaključao ćelije B2:D2 koje sadrže formule SUM. Sljedeći snimak ekrana prikazuje pravilo koje ističe te zaključane ćelije:
Napomena. Funkcija uslovnog formatiranja je onemogućena na zaštićenom listu. Dakle, obavezno isključite zaštitu radnog lista prije kreiranja pravila ( Review tab > Changes group > Unprotect Sheet ).
Ako nemate puno iskustva sa Excel uslovnim formatiranjem, možda će vam biti od pomoći sledeća uputstva korak po korak: Excel uslovno oblikovanje zasnovano na drugoj vrednosti ćelije.
Ovako možete zaključati jednu ili više ćelija u vašim Excel listovima. Ako neko zna bilo koji drugi način zaštite ćelija u Excelu, vaši komentari će biti zaista cijenjeni. Zahvaljujem na čitanju inadamo se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice.
list.Detaljni koraci za zaključavanje ćelija u programu Excel 365 - 2010 slijede u nastavku.
1. Otključaj sve ćelije na listu
Prema zadanim postavkama, opcija Zaključano je omogućena za sve ćelije na listu. Zbog toga, da biste zaključali određene ćelije u Excelu, morate prvo otključati sve ćelije.
- Pritisnite Ctrl + A ili kliknite na dugme Odaberi sve
da biste odaberite cijeli list. - Pritisnite Ctrl + 1 da otvorite Format Cells dijalog (ili desnom tipkom miša kliknite bilo koju od odabranih ćelija i odaberite Format Cells iz konteksta meni).
- U dijaloškom okviru Formatiraj ćelije , prebacite se na karticu Zaštita , poništite opciju Zaključano i kliknite na OK .
2. Odaberite ćelije, opsege, stupce ili redove koje želite zaštititi
Da biste zaključali ćelija ili raspona , odaberite ih na uobičajen način korištenjem miša ili tipki sa strelicama u kombinaciji sa Shift. Za odabir nesusjednih ćelija, odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, pritisnite i držite tipku Ctrl i odaberite druge ćelije ili raspone.
Da zaštitite stupce u Excelu, učinite jedno od sljedećeg:
- Da biste zaštitili jedan stupac , kliknite na slovo kolone da biste ga odabrali. Ili odaberite bilo koju ćeliju unutar kolone koju želite zaključati i pritisnite Ctrl + razmak .
- Da biste odabrali susjedne kolone , kliknite desnim klikom na naslov prve kolone i povucite odabir preko kolone slovima desno ili lijevo.Ili odaberite prvu kolonu, držite tipku Shift i odaberite posljednju kolonu.
- Da odaberete nesusjedne kolone , kliknite na slovo prve kolone, držite pritisnutu tipku Ctrl , i kliknite naslove drugih stupaca koje želite zaštititi.
Da zaštitite redove u Excelu, odaberite ih na sličan način.
Za zaključajte sve ćelije sa formulama , idite na karticu Početna > Uređivanje grupa > Pronađi & ; Odaberite > Idi na posebno . U dijaloškom okviru Idi na posebno označite radio gumb Formule i kliknite na OK. Za detaljna uputstva sa snimcima ekrana pogledajte Kako zaključati i sakriti formule u Excel-u.
3. Zaključaj odabrane ćelije
Sa odabranim potrebnim ćelijama, pritisnite Ctrl + 1 da otvorite dijalog Formatiraj ćelije (ili desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i kliknite Formatiraj ćelije ) , prebacite se na karticu Zaštita i potvrdite okvir za potvrdu Zaključano .
4. Zaštitite list
Zaključavanje ćelija u Excelu nema efekta dok ne zaštitite radni list. Ovo može biti zbunjujuće, ali Microsoft je to dizajnirao na ovaj način, a mi moramo igrati po njihovim pravilima :)
Na kartici Recenzija , u grupi Promjene , kliknite na dugme Zaštiti list . Ili, kliknite desnim tasterom miša na karticu lista i izaberite Zaštiti list... u kontekstualnom meniju.
Od vas će se tražiti da unesete lozinku (opciono) i odaberiteradnje koje želite da dozvolite korisnicima da izvrše. Uradite ovo i kliknite na OK. Detaljna uputstva sa snimkama ekrana možete pronaći u ovom vodiču: Kako zaštititi list u Excelu.
Gotovo! Odabrane ćelije su zaključane i zaštićene od bilo kakvih promjena, dok se sve ostale ćelije na radnom listu mogu uređivati.
Ako radite u Excel web aplikaciji, pogledajte kako zaključati ćelije za uređivanje u Excel Onlineu.
Kako otključati ćelije u Excel-u (poništiti zaštitu lista)
Da biste otključali sve ćelije na listu, dovoljno je ukloniti zaštitu radnog lista. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite karticu lista i odaberite Ukloni zaštitu lista… iz kontekstnog izbornika. Alternativno, kliknite na dugme Ukloni zaštitu lista na kartici Pregled , u grupi Promjene :
Za više informacija pogledajte Kako ukloniti zaštitu sa Excel lista.
Čim radni list bude nezaštićen, možete urediti sve ćelije, a zatim ponovo zaštititi list.
Ako želite omogućite korisnicima da uređuju određene ćelije ili opsege na listu zaštićenom lozinkom, pogledajte sljedeći odjeljak.
Kako otključati određene ćelije na zaštićenom Excel listu
U prvom dijelu ovog vodiča , raspravljali smo o tome kako zaključati ćelije u Excel-u tako da niko čak ni vi ne možete uređivati te ćelije bez uklanjanja zaštite lista.
Međutim, ponekad ćete možda htjeti moći uređivati određene ćelije na svom listu ili dozvoliti drugi od povjerenjakorisnika da uređuju te ćelije. Drugim riječima, možete dozvoliti da određene ćelije na zaštićenom listu budu otključane lozinkom . Evo kako:
- Odaberite ćelije ili opsege koje želite da otključate lozinkom kada je list zaštićen.
- Idite na karticu Pregled >
Promjene i kliknite na Dozvoli korisnicima da uređuju raspone . 
Napomena. Ova funkcija je dostupna samo u nezaštićenom listu. Ako je dugme Dozvoli korisnicima da uređuju opsege zasivljeno, kliknite na dugme Ukloni zaštitu lista na kartici Pregled .
- U u dijaloškom prozoru Dozvoli korisnicima da uređuju opsege , kliknite na dugme Novo... da dodate novi raspon:
- U Novi dijaloški prozor , uradite sljedeće:
- U okvir Naslov unesite smisleno ime raspona umjesto zadanog Raspon1 (opcionalno) .
- U polju Odnosi se na ćelije unesite referencu ćelije ili raspona. Prema zadanim postavkama, uključene su trenutno odabrane ćelije ili raspon(e).
- U polju Lozinka opsega unesite lozinku. Ili, možete ostaviti ovaj okvir prazan kako biste svima omogućili da uređuju raspon bez lozinke.
- Kliknite na dugme OK.
Savjet. Pored, ili umjesto, otključavanja specificiranog raspona lozinkom, možete dati određenim korisnicima dozvole za uređivanje raspona bez lozinke . Da biste to učinili, kliknite na dugme Dozvole... udonji lijevi ugao dijaloga Novi raspon i slijedite ove smjernice (koraci 3 - 5).
- Prozor Potvrdi lozinku će se pojaviti i od vas će se tražiti da ponovo ukucajte lozinku. Učinite to i kliknite OK .
- Novi raspon će biti naveden u dijaloškom okviru Dozvoli korisnicima da uređuju opsege . Ako želite dodati još nekoliko raspona, ponovite korake 2 - 5.
- Kliknite na dugme Protect Sheet na dugmetu prozora da pojačate zaštitu lista.
- U prozoru Protect Sheet unesite lozinku da skinete zaštitu sa lista, označite potvrdne okvire pored radnji koje želite dozvoliti i kliknite OK .
Savjet. Preporučuje se da zaštitite list lozinkom koja je drugačija od one koju ste koristili za otključavanje opsega(ova).
- U prozoru za potvrdu lozinke ponovo upišite lozinku i kliknite OK. To je to!
Sada, vaš radni list je zaštićen lozinkom, ali određene ćelije se mogu otključati lozinkom koju ste dali za taj raspon. I svaki korisnik koji zna taj raspon lozinke može uređivati ili brisati sadržaj ćelija.
Dozvoliti određenim korisnicima da uređuju odabrane ćelije bez lozinke
Otključavanje ćelija lozinkom je odlično, ali ako trebate često uredite te ćelije, svaki put upisivanje lozinke može biti gubitak vašeg vremena i strpljenja. U ovom slučaju, možete postaviti dozvole za određene korisnike za uređivanje nekih raspona ili pojedinačnih ćelijabez lozinke.
Napomena. Ova funkcija radi na Windows XP ili novijem, a vaš računar mora biti na domeni.
Pod pretpostavkom da ste već dodali jedan ili više raspona koji se mogu otključati lozinkom, nastavite sa sljedećim koracima.
- Idite na karticu Pregled > Promjene grupu i kliknite na Dozvoli korisnicima da uređuju raspone .
Napomena. Ako je Dozvoli korisnicima da uređuju opsege zasivljen, kliknite na dugme Ukloni zaštitu lista da biste uklonili zaštitu radnog lista.
- U Dozvoli korisnicima za prozor Uredi opsege , odaberite raspon za koji želite promijeniti dozvole i kliknite na dugme Dozvole... .
Savjet. Dugme Dozvole... je također dostupno kada kreirate novi raspon otključan lozinkom.
- Otvorit će se prozor Dozvole i kliknite na Dodaj… dugme.
- U polju Unesite nazive objekata za odabir unesite imena korisnika(a) kome želite dopustiti da uređuje opseg.
Da vidite traženi format imena, kliknite na vezu primjeri . Ili jednostavno upišite korisničko ime onako kako je pohranjeno na vašoj domeni i kliknite na dugme Provjeri imena da potvrdite ime.
Na primjer, da bih sebi dozvolio da uredim raspon, ja Otkucao sam moje kratko ime:
Excel je potvrdio moje ime i primijenio traženi format:
- Kada ste unijeli i potvrdiliimena svih korisnika kojima želite da date dozvole za uređivanje odabranog raspona, kliknite na dugme OK.
- Pod Grupa ili korisnička imena , navedite tip dozvole za svakog korisnika (ili Dozvoli ili Odbij ), i kliknite na dugme OK da sačuvate promene i zatvorite dijalog.
Napomena . Ako data ćelija pripada više od jednog raspona otključanog lozinkom, svi korisnici koji su ovlašteni za uređivanje bilo kojeg od tih raspona mogu uređivati ćeliju.
Kako zaključati ćelije u Excelu osim ćelija za unos
Kada ste uložili mnogo truda u kreiranje sofisticiranog obrasca ili proračunskog lista u Excelu, sigurno ćete htjeti zaštititi svoj rad i spriječiti korisnike da mijenjaju vaše formule ili mijenjaju podatke koje ne bi trebalo mijenjati. U ovom slučaju, možete zaključati sve ćelije na vašem Excel listu osim ćelija za unos u koje bi vaši korisnici trebali unijeti svoje podatke.
Jedno od mogućih rješenja je korištenje Dozvoli korisnicima da uređuju raspone funkcija za otključavanje odabranih ćelija, kao što je gore prikazano. Drugo rješenje bi moglo biti modificiranje ugrađenog Stila unosa tako da ne samo da formatira ulazne ćelije već ih i otključava.
Za ovaj primjer, koristit ćemo naprednu složenu kamatu kalkulator koji smo kreirali za jedan od prethodnih tutorijala. Ovako to izgleda:
Od korisnika se očekuje da unesu svoje podatke u ćelije B2:B9, iformula u B11 izračunava stanje na osnovu unosa korisnika. Dakle, naš cilj je da zaključamo sve ćelije na ovom Excel listu, uključujući ćeliju formule i opise polja, i ostavimo otključane samo ćelije za unos (B3:B9). Da biste to učinili, izvršite sljedeće korake.
- Na kartici Početna , u grupi Stilovi , pronađite stil Input , kliknite desnim klikom, a zatim kliknite Izmijeni... .
- Prema zadanim postavkama, Excelov Input stil uključuje informacije o fontu, boje obruba i ispune, ali ne i status zaštite ćelije. Da biste ga dodali, samo potvrdite okvir Zaštita :
Savjet. Ako želite samo otključati ćelije za unos bez promjene formatiranja ćelije , poništite sve okvire u dijaloškom prozoru Stil osim polja Zaštita .
- Kao što možete vidjeti na slici iznad, Zaštita je sada uključena u Input stil, ali je postavljena na Zaključano , dok moramo otključati ćelije za unos . Da biste ovo promijenili, kliknite na dugme Format … u gornjem desnom uglu prozora Stil .
- Otvoriće se dijalog Formatiraj ćelije , prebacite se na karticu Zaštita , poništite okvir Zaključano i kliknite OK:
- Stil dijaloški prozor će se ažurirati kako bi ukazao na status Nema zaštite kao što je prikazano ispod, a vi kliknete na OK :
- I sada, uključite ulazne ćelije
