Excel-də hüceyrələri necə kilidləmək və qorunan vərəqdə müəyyən hüceyrələrin kilidini açmaq olar

  • Bunu Paylaş
Michael Brown

Təlimatda Excel-də xananı və ya müəyyən xanaları silməkdən, üzərinə yazmaqdan və ya redaktə etməkdən qorumaq üçün onları necə kilidləmək izah edilir. O, həmçinin qorunan vərəqdəki ayrı-ayrı hüceyrələrin kilidini parolla necə açmağı və ya xüsusi istifadəçilərə parol olmadan həmin xanaları redaktə etməyə icazə verməyi göstərir. Və nəhayət, siz Excel-də kilidlənmiş və kiliddən çıxarılan xanaları necə aşkar etməyi və vurğulamağı öyrənəcəksiniz.

Keçən həftəki dərslikdə siz vərəq məzmununda təsadüfi və ya qəsdən dəyişikliklərin qarşısını almaq üçün Excel vərəqlərini necə qorumağı öyrəndiniz. Bununla belə, bəzi hallarda siz o qədər uzağa getmək və bütün vərəqi kilidləmək istəməyə bilərsiniz. Bunun əvəzinə siz yalnız xüsusi xanaları, sütunları və ya sətirləri kilidləyə və bütün digər xanaları kilidsiz qoya bilərsiniz.

Məsələn, siz istifadəçilərinizə mənbə məlumatı daxil etməyə və redaktə etməyə icazə verə bilərsiniz, lakin xanaları bunu hesablayan düsturlarla qoruya bilərsiniz. data. Başqa sözlə, siz yalnız dəyişdirilməməsi lazım olan xana və ya diapazonu kilidləmək istəyə bilərsiniz.

    Excel-də xanaları necə kilidləmək olar

    Bütün xanaları kilidləmək Excel vərəqi asandır - sadəcə vərəqi qorumaq lazımdır. Defolt olaraq bütün xanalar üçün Locked atributu seçildiyi üçün vərəqin qorunması xanaları avtomatik kilidləyir.

    Əgər siz vərəqdəki bütün xanaları kilidləmək istəmirsinizsə, əksinə müəyyən xanaları üzərinə yazmaqdan, silməkdən və ya redaktə etməkdən qorumaq üçün əvvəlcə bütün hüceyrələrin kilidini açmalı, sonra həmin xüsusi xanaları kilidləməli və sonravərəqinizi seçin və lentdəki Daxil et stil düyməsini basın. Seçilmiş xanalar eyni vaxtda həm formatlaşdırılacaq, həm də kilidi açılacaq:

  • Xatırladığınız kimi, Excel-də xanaların kilidlənməsi vərəq mühafizəsi işə salınana qədər heç bir təsir göstərmir. Beləliklə, sizin üçün ən son şey İzləmə nişanı > Dəyişikliklər qrupuna getmək və Cədvəlləri Qoruma düyməsini klikləməkdir.
  • Excel-in Daxiletmə üslubu nədənsə sizə uyğun gəlmirsə, seçilmiş hüceyrələrin kilidini açan öz üslubunuzu yarada bilərsiniz, əsas məqam Qoruma qutusunu seçməkdir. və yuxarıda göstərildiyi kimi onu Qoruma yoxdur olaraq təyin edin.

    Vərəqdə kilidlənmiş/kilidsiz xanaları necə tapmaq və vurğulamaq olar

    Əgər siz xanaları kilidləyib açmısınızsa verilmiş elektron cədvəli dəfələrlə istifadə etsəniz, hansı hüceyrələrin kilidləndiyini və hansının açıldığını unutmuş ola bilərsiniz. Kilidlənmiş və kilidi açılmış xanaları tez tapmaq üçün siz müəyyən edilmiş xananın formatı, yeri və digər xassələri haqqında məlumatı qaytaran CELL funksiyasından istifadə edə bilərsiniz.

    Xananın qorunma statusunu müəyyən etmək üçün " sözünü daxil edin. HÜCƏRƏ düsturunuzun birinci arqumentində qoruyun" və ikinci arqumentdə xana ünvanı. Məsələn:

    =CELL("protect", A1)

    Əgər A1 kilidlidirsə, yuxarıdakı düstur 1 (DOĞRU) qaytarır və kilidi açılsa, aşağıdakı ekran görüntüsündə (düsturlar) göstərildiyi kimi düstur 0 (YANLIŞ) qaytarır B1 hüceyrələrindədirvə B2):

    Asan ola bilməz, elə deyilmi? Bununla belə, birdən çox məlumat sütununuz varsa, yuxarıdakı yanaşma getməyin ən yaxşı yolu deyil. Çoxsaylı 1 və 0-ları çeşidləməkdənsə, bütün kilidlənmiş və ya kilidi açılmış xanaları bir baxışda görmək daha rahat olardı.

    Həll şərti formatlaşdırma yaratmaqla kilidlənmiş və/və ya kiliddən çıxarılan xanaları vurğulamaqdır. qayda aşağıdakı düsturlara əsaslanır:

    • Bağlı xanaları vurğulamaq üçün: =CELL("protect", A1)=1
    • Kilidi açılmış xanaları vurğulamaq üçün: =CELL("protect", A1)=0

    A1 burada şərti formatlama qaydanızın əhatə etdiyi diapazonun ən sol xanası.

    Nümunə olaraq, mən kiçik cədvəl yaratmışam və SUM düsturlarını ehtiva edən B2:D2 kilidli xanaları. Aşağıdakı ekran görüntüsü kilidlənmiş xanaları vurğulayan qaydanı nümayiş etdirir:

    Qeyd. Şərti formatlaşdırma xüsusiyyəti qorunan vərəqdə deaktiv edilib. Beləliklə, qayda yaratmazdan əvvəl iş vərəqinin qorunmasını söndürün ( İzləmə nişanı > Dəyişikliklər qrupu > Cədvəlin mühafizəsini ləğv edin ).

    Excel şərti formatlaşdırma ilə çox təcrübəniz yoxdursa, aşağıdakı addım-addım təlimatları faydalı tapa bilərsiniz: Başqa xana dəyərinə əsaslanan Excel şərti formatlaşdırma.

    Bu yolla birini və ya birini kilidləyə bilərsiniz. Excel vərəqlərində daha çox xana. Kimsə Excel-də hüceyrələri qorumaq üçün başqa bir yol bilirsə, şərhləriniz həqiqətən qiymətləndiriləcəkdir. Oxuduğunuz üçün təşəkkür edirəm vəsizi gələn həftə bloqumuzda görməyə ümid edirik.

    vərəq.

    Excel 365 - 2010-da xanaları kilidləmək üçün ətraflı addımlar aşağıdadır.

    1. Vərəqdəki bütün xanaları kiliddən çıxarın

    Defolt olaraq, Qilidlənmiş seçimi vərəqdəki bütün xanalar üçün aktivdir. Buna görə də Excel-də müəyyən xanaları kilidləmək üçün əvvəlcə bütün xanaların kilidini açmalısınız.

    • Ctrl + A basın və ya Hamısını Seç düyməsini klikləyin. bütün vərəqi seçin.
    • Xanaları Formatla dialoqunu açmaq üçün Ctrl + 1 düyməsini basın (və ya seçilmiş xanalardan hər hansı birini sağ klikləyin və kontekstdən Hüceyrələri Formatla seçin. menyu).
    • Hüceyrələri Formatla dialoq qutusunda Müdafiə nişanına keçin, Bağlı seçimindən işarəni çıxarın və OK düyməsini basın. .

    2. Qorunmaq istədiyiniz xanaları, diapazonları, sütunları və ya sıraları seçin

    xanaları və ya diapazonları kilidləmək üçün Shift ilə birlikdə siçan və ya ox düymələrindən istifadə edərək onları adi üsulla seçin. Qonşu olmayan xanaları seçmək üçün birinci xananı və ya xanalar sırasını seçin, Ctrl düyməsini basıb saxlayın və digər xanaları və ya diapazonları seçin.

    sütunları qorumaq üçün Excel-də aşağıdakılardan birini edin:

    • bir sütunu qorumaq üçün onu seçmək üçün sütunun hərfinə klikləyin. Və ya sütunda kilidləmək istədiyiniz xananı seçin və Ctrl + Boşluq düyməsini basın.
    • bitişik sütunları seçmək üçün birinci sütunun başlığına sağ klikləyin və seçimi sütun boyunca dartın hərflər sağa və ya sola.Və ya birinci sütunu seçin, Shift düyməsini basıb saxlayın və sonuncu sütunu seçin.
    • Qonşu olmayan sütunları seçmək üçün birinci sütunun hərfinə klikləyin, Ctrl düyməsini basıb saxlayın. , və qorumaq istədiyiniz digər sütunların başlıqlarına klikləyin.

    Excel-də sətirləri qorumaq üçün onları oxşar şəkildə seçin.

    <8-ə>kilidlə bütün düsturlu xanaları , Ev nişanına > Redaktə qrupuna keçin > Tap & ; Seçin > Xüsusiyə keçin . Xüsusi Get dialoq qutusunda Formullar radio düyməsini yoxlayın və OK düyməsini basın. Ekran görüntüləri ilə ətraflı təlimat üçün Excel-də düsturları necə kilidləmək və gizlətmək olar bölməsinə baxın.

    3. Seçilmiş xanaları kilidləyin

    Tələb olunan xanalar seçilmiş halda, Xanaları Formatla dialoqunu açmaq üçün Ctrl + 1 düymələrini basın (yaxud seçilmiş xanaları sağ klikləyin və Hüceyrələri Formatla düyməsini basın) , Müdafiə tabına keçin və Bağlı qutusunu yoxlayın.

    4. Vərəqi qoruyun

    Siz iş vərəqini qoruyana qədər Excel-də hüceyrələrin kilidlənməsi heç bir təsir göstərmir. Bu, çaşqınlıq yarada bilər, lakin Microsoft bunu belə tərtib edib və biz onların qaydaları ilə oynamalıyıq :)

    İnceləmə sekmesinde, Dəyişikliklər qrupunda, Qoruyucu vərəq düyməsini klikləyin. Və ya, vərəq nişanına sağ klikləyin və kontekst menyusunda Cədvəli qoruyun... seçin.

    Sizdən parol (isteğe bağlı) daxil etməyiniz xahiş olunacaq və seçinistifadəçilərin yerinə yetirməsinə icazə vermək istədiyiniz hərəkətlər. Bunu edin və OK düyməsini basın. Ətraflı təlimatları skrinşotlarla bu dərslikdə tapa bilərsiniz: Excel-də vərəqi necə qorumaq olar.

    Bitti! Seçilmiş xanalar kilidlənir və istənilən dəyişikliklərdən qorunur, eyni zamanda iş vərəqindəki bütün digər xanalar redaktə edilə bilər.

    Əgər siz Excel veb proqramında işləyirsinizsə, Excel Online-da redaktə üçün xanaları necə kilidləyəcəyinizə baxın.

    Excel-də hüceyrələrin kilidini necə açmaq olar (vərəqi mühafizədən çıxarın)

    Varışdakı bütün hüceyrələrin kilidini açmaq üçün iş vərəqinin qorunmasını silmək kifayətdir. Bunu etmək üçün vərəq nişanını sağ klikləyin və kontekst menyusundan Cədvəlin qorunmasını ləğv edin... seçin. Alternativ olaraq, Dəyişikliklər qrupunda İzləmə tabındakı Cədvəli Qorumadan Çıxar düyməsini klikləyin:

    Ətraflı məlumat üçün lütfən, Excel vərəqinin mühafizəsini necə aradan qaldırmaq olar bölməsinə baxın.

    İş vərəqi müdafiəsiz olan kimi siz istənilən xanaları redaktə edə, sonra vərəqi yenidən qoruya bilərsiniz.

    Əgər siz bunu etmək istəyirsinizsə istifadəçilərə parolla qorunan vərəqdə xüsusi xanaları və ya diapazonları redaktə etməyə icazə verin, aşağıdakı bölməyə baxın.

    Qorunan Excel vərəqində müəyyən xanaların kilidini necə açmaq olar

    Bu təlimatın birinci bölməsində , biz Excel-də xanaları necə kilidləməyi müzakirə etdik ki, heç kim vərəqi qorumadan həmin xanaları redaktə edə bilməyəcək.

    Lakin bəzən siz öz vərəqinizdə xüsusi xanaları redaktə etmək və ya icazə vermək istəyə bilərsiniz. digər etibarbu xanaları redaktə etmək üçün istifadəçilər. Başqa sözlə, siz qorunan vərəqdəki müəyyən xanaların parolla açılmasına icazə verə bilərsiniz. Budur:

    1. Cədvəl qorunarkən parolla kilidini açmaq istədiyiniz xanaları və ya diapazonları seçin.
    2. İzləmə tabına keçin > Dəyişikliklər qrupuna daxil olun və İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin üzərinə klikləyin.

      Qeyd. Bu funksiya yalnız qorunmayan vərəqdə mövcuddur. İstifadəçilərə Aralıqları Redaktə Etməyə İcazə Ver düyməsi boz rəngdədirsə, İzləmə nişanında Cədvəlin Qorumadan Çıxarılması düyməsini klikləyin.

    3. İçində İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin dialoq pəncərəsində yeni diapazon əlavə etmək üçün Yeni... düyməsini basın:

    4. Yeni Aralıq dialoq pəncərəsi, aşağıdakıları edin:
      • Başlıq xanasında defolt Razlıq1 əvəzinə mənalı diapazon adı daxil edin (isteğe bağlı) .
      • Hüceyrələrə istinad edir xanasına xana və ya diapazon arayışı daxil edin. Defolt olaraq, hazırda seçilmiş xana(lar) və ya diapazon(lar) daxil edilir.
      • Rəsmi parol xanasına parol daxil edin. Və ya hər kəsə diapazonu parolsuz redaktə etmək üçün bu xananı boş qoya bilərsiniz.
      • OK düyməsini klikləyin.

      İpucu. Göstərilən diapazonu parolla açmaqdan əlavə və ya əvəzinə, siz müəyyən istifadəçilərə diapazonu parolsuz redaktə etmək icazəsi verə bilərsiniz. Bunu etmək üçün İcazələr... düyməsinə klikləyin Yeni Aralıq dialoqunun aşağı sol küncünə daxil olun və bu təlimatlara əməl edin (3 - 5-ci addımlar).

    5. Şifrəni təsdiqləyin pəncərəsi görünəcək və sizdən parolu yenidən yazın. Bunu edin və OK üzərinə klikləyin.
    6. Yeni diapazon İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin dialoq qutusunda siyahıya alınacaq. Daha bir neçə diapazon əlavə etmək istəyirsinizsə, 2 - 5-ci addımları təkrarlayın.
    7. Cədvəl mühafizəsini tətbiq etmək üçün pəncərənin düyməsindəki Cədvəli Qoruma düyməsini klikləyin.

    8. Qoruyucu vərəq pəncərəsində vərəqi mühafizədən çıxarmaq üçün parolu daxil edin, icazə vermək istədiyiniz hərəkətlərin yanındakı onay qutularını seçin və OK .

      İpucu. Vərəqi diapazon(lar)ın kilidini açmaq üçün istifadə etdiyinizdən fərqli parol ilə qorumaq tövsiyə olunur.

    9. Parolun təsdiqi pəncərəsində yenidən yazın parol və OK düyməsini basın. Budur!

    İndi iş vərəqiniz parolla qorunur, lakin xüsusi xanalar həmin diapazon üçün təqdim etdiyiniz parolla açıla bilər. Və bu diapazon parolunu bilən istənilən istifadəçi xana məzmununu redaktə edə və ya silə bilər.

    Müəyyən istifadəçilərə parol olmadan seçilmiş xanaları redaktə etməyə icazə verin

    Xaçaların kilidini parolla açmaq əladır, lakin tez-tez ehtiyacınız olduqda bu hüceyrələri redaktə edin, hər dəfə parol yazmaq vaxt və səbr itkisi ola bilər. Bu halda, siz müəyyən istifadəçilər üçün bəzi diapazonları və ya fərdi xanaları redaktə etmək üçün icazələr təyin edə bilərsinizparol olmadan.

    Qeyd. Bu funksiyalar Windows XP və ya daha yüksək versiyalarda işləyir və kompüteriniz domendə olmalıdır.

    Fərz edək ki, siz artıq parolla açılan bir və ya bir neçə diapazon əlavə etmisiniz, aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

    1. Nəzərdən keçir nişanı > Dəyişikliklər qrupuna keçin və İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin üzərinə klikləyin.

      Qeyd. İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin boz rəngdədirsə, iş vərəqinin qorunmasını aradan qaldırmaq üçün Cədvəlin mühafizəsini ləğv edin düyməsini basın.

    2. İstifadəçilərə icazə verin Aralıqları Redaktə etmək pəncərəsində icazələri dəyişdirmək istədiyiniz diapazonu seçin və İcazələr... düyməsini klikləyin.

      İpucu. İcazələr... düyməsi parolla kilidi açılmış yeni diapazon yaratdığınız zaman da əlçatandır.

    3. İcazələr pəncərəsi açılacaq və siz Əlavə et... düyməsi.

    4. Seçmək üçün obyekt adlarını daxil edin xanasına istifadəçi(lər)in adlarını daxil edin diapazonu redaktə etməyə icazə vermək istədiyiniz şəxslər.

      Tələb olunan ad formatını görmək üçün nümunələr linkinə klikləyin. Və ya sadəcə olaraq istifadəçi adını domeninizdə saxlandığı kimi yazın və adı doğrulamaq üçün Adları Yoxla düyməsini klikləyin.

      Məsələn, diapazonu redaktə etmək üçün özümə icazə verin, mən qısa adımı yazdım:

      Excel adımı təsdiqlədi və tələb olunan formatı tətbiq etdi:

    5. Daxil etdiyiniz və təsdiq etdiyiniz zamanseçilmiş diapazonu redaktə etmək icazəsi vermək istədiyiniz bütün istifadəçilərin adlarını öyrənmək üçün OK düyməsini klikləyin.
    6. Qrup və ya istifadəçi adları altında hər bir istifadəçi üçün icazə növünü təyin edin (ya da İcazə verin və ya Rəd et ) və dəyişiklikləri saxlamaq və dialoqu bağlamaq üçün OK düyməsini basın.

    Qeyd . Əgər verilmiş xana parolla kilidi açılmış birdən çox diapazona aiddirsə, həmin diapazonlardan hər hansı birini redaktə etmək səlahiyyəti olan bütün istifadəçilər xananı redaktə edə bilər.

    Excel-də daxiletmə xanalarından başqa xanaları necə kilidləmək olar

    Excel-də mürəkkəb forma və ya hesablama vərəqi yaratmaq üçün çox səy göstərdiyiniz zaman, siz mütləq işinizi qorumaq və istifadəçilərin düsturlarınıza müdaxilə etmələrinin və ya dəyişdirilməməli olan məlumatları dəyişməsinin qarşısını almaq istəyəcəksiniz. Bu halda, istifadəçilərinizin məlumatlarını daxil etməli olduğu daxiletmə xanaları istisna olmaqla, Excel vərəqinizdə bütün xanaları kilidləyə bilərsiniz.

    Mümkün həll yollarından biri İstifadəçilərə diapazonları redaktə etməyə icazə verin< yuxarıda göstərildiyi kimi seçilmiş hüceyrələrin kilidini açmaq funksiyası. Başqa bir həll daxili Daxiletmə stilini dəyişdirmək ola bilər ki, o, yalnız giriş xanalarını formatlaşdırmır, həm də onları kiliddən çıxarır.

    Bu misal üçün biz təkmil mürəkkəb maraqdan istifadə edəcəyik. əvvəlki dərsliklərdən biri üçün yaratdığımız kalkulyator. Bu belə görünür:

    İstifadəçilərin məlumatlarını B2:B9 xanalarına daxil etmələri gözlənilir vəB11-dəki düstur istifadəçinin daxil etdiyi məlumat əsasında balansı hesablayır. Beləliklə, bizim məqsədimiz formula xanası və sahələrin təsviri daxil olmaqla bu Excel vərəqindəki bütün xanaları kilidləmək və yalnız giriş xanalarını (B3:B9) kiliddən çıxarmaqdır. Bunu etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

    1. Ev nişanında, Üslublar qrupunda Daxiletmə üslubunu tapın. , üzərinə sağ klikləyin və sonra Dəyişdirin... düyməsini basın.

    2. Defolt olaraq, Excel-in Daxiletmə üslubuna şrift haqqında məlumat daxildir, sərhəd və doldurma rəngləri, lakin hüceyrənin qorunma statusu deyil. Onu əlavə etmək üçün Müdafiə qutusunu seçmək kifayətdir:

      İpucu. Yalnız xüceyrə formatını dəyişdirmədən daxiletmə xanalarının kilidini açmaq istəyirsinizsə, Stil dialoq pəncərəsində Qoruma qutusundan başqa bütün qutuların işarəsini silin.

    3. Yuxarıdakı skrinşotda gördüyünüz kimi, Qoruma indi Daxiletmə üslubuna daxil edilib, lakin o, Qilidli olaraq təyin edilib, halbuki biz daxiletmə xanalarının kilidini açmalıyıq. . Bunu dəyişmək üçün Üslub pəncərəsinin yuxarı sağ küncündə Format ... düyməsini klikləyin.
    4. Hüceyrələri Formatla dialoqu açılacaq, siz Müdafiə nişanına keçin, Bağlı qutusunun işarəsini çıxarın və OK düyməsini basın:

    5. Stil dialoq pəncərəsi aşağıda göstərildiyi kimi Qoruma yoxdur statusunu göstərmək üçün yenilənəcək və siz OK düyməsini klikləyin:

    6. İndi isə, giriş xanalarını seçin

    Michael Brown proqram alətlərindən istifadə edərək mürəkkəb prosesləri sadələşdirməyə həvəsi olan xüsusi texnologiya həvəskarıdır. Texnologiya sənayesində on ildən artıq təcrübəyə malik olmaqla, o, Microsoft Excel və Outlook, həmçinin Google Cədvəl və Sənədlərdə bacarıqlarını mükəmməlləşdirib. Mayklın bloqu öz biliyini və təcrübəsini başqaları ilə bölüşməyə, məhsuldarlığı və səmərəliliyi artırmaq üçün asan izlənilən məsləhətlər və dərslikləri təqdim etməyə həsr olunub. İstər təcrübəli peşəkar, istərsə də yeni başlayan biri olmağınızdan asılı olmayaraq, Mayklın bloqu bu vacib proqram alətlərindən maksimum yararlanmaq üçün dəyərli fikirlər və praktiki məsləhətlər təklif edir.