Tutorialul explică cum să blocați o celulă sau anumite celule în Excel pentru a le proteja de ștergere, suprascriere sau editare. De asemenea, arată cum să deblocați celulele individuale dintr-o foaie protejată printr-o parolă sau să permiteți anumitor utilizatori să editeze acele celule fără parolă. Și, în final, veți învăța cum să detectați și să evidențiați celulele blocate și deblocate în Excel.

În tutorialul de săptămâna trecută, ați învățat cum să protejați foile Excel pentru a preveni modificările accidentale sau deliberate ale conținutului foii. Cu toate acestea, în unele cazuri, este posibil să nu doriți să mergeți atât de departe și să blocați întreaga foaie. În schimb, puteți bloca doar anumite celule, coloane sau rânduri și să lăsați toate celelalte celule deblocate.

De exemplu, puteți permite utilizatorilor să introducă și să editeze datele sursă, dar puteți proteja celulele cu formule care calculează datele respective. Cu alte cuvinte, este posibil să doriți să blocați doar o celulă sau un interval care nu trebuie modificat.

Cum să blocați celulele în Excel

Blocarea tuturor celulelor dintr-o foaie Excel este ușoară - trebuie doar să protejați foaia. Deoarece foaia Blocat atribuită este selectată în mod implicit pentru toate celulele, protejând foaia de date prin blocarea automată a celulelor.

Dacă nu doriți să blocați toate celulele de pe foaie, ci mai degrabă doriți să protejați anumite celule pentru a împiedica suprascrierea, ștergerea sau modificarea, va trebui să deblocați mai întâi toate celulele, apoi să blocați celulele respective și apoi să protejați foaia.

Pașii detaliați pentru a bloca celulele în Excel 365 - 2010 sunt descriși mai jos.

1. Deblocați toate celulele de pe foaie

În mod prestabilit, se utilizează Blocat este activată pentru toate celulele din foaie. De aceea, pentru a bloca anumite celule în Excel, trebuie să deblocați mai întâi toate celulele.

• Apăsați Ctrl + A sau faceți clic pe butonul Selectați toate buton pentru a selecta întreaga foaie.
• Apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra Formatarea celulelor (sau faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele selectate și alegeți Formatarea celulelor din meniul contextual).
• În Formatarea celulelor treceți la fereastra de dialog Protecție debifați caseta Blocat și faceți clic pe OK .

2. Selectați celulele, intervalele, coloanele sau rândurile pe care doriți să le protejați

Pentru a bloca celule sau intervale , selectați-le în mod obișnuit, folosind mouse-ul sau tastele săgeată în combinație cu Shift. Pentru a selecta neadiacente celule, selectați prima celulă sau un interval de celule, țineți apăsată tasta Ctrl și selectați alte celule sau intervale.

La proteja coloanele în Excel, efectuați una dintre următoarele acțiuni:

• Pentru a proteja o coloană , faceți clic pe litera coloanei pentru a o selecta. Sau, selectați orice celulă din coloana pe care doriți să o blocați și apăsați Ctrl + Spațiu .
• Pentru a selecta coloane adiacente , faceți clic dreapta pe titlul primei coloane și trageți selecția peste literele coloanei spre dreapta sau spre stânga. Sau, selectați prima coloană, țineți apăsată tasta Shift și selectați ultima coloană.
• Pentru a selecta coloane neadiacente , faceți clic pe litera primei coloane, țineți apăsată tasta Ctrl și faceți clic pe titlurile celorlalte coloane pe care doriți să le protejați.

La proteja rândurile în Excel, selectați-le într-un mod similar.

La blocare toate celule cu formule , mergeți la Acasă tab> Editare grup> Găsiți & Selectați > Mergeți la Special . în Mergeți la Special caseta de dialog, bifați caseta Formule și faceți clic pe OK. Pentru instrucțiuni detaliate cu capturi de ecran, consultați Cum să blocați și să ascundeți formulele în Excel.

3. Blocați celulele selectate

Cu celulele necesare selectate, apăsați Ctrl + 1 pentru a deschide fereastra de dialog. Formatarea celulelor (sau faceți clic dreapta pe celulele selectate și faceți clic pe Formatarea celulelor ), treceți la Protecție și verificați caseta Blocat caseta de selectare.

4. Protejați foaia

Blocarea celulelor în Excel nu are niciun efect până când nu protejați foaia de lucru. Acest lucru poate fi derutant, dar Microsoft a conceput-o astfel și trebuie să jucăm după regulile lor :)

Pe Revizuire în fila Modificări grup, faceți clic pe butonul Protejați foaia Sau, faceți clic dreapta pe fila foaie și selectați Protejați foaia... în meniul contextual.

Vi se va solicita să introduceți parola (opțional) și să selectați acțiunile pe care doriți să le permiteți utilizatorilor să le efectueze. Faceți acest lucru și faceți clic pe OK. Puteți găsi instrucțiunile detaliate cu capturi de ecran în acest tutorial: Cum să protejați o foaie în Excel.

Celulele selectate sunt blocate și protejate împotriva oricăror modificări, în timp ce toate celelalte celule din foaia de calcul sunt editabile.

Dacă lucrați în aplicația web Excel, vedeți cum să blocați celulele pentru editare în Excel Online.

Cum se deblochează celulele în Excel (deprotejați o foaie)

Pentru a debloca toate celulele dintr-o foaie, este suficient să eliminați protecția foii de lucru. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe fila foii și selectați Desființați foaia... din meniul contextual. Alternativ, faceți clic pe butonul Desprotejați foaia de pe butonul Revizuire în fila Modificări grup:

Pentru mai multe informații, consultați Cum să deprotejați o foaie Excel.

De îndată ce foaia de lucru este neprotejată, puteți edita orice celulă și apoi protejați din nou foaia.

Dacă doriți să permiteți utilizatorilor să editeze anumite celule sau intervale dintr-o foaie protejată prin parolă, consultați următoarea secțiune.

Cum să deblocați anumite celule dintr-o foaie Excel protejată

În prima secțiune a acestui tutorial, am discutat despre cum să blocăm celulele în Excel astfel încât nimeni, nici măcar dumneavoastră, să nu poată edita acele celule fără a deproteja foaia.

Cu toate acestea, este posibil ca uneori să doriți să puteți edita anumite celule din propria foaie sau să permiteți altor utilizatori de încredere să editeze aceste celule. Cu alte cuvinte, puteți permite ca anumite celule dintr-o foaie protejată să fie deblocat cu parolă Iată cum:

1. Selectați celulele sau intervalele pe care doriți să le deblocați cu o parolă atunci când foaia este protejată.
2. Mergeți la Revizuire tab> Modificări grup, apoi faceți clic pe Permiteți utilizatorilor să editeze intervale .

   

   Notă. Această funcție este disponibilă numai într-o foaie neprotejată. Dacă se utilizează Permiteți utilizatorilor să editeze intervale este gri, faceți clic pe butonul Butonul Unprotect Sheet pe Revizuire tab.

3. În Permiteți utilizatorilor să editeze intervale faceți clic pe fereastra de dialog, faceți clic pe butonul Nou... pentru a adăuga un nou interval:

   

4. În Noua gamă faceți următoarele:
   • În Titlu introduceți un nume de interval semnificativ în locul celui implicit Gama1 (opțional).
   • În Se referă la celule introduceți o referință de celulă sau de interval. În mod implicit, sunt incluse celula (celulele) sau intervalul (intervalele) selectate în mod curent.
   • În Parolă de gamă sau puteți lăsa această casetă goală pentru a permite tuturor să editeze intervalul fără parolă.
   • Faceți clic pe butonul OK.

   

   Sfat. În plus sau în loc de deblocarea intervalului specificat cu o parolă, puteți da anumiți utilizatori permisiunile de modificare a intervalului fără parolă Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Permisiuni... din colțul din stânga jos al paginii Noua gamă și urmați aceste instrucțiuni (pașii 3 - 5).

5. The Confirmați parola va apărea o fereastră care vă va solicita să introduceți din nou parola. Faceți acest lucru și faceți clic pe OK .
6. Noua gamă va fi listată în Permiteți utilizatorilor să editeze intervale dialog. Dacă doriți să adăugați alte câteva intervale, repetați pașii 2 - 5.
7. Faceți clic pe butonul Protejați foaia de la butonul din partea de sus a ferestrei pentru a aplica protecția foii.

   

   Vezi si: Zerouri de plumb în Excel: cum să adăugați, să eliminați și să ascundeți
8. În Protejați foaia tastați parola pentru a deproteja foaia, bifați casetele de selectare de lângă acțiunile pe care doriți să le permiteți și faceți clic pe OK .

   Sfat. Se recomandă să protejați o foaie cu o parolă diferită de cea pe care ați folosit-o pentru a debloca intervalul (intervalele).

   

9. În fereastra de confirmare a parolei, introduceți din nou parola și faceți clic pe OK. Asta este!

Acum, foaia de calcul este protejată prin parolă, dar anumite celule pot fi deblocate prin parola pe care ați furnizat-o pentru intervalul respectiv. Și orice utilizator care cunoaște parola intervalului poate edita sau șterge conținutul celulelor.

Permiteți anumitor utilizatori să editeze celulele selectate fără parolă

Deblocarea celulelor cu parolă este grozavă, dar dacă aveți nevoie să editați frecvent acele celule, tastarea unei parole de fiecare dată poate fi o pierdere de timp și răbdare. În acest caz, puteți configura permisiuni pentru anumiți utilizatori pentru a edita anumite intervale sau celule individuale fără parolă.

Notă. Această funcție funcționează cu Windows XP sau o versiune mai recentă, iar computerul trebuie să facă parte dintr-un domeniu.

Presupunând că ați adăugat deja unul sau mai multe intervale deblocabile cu o parolă, procedați după cum urmează.

1. Mergeți la Revizuire tab> Modificări grup, apoi faceți clic pe Permiteți utilizatorilor să editeze intervale .

   Notă: În cazul în care Permiteți utilizatorilor să editeze intervale este gri, faceți clic pe butonul Desprotejați foaia pentru a elimina protecția foii de lucru.

2. În Permiteți utilizatorilor să editeze intervale selectați intervalul pentru care doriți să modificați permisiunile, apoi faceți clic pe butonul Permisiuni... buton.

   

   Sfat. Permisiuni... este de asemenea disponibil atunci când creați un nou interval deblocat cu o parolă.

3. The Permisiuni se va deschide și trebuie să faceți clic pe butonul Adăugați... buton.

   

4. În Introduceți numele obiectelor care urmează a fi selectate introduceți numele utilizatorului (utilizatorilor) căruia (cărora) doriți să îi permiteți să editeze intervalul.

   Pentru a vedea formatul de nume necesar, faceți clic pe butonul exemple Sau, tastați pur și simplu numele de utilizator așa cum este stocat pe domeniul dvs. și faceți clic pe link-ul Verificați numele pentru a verifica numele.

   De exemplu, pentru a-mi permite să editez intervalul, am scris numele meu scurt:

   

   Excel a verificat numele meu și a aplicat formatul necesar:

   

5. După ce ați introdus și validat numele tuturor utilizatorilor cărora doriți să le acordați permisiunea de a edita intervalul selectat, faceți clic pe butonul OK.
6. Sub Nume de grup sau de utilizator , specificați tipul de permisiune pentru fiecare utilizator (fie Permiteți sau Refuzați ), apoi faceți clic pe butonul OK pentru a salva modificările și a închide fereastra de dialog.

   

Notă. Dacă o anumită celulă aparține mai multor intervale deblocate cu o parolă, toți utilizatorii care sunt autorizați să editeze oricare dintre aceste intervale pot edita celula respectivă.

Cum să blocați celulele din Excel, altele decât celulele de intrare

Atunci când ați depus mult efort pentru a crea un formular sofisticat sau o foaie de calcul în Excel, veți dori cu siguranță să vă protejați munca și să împiedicați utilizatorii să vă manipuleze formulele sau să modifice date care nu ar trebui să fie modificate. În acest caz, puteți bloca toate celulele din foaia Excel, cu excepția celulelor de intrare în care utilizatorii trebuie să introducă datele.

Una dintre soluțiile posibile este utilizarea Permiteți utilizatorilor să editeze intervale pentru a debloca celulele selectate, așa cum s-a demonstrat mai sus. O altă soluție ar putea fi modificarea funcției încorporate Stil de intrare astfel încât nu numai că formatează celulele de intrare, ci le și deblochează.

Pentru acest exemplu, vom folosi un calculator avansat de calcul al dobânzii compuse pe care l-am creat pentru unul dintre tutorialele anterioare. Iată cum arată:

Se așteaptă ca utilizatorii să introducă datele lor în celulele B2:B9, iar formula din B11 calculează soldul pe baza datelor introduse de utilizator. Astfel, scopul nostru este să blocăm toate celulele din această foaie Excel, inclusiv celula de formulă și descrierile câmpurilor, și să lăsăm doar celulele de intrare (B3:B9) deblocate. Pentru a face acest lucru, efectuați următorii pași.

1. Pe Acasă în fila Stiluri grup, găsiți grupul Intrare stil, faceți clic dreapta pe el, apoi faceți clic pe Modificați... .

   

2. În mod implicit, Excel Intrare include informații despre font, culorile marginii și ale umpluturii, dar nu și despre starea de protecție a celulei. Pentru a o adăuga, trebuie doar să selectați stilul Protecție caseta de selectare:

   

   Sfat: Dacă doriți doar să deblocarea celulelor de intrare fără a modifica formatarea celulelor , debifați toate căsuțele de pe Stil altă fereastră de dialog decât fereastra Protecție cutie.

3. După cum puteți vedea în captura de ecran de mai sus, Protecția este acum inclusă în Intrare stil, dar este setat la Blocat , în timp ce noi trebuie să deblocarea celulelor de intrare Pentru a schimba acest lucru, faceți clic pe butonul Format ... butonul ... din colțul din dreapta sus al ecranului Stil fereastră.
4. The Formatarea celulelor se va deschide, treceți la Protecție debifați caseta Blocat și faceți clic pe OK:

   

5. The Stil se va actualiza pentru a indica Fără protecție ca în imaginea de mai jos, și faceți clic pe OK :

   

6. Și acum, selectați celulele de intrare din foaia dvs. și faceți clic pe butonul Intrare de pe panglică. Celulele selectate vor fi formatate și deblocate în același timp:

   

7. După cum probabil vă amintiți, blocarea celulelor în Excel nu are niciun efect până când protecția foii nu este activată. Așadar, ultimul lucru care v-a mai rămas de făcut este să mergeți la fereastra Revizuire tab> Modificări și faceți clic pe butonul Protejați foaia buton.

Dacă stilul de intrare al Excel nu vi se potrivește din anumite motive, vă puteți crea propriul stil care să deblocheze celulele selectate, punctul cheie este să selectați stilul Protecție și setați-o la Fără protecție , așa cum s-a demonstrat mai sus.

Cum să găsiți și să evidențiați celulele blocate / deblocate pe o foaie

Dacă ați blocat și deblocat de mai multe ori celulele dintr-o anumită foaie de calcul, este posibil să fi uitat care celule sunt blocate și care sunt deblocate. Pentru a găsi rapid celulele blocate și deblocate, puteți utiliza funcția CELL, care returnează informații despre formatarea, locația și alte proprietăți ale unei celule specificate.

Pentru a determina starea de protecție a unei celule, introduceți cuvântul "protect" în primul argument al formulei CELL și o adresă de celulă în al doilea argument. De exemplu:

=CELL("protect", A1)

Dacă A1 este blocată, formula de mai sus returnează 1 (ADEVĂRAT), iar dacă este deblocată, formula returnează 0 (FALS), după cum se arată în captura de ecran de mai jos (formulele se află în celulele B1 și B2):

Nu poate fi mai ușor, nu-i așa? Cu toate acestea, dacă aveți mai mult de o coloană de date, abordarea de mai sus nu este cea mai bună cale de urmat. Ar fi mult mai convenabil să vedeți toate celulele blocate sau deblocate dintr-o privire, în loc să sortați numeroasele 1 și 0.

Soluția constă în evidențierea celulelor blocate și/sau deblocate prin crearea unui element regulă de formatare condiționată pe baza următoarelor formule:

• Pentru a evidenția celulele blocate: =CELL("protect", A1)=1
• Pentru a evidenția celulele deblocate: =CELL("protect", A1)=0

Unde A1 este cea mai din stânga celulă din intervalul acoperit de regula de formatare condiționată.

Ca exemplu, am creat un mic tabel și am blocat celulele B2:D2 care conțin formule SUM. Următoarea captură de ecran demonstrează o regulă care evidențiază aceste celule blocate:

Notă. Caracteristica de formatare condiționată este dezactivată pe o foaie protejată. Așadar, asigurați-vă că dezactivați protecția foii de lucru înainte de a crea o regulă ( Revizuire tab> Modificări grup> Desprotejați foaia ).

Dacă nu aveți prea multă experiență cu formatarea condiționată Excel, s-ar putea să vă fie de ajutor următoarele instrucțiuni pas cu pas: Formatarea condiționată Excel bazată pe o altă valoare a celulei.

Acesta este modul în care puteți bloca una sau mai multe celule din foile Excel. Dacă cineva știe vreo altă modalitate de a proteja celulele în Excel, comentariile dvs. vor fi cu adevărat apreciate. Vă mulțumesc pentru lectură și sper să ne vedem pe blog săptămâna viitoare.