Die tutoriaal verduidelik hoe om 'n sel of sekere selle in Excel te sluit om hulle te beskerm teen uitvee, oorskryf of wysiging. Dit wys ook hoe om individuele selle op 'n beskermde blad met 'n wagwoord te ontsluit, of om spesifieke gebruikers toe te laat om daardie selle sonder wagwoord te wysig. En laastens sal jy leer hoe om geslote en ontsluit selle in Excel op te spoor en uit te lig.

In verlede week se tutoriaal het jy geleer hoe om Excel-blaaie te beskerm om toevallige of opsetlike veranderinge in die bladinhoud te voorkom. Maar in sommige gevalle wil jy dalk nie so ver gaan en die hele blad sluit nie. In plaas daarvan kan jy slegs spesifieke selle, kolomme of rye sluit en alle ander selle ontsluit laat.

Jy kan byvoorbeeld jou gebruikers toelaat om die brondata in te voer en te wysig, maar selle beskerm met formules wat dit bereken data. Met ander woorde, jy wil dalk net 'n sel of reeks sluit wat nie verander moet word nie.

Hoe om selle in Excel te sluit

Sluit alle selle op 'n Excel-blad is maklik - jy hoef net die blad te beskerm. Omdat die Gesluit toegeskryf is by verstek vir alle selle gekies, sluit die beskerming van die blad selle outomaties.

As jy nie alle selle op die blad wil sluit nie, maar eerder wil beskerm sekere selle teen oorskryf, uitvee of wysiging, jy sal eers alle selle moet ontsluit, dan daardie spesifieke selle sluit, en dan diejou blad en klik op die Invoer -stylknoppie op die lint. Die geselekteerde selle sal gelyktydig geformateer en ontsluit word:

As Excel se invoerstyl om een ​​of ander rede nie by jou pas nie, kan jy jou eie styl skep wat geselekteerde selle ontsluit, die sleutelpunt is om die Beskerming boks te kies en stel dit op Geen Beskerming , soos hierbo gedemonstreer.

Hoe om geslote / ontsluit selle op 'n blad te vind en uit te lig

As jy selle op gesluit en ontsluit het 'n gegewe sigblad verskeie kere, het jy dalk vergeet watter selle is gesluit en watter is ontsluit. Om vinnig geslote en ontsluit selle te vind, kan jy die SEL-funksie gebruik, wat inligting gee oor die formatering, ligging en ander eienskappe as 'n gespesifiseerde sel.

Om die beskermingstatus van 'n sel te bepaal, voer die woord " beskerm" in die eerste argument van jou SEL-formule, en 'n seladres in die tweede argument. Byvoorbeeld:

=CELL("protect", A1)

As A1 gesluit is, gee die formule hierbo 1 (WAAR) terug, en as dit ontsluit is, gee die formule 0 (ONWAAR) soos getoon in die skermkiekie hieronder (die formules) is in selle B1en B2):

Dit kan tog nie makliker wees nie? As jy egter meer as een kolom data het, is die bogenoemde benadering nie die beste manier om te gaan nie. Dit sal baie geriefliker wees om alle geslote of ontsluit selle in 'n oogopslag te sien eerder as om talle 1'e en 0'e uit te sorteer.

Die oplossing is om geslote en/of ontsluit selle uit te lig deur 'n voorwaardelike formatering te skep. reël gebaseer op die volgende formules:

• Om geslote selle uit te lig: =CELL("protect", A1)=1
• Om ontgeslote selle uit te lig: =CELL("protect", A1)=0

Waar A1 die sel heel links van die reeks wat deur jou voorwaardelike formateringreël gedek word.

As 'n voorbeeld het ek 'n klein tabel geskep en selle B2:D2 gesluit wat SUM-formules bevat. Die volgende skermkiekie demonstreer 'n reël wat daardie geslote selle uitlig:

Let wel. Die voorwaardelike formatering-kenmerk is gedeaktiveer op 'n beskermde blad. Maak dus seker dat u die werkbladbeskerming afskakel voordat u 'n reël skep ( Hersien -oortjie > Veranderinge -groep > Ontbeskerm blad ).

As jy nie veel ondervinding met Excel-voorwaardelike formatering het nie, sal jy dalk die volgende stap-vir-stap-instruksies nuttig vind: Excel-voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander selwaarde.

Dit is hoe jy een of meer selle in jou Excel-blaaie. As iemand enige ander manier ken om selle in Excel te beskerm, sal jou kommentaar opreg waardeer word. Ek dank u dat u gelees het enhoop om jou volgende week op ons blog te sien.

Die gedetailleerde stappe om selle in Excel 365 - 2010 te sluit volg hieronder.

1. Ontsluit alle selle op die blad

By verstek is die Gesluit -opsie vir alle selle op die blad geaktiveer. Dit is hoekom, om sekere selle in Excel te sluit, moet jy eers alle selle ontsluit.

• Druk Ctrl + A of klik die Kies alles -knoppie om kies die hele blad.
• Druk Ctrl + 1 om die Format selle dialoog oop te maak (of regskliek enige van die geselekteerde selle en kies Formateer selle uit die konteks kieslys).
• In die Formateer selle -dialoog, skakel oor na die Beskerming -oortjie, ontmerk die Gesluit -opsie en klik OK .

2. Kies selle, reekse, kolomme of rye wat jy wil beskerm

Om selle of reekse te sluit, kies hulle op 'n gewone manier deur die muis- of pyltjiesleutels in kombinasie met Shift te gebruik. Om nie-aangrensende selle te kies, kies die eerste sel of 'n reeks selle, druk en hou die Ctrl-sleutel in en kies ander selle of reekse.

Om kolomme te beskerm in Excel, doen een van die volgende:

• Om een kolom te beskerm, klik op die kolom se letter om dit te kies. Of, kies enige sel binne die kolom wat jy wil sluit, en druk Ctrl + Spasie .
• Om aangrensende kolomme te kies, regskliek op die eerste kolomopskrif en sleep die keuse oor die kolom letters regs of links.Of, kies die eerste kolom, hou die Shift-sleutel in en kies die laaste kolom.
• Om nie-aangrensende kolomme te kies, klik op die eerste kolom se letter, hou die Ctrl-sleutel in. , en klik op die opskrifte van ander kolomme wat jy wil beskerm.

Om rye te beskerm in Excel, kies hulle op 'n soortgelyke manier.

Om sluit alle selle met formules , gaan na die Tuis -oortjie > Redigeer -groep > Vind & ; Kies > Gaan na spesiale . In die Gaan na Spesiale dialoogkassie, merk die Formules radioknoppie en klik OK. Vir die gedetailleerde leiding met skermkiekies, sien asseblief Hoe om formules in Excel te sluit en te versteek.

3. Sluit geselekteerde selle

Met die vereiste selle geselekteer, druk Ctrl + 1 om die Format selle dialoog oop te maak (of regskliek op die geselekteerde selle en klik Formateer selle ) , skakel oor na die Beskerming -oortjie en merk die Gesluit -merkblokkie.

4. Beskerm die blad

Om selle in Excel te sluit, het geen effek totdat jy die werkblad beskerm nie. Dit kan verwarrend wees, maar Microsoft het dit so ontwerp, en ons moet volgens hul reëls speel :)

Op die Hersien -oortjie, in die Verandering -groep, klik op die Beskerm Blad -knoppie. Of, regskliek op die bladoortjie en kies Beskerm Blad... in die kontekskieslys.

Jy sal gevra word om die wagwoord in te voer (opsioneel) en kies dieaksies wat u gebruikers wil toelaat om uit te voer. Doen dit en klik OK. Jy kan die gedetailleerde instruksies met skermkiekies in hierdie tutoriaal vind: Hoe om 'n blad in Excel te beskerm.

Klaar! Die geselekteerde selle is gesluit en beskerm teen enige veranderinge, terwyl alle ander selle in die werkblad redigeerbaar is.

As jy in Excel-webtoepassing werk, sien dan hoe om selle te sluit vir redigering in Excel Online.

Hoe om selle in Excel te ontsluit (ontskerm 'n blad)

Om alle selle op 'n blad te ontsluit, is dit voldoende om die werkbladbeskerming te verwyder. Om dit te doen, klik met die rechtermuisknop op die bladoortjie en kies Ontbeskerm vel... in die kontekskieslys. Alternatiewelik, klik die Ontbeskerming Blad -knoppie op die Hersien -oortjie, in die Veranderinge -groep:

Vir meer inligting, sien asseblief Hoe om 'n Excel-blad te ontskerm.

Sodra die werkblad onbeskerm is, kan jy enige selle wysig, en dan weer die blad beskerm.

As jy wil laat gebruikers toe om spesifieke selle of reekse op 'n wagwoordbeskermde blad te wysig, kyk na die volgende afdeling.

Hoe om sekere selle op 'n beskermde Excel-blad te ontsluit

In die eerste afdeling van hierdie tutoriaal , ons het bespreek hoe om selle in Excel te sluit sodat niemand selfs jy daardie selle kan wysig sonder om die blad te ontbeskerming nie.

Maar soms wil jy dalk spesifieke selle op jou eie blad kan redigeer, of laat ander vertrougebruikers om daardie selle te wysig. Met ander woorde, jy kan toelaat dat sekere selle op 'n beskermde blad met wagwoord ontsluit word. Dit is hoe:

1. Kies die selle of reekse wat jy met 'n wagwoord wil ontsluit wanneer die blad beskerm is.
2. Gaan na die Hersien -oortjie > Verandering groep, en klik Laat gebruikers toe om reekse te wysig .

   

   Sien ook: Hoe om formules in Excel te skep

   Let wel. Hierdie kenmerk is slegs beskikbaar in 'n onbeskermde blad. As die Laat gebruikers toe om reekse te wysig -knoppie grys is, klik die Onbeskerm blad-knoppie op die Hersien -oortjie.

3. In die dialoogvenster Laat gebruikers toe om reekse te wysig , klik die Nuwe... -knoppie om 'n nuwe reeks by te voeg:

   

4. In die Nuwe reeks -dialoogvenster, doen die volgende:
   • Voer in die Titel -boks 'n betekenisvolle reeksnaam in in plaas van die verstek Reeks1 (opsioneel) .
   • Voer 'n sel- of reeksverwysing in die Verwys na selle -boks. By verstek is die tans geselekteerde sel(s) of reeks(e) ingesluit.
   • Tik 'n wagwoord in die Reikwagwoord -boks. Of jy kan hierdie blokkie leeg laat om almal toe te laat om die reeks sonder wagwoord te wysig.
   • Klik die OK-knoppie.

   

   Wenk. Benewens, of in plaas daarvan om die gespesifiseerde reeks deur 'n wagwoord te ontsluit, kan jy sekere gebruikers die toestemming gee om die reeks sonder wagwoord te wysig. Om dit te doen, klik die Toestemmings... -knoppie in dielinker onderste hoek van die Nuwe reeks dialoog en volg hierdie riglyne (stappe 3 - 5).

5. Die Bevestig wagwoord venster sal verskyn en jou vra om tik die wagwoord weer in. Doen dit, en klik OK .
6. Die nuwe reeks sal in die Laat gebruikers toe om reekse te wysig -dialoog gelys word. As jy nog 'n paar reekse wil byvoeg, herhaal stappe 2 - 5.
7. Klik op die Beskerm Blad -knoppie by die knoppie van die venster om die bladbeskerming af te dwing.

   

8. Tik in die venster Beskerm blad die wagwoord in om die vel te ontskerm, merk die merkblokkies langs die aksies wat jy wil toelaat, en klik OK .

   Wenk. Dit word aanbeveel om 'n blad te beskerm met 'n ander wagwoord as wat jy gebruik het om die reeks(e) te ontsluit.

   

9. Tik weer die wagwoordbevestigingsvenster in wagwoord en klik OK. Dis dit!

Nou, jou werkblad is wagwoordbeskerm, maar spesifieke selle kan ontsluit word deur die wagwoord wat jy vir daardie reeks verskaf het. En enige gebruiker wat daardie reekswagwoord ken, kan die selle-inhoud wysig of uitvee.

Laat sekere gebruikers toe om geselekteerde selle sonder wagwoord te wysig

Om selle met wagwoord te ontsluit is wonderlik, maar as jy gereeld moet wysig daardie selle, die tik van 'n wagwoord elke keer kan 'n mors van jou tyd en geduld wees. In hierdie geval kan jy toestemmings vir spesifieke gebruikers opstel om sekere reekse of individuele selle te wysigsonder wagwoord.

Let wel. Hierdie kenmerk werk op Windows XP of hoër, en jou rekenaar moet op 'n domein wees.

As jy reeds een of meer reekse bygevoeg het wat met 'n wagwoord ontsluit kan word, gaan voort met die volgende stappe.

1. Gaan na die Hersien -oortjie > Veranderinge -groep, en klik Laat gebruikers toe om reekse te wysig .

   Let wel. As die Laat gebruikers toe om reekse te wysig grys is, klik die Onbeskerm vel -knoppie om die werkbladbeskerming te verwyder.

2. In die Laat gebruikers toe om Reekse -venster te wysig, kies die reeks waarvoor jy die toestemmings wil verander, en klik die Toestemmings... -knoppie.

   

   Wenk. Die Toestemmings... -knoppie is ook beskikbaar wanneer jy 'n nuwe reeks skep wat deur 'n wagwoord ontsluit word.

3. Die Toestemmings -venster sal oopmaak, en jy klik op die Voeg by... -knoppie.

   

4. Voer die name van die gebruiker(s) in die Voer die objekname om te kies in in. wie jy wil toelaat om die reeks te wysig.

   Om die vereiste naamformaat te sien, klik die voorbeelde -skakel. Of, tik eenvoudig die gebruikernaam soos dit op jou domein gestoor is, en klik die Kontroleer name -knoppie om die naam te verifieer.

   Om myself byvoorbeeld toe te laat om die reeks te wysig, ek het my kort naam getik:

   

   Excel het my naam geverifieer en die vereiste formaat toegepas:

   

5. Wanneer jy die ingevoer en bekragtig hetname van alle gebruikers aan wie jy die toestemmings wil gee om die geselekteerde reeks te wysig, klik die OK-knoppie.
6. Spesifiseer onder Groep- of gebruikername die toestemmingstipe vir elke gebruiker (óf Laat toe of Weer ), en klik die OK-knoppie om die veranderinge te stoor en die dialoog toe te maak.

   

Nota . As 'n gegewe sel aan meer as een reeks behoort wat deur 'n wagwoord ontsluit word, kan alle gebruikers wat gemagtig is om enige van daardie reekse te wysig die sel wysig.

Hoe om selle in Excel te sluit, anders as invoerselle

Wanneer jy baie moeite gedoen het om 'n gesofistikeerde vorm of berekeningsblad in Excel te skep, sal jy beslis jou werk wil beskerm en verhoed dat gebruikers met jou formules peuter of data verander wat nie verander moet word nie. In hierdie geval kan jy alle selle op jou Excel-blad sluit behalwe vir invoerselle waar jou gebruikers veronderstel is om hul data in te voer.

Een van moontlike oplossings is om die Laat gebruikers toe om reekse te wysig funksie om geselekteerde selle te ontsluit, soos hierbo gedemonstreer. Nog 'n oplossing kan wees om die ingeboude Invoerstyl te wysig sodat dit nie net die invoerselle formateer nie, maar dit ook ontsluit.

Vir hierdie voorbeeld gaan ons 'n gevorderde saamgestelde rente gebruik sakrekenaar wat ons vir een van die vorige tutoriale geskep het. Dit is hoe dit lyk:

Daar word van gebruikers verwag om hul data in selle B2:B9 in te voer, endie formule in B11 bereken die saldo gebaseer op die gebruiker se insette. Dus, ons doel is om alle selle op hierdie Excel-blad te sluit, insluitend die formulesel en velde se beskrywings, en net die invoerselle (B3:B9) ontsluit te laat. Om dit te doen, voer die volgende stappe uit.

1. Op die Tuis -oortjie, in die Style -groep, vind die Invoer -styl , regskliek dit en klik dan Verander... .

   

2. By verstek bevat Excel se Invoer -styl inligting oor die lettertipe, rand- en vulkleure, maar nie die selbeskermingstatus nie. Om dit by te voeg, kies net die Beskerming -merkblokkie:

   

   Wenk. As jy net wil invoerselle ontsluit sonder om selformatering te verander , ontmerk alle blokkies op die Styl -dialoogvenster behalwe die Beskerming -blokkie.

3. Soos jy in die skermkiekie hierbo kan sien, is Beskerming nou ingesluit in die Invoer -styl, maar dit is gestel op Gesluit , terwyl ons invoerselle moet ontsluit . Om dit te verander, klik die Format ... knoppie in die regter boonste hoek van die Styl venster.
4. Die Format selle dialoog sal oopmaak, jy skakel oor na die Beskerming -oortjie, ontmerk die Gesluit -blokkie en klik OK:

   

5. Die Styl dialoogvenster sal opdateer om die Geen Beskerming -status aan te dui soos hieronder getoon, en jy klik OK :

   

6. En nou, kies die invoerselle aan